ご利用マニュアル ２０１５年２月１日改定 管理運営 株式会社ジェイネット ＩＮＤＥＸ １ １）ＴＯＰ画面 ・・・ 2Ｐ ２）新規ＩＤ申請を行なう ・・・ 3P ■はじめてご利用になる場合 ３）求人票を登録して大学へ送信する ・・・ 7P ■求人票を登録して、指定の大学へ求人票を送信します。 ４）送信した求人票にファイルをアップする ・・・ 17P ■送信した求人票にファイル（画像・ＰＤＦ・Word・Ｅｘcｅｌ）をアップすることができます。 ５）採用終了を送信する ・・・ 22P ■大学ごとに採用終了にすることが可能です。 ６）求人票の内容を更新する ・・・ 24P ■最新の求人内容で再送信をする。 ■会社説明会・試験日を更新する。 ■採用終了後に再求人を送信する。 ■会社情報を変更する。 ７）会社名を変更（社名変更）する ・・・ 27P ■社名変更は株式会社ジェイネットにて行いますので「社名変更手続き」を行なってください。 ８）パスワードを忘れた場合 ・・・ 28P ■パスワードがメールで送信されます。ＩＤが不明の場合は株式会社ジェイネットまでお問い合せ下さい。 ９）求人受付ＮＡＶＩご利用のポイント ・・・ 29P ■会社案内などを各大学に郵送される場合 ■再送信（追加募集・再求人）について ■採用終了を復活させる場合 ■まだ募集継続中であることを知らせたい 10）学生への公開方法 ・・・ 31P ■学生が利用する「求人検索ＮＡＶＩ」についてご紹介します。 1 １）ＴＯＰ画面 １）すでにＩＤ・パスワードをお持ちの場合は、「ログイン」をします。 （７Ｐへ） ２）ＩＤ・パスワードをお持ちでない場合は、新規ＩＤ発行「初めてご利用の場合はこちら」をクリックします。（３Ｐへ） ３）パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックします。（２３P へ） 参加大学・マニュアル・利用規約を確認できます ７P へ ２３P へ ３P へ 2 ２）新規ＩＤ申請を行なう １．利用規約の確認 「同意して会社情報入力画面へ」 をクリック 3 ２．申請情報の登録 ＊必須項目は必ず入力してください。 利用規約をご確認の上、［同意する］をクリック。 （４へ） 書類提出先ごとにＩＤ管理を行ってい ます。支店・工場などで本社とは別の 求人の場合は、支店・工場などの窓 口の住所を入力してください。 ＩＤ管理者メールアドレスは、ＩＤ・パス ワードをメールでお知らせしたり、今後 求人ＮＡＶＩより運用等のお知らせをさ せて頂くためのアドレスで学生には公 開されません。 各項目に入力をして「新規ＩＤ申請を行う」 をクリック 4 ３．申請情報の内容確認 入力内容に間違いがなければ、「この内容で新規ＩＤ申請を行う」 をクリック 5 ４.申請完了 これで新規 ID 発行の申請は完了です。 この時点で「 「求人ＮＡＶＩ新規登録申請受付メール」 求人ＮＡＶＩ新規登録申請受付メール」が登録した管理者用アドレス宛に届きます。 さらに３営業日程度で、ＩＤ番号・パスワードが記載された「 「求人ＮＡＶＩ ＩＤ発行完了のお知らせ」が届きます。 ＩＤ発行完了のお知らせ」 「求人ＮＡＶＩ新規登録申請受付メール」 「求人ＮＡＶＩ ＩＤ発行完了のお知らせ」 人ＮＡＶＩ新規登録申請受付メール」が届かない場合は、その後の「 ＩＤ発行完了のお知らせ」も 届かない可能性があります。 登録いただいたメールアドレスが間違っていることも考えられますので、株式会社ジェイネットまで連絡をお願いします。 6 ３）求人票を登録して大学へ送信する １．メニュー画面 求人を送信する対象卒年の ボタンをクリックします。 求人対象となる卒年を選択して入力してください。 （対象卒年が単年の場合は該当年のみ表示されます） 複数卒年の受付が可能な期間のみ「両年のボタン」が表示されます。 複数卒年の受付が可能な期間のみ「両年のボタン」が表示されます。 対象卒年を間違えないようにご注意願います。 