第 11 回長時間透析研究会 The 11th Japanese Society for Long Hemodialysis Therapy スポンサー募集要項 2015 年 1 月 ご挨拶 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 さてこの度、第 11 回長時間透析研究会を平成 27 年 11 月 22 日(日)、都市セン ターホテルを会場に開催させていただくこととなり、現在、事務局一同鋭意準備を進め ております。 本研究会は、全国で 30 万人を超える透析患者の治療に関して、週 18 時間以上の 透析や中 2 日を作らない隔日透析、週 4 回透析など、主に透析時間を延長すること の成果を全国の御施設よりご発表頂いております。 長時間透析は良好な生命予後を もたらす可能性が高く、利点が極めて多いため、実施施設が全国的にも多くなってき ております。 本研究会では、医師をはじめ看護師、臨床工学技士、栄養士等幅広い職種の医療 従事者を参集して開催される予定となっております。 本来でありましたら研究会の開催費用は参加費にて賄われるべきところではありま すが、学術的な成果を上げるため、関係企業の皆様からのご浄財を賜わりたくお願い 申し上げます。 また、参加者への情報提供などを目的としまして共催セミナー・広告掲載・企業展示 を企画させていただきご案内させていただきます。経済状況の厳しい時節にたいへん 恐縮ではございますが開催の趣旨にご賛同をいただき、皆様のご理解とご協力をお 願い申し上げます。 敬具 平成 27 年１月吉日 第 11 回 長時間透析研究会 大会長 菅沼 信也 （医療法人社団菅沼会 腎内科クリニック世田谷 院長） -1- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 目次 1. 開催概要··········································································································································3 2. 寄附金募集要項 ···························································································································4 3. 収支予算案概要 ···························································································································5 4. スポンサードセミナー ··················································································································6 5. プログラム抄録集広告 ···············································································································8 6. ネックストラップ広告 ····················································································································9 7. 機器展示······································································································································· 10 8. 支払方法······································································································································· 12 寄付金申込書·································································································································· 13 スポンサードセミナー申込書 ····································································································· 14 広告掲載申込書 ····························································································································· 15 機器展示出展申込書 ··················································································································· 16 -2- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 1. 