KindaiMail（近大 Web ﾒｰﾙｻｰﾋﾞｽ）の使い方

KindaiMail（近大 Web ﾒｰﾙｻｰﾋﾞｽ）
の使い方
第 3.10 版
平成 27 年 12 月 04 日
総合情報システム部（KUDOS）
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0．目次
1.
はじめに
2.
ログイン URL
3.
利用環境
4.
注意事項
5.
Gmail の利用方法
5-1.ログイン
5-2.はじめに行うこと
5-3.受信メールの閲覧
5-4.メールのフィルタ
5-5.メールの送信
5-6.連絡先の設定
5-7.署名の設定
5-8.メール自動転送の設定
5-9.メールエイリアス（メールアドレスの別名）の設定
5-10.ログアウト
5-11.その他
6.
Outlook 等のメールソフトを使ったメールの利用方法
7.
参考ページ
1．はじめに
KindaiMail では、Google が提供する Web メールサービス「Gmail」を利用し、GoogleChrome や Internet Explorer、
Mozilla Firefox などの Web ブラウザや、携帯電話からメールを送受信することができます。
Gmail の主な特徴

約 25GB ものメール保存容量が使えます

強力な迷惑メールフィルタが用意されています

必要なメールが、強力な検索機能ですぐに見つかります

携帯電話やスマートフォンからも簡単に利用可能です
2．ログイン URL
Gmail は学内および学外から利用可能となります。
下記ログイン URL へアクセスしてください。
ログイン URL：https://mail.kindai.ac.jp
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3．利用環境
メール利用については以下の環境をお使いいただけます。
ブラウザ

Google Chrome

Firefox

Internet Explorer

Safari
詳細については、こちらよりご確認ください。
4.注意事項
ご利用にあたって以下の注意事項がありますので確認してください。

添付ファイルの形式
ウィルスに対するセキュリティ対策として、危険な実行コードを含む可能性のある実行ファイル（拡張子が exe ファイ
ルや bat ファイル等）が添付されているメールを、送受信することはできません。これらのファイル
が .zip、.tar、.tgz、.taz、.z、.gz などの形式に圧縮されていても、送受信することはできません。
また Mac をご利用の方については、別の zip ファイルを含む zip ファイルを送信する場合、ファイルが破損する可
能性が高くなるので注意してください。
詳細については、こちらよりご確認ください。

メールの上限サイズ
Gmail で送受信が可能なメールの上限サイズは 25 MB です。メールのヘッダーおよび本文、添付ファイルも含んだ
容量となります。
なお送信先のシステムで容量制限を掛けている場合は、エラーになる可能性があります。
詳細については、こちらよりご確認ください。

迷惑メールの定期的なチェック
Gmail のスパムメール、迷惑メール対策は、Google が自動で行います。必要なメールが迷惑メールに振り分けられて
いる可能性がありますので、迷惑メールを定期的にチェックをされることをお勧めします。なお、迷惑メールと判定さ
れたメールは、30 日後に自動的に削除されますので注意してください。
詳細については、こちらよりご確認ください。

送信に関する制限
Web メールシステムから１つのメールの宛先に最大 500 件
IMAPS/POPS メーラーから１つのメールの宛先に最大 100 件
※上記配信先数の制限および存在しない宛先のメールが大量に送信された場合は、Google 側でアカウント停止され
る可能性があります。
詳細については、こちらよりご確認ください。
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
IMAPS/POPS 接続
IMAPS/POPS メーラーは、ユーザーが Gmail で保存した大量のメールを処理するようには設計されていません。
数千通のメッセージにラベルが付いている場合は、ブラウザで近大 Web メールへログインし、ラベルを消去する必要
があります。
詳細については、こちらよりご確認ください。

ブラウザでのメール読み込み
メールを開こうとすると、「読み込み中...」や「通常よりも時間が長くかかることがあります」と表示される場合があり、
簡易 HTML バージョンにリダイレクトされたり、空白のページが表示されることがあります。
詳細については、こちらよりご確認ください。