7 ２．求人票の登録 ●会社情報を入力します。 ・・・ 会社情報は全大学共通の情報として公開されます。 社名変更の場合は、ここから手続きを 行なってください。 社名変更は、関連会社や他事業所へ の変更は行なうことができません。 その場合は「新規ＩＤ申請」にて、新たに ＩＤの取得をお願いします。 特徴および備考は、会社情報の項目で すので全大学共通で公開されます。 採用条件に関することや、期日・年度が 関係する内容はお控え下さい。 入力途中で作業を終了したい場合は「一時保存」で途中までの入力内容が保存できます。 8 ●採用条件を入力します。 採用条件のチェックは学生の検索 学生の検索 条件になります。 条件 書類提出先は主となる採用窓口 を入力して下さい。 地域別・職種別等で窓口がある 場合は「書類提出先補足情報」 に入力をして下さい。 ■採用予定数について 全体の採用予定数を入力し、「文系」・「理系」・「短大」・「大学院文系」・「大学院理系」にチェックまたは 人数を入力してください。 ここに入力された内容により、最後に送信可能な大学が選択されます。 例えば、理系のみにチェックまた採用数を入力した場合は、理系学部のある大学のみが送信対象となります。 ■メールアドレスについて ID 管理者メールアドレス ・・・ 株式会社ジェイネットから年数回の求人受付 NAVI に関するご連絡に利用します。 ・・・ パスワードのお問い合せ時に利用します。 ・・・ 学生・大学には公開されません。 問合せ用メールアドレスについて ・・・ 求人票にて学生・大学に公開されます。 ・・・ 学生・大学からの問合せ用として利用されます。 9 ●給与情報・説明会情報・試験情報を入力します。 職種別または学部別を入力 します。短大採用予定がある 場合は短大の給与も入力して ください。 ここは必須です。 入寮・組合は学生の検索条件 学生の検索条件 になります。 説明会・試験日ともに 3 回まで 入力できます。 ここで入力した日程は学生の 学生の 検索条件になります。 検索条件 新たな日程を登録する場合は、 過去の日程をクリアしてから 再度登録をしてください。 説明会・試験・採用日程などを 自由に記載してください。 10 ●職種情報・勤務地情報を入力します。 表示以外の職種の場合は、 「その他」をチェックして備考欄 に直接入力してください。 ここでチェックした職種・勤務地 は学生の検索条件 学生の検索条件になります。 学生の検索条件 自由記載項目です。 求める人物像や採用のスタンス など自由に記載してください。 全ての内容が入力できたら、「求人票を登録して 登録内容確認画面に進む」をクリックしてください。 11 ３．内容確認 ここで表示される内容が、学生に公開される画面と 同じレイアウトになります。 この画面を印刷して大学に送らないで下さい。 求人受付ＮＡＶＩで登録した大学には求人票の 送付は不要です。 表示された入力内容で問題なければ、「すべての入 力が完了したので次へ進む」をクリックします。 12 ４．地区選択 「地区を選択して次へ進む」 をクリックします。 求人票を送信したい大学の地区を選択します。 ご注意！ 送信処理を行わないと、求人は各大学に届きません。 内容を変更修正した場合も、 その都度大学へ送信を行ってください。 送信するたびに、最新の情報にすべて上書き更新されます。 13 ５．送信大学選択 「大学を選択して次へ進む」をクリックします。 送信したい大学をチェックします。 ［全て選択］をクリックすると全大学にチェックが入ります。 再度チェックボックスをクリックするとチェックが消えます ■選択できる大学について チェックボックスは、採用条件画面の「採用予定数」で指定した学部に対応して表示されます。 送信したい大学がチェックできたら［次へ］をクリックします。 ＜例＞ 対象学部を「理系」のみで指定すると「理系学部のある大学」のみが送信可能となり チェックボックスが表示されます。 