『公振くん®』運用サポートサービス公振くんPlus シリーズメール送信ソフトのご案内 ® 「公振くん®」ご利用のお客様限定です。導入後の運用ワークフロー策定の強力なツールとなります。公振くん導入後、伝票起票が現場から無くなると、現場への処理結果のフィードバックが手間となる。公振くんで処理した結果を、各部署毎に分割し、指定した管理者や担当者へ電子メールで一斉通知が可能です。電子データで受領した請求データを有効に使いたい。現場に提供したいが、部署毎に分けるのが大変そうだ。公振くんで処理した結果を、Excel形式等で、部署毎に編集し、電子メールで、配布することができます。事例としては、配布物を確認、押印後、現場保管するルールとされている例がございます。各部署で使用している公共料金を、各管理者に意識させるために何か方法はないか？各部署毎に請求された公共料金を一覧形式に編集し、指定した管理者の方へ、電子メールにて一斉配信が可能です。公振くんで管理している会計マスタに基づく処理結果を、支払マスタが正しいかの確認を含めて、情報提供したいが、他社はどうしているか。公振くんで処理されたものだけを一覧化し、電子メールで提供されます。会計マスタの定義状況も各担当部署で確認可能です。効果は、請求内容、運用方法によって変化しますので、予めご了承ください。公振くんPlus／メール送信ソフトの流れご利用企業様・自治体様収納機関（請求企業）公振くんデータ A部門公振くん端末ソフト受公振くんで処理した結果情報 B部門 C部門信電話、携帯電話、ガス、電気、水道等口座振替データ銀行 Plus D部門 Mail 公振センタ会計システムへの連携 Plus・メール配信ソフトを利用した流れ通常の流れ ※：本ソフトは、お客様と弊社とのアプリケーションソフトの使用許諾契約に基づく、ご利用となります。 ※：動作環境は以下の通りです。・一斉送信を行うパソコンにインストールすることになります。（Windows版 Microsoft Office 2013／2010／2007に対応）・なお、メール送信が可能な場合は、公振くん端末ソフトと同じパソコンでも動作は可能です。 ※：公振くん端末ソフトのご利用方法によっては、カスタマイズが必要なケースがございます。 ※：５０，０００円（税別）標準の配信ファイルのレイアウトの場合。個別のご要望がある場合は、有償での対応となります。 ● お問い合わせ先〒104-0045 東京都中央区築地2-11-17 NTTDATA築地ビル3Ｆ Tel: 03-3549-0270 E-mail：[email protected] www.nttdatabs.co.jp