総務渉外委員会 作成者 柴田智郎 作成日 2015.9.14 Ver.032 実行計画書 歴代会議・福の会・二次会 目次 １．大会概要について ・大会全体スケジュール ・９月２６日（土）スケジュール・・・Ｐ ・会場位置図・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ ・実施組織・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ ・緊急連絡体系図・・・・・・・・・・・・Ｐ ・役割表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ ３ ４ ５ ６ ７ ２．歴代会議運営について ・実施概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ ８ ・会場動線・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ ８ ・歴代会議次第・・・・・・・・・・・・・・Ｐ ９ ・会場レイアウト・・・・・・・・・・・・・ Ｐ１０ ・歴代会議会場席図・・・・・・・・・・Ｐ１１ ・歴代会議内リースレイアウト・・・Ｐ１２ ・準備物一覧表・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１３ ３．福の会運営について ・実施概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１４ ・会場動線・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１４ ・福の会次第・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１５ ・会場レイアウト・・・・・・・・・・・・・ Ｐ１６ ・福の会会場席図・・・・・・・・・・・・Ｐ１７ ・準備物一覧表・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１８ ４．二次会概要について ・実施概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１９ ・会場動線・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１９ ・会場レイアウト・・・・・・・・・・・・・・Ｐ２０ ・二次会会場席図・・・・・・・・・・・・Ｐ２１ ・準備物一覧表・・・・・・・・・・・・・・Ｐ２１ 2015/9/15 2 １．大会概要について ●大会全体スケジュール 日時 ２４日（木） ＜１日目＞ 事業名 時間 会場 参加対象者 大会成功祈願 ０９：００～０９：４０ 櫛引八幡宮 △付託報告議案 全国大会運営会議 （第１小会議） 日本ＪＣ役員・日本ＪＣ事務局長・青森ブロッ ク会長・主管ＬＯＭ理事長・全運議長・実行 委員長 青森県表敬訪問 １１：３０～１２：００ 青森県庁 △付託報告議案 全国大会運営会議 （第４小会議） 会頭・副会頭・専務理事・東北地区担当常 任理事・青森ブロック会長・主管ＬＯＭ理事 長 八戸市表敬訪問 １４：３０～１５：００ 八戸市庁 △付託報告議案 全国大会運営会議 （第４小会議） 会頭・副会頭・専務理事・東北地区担当常 任理事・青森ブロック会長・主管ＬＯＭ理事 長 会頭記者会見 １５：１０～１５：４０ 八戸市庁 △付託報告議案 全国大会運営会議 （第４小会議） 日本ＪＣ会頭・主管ＬＯＭ理事長 開会式 １６：４０～１７：４０ 種差海岸 △付託報告議案 全国大会運営会議 （第５小会議） 日本ＪＣ役員・全運・主管・副主管・ＪＣメン バー 総務委員会 ＪＣメンバー 拡大委員会 来賓・ＪＣメンバー 人間力大賞・褒賞委員会 来賓・ＪＣメンバー 総務委員会 ＪＣメンバー （インフォメーションセンター） ウェルカムレセプション １８：００～１９：００ 第 ９ 回 理 事 会 並 び に 第９回ブロック会長会議 ０９：００～１２：００ 八戸プラザホテル １３：００～１４：３０ 八戸市公会堂 会員拡大褒賞授与式 ２５日（金） ＜２日目＞ 付託事項並びに担当区分 ＡＷＡＲＤＳ ＪＡＰＡＮ ２０１５ （第１部） 八戸市公会堂 第１４９回総会 １５：００～１７：００ 大懇親会 １７：３０～１９：３０ 長根公園 （桜木町グラウンド） 全国大会運営会議 （第３小会議） ＪＣメンバー 