「基本的には理系対象だが文系学生でも可」と言うような場合は、「文系」にも指定を行うことで 文系大学にもチェックボックスが表示されます。 14 ６．学科指定 １．卒業生数を大学ごとに入力します。 ２・学部・学科別求人依頼数を大学ごとに入力します。 理系・医療系などの求人は必ず学科指定をしてください。 指定のない大学は全学部学科対象として送信されます。 入力された「卒業生数」･「学部・学科別求人依頼数」は 学生の検索条件になります。 学生の検索条件 「この内容で大学へ送信する」をクリックします。 特に指定人数はないが学科指定をしたい場合は、 チェックボックスにチェックのみします。 チェックボックスにチェック チェックと人数の両方で指定した場合は、チェックが 優先され学科別の採用人数は登録されません。 15 ７．送信完了 これで指定の大学に求人票が送信されました。 別途、大学に「紙の求人票」を送付しないで下さい。 会社案内などを送付される場合は、 「求人票は求人受付ＮＡＶＩにて済み」 と明記の上各大学にお送り下さい。 16 ４）送信した求人票にファイルをアップする 求人票を送信すると、 「求人票にファイルをアップする」 のメニューが表示されます。 求人票送信が完了すると、「求人票にファイルをアップする」というメニューが表示されます。 画像・PDF・Ｗｏｒｄ・Ｅｘcｅｌをアップすることができます。 １） アップできるファイルは jpeg、jpg、gif、tif、tiff・PDF・Word（doc、docx）・Excel（xls、xlsx）の 3MB までで 1 ファイルです。 ２） 全大学共通でアップされ学生に公開されます。（大学ごとにアップ内容の変更や大学を指定してのアップはできません） ３） いつでもファイルの差し替え、削除が可能です。 会社説明会日程チラシ・応募シート・商品写真など必要に応じてアップしてください。 17 １） ファイルをアップロードする。 １）タイトルを入力します。 ２）［参照］ボタンをクリックして ファイルを選択します。 ３）［確認画面へ］をクリックします。 ４）内容を確認して ［この内容で登録する］を をクリックします。 これで登録完了です。 18 ２）アップロード済のファイルを変更する。 前回の登録内容が表示されます。 １） 必要に応じてタイトルを変更 します。 ２）［参照］ボタンをクリックして 変更するファイルを選択 します。 ３）［確認画面へ］をクリックします。 ４）内容を確認して ［この内容で登録する］を をクリックします。 これで更新完了です。 19 ３）アップロード済のファイルを削除する。 １） このファイルを削除する をチェックします。 ２）［確認画面へ］をクリックします。 ３）内容を確認して ［この内容で登録する］を をクリックします。 これで削除完了です。 20 ４）アップロード済のファイルを確認する。 求人票を送信すると、 「求人票の内容を確認する」 のメニューが表示されます。 学生に公開される画面と同じ内容で 求人票が表示されます。 「資料閲覧」をクリックします。 アップロードされている内容が表示されます。 21 ５）採用終了を送信する 大学ごとに指定して採用終了にすることが可能です。 求人票送信日と同日には採用終了は送信できません。翌日以降に行なってください。 「地区を選択して次へ進む」 をクリックします。 22 採用終了にしたい大学を選択して送信することで指定の大学を採用終了にできます。 採用終了にする大学を選択します。 ｋｙきゅ 求人票未送信の大学には 採用終了は送信できません。 求人票送信日と同日には 採用終了は送信できません。 23 ６）求人票の内容を更新する 会社説明会の更新、会社概要の変更、募集職種・条件の変更など 求人票を登録すると、ボタン名称が「求人票の内容を更新する」に変わります。 ここからいつでも最新内容に変更して再送信できます。