個人情報保護方針 - テクノ・トッパン・フォームズ株式会社

個人情報保護方針
テクノ・トッパン・フォームズ株式会社は、各種情報処理機器の製造、販売および保守業務受託
等の事業を展開しており、お客様の大切な情報資産の適切な取り扱いのサポートをさせていただ
いております。
当社は、個人の尊厳を重んじ、特定個人情報を含む個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の
権利利益を保護するため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社
会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いた
します。
１．私たちは、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を
得ることとします。ただし、特定個人情報は番号法※の定めの範囲内で取扱います。
２．私たちは、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取り
扱います。
３．私たちは、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止および是正するため、必要かつ適
切な安全管理措置を講じます。
４．私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求等の受付窓口を設置し、
本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
５．私たちは、受託業務によりお客様の個人情報をお預かりする場合、お客様からの信頼に十
分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行ない、受託業務以外の目的には使用しません。
６．私たちは、社内に情報セキュリティ管理委員会を設置し、個人情報の保護に関する社内体制
の整備・改善、ならびに全社的な教育啓発活動等を通して、個人情報保護マネジメントシステ
ムの継続的改善を実施します。
番号法：
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
２００５年０１月０１日
２０１６年０２月２２日
制定
最新改訂
テクノ・トッパン・フォームズ株式会社
代表取締役社長池内秀行
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の『相談窓口』までご連絡ください。
受付時間月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く） 9:30～17:00
連絡先
窓口担当（総務部) 電話：(03)5859-0170 ＦＡＸ：(03)6219-1302
文書番号：QZ10-901-11E
個人情報の利用目的等の公表事項
1.個人情報の利用目的について
当社では、お客さまの保有される個人情報を業務で取り扱う場合、および当社が個人情報を取得する場合、
次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ずご本人の同意を得てか
ら取り扱います。
① お客さまの保有される個人情報（特定個人情報 ※ 1 を含む。）を業務で取り扱う場合の利用目的
1）修理・保守業務遂行のため。
2）販売・納入する機器類の調整のため。
3）データの、フォームやカード等へのプリントアウト業務のため。
4）データプリントアウトされたフォーム・カード等の断裁、シーリング、封入封緘、エンボス、エンコード等の
フォーム処理業務のため。
5）送付物・郵送物等の区分け、抜取り、郵便局への差出し等送付物・郵送物等の処理業務のため。
6）データエントリー、データプロセッシング、データ管理等の情報処理業務のため。
7）上記各項目に付帯関連する受託業務のため。
② 当社が個人情報（特定個人情報を除く。）を取得する場合の利用目的
1）当社事業に関するお問合せ、苦情、相談、ご要望等の内容に対応するため。
2）当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
3）当社がキャンペーン・アンケート調査等を行い、当社各種サービスに反映するため。
4）当社サービスの案内・サポート情報を提供するため。
5）当社が主催・共催する各種イベントの来場者管理のため。
6）お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
7）当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため。
8）当社従業者の採用、福利厚生、および従業者管理のため。
③当社が特定個人情報を取得する場合の利用目的
1）当社従業者及び扶養親族等における、源泉徴収票等の法定調書作成や社会保険番号の届出事務
など、社会保障、税及び災害対策に関する個人番号関係事務の遂行のため。
2.個人情報の共同利用について
当社は、当社のホームページや個別WEBサイト、電話、FAX等による当社関連会社の事業・サービス等に関
するお問合せ、苦情、相談、キャンペーン、アンケート等の対応という利用目的の範囲において、当社が取得
した個人情報を次の関連会社と共同利用することがあります。なお、この場合の当該個人情報の管理責任
は当社にあります。ただし、個人番号 ※ 2 は共同利用しません。
当社の関連会社等
トッパン・フォームズ（株）、トッパン・フォームズ･セントラルプロダクツ（株）、
トッパン・フォームズ・オペレーション（株）、トッパン・フォームズ東海（株）、
トッパン・フォームズ・サービス（株）、トッパン・フォームズ関西（株）、トッパン・フォームズ西日本（株）、
北海道トッパン・フォームズ（株）、山陽トッパン・フォームズ（株）、
沖縄ビジネスフォーム（株）、TFペイメントサービス（株）、（株）トスコ、（株）ジェイエスキューブ
共同利用する個人情報の項目
氏名、企業名、企業住所、部署名、電話番号、FAX番号、メールアドレス等
取得方法
本人から直接書面によって取得するか、またはそれ以外の方法により適切に取得します。
3.個人情報の第三者への提供について
当社では、お客さまの保有される個人情報を修理・保守・販売等の業務で取り扱う場合、お客様から指示さ
れる場合を除き、第三者に提供することはありません。（但し、二次委託先やメーカー等の協力会社は当該
第三者には該当しません。）
また当社が取得した個人情報について第三者提供の必要が発生した場合、ご本人の同意を得た上で実施
します。ただし、番号法 ※ 3 で限定的に明記された場合を除き、ご本人の同意の有無に関係なく特定個人情
報は第三者提供しません。
4.個人情報の開示等について
ご本人が当社に対して、個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の修正、追加、削除、利用の停止、
消去、第三者への提供の停止を要求される場合は、電話、FAXで下記窓口までご連絡ください。特に指定の
書式や手数料等はございません。書面にて回答させていただきます。
当社窓口
総務部（管理責任者:総務部長）電話03-5859-0170
FAX03-6219-1302
月～金（祝祭日、年末年始を除く） 9:30～17:00
5.認定個人情報保護団体の対象事業者
当社は、経済産業大臣・総務大臣から認められた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経
済社会推進協会の対象事業者です。
個人情報の取り扱いについてご本人から苦情がある場合、当社窓口にご連絡いただくほか、認定個人情報
保護団体に申し立てることもできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話 03-5860-7565
0120-700-779
最新改定日 2016年02月22日
テクノ・トッパン・フォームズ株式会社
個人情報保護管理者
※1 特定個人情報：個人番号をその内容に含む個人情報
※2 個人番号：番号法に基づき、個人に付与される番号
※3 番号法：「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
文書番号：QZ10-902-18E

Download Report