全国理事長パワーセッションⅣ １０：００～１１：１０ 八戸市公会堂 資質向上委員会 ２０１５年度理事長 地域再興フォーラム １３：００～１４：００ 地域再興会議 一般市民・ＪＣメンバー 日本再興会議 一般市民・ＪＣメンバー 八戸市公会堂・公民館 ２６日（土） ＜３日目＞ 日本再興フォーラム １４：１０～１５：１０ 寛 仁 親 王 妃 信 子 殿 下 歓迎茶話会 １３：３０～１４：３０ 八戸グランドホテル 全国大会運営会議 （第４小会議） 招待者のみ 歴代会議 １５：００～１５：３０ 八戸グランドホテル △付託本議案 全国大会運営会議 （第１小会議） 歴代会頭・歴代専務理事 会頭・専務理事･次年度会頭予定者 拡大委員会 来賓・ＪＣメンバー １６：３０～１６：５０ 長根公園 人間力大賞・褒賞委員会 来賓・ＪＣメンバー 会員拡大褒賞授与式 ＡＷＡＲＤＳ ＪＡＰＡＮ ２０１５ （第２部） ２７日（日） ＜４日目＞ 2015/9/15 大会式典 式典の部 １７：００～１９：００ 長根公園 △付託本議案 全国大会運営会議 （第２小会議） 来賓・ＪＣメンバー 大会式典 卒業式の部 １９：００～２０：００ 長根公園 △付託本議案 全国大会運営会議 （第２小会議） ＪＣメンバー ２０１６年度理事長予定者セミ ナー １０：００～１１：００ 八戸市公会堂 ２０１６年度 総務委員会 ２０１６年度理事長予定者 ２０１６年度専務理事予定者並び に運営専務予定者セミナー １０：００～１１：２０ 八戸市体育館 ２０１６年度 規則審査会議 ２０１６年度専務理事予定者 並びに運営専務予定者 地域活性たからいち ０９：００～１３：００ 長根公園 （桜木町グラウンド） 東北地区協議会 一般市民・ＪＣメンバー 閉会式 １３：００～１４：００ 八戸市体育館 △付託報告議案 全国大会運営会議 （第５小会議） 日本ＪＣ役員・全運・主管・副主管・ＪＣメン バー 3 １．大会概要について ●９月２６日（土）スケジュール 日時 事業名 時間 会場 八戸グランドホテル１０F スカイバンケットホール 参加対象者 歴代会頭・歴代専務理事 歴代会議 １５：００～１５：３０ 大会式典 式典の部 １７：００～１９：００ 長根公園 来賓（歴代会頭・副会頭・専務理事） ＪＣメンバー 福の会 １９：３０〜２１：３０ 金剛 歴代会頭・副会頭・専務理事 二次会 ２２：００～２３：３０ ２６日（土） ＜３ 日目＞ 八戸グランドホテル１０F コンステレーション 歴代会頭・副会頭・専務理事 ●会場位置図 2015/9/15 4 １．大会概要について ●実施組織 八戸青年会議所シニアクラブ 全国大会実行委員会 役職 実行委員会会長 役職 実行委員長 名前 塚原 隆市 名前 大久保 圭一郎 携帯 090-1933-4785 携帯 090-6256-5520 全運 第一小会議 ○○名 日本ＪＣ事務局 ○○名 八戸ＪＣシニアクラブ ○○名 八戸ＪＣシニアクラブ ○○名 役割 全体取りまとめ 役職 副実行委員長 名前 橋本 博文 携帯 090-1068-0588 役割 案内・出欠取りまとめ 役職 日本ＪＣ事務局 名前 青木 香奈子 電話 03-3234-5605 役割 日本ＪＣ情報共有 役職 副議長 名前 沖本 頼政 携帯 080-5615-7940 役割 全体取りまとめ 役職 おもてなし室長 名前 藤田 寛明 携帯 090-3121-4458 役割 現場取りまとめ 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会長 名前 高橋 誠 携帯 090-7330-7368 役割 現役取りまとめ 役職 八戸ＪＣ大会顧問 名前 山田 修也 携帯 090-7068-7173 役割 運輸取りまとめ 役職 運輸室室長 名前 槙 一郎 携帯 090-3756-5435 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ副部会長 名前 河村 忠憲 携帯 090-7561-8997 役割 資料作成 役職 総務渉外委員長 名前 柴田 智郎 携帯 090-3369-7867 役割 ｺﾞﾙﾌ 参加者取りまとめ 役職 ｴｸｽｶｰｼｮﾝ室長 名前 石橋 裕彦 携帯 090-3126-5848 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会 名前 佐々木 伸夫 携帯 役割 会場設営 役職 総務渉外副委員長 名前 牛木 秀 携帯 090-2993-5094 役職 