＜再送信を行うと前回の求人内容は上書き更新されます＞ ＜再送信を行うと前回の求人内容は上書き更新されます＞ １．会社概要の変更 ・代表者名の変更 ・資本金、年商の変更 ２．採用予定数の変更 ３．採用職種の追加・変更 ４．勤務地の追加･変更 ５．会社説明会の追加 ６．採用試験日の追加 など、求人内容を変更して 最新の内容で大学へ送信を 行なうことが可能です。 また何度でも再送信可能です。 24 求人内容を確認します。 地区を選択します。 25 求人票を再送信する大学を選択します。 学科を指定します。 選択した大学の求人票が上書き更新されます。 26 ７）会社名を変更（社名変更）する 新社名を登録します。 社名変更につきましては、変更手続きご登録後に株式会社ジェイネットにて変更を行います。 変更完了後（3 営業日程度）にメールにて変更完了のご連絡をいたします。 27 ８）パスワードを忘れた場合 パスワードを忘れた場合はこちらから確認できます。 10 桁の ID と登録した管理者メールアドレスを 入力して「送信」をクリックします。 パスワードがメールで届きます。 28 ９）求人受付ＮＡＶＩご利用のポイント ■ 会社案内などを各大学に郵送される場合 「求人票は求人受付ＮＡＶＩで登録済み」と明記して会社案内のみをお送りください。 ＜求人票の同封は不要です＞ ■ 再送信（追加募集・再求人）について メニュー画面より「求人票の内容を更新する」を選択します。 求人票の再送信を行えば、各大学の求人内容はすべての内容が上書き更新されます。 ・ 説明会日程を新しくしたい ・ 本社の住所が変更になった ・ 人事担当者を変更したい ・ 採用職種を追加したい ・ 採用予定数を変更したい などの場合も、該当項目を変更して登録した上で「送信完了」までを行ってください。 再送信を行うと前回の求人内容は全て上書き更新されます。 再送信は内容に変更があった場合は必ずその都度行なってください。 何回でも再送信可能です。 何回でも再送信可能です ■ 採用終了を復活させる場合 採用終了にした求人を復活させるには、メニュー画面より「求人票の内容を更新する」を選択して 求人票の再送信を行うことで「採用終了」が取消されて「求人票」が公開されます。 ■ まだ募集継続中であることを知らせたい 求人内容に変更がなくても再送信することで「求人日」が更新され公開されます。 前回送信日から 3 ヶ月経過すると「3 ヶ月経過すると「3 ヶ月間更新がありません」と表示されます。 3 ヶ月以上経過した場合は、募集継続中であれば再度送信を行い、募集終了であれば 採用終了の送信を行ってください。 29 ■ 学生に公開される求人票の表示区分について 当該年度の初回送信時は「新規求人」と表示されます。 再送信後は「再送求人」と表示されます。 求人受付日は、再送信を行なった 日付に更新されます。 前回送信日から 3 ヶ月経過すると「3 ヶ月間更新がありません」と表示されます。 再送信を行うことで、 「再送求人」に変更されます。 採用終了を送信すると「採用終了しました」と表示されます。 採用終了日に、送信を行った日付が 表示されます。 再送信を行うことで「採用終了」は取消され 「再送求人」に変更されます。 30 １０）学生への公開方法 学生には「求人検索ＮＡＶＩ」にて各大学ごとにＷＥＢで公開されます。 学生専用のため学生以外は利用・閲覧できません。下記は一般的な事例です。 １．ＴＯＰ画面 31 ２．条件指定画面 ３．該当企業一覧画面 ４．企業詳細情報画面 32 ５．求人票表示画面 アップしたファイルが表示されます。 33 管理運営 株式会社ジェイネット 〒460-0007 愛知県名古屋市中区新栄 1 丁目 7 番 7 号 RT センターステージ ７F TEL（052）251-5101（代） FAX（052）251-5120 34
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