パスワード変更
パスワードの変更は「教育系ユーザ ID パスワード変更申請」より学内・学外から行えます。
こちらから行ってください。

アカウントの競合
ログインすると「アカウントの更新が必要です」というタイトルのページが表示される場合があります。
また、画面上、アカウント情報（メールアドレス表示箇所）が「xxx%[email protected]」のように表示さ
れる場合があります。
～
Gmail をご利用頂くにあたって影響はありませんが、詳細についてこちらよりご確認頂き、アカウントの更新を実施す
ることをおすすめします。
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5．Gmail の利用方法
5-1.ログイン
<PC、スマートフォン(Android、iPhone,iPad 等)の場合>
1. Gmail へアクセス
ブラウザを起動し、ログインページ（https://mail.kindai.ac.jp）にアクセスします。
2. ログイン
KUDOS で発行している教育系の[ ユーザ ID ]と[ パスワード ]を入力し、[ ログイン ]ボタンをクリックします。
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・Google の Gmail ログインページの注意事項
◇初めてアクセスした場合
ログインページにアクセスすると、メール入力欄（下図①）とパスワード入力欄（下図②）が表示されます。
メール入力欄には、KUDOS で発行している教育系メールアドレス（@kindai.ac.jp まで含む）を入力し、
パスワード入力欄に[ パスワード ] を入力後、[ ログイン ]ボタンをクリックします。
①
②
◇過去に他の Gmail アカウントでログインしている場合
ログインページにアクセスすると、以前ログインしたアカウントを複数選択※する画面
が表示されることがあります。 ※Account Chooser 機能
この場合、[ アカウントを追加 ]のリンク（下図③）をクリックすると、Google の Gmail ログインページへ
遷移しますので、メール入力欄（下図④）には、KUDOS で発行している教育系メールアドレス（@kindai.ac.jp まで含む）
を入力し、パスワード入力欄（下図⑤）に[ パスワード ] を入力後、[ ログイン ]ボタンをクリックします。
④
⑤
③
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3. ログイン後について
「新しいアカウントへようこそ」画面が表示されますので、①に表示されている数字を②に入力し、「同意します。続
けてアカウントに移動します。」をクリックして下さい。
※初回ログイン時のみ表示されます。
①
②
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<携帯電話（フィーチャーフォン）の場合>
※認証 Cookie を使用できるモバイルブラウザでのみ利用可能です。また、Cookie がオフの場合、オンにして下さ
い。
※初めて Gmail にログインした際に文字化けが発生した場合は、パソコンから再度アクセスして初期登録を行って
ください。
※通信キャリアおよび携帯電話の機種によりアクセスできないことがあります。
1. Gmail へアクセス
携帯電話の URL 入力より、ログインページ（https://mail.kindai.ac.jp）にアクセスします。
2．ログイン
1) KUDOS で発行している教育系の[ ユーザ ID ]と[ パスワード ]を入力し、[ ログイン ]ボタンをクリックします。
※ドコモ imode の方はログイン画面が表示される前に 2)などの画面が表示される場合があります。
※下記の画面が表示されましたら、「次へ」と「YES」を選択してください。（機種によっては表示されない場合がありま
す。）
2)[ 次へ ]をクリックします。
3)[ YES ]をクリックします。
近畿大学ﾒｰﾙ
携帯電話製造番号通知
ｸﾘｯｸして携帯端末の情報を送信
次へ
携帯電話/FOMA カード（UIM）の
製造番号を送信します。
重要ご使用のﾓﾊﾞｲﾙﾌﾞﾗｳｻﾞでは
Cookieがｻﾎﾟｰﾄされていません｡
2012 年 5 月 1 日以降は､認証
Cookie を使用できるﾓﾊﾞｲﾙﾌﾞﾗｳ
ｻﾞでのみGoogleｻｰﾋﾞｽにﾛｸﾞｲﾝ
することができます｡詳細
©2012 Google
YES
NO
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3.メールの確認
受信したメールの一覧を表示できます。
【参考】上記手順でアクセスできなかった場合
1.携帯電話の URL 入力より、google ページ（http://m.google.co.jp）にアクセスします。
2. Google モバイルサービス一覧が表示されます。[ Gmail ]を選択します。
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3.Gmail ページが表示されます。[今すぐアクセス]を選択します。
4.Gmail のログインページが表示されます。
ユーザー名の欄に、KUDOS で発行している教育系のメールアドレス（@kindai.ac.jp まで含む）を入力し、パスワードを
入力後、[ログイン]ボタンを選択します。
～@kindai.ac.jp
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※5～10 の手順は機種によって表示されない場合があります。
5.製造番号通知が表示される場合