開催概要 （1）会議の名称 第 11 回長時間透析研究会 The 11th Japanese Society for Long Hemodialysis Therapy HP アドレス：http://longhd11.kenkyuukai.jp/ （2）会期 2015 年 11 月 22 日（日） （3）会場 都市センターホテル （〒102-0093 東京都千代田区平河町 2-4-1 Tel: 03-3265-8211） （4）主催 長時間透析研究会 （5）大会長 菅沼 信也 （医療法人社団菅沼会 腎内科クリニック世田谷 院長） （6）開催目的 全国で 30 万人を超える透析患者の治療に関して、透析時間の延長や回数を増加することの成果を ご発表頂き、長時間透析の有用性が改めて認識され長時間透析がさらに増加し、又、その質も高ま る事で、結果として、全国のより多くの患者における QOL 及び生命予後改善が実現する事を開催目 的とする。 （7）参加者数 700 名予定 （8）メインテーマ 「元気で長生き！秘訣は長時間透析にあり」 （9）トピック（主なプログラム） 一般演題（口演＋ポスター）、シンポジウム、ランチョンセミナー、スイーツセミナー、 患者からのメッセージ （10）連絡先 大会事務局 大会事務局長：小原 弘（医療法人社団菅沼会 腎内科クリニック世田谷） 〒157-0062 東京都世田谷区南烏山 4-21-14 TEL：03-5969-4976 運営事務局 株式会社 アサヒ・シーアンドアイ 〒105-0003 東京都港区西新橋 3-13-3 西新橋ビルディング TEL：03-3434-0635 FAX：03-3434-8385 E-mail：[email protected] -3- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 2. 寄附金募集要項 （1）寄附の目的 第 11 回長時間透析研究会 開催の為（運営経費に充当） （2）寄附金受付期間 2015 年（平成 27 年） １月 19 日（月）～平成 27 年 11 月 22 日（日） （3）会議の性格と目的 本研究会は、全国で 30 万人を超える透析患者の治療に関して、透析時間の延長や回数の増加に て透析患者の生命予後、QOL の向上を目的とした透析治療に関する新たな研究会となります。 （4）寄附金目標額 50 万円 （5）収支予算書 本要項の次頁に掲載いたします。 （6）寄附の方法 添付の「寄附申込書」に必要事項をご記入の上、第 11 回長時間透析研究会 運営事務局へ FAX にてお送り下さい。申込書ご送付後に下記の銀行口座に寄附金をお振り込みください。 ・ 銀行名／支店名（番号）：三菱東京 UFJ 銀行（0005） 烏山支店（358） ・ 口座種別／番号：普通預金 0194953 だい か い ち ょ う じ か ん と う せ き けんきゅうかい たいかいじむきょくちょう お ば ら ひろし ・ 口座名義／第 11 回長時間透析研究会 大会事務局長 小原 弘 -4- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 3. 収支予算案概要 （1）収支の部 項目 数量 単価 Ⅰ．参加費収入 金額 備考 4,100,000 参加費 医師・企業 200 名 8,000 1,600,000 参加費 コメディカル 500 名 3,000 1,500,000 200 名 5,000 1,000,000 懇親会参加費 Ⅱ．学会本部補助費 0 本部補助費 1式 0 Ⅲ．展示会・広告収入 5,893,000 展示会出展料 書籍出展料 広告掲載料 15 社 250,000 3,750,000 1社 54,000 54,000 （Ａ4 版） 表 3 1 ページ 1件 135,000 135,000 （Ａ4 版） 表 3 対向 1 ページ 1件 100,000 100,000 （Ａ4 版） 後付 1 ページ 10 件 87,000 870,000 （Ａ5 版） 後付 1/2 ページ 12 件 52,000 624,000 1～3 社 360,000 360,000 ネックストラップ Ⅳ．共催費収入 1,960,000 ランチョンセミナー共催費 1社 980,000 980,000 スイーツセミナー共催費 1社 980,000 980,000 Ⅴ．