予算取りまとめ 役職 総務室室長 名前 佐々木 智之 携帯 090-4637-5808 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会 名前 西澤 英之 携帯 090-3758-4766 役割 会場設営 役職 総務渉外幹事 名前 田村 真一 携帯 090-4558-5794 役職 日本ＪＣ取りまとめ 役職 事業室室長 名前 石橋 信雄 携帯 090-1460-4207 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会 名前 林 俊子 携帯 090-7079-1602 役割 会場設営 役職 総務渉外委員会 名前 工藤 悠平 携帯 090-7937-8150 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会 名前 稲塚 信行 携帯 080-5648-0419 役割 会場設営 役職 総務渉外委員会 名前 道上 龍将 携帯 090-1491-9258 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会 名前 小林 寛樹 携帯 090-9429-5855 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会 名前 阿部 斉 携帯 090-7331-8213 役割 役職 ﾚｾﾌﾟｼｮﾝ部会 名前 橋本 幸雄 携帯 080-5554-6060 2015/9/15 5 １．大会概要について ●緊急連絡体制図 事件・事故・災害 2015/9/15 6 １．大会概要について ●役割表 シニア 時間 日付 lap 場所 内容 詳細 現役 車両 全運 レ ン シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ シ タ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ ニ カ ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ア ー レ ン タ カ ー レ ン タ カ ー レ ン タ カ ー レ ン タ カ ー レ ン タ カ ー レ ン タ カ ー レ ン タ カ ー ー レ レ レ 第 ン ン ン 4 タ タ タ 小 カ カ カ 会 議 ① ② ③ ー 第 4 小 会 議 ー 第 橋 佐 4 山 牛 後 道 西 稲 小 阿 橋 藤 高 河 小 本 々 林 田 木 藤 上 澤 塚 林 部 本 田 橋 村 会 幸 木 議 ① ② ③④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰⑱ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ・ﾈｰﾑﾌﾟﾚｰﾄ・お菓子・お茶・資料準備 12:00 ～ 14:30 2:30 ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾎﾃﾙ10F 準備 14:30 ～ 15:00 0:30 〃 受付 ・お茶は冷たい物と温かい物を2回に分けて（矢部先輩お手伝い） ・日本ＪＣ事務局（市川さん・青木さん）＋八戸シニア対応 歴 代 会 議 ・お菓子とお茶は八戸シニア(女性）とグランドホテルにて。 ・喫煙スペースはコンステレーション内のみ ・山田顧問ﾌﾟﾚｼﾞﾃﾞﾝｼｬﾙﾘｰｽ交換説明（ﾚｲｱｳﾄは日本事務局より） 15:00 ～ 15:30 0:30 〃 歴代会議 15:30 ～ 16:00 0:30 〃 休憩 16:00 ～ 16:45 0:45 長根公園 移動 ・日本ＪＣ事務局（市川さん・青木さん）式典会場移動 ・グランドホテル前駐車場、青い森信金駐車場に送迎車スタンバイ （インカム5台準備、誘導棒、ベスト、誘導員準備×4名） ・グランドホテル入口に車両ドアマン・誘導員×3名準備 ・16:00～歴代副会頭移動（誘導者○○） ・16:15～歴代会頭・専務移動（誘導者○○） ・来賓控室にて出欠の確認 ・会場外に喫煙場所準備 ・来賓控室にてお茶・リボンなどの対応 式 典 16:45 ～ 17:00 0:15 〃 待機 17:00 ～ 19:00 2:00 〃 大会式典 19:00 ～ 19:15 0:15 金剛 移動 19:15 ～ 19:30 0:15 〃 受付 19:30 ～ 