には、[ YES ]をクリックします。
6 以下の表示がされる場合は、お使い
の携帯電話のマニュアルにしたがい、
ブラウザ設定で cookie の設定を有効に
し、再度 1～5 の手順を実施します。
携帯電話製造番号通知
携帯電話/FOMA カード（UIM）の
ブラウザの cookie がオフに
なっています。cookie をオン
にしてください
製造番号を送信します。
YES
NO
7.以下の表示がされる場合は、「次へ」
8.KUDOS で発行している教育系の[ ユ
をクリックします。
ーザ ID ]と[ パスワード ]を入力し、[ ロ
グイン ]ボタンをクリックします。
9.「ページを更新します」が何度か表示される場合は、「はい」をクリックします。
10.「SSL/TLS ページを終了します」が表示される場合は、「はい」をクリックします。
ここまでの作業でメール一覧画面が表示されます。
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【参考】コードが羅列されアクセスできなかった場合
※アクセス手順の途中で、上記画面の様にコードが羅列されアクセスできなかった場合は、ご利用の携帯電話で
は認証 Cookie を使用できず、アクセスができません。他のパソコン、スマートフォン、携帯電話からアクセスしてくだ
さい。
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5-2.はじめに行うこと
メール送信時に使用する名前の確認と変更方法を記載します。
1.ログイン後にメール一覧が表示されます。右上の[
]をクリックします。
2.[ 設定 ]をクリックします。
3.[ アカウント ]タブをクリックし、名前を確認します。
<キンダイタロウ
～ @kindai.ac.jp >
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4.[ 情報を編集 ]をクリックします。
<キンダイタロウ
～ @kindai.ac.jp >
5.[ 名前 ]フィールドへ名前を記入、ラジオボタンにチェックし、[ 変更を保存 ]をクリックします。
～
キンダイタロウ
～
キンダイタロウ
近大太郎
～
6.以下のように変更されます。
< 近大太郎 @kindai.ac.jp >
以上で、設定した名前をメールの送信者として表示できるようになります。
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5-3.受信メールの閲覧
1 [ 受信トレイ ]をクリックすると受信したメールの一覧を表示できます。
一覧から読みたいメールをクリックします。
2.本文が表示されます。
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5-4.メールのフィルタ
Gmail にはフォルダーへのメール振り分け機能はありませんが、ラベル機能を利用することで表示するメールの絞込
みが可能です。
1.左メニューの[ 開く ]をクリックしメニューを展開します。
2.[ 新しいラベルを作成 ]をクリックします。
3.[ 新しいラベル ]ウィンドウが表示されるので、ラベル名を入力し、[ 作成 ]ボタンをクリックします。
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4.ラベルの作成が完了するので、[ラベルの管理 ]をクリックします。
5.以下のようにラベルが追加されます。
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6. メール受信時に、5.までの手順で作成したラベルを自動付与するために、対象メールを絞り込む条件設定を行い
ます。画面上部の[ ▼ ]ボタンをクリックします。
7.[ フィルタ ]ウィンドウが表示されますので、送信元の情報を基に絞り込みたい場合は「From」に、件名の情報を基
に絞り込みたい場合は「件名」に条件を入力し、[ この検索条件でフィルタを作成 ]をクリックします。
※条件の詳細はヘルプを参照してください。
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8.[ ラベルを付ける ]にチェックを入れ、7.にて入力した条件に合致するメールに対して付与するラベルを選択し、[ フ
ィルタを作成 ]をクリックします。
※複数設定する場合は、2～8 を繰り返します。
9.
画面左のラベル名をクリックすると、該当のラベルが付与されているメールが表示されます。
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5-5.メールの送信
1. [ 作成 ]をクリックします。
2.[ To ]、[ 件名 ]、[ 本文 ]、を入力し、[ 送信 ]ボタンをクリックします。
ファイルの添付を行う場合は、送信画面下部の[
]をクリックし、添付するファイルを選択します。
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5-6.連絡先の設定
1.[ メール ] －[ 連絡先 ]をクリックします。
2.新しい連絡先を追加する場合は、[ 新しい連絡先 ]をクリックします。
3.任意の必要な情報を記入し、[ ←]ボタンをクリックします。
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4. 連絡先画面に追加した連絡先が表示されます。
～
5-7.署名の設定
1. [
]－[ 設定 ]をクリックします。
2.「全般」タブをクリックします。
3.「署名」欄に署名内容を入力し、チェックします。
Phone ：06-1234-5678
