森林・山村多面的機能発揮対策 検査の確認内容

 森林・山村多面的機能発揮対策 検査の確認内容 書類・経理・現場
区 分 確 認 事 項
適
活動組織からの申請書、機構からの承認通知、交付決定等時系列的に簿
冊に整理されているか。
活動組織の規約、見積書、協定書等は保存されているか。
本対策用の通帳はあるか。
活動記録(実施要領様式第15号)は整理されているか。
作業写真整理帳は整理されているか。別添1:アナログ用 別添2:デジカメ
実施状況報告(12月末の活動状況を1月10日に報告)はなされているか。
金銭出納簿(様式第16号)は整理されているか。
(計画策定等や各活動内容タイプ毎に集計するなど、工夫を指導する。)
領収書等支出を証明する書類は整理されているか。
支出負担行為に関する代表者の関与の有無
(様々な方法が考えられるが支出に関して内部牽制が働く仕組であること
書 を担保する。)
類 活動組織に提出された見積書、納品書、賃金受領書等の書類は日付等
基本的な整理がなされているか。
活動組織からの提出書類は日付等基本的な整理がなされているか。
業務を委託している場合、委託契約書はあるか。
業務を委託している場合、履行確認を実施した書類があるか。
機材を購入、施設整備している場合、財産・備品管理簿(任意)が整備さ
れているか。(作成を指導する。)
資材・機材を購入している場合は、数量等が明確な写真を撮っているか。
(機材については、機種等がわかるように写真を整理すること。)
木材を購入している場合は県産出材証明が付いているか。
森林空間利用タイプの実施回数とその参加者の確認(森林内で活動がな
されているか)
計画策定等や各活動内容タイプ毎に適切な使途であるか。
活動記録と金銭出納簿の出役人数は一致しているか。
資材・機材の購入や施設整備に係る活動組織負担分は確実に確保されて
いるか。(他タイプの交付金からの流用により確保するなどの経理がなさ
れていないか。)
経 賃金は確実に支出されているか。
理 預金通帳と金銭出納簿は一致しているか。
・人件費の支出
・消耗品等の支出
・資材、機材の購入代金の支出
・委託料の支出 など
機材、資材の数量現場確認 機材、資材は適正に使用されているか。
現 森林整備の内容は計画書と一致しているか。
場 森林整備区域は計画書と一致しているか。
否