戦国グッズマーケット 2015 出 店 要 項 天下分け目の関ケ原合戦の舞台であり、戦国の聖地といわれる関ケ原。 その関ケ原で行われる関ケ原町最大の戦国イベント、全国の戦国ファン・関ケ原ファンが集い交流する 「関ケ原合戦祭り 2015」を、例年よりも１週間早い 10 月 10 日（土）・11 日（日）に開催します。 そして、関ケ原合戦祭りの初回からの名物イベントのひとつ、全国の戦国グッズ専門店が出張開店する 「戦国グッズマーケット」を、今年ももちろん開催します。 毎年多くの皆様にご出店いただき、大盛況を博するイベント。この関ケ原合戦祭りにあわせて新商品を 発表する出店者も多く、毎年楽しみにしているとの来場者の声を、多数いただいております。昨今は他 の戦国イベントでも戦国グッズマーケットの開催が見受けられるようになりましたが、関ケ原合戦祭り の戦国グッズマーケットこそ元祖であり、最大級の規模であると自負しております。 今年も、個性的なお店、個性的な戦国グッズが並ぶことを大いに期待しておりますので、ご出店を希望 の方は、この出店要項をご一読いただき、関ケ原合戦祭り参加事務局までお申し込みください。 名 日 会 称 時 場 出 店 料 内 容 出店条件 申込締切 関ケ原合戦祭り 2015「戦国グッズマーケット」 2015 年 10 月 10 日（土）・11 日（日） 10：00∼16：00 陣場野会場 歴史民俗資料館南駐車場／関ケ原庁舎駐車場・・・10 日（土）・11 日（日） 笹尾山会場 笹尾山駐車場・・・・・・・・・・・・・・・・・11 日（日）のみ ※笹尾山会場の出店は、巻末の特記事項「笹尾山会場への出店について」をご覧ください。 陣場野会場 5,000 円（消費税込／テント 1 張および基本備品のレンタル費として） 笹尾山会場 無料 ※オプション備品の手配は有料。出店者の交通宿泊等は出店者負担。 戦国関連グッズ・書籍・ソフト等の販売 ※飲食物は包装済完成品のみ可。関ケ原合戦との関わりの有無は問いません。 全国の戦国関連グッズを扱っている企業・団体・店舗 等 出店要項を順守し、開催期間・時間中を通して出店できる方 ※出店申込が多数の場合、お申し込みいただいた方の中から、出店内容・取扱品目・販売 実績等を考慮して出店者を選定させていただきます。 2015 年９月４日（金） 別紙申に必要事項を記入し、参加事務局まで郵送・ＦＡＸ・メールのいずれかでお送りく ださい。メールでの申込が一番確実です。 ※観光ＰＲの出店は、巻末の特記事項「観光ＰＲ出店について」をご覧ください。 1 陣場野会場の出店について □出店品目 ・出店品目は、戦国関連グッズ・書籍・ソフト等、関ケ原合戦または戦国時代、戦国武将等に関連し た品物を原則とします。関ケ原合戦との関連の有無は問いません。 ・情報提供や観光ＰＲ等を行う場合は、あくまでも物品販売に付随したものとしてください ・飲食物は、保健所申請の不要な包装済みの完成品に限り販売できます。その場で調理を伴うもの、 税務署への申請が必要な酒類販売等はできません（税務署に申告して許可を得ている場合はこの限 りではありませせん）。 ・不当に高額なもの、衛生的に問題があるもの、危険物等他の出店者の迷惑となる物、その他主催者 が好ましくないと判断した物については、開催期間中であっても出店物の撤去または出店の停止を させていただく場合があります。 □基本小間仕様 ・小間は 2 間×3 間テント 1 張を基本とします。 ・基本備品は以下の通り。不要なものは設置しませんが、出店料はそのままです。 テント（間口 5.4ｍ×奥行 3.6ｍ） 1 張 長机 5台 イス 2脚 ・長机ならびにイスの追加、その他の備品の手配はオプション扱いで有償です。 ・電源は必要な出店者のみ配線します。小間内での給排水、ガスの使用はできません。 □小間の装飾について ・主催者は、出店者名を書いた名板パネルを小間の中央前面に設置します。のぼり、のれん、ポスタ ー等を持ち込んでの独自装飾は、自由かつ積極的に行ってください。 ・装飾物の設置場所は小間内を基本とし、通路にはみださないようにしてください。また、強風が吹 く場合が多いため、装飾物・展示物が転倒しないようにしてください。 ・万が一出店者の不備により芝生や床面が損壊、一般来場者がケガをした場合、出店者に損害賠償を 請求する場合があります。 □搬入搬出／宅配便受付について ・車両による搬入搬出は、開催時間の前後は小間近くまで車両を寄せて直接行うことができますが、 開催時間中は会場一帯が交通規制されているため、交通規制区域外からの手運びになります。各自 台車等を用意してください。 ・申請のあった搬入車両については、搬入車両証を発行します。但し、通行できるのは、イベント開 始前の 9：30 までと、終了後の 16：15 以後に限られます。 ・指定駐車場はありません。一般駐車場（第１駐車場が近くて便利です）に駐車してください。 ・出店物の運搬に宅配便を使用する場合は、10 月 9 日（金）必着（元払い）で下記まで送ってくだ さい。お送りいただいた出店物は、各自で保管場所から出店小間まで運んでいただきます。また、 終了後に会場から出店物を返送するために、会場に着払い伝票を用意しておきますので、必要な場 合は伝票に記入して荷造りした物品に貼付し、スタッフに預けてください。 