会場設営上の懸案事項 【共通懸案事項】 1 アイスホッケー競技会場となる盛岡市アイスリンクは,今年度,新たに開館する 施設であり,競技会の開催実績がない施設である。また,盛岡市アイスアリーナ についても,前回の冬期大会時にはアイスホッケー競技の会場であり,全国大会 規模のフィギュアスケート競技会の開催が少ない施設である。そのため,実行委 員会が示した物品の配置及び必要数を参考に,より効率的に競技会を運営できる 諸室及び物品の利用方法を提案してもらいたい。 2 アイスホッケー競技は最終日の1月 31 日のみ,市アイスアリーナと市アイスリン クの2会場で競技を開催する。市アイスアリーナは1月 30 日の午前中まで,フィ ギュアスケート競技を実施する会場であるため,アイスホッケー競技の開催には, 競技会場の転換作業が必要になる。この競技会場の転換作業に対する有効な手法 を提案してもらいたい。 3 大雪時の対策を考慮した提案を示してもらいたい。 4 過去に請け負った国体等全国大会規模の競技の設計,施工の経験から,フィギュ アスケート競技及びアイスホッケー競技において,予想される懸案事項があれば, 考えられる対応策とあわせて示してもらいたい。 5 当該事業を請け負うにあたり,貴社独自のセールスポイント等があれば,示して もらいたい。 【アイスホッケー競技】 1 市アイスリンク西側は,南から北に向けて下降する勾配ができている。この場所 に選手控室,仮設トイレ及び喫煙所を設置する場合の有効な配置及び手法を示し てもらいたい。 2 市アイスリンクには常設の観覧席がなく,限られたスペースに観覧席を仮設する 必要がある。この限られたスペースを有効に活用できる仮設観覧席(ハートフル 席含む)の配置計画について提案してもらいたい。また,観客観覧席に座れなか った一般観客に対する対応策を併せて示してもらいたい。 3 仮設観覧席設置予定箇所の後方にはカーリングリンクが隣接している。アイスホ ッケー競技会終了の翌週にはカーリング競技のデモストレーションが実施される ことから,氷面保護のために,カーリングリンクへの観客等の進入及びゴミ等の 落下を防ぐ有効な手法を提案してもらいたい。 【フィギュア競技】 1 喫煙所の屋外設置について,副流煙の影響を受けない,かつ,市アイスアリーナ 屋根からの落雪及び路面凍結などの危険が最大限避けられる案内しやすい場所及 び設置する仮設物,案内看板の提案を示してもらいたい。併せて,風雨雪等の対 策について示してもらいたい。 2 屋外ゴミ置き場の設置について,市アイスアリーナ屋根からの落雪及び路面凍結 などの危険が最大限避けられ,また,委託業者のゴミ収集が容易であり,市アイ スアリーナと共同で使用できるような場所と設置する仮設物の提案を示してもら いたい。 3 記録本部には,パソコン,複合機,FAX など,県記録本部と通信できる環境が必 要であるが,広さに限りがあるため,競技本部にこれらの機器を置くことも対応 の一つとして考えられる。両室のスペースを有効に使用しかつ作業効率が向上す るような提案を示してもらいたい。 4 おもてなし所について,次の条件に一致するような配置を提案して欲しい。 ・アイスアリーナの出入口の妨げとならない ・ドリンクコーナーを併設する ・強風に耐え,暖気が逃げにくい仮設物 ・インターロッキングを痛めない仮設物設置 ・給仕のしやすさ,利用者の移動のしやすさ,より多くの座席と余裕があるスペ ースを並存した仮設物内の配置 5 平日日中(9時から 15 時ころ)に,小中学校から競技観戦に1回あたり 200 名ほ ど来場する予定がある。競技間に行われる整氷時(所要時間 15 分)に観戦者の入 れ替えを行なう。待機場所は,2階東側踊り場を予定しているが,他の観客等に 迷惑とならない,入替待ちの児童・生徒を省スペースで待機させる有効な手段を 提示してもらいたい。
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