寄付金・助成金 500,000 同門関係寄付金 1式 0 企業寄付金 1式 500,000 Ⅵ．雑収入 10,300 抄録販売 10 冊 預金利息 1式 1,000 10,000 300 収入の部合計 12,463,300 （2）支出の部 項目 明細 Ⅰ．事前準備関係費 金額 4,253,000 事務局運営、および管理費 1,500,000 事前打ち合わせ経費 54,000 印刷関係費 2,537,000 通信費 その他 単価 108,000 抄録発送費等 54,000 Ⅱ．当日運営費 8,202 ,350 懇親会費 1,000,000 会場費 6,012,350 会場装飾 216,000 人件費 820,000 アンケート 作成、印刷、実施、集計、報告 その他 旅費、交通費 54,000 100,000 Ⅲ．予備費、繰越金 7,950 支出の部合計 12,463,300 -5- 備考 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 4. スポンサードセミナー （1）開催日時 各セッションの開催日時に関しては、以下にて予定しております。 開催日 時間帯（予定） セッション名 11 月 22 日（日） 時間枠 飲食提供 12：30-13：30 ランチョンセミナー 60 分 あり 14：50-15：50 スイーツセミナー 60 分 あり （2）開催形態 第 11 回長時間透析研究会との共催となります。 （3）プログラム テーマ、座長、講師については各共催企業のご希望をいただき、学会プログラムとの調整のうえ、 ご相談させていただきます。 （4）共催費区分 以下の会場タイプを予定しております。（消費税 8％含む） カテゴリ 会場規模 ランチョンセミナー スイーツセミナー コスモスホール 750 席 980,000 円 980,000 円 （5）費用負担 共催費には以下の項目が含まれます。 ・ 会場費（セミナー会場・控室） ・ セミナー開始 30 分前からの会場への立ち入り ・ 会場附帯音響・映像機材、舞台、照明機材費 ・ 会場機材オペレーター ・ プログラム集への掲載 ・ チラシ等作成の際の学会ロゴの使用権 以下の費用は上記の共催費には含まれておりませんので、各社にてご負担ください。 ・ 座長／講師への謝金、旅費、宿泊費 ・ 控室での接遇飲食費・機材費（試写用の機材費等） ・ 運営費用（アルバイトスタッフ等人件費／学会手配以外の追加機材／看板装飾費他） ・ ポスター／チラシ等印刷および制作費 ・ 参加者用弁当代、お菓子代 ・ 運営事務局での手配は、所定の手配手数料 10％が掛かることをご了承ください。 （6）申込方法 P.14 のスポンサードセミナー申込書に必要事項を記入のうえ、運営事務局（P.3 参照）まで ご送付く ださい。※１セミナーの申し込みにつき、申込書を１枚送付ください。 （7）セミナー内容について セミナー内容については大会事務局と協議のうえ決定させて頂きます。ご希望のセミナー内容を申 込書にご記入下さい。 （8）セミナー内容について 申込書の希望欄を参考の上、事務局一任とさせて頂きますので、予めご了承下さい。 -6- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） （9）申込期限 2015 年 5 月 29 日（金） ＊その他のスケジュール 2015 年 7 月上旬 開催日時、会場最終決定、共催費請求書発行 2015 年 8 月中旬 各テーマ・演者・座長などのプログラム関係連絡締切り 2015 年 10 月上旬 当日手配関係ご案内の発送 2015 年 10 月上旬 共催費入金締切 ※金額は全て消費税（8％）込みです。 -7- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 5. プログラム抄録集広告 （1）媒体名称 第 11 回長時間透析研究会プログラム抄録集 （2）媒体規格 A4 版／表紙 4C、本文 1C（予定） （3）制作部数 800 部 （4）媒体制作費 2,000,000 円（予定） ＊消費税含む （5）広告掲載料 掲載箇所 色数 料金 表３ モノクロ 135,000 円 表３対向 モノクロ 100,000 円 後付１頁 モノクロ ８７,000 円 後付 1/2 頁 モノクロ 52,000 円 ※表３への御申し込み多数の場合は、事務局にて調整させて頂きますのでご了承ください。 （7）総依頼社数 20 社 （8）サイズ 表 3：W210mm×H297mm 後付 1 頁：W210mm×H297mm 後付 1/2 頁：W210mm×H148.5mm （9）広告原稿 オフセット印刷につき、印刷用デジタルデータをご支給ください。 データ形式は、Adobe illustrator（CS5 迄）で制作したアウトライン済み EPS データ。 画像をご使用の場合は、その画像データ（解像度 350dpi 以上、CMYK カラー）も添付して下さい。 なお、版下データには、見本となるカンプ（プリントもしくは PDF データ）を添付して下さい。 （10）申込方法 P.15 の広告掲載申込書に必要事項を記入のうえ、運営事務局（P.3 参照）までご送付ください。 （11）申込期限 2015 年 9 月 30 日（水） ※版下締切日も同日といたします。 ※金額は全て消費税（8％）込みです。 -8- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 6. ネックストラップ広告 （1）媒体名称 第 11 回長時間透析研究会ネックストラップ ネックストラップ部分にロゴ・貴社名を掲載いたします。貴社の情報発信にご活用ください。 （2）配布対象 第 11 回長時間透析研究会参加者全員に配布 上部（首部分） （3）制作部数 700 個 （4）媒体制作費 380,000 円（予定） （5）ロゴ掲載料 360,000 円 （6）掲載社数 1～3 社 （7）規格 素材：ポリエステル平テープ、 印刷：昇華転写フルカラープリント（片面ロゴ印刷） サイズ：幅 10mm 長さ 900mm パーツ：バンドクリップ、ID カードホルダー 下部（ホルダー取り付け部分） （8）広告原稿 完全版下をメールまたは郵送にて運営事務局（P.3 参照）までご送付ください。 （9）申込方法 P.15 の広告掲載申込書に必要事項を記入のうえ、運営事務局（P.3 参照）までご送付ください。 （10）申込期限 2015 年 9 月 30 日（水） ※版下締切日も同日といたします。 ※金額は全て消費税（8％）込みです。 -9- 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 7. 機器展示 （1）実施期間（予定） 2015 年 11 月 21 日（土）～11 月 22 日（日） ［搬入］11 月 21 日（土） 17:00～18:30 ［展示］11 月 21 日（土） 19:00～11 月 22 日（日）18:00 ［搬出］11 月 22 日（日） 18:00～21:00 （2）展示会場 都市センターホテル ５階「オリオン」 （3）出展対象 製薬、医療機器、検査機器、医療情報機器・システム、書籍 他 （4）出展料 カテゴリ 申込単位 サイズ 出展料 基礎小間 1 小間～ 間口 1.8m×奥行 2.1m 250,000 円 ※金額は全て消費税（8％）込みです。 （5）基礎小間仕様 1）展示小間 展示台のみ（バックパネルはついておりません） 2）小間サイズ W1.8mm×2.1m（展示台のみ） 3）基本装備 出展料金には、以下の基本装備を含みます。 ・ 展示台 4）出展料に含まれないもの ・ バックパネル ・ 社名板 ・ 電源工事（必要電力に応じて工事致します） ・ 基本工事 ・ 追加照明器具の設置 他 （6）募集小間数 20 小間 （7）小間割 出展申し込み受け付け後、出展物の種類、形状、小間数等を考慮のうえ、事務局にて 決定いたし ます。 （8）出展物 上記出展対象に記載された範囲内、および事務局の許可するものとします。 （9）薬事法未承認品 事務局までご相談ください。 （10）出展マニュアル 開催の 2 ヶ月前までに小間割、搬入、装飾、管理等についての詳細をご連絡します。 什器、照明機 器等のリースも併せてご案内します。 - 10 - 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） （11）本会議への参加資格 出展者に対しては講演会場および関連プログラムへの参加資格はありません。会議プログラムに 参 加希望の方は別途参加登録をお願いいたします。ただし、展示会場内への出展者の入場制限 はあ りません。 （12）申込方法 P.16 の機器展示出展申込書に必要事項を記入のうえ、運営事務局（P.3 参照）までご送付ください。 （13）申込期限 2015 年 9 月 30 日（水） ※募集小間数に達し次第募集を締め切ります。 - 11 - 第 11 回長時間透析研究会 会期：2015 年 11 月 22 日（日） 8. 支払方法 （1）振込先 お申し込み内容を確定後、請求書をお送りしますので、下記の指定口座までお振り込みください。 ・ 銀行名／支店名（番号）：三菱東京 UFJ 銀行（0005） 烏山支店（358） ・ 口座種別／番号：普通預金 0194953 だい か い ち ょ う じ か ん と う せ き けんきゅうかい たいかいじむきょくちょう お ば ら ひろし ・ 口座名義／第 11 回長時間透析研究会 大会事務局長 小原 弘 （2）キャンセルポリシー お申し込みされた内容の取消・変更は原則としてできません。万一、申込者の都合により取消・追加 を除く変更があった場合、下記のキャンセル料を申し受けます。 申込内容 期限 キャンセル料 全て 各締切日以降 100％ - 12 - 送付先 FAX ： 03-3434-8385 締切日：平成 27 年 11 月 22 日（日） 第 11 回長時間透析研究会 運営事務局 行 第 11 回長時間透析研究会 寄附金申込書 研究会の趣旨に賛同して下記金額を「第 11 回長時間透析研究会」の経費として、寄附いたします。 