E-mail：[email protected]
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4.署名内容を入力後、「変更を保存」ボタンをクリックします。
5-8.メール自動転送の設定
1. [
]－[ 設定 ]をクリックします。
2.[ メール転送と POP/IMAP ]タブの転送項目にある[ 転送先アドレスを追加 ]ボタンをクリックします。
3.転送先のメールアドレスを入力し、[ 次へ ]ボタンをクリックします。
～@example.com
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4.「転送先アドレスを確認」画面が表示されます。[ 続行 ]ボタンをクリックします。
～@example.com
5.「転送先アドレスを追加」画面が表示されます。「OK」ボタンをクリックします。
※転送先として登録しておきたいメールアドレスが複数ある場合は、2.～5.の作業を繰り返します。
6.3.で指定した転送先アドレスへ以下のメールが送られますので、確認用リンクをクリックします。
～@kindai.ac.jp
～@example.com
携帯メールに転送する場合は、「＠google.com」からと「ご自身のメールアドレス＠kindai.ac.jp」からの
メールが受信できるようにしてください。
「＠google.com」からのメールは、この確認（ｺｰﾄﾞ）メールを受信する際に必要です。
※Docomo：受信設定、Au：受信リスト設定、Softbank：受信許可リスト設定
「ご自身のメールアドレス＠kindai.ac.jp」からのメールは、実際に転送されてきたメールを
受信する際に必要です。
※Docomo：宛先指定受信、Au：なりすまし規制回避リスト、Softbank：なりすまし救済リスト
7.以下のページが表示されたら、転送先アドレスの確認が完了し、[ログアウト(6-10 参照)]します。
～@kindai.ac.jp
～@example.com
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8. 7.までの設定が完了したら、再度 Gmail にログイン後、[
]- [ 設定 ]をクリックします。
9.メール設定画面の「メール転送と POP/IMAP」タブを表示し、[転送：]項目の表示が下記のように表示されます。
～@example.com
10. [ 受信メールを○○に転送 ]のラジオボタンにチェックを入れ、設定したメールアドレスと転送時の動作をプルダ
ウンメニューから選択します。
～@example.com
メール転送時の動作については以下の設定可能です
・受信トレイに残す：受信メールは転送後に、「受信トレイ」に未読として保存されます。
・既読にする
：受信メールは転送後に、「受信トレイ」に既読として保存されます。
・アーカイブする
：受信メールは転送後に、「受信トレイ」には残らず「すべてのメール」に保存されます。
・削除する
：受信メールは転送後に、「受信トレイ」には残らず削除されます。
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11. 転送時の動作を選択後、内容に問題がなければ[ 変更を保存」をクリックします。
【参考】同時に複数の転送先にメールを転送する場合
※他のアドレスへの転送を設定できるフィルタは 20 個までです。
1.フィルタ条件を設定するため、画面の[ フィルタとブロック中のアドレス ]タブの[新しいフィルタを作成]クリックしま
す。
2.[含む]に「in:inbox」と入力し、[この検索条件でフィルタを作成]をクリックします。
in:inbox
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3.メッセージが表示されるため、[OK}ボタンをクリックします。
4.[次のアドレスに転送する]にチェックを入れ、[アドレスを選択...]をクリックします。
5.転送先のアドレスを選択し、[フィルタを作成]をクリックします。
～[email protected]
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6.「フィルタを作成しました。詳細」が表示されたら、設定が完了です。
～[email protected]
7.転送先設定の確認方法
[
]-[設定]をクリックします。
メール設定画面の「フィルタとブロック中のアドレス」タブを表示すると設定内容が表示されます。
～[email protected]
本作業を複数回繰り返すことで、複数の転送先メールアドレスの登録が可能となります。
※ 尚、迷惑メールフォルダに格納されたスパムメールは転送されませんので、定期的に迷惑メールフォルダを
ご確認願います。
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5-9.メールエイリアスの設定
メールエイリアスとは、ご自身のメールアドレスに加えて、希望するエイリアス（別名）を設定できる機能です。例えば、
学籍番号 [email protected] に対し [email protected] といったメールアドレスでメールを送受信すること
ができます。
1. ブラウザを起動し、ログインページ（https://mail.kindai.ac.jp）にアクセスし、[ パスワード変更 ]をクリックします。
2. KUDOS で発行している教育系の[ ユーザ ID ]と[ パスワード ]を入力し、[ GO ]ボタンをクリックします。
