平成 27 年度岡崎中央総合公園施設仮予約抽選会参加方法

平成 27 年度岡崎中央総合公園施設仮予約抽選会参加方法
1 仮予約抽選会開催日時
平成27年3月1日(日)受付:12時~13時 仮予約抽選会:13時10分開始
2 場所
岡崎中央総合公園総合体育館 第 1 錬成道場(受付・抽選会場)
3 参加方法
(1) 仮予約対象施設
<屋内施設>一部屋外施設を含みますが、抽選会を円滑に進めるための分けとご理解ください。
総合体育館(体育館・武道館・第 1 錬成道場・第 2 錬成道場・多目的練習室・第 1 会議室・第 2 会議室・エントランス会議室)
弓道場・アーチェリー場・相撲場・野球場第 1 会議室・野球場第 2 会議室・バーベキュー場
<屋外施設>
野球場・運動広場・多目的広場・球技場
※ 野球場グラウンドと同時に野球場会議室を予約されたい方は、仮予約時に申し出て下さい。
(2) 参加申し込み
3月1日(日)12時から13時までの間で第 1 錬成道場にて参加申し込みを受け付けます。
注意1) 抽選会の参加は(1)で記述した屋内施設または屋外施設のどちらかしかご参加いただけません。
注意 2) 団体の実態が同じものは 1 団体とみなします。各団体(個人)につき 1 名のみの参加になります。
不正を行なった場合は秩序を乱したと判断し、以後の抽選会を含む優先予約を認めません。
注意 3) 抽選会は13時10分より開始いたしますが、13時までに受付を完了されないとご参加頂けま
せんので、時間に余裕をもってお越し下さい。
(3) 仮予約抽選会
13時10分から抽選会を開始します。
ここでの抽選とは、予約を取っていく順番を決めるものになります。
抽選方法については、こちらの指示に従って頂きます。
注意 1) 屋外施設と多目的練習室には予約が集中するため、次のとおり制限を致します。
屋外施設
1団体
区 分
仮予約単位数制限/1 ヵ月
1ヶ月につき
土、日、祝日(早朝・午前・午後・夜間)
2 単位
屋外施設全体で 平日夜間
4 単位
右記数量とする 平日早朝・午前・午後
5 単位
1 単位:1 日を「早朝」・「午前」・「午後」・「夜間」と分けたうちの1つの枠のこと。
多目的練習室
1団体につき1週間1単位まで
(4) 仮予約抽選会終了後の仮予約受付
① 仮予約抽選会参加者は仮予約の追加・変更・キャンセル全てにおいて、3月3日(火)午前9時より受け付
けます。
② 電話での仮予約は3月3日(火)午前9時から受け付けます。
(5) その他
① 早朝利用可能施設及び期間
野球場・運動広場・多目的広場・球技場
4月~10月
② 夜間利用可能施設及び期間
野球場
4月~11月
運動広場
4月~11月・3月
※野球場については、12月~3月まで芝生養生及び重整備のため冬季利用制限期間になります。