【宅配便送付先】 〒503-1592 岐阜県不破郡関ケ原町大字関ケ原 894-58 関ケ原町役場地域振興課気付 戦国グッズマーケット ○○○○○○御中 ←出店者名を記入 TEL 0584-43-1112 ※「戦国グッズマーケット」および「出店者名」を必ず明記してください。 ※10 月 9 日（金）必着で送付。送料は各出展者で負担してください。 □宿泊・送迎について ・ＪＲ関ケ原駅∼会場間の送迎は行いません。宿泊についても、各自で手配いただきますよう、お願 いします。 2 □運営について ・出店物は出店者自身が管理し、必要に応じて保険等の措置を講じてください。開催時間中はスタッ フが巡回しますが、盗難について主催者は一切責任を負いません。 ・開催期間中、運営スタッフは小間内に常駐し、来場者の応対や出店物の管理にあたってください。 売り切れ等により終了時間前に閉店することのないようにしてください。 ・金銭の出納は各出店者の責任で行ってください。釣り銭も各自でご用意ください。 □出店料の徴収 ・出店料は、開催期間中に担当スタッフ（関ケ原町職員）が出店小間に出向きますので、その際にお 支払いください。 ・開催期間中、1 日毎に「売上報告書」を配布しますので、必要事項を記入して提出してください。 なお、売り上げに対してマージン等は徴収しません。 □その他 ・本イベントは雨天決行ですが、台風等の悪天候でやむをえず開催を中止する場合があります。その 場合出店者の損害を主催者は負いかねますので、ご了承ください。 ・ここに取り決めのない事項については、その都度主催者内部で協議して決定します。 ・その他、不明点、疑問点等がある場合は、参加事務局までお問い合わせください。 特記事項 ■1 観光ＰＲ出店について 観光ＰＲ出店は、自治体もしくは事務局が特に認めた団体が、情報提供や観光パンフレットの配布等 の観光ＰＲを目的として出店するもので、物品販売する場合は付随したものとしてください。出店料 は無料。小間仕様、装飾、運営、搬出入等については、戦国グッズマーケットに準じます。 ■2 笹尾山会場への出店について 10 月 11 日（日）の１日間のみ、陣場野会場とは別に笹尾山会場を設定し、この中でも戦国グッズマ ーケット（サテライト会場）を行います。 出店料は無料。小間仕様、装飾、運営等については陣場野会場に準じますが、付近一帯は交通規制さ れますので、車両は会場内または隣接地の指定場所に駐車いただきます。なお、出店物の運搬に宅配 便を使用する場合の送付先は以下の通りです。 【笹尾山会場の宅配便送付先】←陣場野会場は役場へお送りください 〒503-1501 岐阜県不破郡関ケ原町大字関ケ原 1167-1 関ケ原笹尾山交流館気付 戦国グッズマーケット ○○○○○○御中 ←出店者名を記入 TEL 0584-43-1600 □関ケ原合戦祭り参加事務局 （お問い合わせ＆出店申込） 住所：〒503-0006 岐阜県大垣市加賀野 4-1-19 日本イベント企画株式会社内 担当：稲川、高木 電話：058-274-6334 ＦＡＸ：058-274-9912 Mail：[email protected] ※電話は日本イベント企画㈱にかかります。関ケ原合戦祭りの担当を指名してください。 □関ケ原合戦祭り実行委員会事務局 （イベント全体に関するお問い合わせはこちらへ） 住所：〒503-1592 岐阜県不破郡関ケ原町大字関ケ原 894-58 関ケ原町地域振興課 担当：小林、高木 電話：0584-43-1112 ＦＡＸ：0584-43-2120 3 平成27年9月4 日（必着） 送付期限 関ケ原合戦祭り2015 戦国グッズマーケット 出 店 申 込 書 フリガナ 出店者名 ※印刷物・看板に表記する屋号 フリガナ 会社名 ※店名と異なる場合のみ フリガナ フリガナ 代表者名 担当者名 フリガナ （〒 − ） 住所 電話番号 ＦＡＸ番号 携帯電話 メールアドレス オリジナル（自社製作）： 取扱品目 それ以外： ※ご連絡は担当の方にさせていただきますので、担当の方の連絡先を記入してください。 ■出店小間 陣場野会場 ・ 笹尾山会場 ※どちらかを丸囲み 希望会場 広 さ テント1張（間口5.4ｍ×奥行3.6m） ※出店料（陣場野5,000円／笹尾山無料） テント1張が基本 長机 台（W1800×D600） ※５台まで無料 それ以上は実費（１台2,000円） イス 脚 ※２脚まで無料 それ以上は実費（1脚 500円） 不 要 ・ 必 要 → 100V W、コンセント数 個（用途： ） 従事者数 10日 人 11日 人 ※笹尾山会場は11日のみ 交通手段 鉄 道 ・ 車 両 → 車両の場合、車種・台数等（ ） 備 品 電気配線 ■運 営 宅配便 不 要 ・ 必 要 ■販売予定品目（商品名・種類・金額等） ※現状で想定している範囲で記入してください。あくまで予定でけっこうです。 ■その他特記事項 関ケ原合戦祭り参加事務局（担当：稲川、高木） 送付先 〒503-0006 岐阜県大垣市加賀野4-1-19 日本イベント企画株式会社内 TEL 0584-71-6131 FAX 0584-71-6131 Mail: [email protected] ※欄内に書ききれない場合は別紙に記入して添付してください。 ※ご記入いただいた個人情報は厳重に保管・管理し、関ケ原合戦祭り2015に関する事柄以外には使いません。 メールを推奨 またはＦＡＸ・郵送
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