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3. [ お知らせ ]欄内の[ メールエイリアス機能について ]の内容を事前に確認し、[ 教育系 MailAlias メールエイリア
ス変更依頼 ]メニューをクリックします。
4. [ メールエイリアス ]欄に希望するエイリアス（別名）を入力し、[ EDIT ]ボタンをクリックします。変更したい場合もこ
の画面で希望のメールエイリアスを入力することで上書きされます。
※既に登録されている場合には、登録済みのメールエイリアスが表示されます。
※メールエイリアスは、1 ユーザにつき、1 つしか設定できません。複数回登録した場合、最後に登録したメールエイ
リアスのみ有効となります。
.
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5. 実行確認画面が表示されますので、[ OK ]ボタンをクリックします。
6. 完了画面が表示されますので、[ OK ]ボタンをクリックします。
※以下のエラーメッセージ画面が表示された場合
このメールエイリアスは、すでに利用されているか、不適正な値となっています。
トップ画面のお知らせをよく読んでメールエイリアスの入力をやり直して下さい。
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7. [ ログアウト ]メニューをクリックします。
.
8.メールエイリアスが作成されていることの確認を行います。
近大メールログインページ（https://mail.kindai.ac.jp）にアクセスし、ログインします。
9.Gmail 画面が表示されましたら、画面右上の[ プロフィールアイコン]－[ アカウント ]をクリックします。
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10.アカウントの管理画面に切り替わりますので、「個人情報とプライバシー設定」-「個人情報」をクリックします。
11.メールアドレスとユーザー名欄に、先ほど登録したメールエイリアスが反映されているか確認してください。
※msa.kindai.ac.jp は旧ドメインのため、メールサービスの利用には関係ありません。
近大太郎
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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12. 自身のメールアドレスから、メールエイリアスへのメール送受信ができることを確認します。
【参考】送信元メールアドレス（From）にメールエイリアスを使用する場合
1.ログイン後にメール一覧が表示されます。右上の[
]をクリックします。
2.[ 設定 ]をクリックします。
3.[ アカウント ]タブをクリックします。
キンダイタロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
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4.[ メールアドレスを追加 ]をクリックします。
キンダイタロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
5. .[ メールアドレス ]フィールドへ名前と登録したメールエイリアスを記入し、[ 次のステップ ]をクリックします。
[email protected]
※2014 年夏より「別のメールアドレスを追加」で追加できるアドレスは、「@kindai.ac.jp」のみとなりました。
「@xxx.kindai.ac.jp」や「@yahoo.co.jp」などのメールアドレスはご利用頂けません。
6. [ 確認メールの送信 ]をクリックします。
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7. [ ウィンドウを閉じる ]をクリックします。
8. 受信トレイに「近畿大学からのご確認～」というタイトルのメールが届きますので、確認用リンクをクリックします。
[email protected]
～@kindai.ac.jp
[email protected]
9. 以下のページが表示されたら、転送先アドレスの確認が完了し、[ログアウト(6-10 参照)]します。
[email protected]
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10. 1.～3.までの操作を行い、[デフォルトに設定]をクリックします。
キンダイタロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
キンダイジロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
11.デフォルトになったことを確認して下さい。これで追加したメールエイリアスを送信元（From）としてメールを送信す
ることができます。
キンダイタロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
キンダイジロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
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【参考】作成したエイリアスを消去したい場合
手順 10.のアカウント設定画面にて、作成したエイリアスの[ 削除 ]ボタンをクリックします。
キンダイタロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
キンダイジロウ＜～ @kindai.ac.jp ＞