金 万円也 【振込予定日】平成 27 年 平成 27 年 月 月 日 団 体 名 所属部課名 ご担当者名 ご 住 所（〒 TEL： － ） FAX ＿＿＿ E-mail - 13 - 日 第 11 回長時間透析研究会 The 11th Japanese Society for Long Hemodialysis Therapy 2015 年 11 月 22 日（日） スポンサードセミナー申込書 第 11 回長時間透析研究会 運営事務局 宛 株式会社 アサヒ・シーアンドアイ 〒105-0003 東京都港区西新橋 3-13-3 西新橋ビルディング TEL：03-3434-0635 FAX：03-3434-8385 E-mail：[email protected] ※必要事項をご記入のうえ、FAX にてお申し込みください。 1 セミナーにつき、申込書１枚 申込期限：2015 年 5 月 29 日（金） 申 込 日 貴 社 名 年 月 日 （和文） 〒 住 所 氏 名 所属部署 御 担 当 者 T E L F A X E-MAIL （いずれかにチェックを付けてください） セ ッ シ ョ ン □ ランチョンセミナー（750 席） ············································· 980,000 円 （金額は全て消費税 （8％）込み） □ スイーツセミナー（750 席）················································ 980,000 円 テ プ ロ グ ラ ム ー マ 座 長 講 師 （その他ご要望がございましたらご記入ください） 通 信 欄 - 14 - 第 11 回長時間透析研究会 The 11th Japanese Society for Long Hemodialysis Therapy 2015 年 11 月 22 日（日） 広告掲載申込書 第 11 回長時間透析研究会 運営事務局 宛 株式会社 アサヒ・シーアンドアイ 〒105-0003 東京都港区西新橋 3-13-3 西新橋ビルディング TEL：03-3434-0635 FAX：03-3434-8385 E-mail：[email protected] ※必要事項をご記入のうえ、FAX にてお申し込みください。 申込期限：2015 年 9 月 30 日（水） 申 込 日 貴 社 名 年 月 日 （和文） 〒 住 所 氏 名 所属部署 御 担 当 者 T E L F A X E-MAIL （チェックを付けてください。複数可能です。） □ 表３（モノクロ） ······································································ 135,000 円 広 告 媒 体 □ 表３対向（モノクロ） ····························································· 100,000 円 （金額は全て 消費税 （8％）込み） □ 後付１頁（モノクロ） ································································ 87,000 円 □ 後付 1/2 頁（モノクロ） ·························································· 52,000 円 □ ネックストラップ ···································································· 360,000 円 （その他ご要望がございましたらご記入ください） 通 信 欄 - 15 - 第 11 回長時間透析研究会 The 11th Japanese Society for Long Hemodialysis Therapy 2015 年 11 月 22 日（日） 機器展示出展申込書 第 11 回長時間透析研究会 運営事務局 宛 株式会社 アサヒ・シーアンドアイ 〒105-0003 東京都港区西新橋 3-13-3 西新橋ビルディング TEL：03-3434-0635 FAX：03-3434-8385 E-mail：[email protected] ※必要事項をご記入のうえ、FAX にてお申し込みください。 申込期限：2015 年 9 月 30 日（水） 申 込 日 貴 社 名 年 月 日 （和文） 〒 住 所 氏 名 所属部署 御 担 当 者 T E L F A X E-MAIL 出 展 形 態 ＆ 小 間 数 （金額は全て 消費税 （8%）込み） 基礎小間（250,000 円）× 出 展 物 展 示 台 使用する 気 使用する（ 電 ・ 小間＝ 使用しない kW） ・ ・ 通 信 未定 使用しない （その他ご要望がございましたらご記入ください） 欄 - 16 - 円 ・ 未定
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