導入事例 ビジネス向け Dropbox で Foursquare のローカル情報サービスを拡張 Foursquare は、位置情報に基づいたソーシャル ネットワーキング サービスを提供 する モバイル アプリを提供しています。このアプリにより、ユーザーは訪れた場 所を共有/保存したり、場所についてのパーソナライズされたおすすめを閲覧でき ます。Foursquare コミュニティには、2500 万人以上のユーザーと 100 万件のビ ジネスが登録しています。 成長中の組織に対応 2009 年に Foursquare が初めての製品を公開した時点では、1 つのオフィス で小規模のチームが稼動していました。小さなオフィスだったため、チームが ドキュメントやプロジェクト情報を共有するのに特に問題はありませんでし た。Foursquare 営業/収益運営部門部長のエリック フリードマン氏は、その 当時のことを説明しました。「社員数が少なかったため、情報の共有は簡単で した。」 ビジネスが成長するにつれ、社員数も増え、国内外のさまざまな場所からファ イルを共有するには、より確実で信頼できるソリューションが必要なことがす ぐに明らかになりました。フリードマン氏は次のようにコメントしました。「 サンフランシスコ、ニューヨーク、ロンドンにオフィスを設立したため、当社 のすべての電子ドキュメントの作成、整理、管理を簡単に行うための中央ファ イル システムが必要になりました。」 フリードマン氏は要件の最優先事項であるセキュリティ、品質、信頼性を調査 するために、さまざまなシステムを比較検討しました。フリードマン氏は当初 から Dropbox を利用していたため、「Dropbox が最適なソリューション」で はないかと考えました。 「 各社員のコンピュータでローカルに保存したファ イルが定期的にバックアップされるのも大きな利点 です。Dropbox に保存していなければ存在していな いも同然。これが Dropbox の経験則です。」 エリック フリードマン氏、Foursquare 社営業/収益運営部門部長 企業: Foursquare 要件 • 電子ドキュメントを管理する ための中央化されたファイル システム • さまざまなオフィス所在地で 社員が簡単にコラボレートで きる方法 • 外部の顧客やパートナーとフ ァイルを共有できる機能 解決策: ビジネス向けDropbox 結果 フリードマン氏は経験上から、ファイル システムやネットワーク ドライブ とは異なり、Dropbox はさまざまなデバイスからファイルにアクセスでき るだけではなく、コンピュータに同期できることを把握していました。さら に、Foursquare 社員が移動中にインターネット接続が使えない場合でも、重 要ドキュメントにアクセスすることが可能になりました。 • アクセスしやすく、よく整理 された優れたドキュメント ストレージを確保できた • リンクを使用してファイルを 簡単に共有できた • プロセスを更に統合できた 共通基盤での作業 Foursquare はビジネス向け Dropbox が提供される以前 から Dropbox を導入していたため、多数の社員が個人用 アカウントを各自で作成していました。Foursquare は、 ビジネス向け Dropbox に移行する前に Dropbox のシス テムを完全にマスターしていました。「当社の顧客やパー トナーも Dropbox を利用しています。」とフリードマン 氏はコメントしました。「顧客、パートナーがアプリケ ーション内で行った作業や、営業担当、アカウント管理 者、法務部、デザイン チームの重要ドキュメントもすべ て Dropbox に保管しています。」 重要アセットの中央レポジトリを持つことにより、3 か所 のオフィスに在籍する全社員はすばやく簡単に顧客の契約 書、営業のプレゼンテーション、社内のマーケティ ング 資料にアクセスできます。社員が Adobe Photoshop や Microsoft Office で大量のファイルを編集する場合でも、 各自のコンピュータにコピーが保管されているため、ドキ ュメントや写真にすばやくアクセスできます。 ビジネス向け Dropbox は、Foursquare の時間のかか る管理タスクも合理化しました。フリードマン氏は次の ように説明しました。「新入社員のオリエンテーション で Dropbox を使用していますが、とても役に立っていま す。社員をチームに追加するだけで 1 つのフォルダを共 有でき、社員はオリエンテーションで使用したファイルに いつでもアクセスできます。」 Foursquare は販売元や代理店などの外部顧客と交流 する際にも、ビジネス向け Dropbox を推奨していま す。Foursquare 社員は Dropbox 内にあるファイルへ のリンクを送信するため、ドキュメントをメール送信し て受信箱の容量がオーバーすることもありません。「特 に、20～30 人にメールを送信する場合などは、大幅に時 間削減できます。」とフリードマン氏は述べました。「作 業スピードは確実に速くなりました。」 「電子上でのコラボレートには、 ビジネス向け Dropbox が最適な ソリューションではないかと考え ました。Dropbox はローカルとク ラウドの両方でファイルを保管し ます。これは、当社の業務にとっ て非常に重要です。」 エリック フリードマン氏、Foursquare 社営業/収益 運営部門部長 「ビジネス向け Dropbox のパワーを実感したのは、社員 が大量のファイルを誤って削除した時でした。すぐにオン ラインにアクセスし、すべてのファイルを復元できまし た。間違いが起きてもこれほど早く解決できるとわかって いれば安心です。」 これ以外にも、ビジネス向け Dropbox が提供するファ イルへのローカル アクセスや中央化されたアクセスが Foursquare にとって最も価値が高い機能です。 「社員が 移動中や別のオフィスにいる場合でも、重要な情報やドキ ュメントが 1 つの場所に最新の状態で保管され、いつで アクセス可能なことは当社にとって非常に大切です。ま た、 各社員のコンピュータでローカルに保存したファイ ルが定期的にバックアップされるのも大きな利点です。」 は次のように付け加えました。「Dropbox に保存してい なければ存在していないも同然。これが Dropbox の経験 則です。」 必要不可欠なシステム ビジネス向け Dropbox の便利な機能を挙げるなら、リン ク共有、削減したファイルの復元、ファイル バージョン の復元が上位になると、フリードマン氏は説明しました。 Dropbox について Dropbox を使えば、ドキュメント、写真、動画をどこにでも持ち運び、誰とでも簡単にファイルを共有することができま す。複数のデバイスでファイルを最新の状態に保ち、チームとの同期も簡単です。ビジネス向け Dropbox では管理ツー ル、電話サポート、ビジネスが必要とする充分な容量をご提供しています。 ビジネス向け Dropbox の詳細は www.dropbox.com/business にアクセスするか、メール（[email protected]） でお問い合わせください。
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