手順 4.のメールエイリアス変更画面にて [ メールエイリアス ]欄になにも入れず空白のまま、[ EDIT ]ボタンをクリッ
クすると、エイリアスが消去されます。
.
【参考】作成したエイリアスを変更した場合
手順 4.のメールエイリアス変更画面にて [ メールエイリアス ]欄に新しく利用したいメールエイリアスに変更し、
[ EDIT ]ボタンをクリックします。
.
【参考】送信元メールアドレスを変更する場合に基づいて、送信元メールアドレス（From）を変更します。
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5-10.ログアウト
1.画面右上の[ プロフィールアイコン ]－[ ログアウト ]をクリックします。
2.ログイン画面へ戻ります。
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5-1１.その他
［１］ Google カレンダーの利用
ウェブ上で簡単にスケジュールを管理できる機能です。
カレンダー情報については、公開条件については以下の通りとなっています。
・外部（kindai.ac.jp ドメイン以外） - ユーザー権限の設定：空き時間情報のみ（予定の詳細は非表示となります）
・内部（kindai.ac.jp ドメイン） - デフォルトの設定：全ての登録情報
1.メニューバーより、[
]ボタンをクリックし、[カレンダー]をクリックします。
2.カレンダーが表示されますので、スケジュール追加する場合は[ 作成 ]ボタンをクリックします。
3.内容を記入し、[ 保存 ]ボタンをクリックします。
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詳細な使い方については、こちらよりご確認ください。
［２］ Google ドライブの利用
ウェブ上で簡単に表計算や文書作成できる機能です。
ドキュメントデータについては、外部向けに共有することはできません。
1.メニューバーより、[
]ボタンをクリックし、[ドライブ]をクリックします。
2.ドキュメント一覧が表示されます。ファイル作成する場合は[ 新規 ]をクリックします。
3.作成するファイルの種類が表示されますので、選択しファイル作成します。
詳細な使い方については、こちらよりご確認ください。
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6. Outlook 等のメールソフトを使ったメールの利用方法
outlook などのメールソフトを使ったメールの送受信も可能ですが、IMAPS/POPS クライアントは Gmail で保存した大量のメールを
処理するようには設計されていません。ブラウザでのご利用を推奨します。
※【Outlook を利用した場合の設定例】
1.
ファイル＞アカウント情報を開き「アカウントの追加」をクリックします。
2.
新しいアカウントの追加で「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」にチェックを
いれて「次へ」をクリックします。
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3.
サービスの追加で「インターネット電子メール」にチェックをいれて「次へ」をクリックします。
4.
新しいアカウントの追加で下表の情報を入力したら詳細設定をクリックします。
メールアドレス／アカウント
[email protected]
アカウントの種類
IMAP
受信メールサーバー
imap.gmail.com
送信メールサーバー
smtp.gmail.com
パスワード
パスワードを入力
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5.
タブ：送信サーバーで「送信サーバ（SMTP）は認証が必要」にチェックを入れます。
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6.
タブ：詳細設定で下表の情報を入力したらＯＫをクリックします。
①送信メールサーバー
② 受信メールサーバー
※
SSL を使う：有効
ポート番号： 465
（IMAPS を使用する場合）
（POPS を使用する場合）
IMAPS,POP についての説明は
SSL を使う：有効
SSL を使う：有効
こちらを参照してください。
ポート番号：993
ポート番号：995
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7.
ここでＧｍａｉｌにログインします。右上の歯車プルダウンメニューから「設定」を選択します。
8.
タブ：メール転送と POP/IMAP にある IMAP アクセスの「IMAP を有効にする」をチェックし「変更を保存」をクリッ
クします。
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9.
Gmail をログアウトします。
10. 「Outlook のアカウント追加」画面に戻り「アカウント設定のテスト」をクリックします。
11. 下記の画面で「完了」となれば設定完了です。
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7.参考ページ
Gmail については様々な機能がありますので、以下のページを参考にしてください。

オフライン Gmail
Gmail 利用時に困った際には、以下のページを参考にしてください。

Gmail ヘルプセンター
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