9つのStepで 素敵なオフィスを見つけましょう オフィス探しの 手引き より良い 『環境』つくりをめざして MIYAGI SOFU CO,LTD 宮城相扶株式会社 〒980−0822 仙台市青葉区立町27−21 仙台橋本ビルヂング4階 仙台でのオフィス探しなら T e l .022−265−2835 Fax.022−261−2595 仙台不動産相談室 http://www.sendai-office.biz/ 写真提供：仙台市観光交流課 オフィス探しの手引き ― 9 つの Step で、素敵なオフィスを見つけましょう ― ご担当者様にとって、新しいオフィス探しは、とてもやりがいのある仕 事です。 新しいオフィスが、どんなところになるのか、社員誰もが興味を持って いるからです。 一方、新しいオフィス探しは、ご担当者様にとって、とても緊張する仕 事です。なぜなら、オフィス探しをする機会が非常に少ないからです。 私生活でのアパート探しなら、何度も行っている人も少なくないでしょ う。しかし、オフィス探しはそう何度もありません。 ご担当者様も、どのような手順で、何にポイントをおき、新しいオフィ ス探しをすればよいのか、悩むところでしょう。 このたび、「仙台不動産相談室」では、ご担当者様向けに「オフィス探 しの手引き」という小冊子を作成しました。オフィス探しをわかりやすく 紹介した小冊子です。オフィス探しのポイントを考え方から手続きまで、 9 つの Step ごとに知ることができます。 新しいオフィスを本格的に探す 前に、気軽に一読して頂ければ幸いです。 仙台でのオフィス探しなら 仙台不動産相談室 http://www.sendai-office.biz/ なぜ、オフィスを探すのか？ まず、この点をしっかり押さえておく必要があります。 ふつう、新しいオフィスを探すのは、今のオフィスに何かの問題点や不都合が生じたた めだと思います。 事業拡大につき、 「オフィスが手狭になった」「ビルが老朽化している」 「セキュリティー が不十分である」あるいは、「賃料が割高になった」等など。 新しいオフィスでは、これら現状のさまざまな不満を解決し、理想とするオフィス探し をする必要があります。 いつ入居するのか？ 社内の意見を集約し、オフィスを移転する 6 か月前くらいまでには、社内の意見を 集約させておきましょう。そして、Step1 で考えた理想とするオフィス選びの条件と その優先順位を整理し、効率よくテナント情報を収集しましょう。 社内手続きに手間取り、時間だけがどんどん過ぎていった、ということは、誰しも経験 があることではないでしょうか。 そのような社内手続きも考慮して、契約日はいつか、いつから入居可能なのか、を計算 しながら冷静に日程スケジュールを判断しなければなりません。 会社の予算はいくらか？ 会社の予算は、どのくらいあるのか？ 新しいオフィス探しは、予算の範囲で、考えなければなりません。 入居時には、敷金の支払や宅建業者への仲介手数料もかかります。 新しいオフィスでのパーティション工事や新しい机・イスが必要になることもあります。 また、現在、入居しているオフィスの原状回復工事費用も発生します。これらは、見落 としがちな費用のため、注意が必要です。 どこをオフィスの拠点とするか？ 車の出入り、公共交通機関の路線状況を確認しましょう。お客さんのところへ向かう 訪問経路の利便性ばかりでなく、働く社員たちにとっても、出勤しやすく、働きやすい オフィス拠点にしたいものです。 オフィスビルのテナント情報を収集する 新しいオフィスへの引っ越しに関わる予算と拠点が明快になったあとは、ネット検索 や不動産店舗を訪問するなどして、多くの情報を収集しましょう。情報を収集すること で、街並みや雰囲気、そして、オフィス賃借料の相場が見えてきます。 もう一度、希望条件を整理する 情報を収集することで、はじめは考えていなかった新たな希望条件が出てくることが あります。たとえば、入居階数、駐車場の確保台数等々。情報の収集は、テナント探し の新たなこだわりと問題点の発見につながります。このため、再度、問題を整理する必 要があります。新しいオフィス探しでは、何が希望条件の上位にあるのか、を繰り返し 整理しておくことが大切です。 不動産屋さんに連絡する 希望するテナントが見つかったら、窓口になる不動産屋さんに連絡をとりましょう。 そして、実際に希望するテナント周辺を歩いてみましょう。地図では知ることのできな い、街の雰囲気を感じることができるはずです。 なお、余談ですが、訪問時間帯に変化をつけることも大事です。オフィス街は昼と夜で はまったく違ったイメージの街になることがあるからです。 レイアウト変更と什器備品の検討する 新しいオフィスで、最初にしなければならないのは、レイアウトです。 古いオフィスと移転先である新しいオフィスが同じ坪数でも、レイアウトを工夫するこ とで、まったくイメージの異なるオフィスに仕上がります。 また、デスクやイスが不足したり、買い換えの必要が出てきたりすることもあります。 レイアウト打ち合わせ時にじっくり検討しましょう。 契約内容を確認する 主要なオフィス賃貸契約のチェックは、次のとおりです。 ・オフィス契約期間―これは、同時に更新時期、条件の確認にも連動します。 ・オフィス賃借料―共益費、保証金、敷金など。 ・主要設備―エレベータ、空調設備、駐車場設備の確認 ・ビル管理会社の確認―賃貸時のトラブルに対応窓口になってくれる会社の確認です。 いかがでしたでしょうか。 「オフィス探しなど、他人に頼るまでもなく自分でできる」と考えている方も 多いかも知れません。 しかし、こうして Step ごとにあらためて確認・解決していくことで、意外に 気付かなかったことを拾い出すことができることがあります。 ささやかな小冊子ですが、ご参考にして頂ければ幸いです。 なお、仙台不動産相談室では、オフィステナント探しだけでなく、オフィス移 転作業、デスクやイスなどのオフィス備品什器の取り扱いも行っております。 何なりとお気軽にお問合せ頂ければ幸いです。 仙台不動産相談室 http://www.sendai-office.biz/ E-mail [email protected] ［無断複製を禁ずる］ 9つのStepで 素敵なオフィスを見つけましょう オフィス探しの 手引き より良い 『環境』つくりをめざして MIYAGI SOFU CO,LTD 宮城相扶株式会社 〒980−0822 仙台市青葉区立町27−21 仙台橋本ビルヂング4階 仙台でのオフィス探しなら T e l .022−265−2835 Fax.022−261−2595 仙台不動産相談室 http://www.sendai-office.biz/ 写真提供：仙台市観光交流課
© Copyright 2024 ExpyDoc