21:30 2:00 〃 福の会 21:30 ～ 22:00 0:30 ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾎﾃﾙ10F ｺﾝｽﾃﾚｰｼｮﾝ 移動・受付 22:00 ～ 23:30 1:30 〃 2次会 ・手荷物等のお預かり（荷物番×2名） ・来賓控室から式典席までのアテンド(藤田先輩) ・18:40頃塚原先輩・欠畑先輩・森先輩、日本事務局員2名福の会へ移動 (牛木車1台準備) ・法被を着てお出迎え(1F入口・1Fｴﾚﾍﾞｰﾀｰ前・4Fｴﾚﾍﾞｰﾀｰ前 計5～6名) 福 の 会 ・会費30,000円徴収 ・日本ＪＣ事務局（市川さん・青木さん）＋八戸シニア対応(2～3名) ・21:00頃日本JC事務局員2次会会場へ移動（牛木車にて移動） ・ホテル入口ドアマン、1Fｴﾚﾍﾞｰﾀｰ入口、ｴﾚﾍﾞｰﾀｰ内、10Fｴﾚﾍﾞｰﾀｰ出口、 2 次 会 2015/9/15 ・日本ＪＣ事務局（市川さん・青木さん）＋八戸シニア対応 7 ２．歴代会議運営について ●歴代会議概要 ◆ ◆ 日 時 場 所 ： ： ◆ 人 数 ： ２０１５年９月２６日（土） １５：００～１５：３０ 八戸グランドホテル１０Ｆ スカイバンケットホール 八戸市番町１４番地 ＴＥＬ．０１７８－４６－１２３４ ３４名 ●歴代会議会場動線 2015/9/15 8 ２．歴代会議運営について ●歴代会議次第 公益社団法人 日本青年会議所 「歴代会議」 次 第 ◆日時：2015年9月26日（土）15：00～15：30 ◆場所：八戸グランドホテル10F スカイバンケットホール ◆進行：2014年度会頭 鈴木和也(岡崎JC) １． 開 会 ２． 挨 拶 1980年度 会頭 鴻池 祥肇（尼崎JC） 1986年度 会頭 河村 忠夫（八戸JC） ３． 報 告 ４． 閉 会 《報告内容》 ・ 2015年度事業報告 ・ 2016年度組織と事業計画 ・2015年度報告資料 ① 未定 ② 未定 ③ 未定 ・ 2016年度資料 ① 「WE BELIEVE」速報版（’16役員名鑑、’16理事長名鑑 掲載） ② ③ 会頭所信 基本計画、事業計画、組織 以上 2015/9/15 9 ２．歴代会議運営について ●歴代会議会場レイアウト 2015/9/15 10 ２．歴代会議運営について ●歴代会議会場席図 4 2 1 3 6 5 8 7 10 9 12 11 歴 代 会 議 席 次 14 16 13 15 （ 18 17 3 4 名 20 22 19 21 ) 24 23 26 25 28 27 2015/9/15 33 31 29 30 32 11 ２．歴代会議運営について ●歴代会議内プレジデンシャルリース ２０１５年度全国大会（東北八戸） 「大会式典」 新旧会頭プレジデンシャルリース引継ぎ歴代会頭配置図 98新田 04米谷 02松本 00上島 07奥原 08小田 10相澤 11福井 13小畑 97村岡 86河村 90藤田 93岡田 15 柴田 89更家 14鈴木 94小原 16 山本 80鴻池 ステージ正面 78 麻生 88 川越 敬称略 合計：１９名 99松山 2015/9/15 09安里 12井川 12 ２．歴代会議運営について ●歴代会議準備物一覧表 準備物 詳細 星取り表・役割表 運 輸 関 係 歴 代 会 議 数 担当者 20 牛木 送迎用レンタカー センチュリー（麻生歴代用予備車） 1 永洞・小島 送迎用レンタカー アルファード・ヴェルファイア 8 永洞・小島 送迎用レンタカー ワンボックス 9 永洞・小島 送迎用自家用車 シニア 12 運輸部会 三角席札 歴代会頭・歴代専務席札(LOMより借用) 36 柴田 茶菓子 萬栄堂 八幡亀子 40 シニアクラブ お茶 矢部園 一芯三葉摘み茶 36 シニアクラブ お茶セット 36 八戸グランドホテル おしぼり 36 八戸グランドホテル 資料関係 日本ＪＣ事務局 青木さん準備 36 日本ＪＣ事務局 会場立て看板 歴代会議看板 1 小島 1 柴田 36 日本ＪＣ事務局 案内看板 式典立ち位置表 当日の参加者に合わせて作成 （歴代会議にて、山田顧問が説明） 福 の 会 二 次 会 そ の 他 2015/9/15 福の会席札 出席者席札 50 金剛 領収証 ３０，０００円分 50 金剛 メニュー表 各席へ準備 50 金剛 10 シニアクラブ 御出迎え法被 おつり ５，０００円新札 30 シニアクラブ 領収証 ５，０００円分 30 八戸グランドホテル 御出迎え法被 5 シニアクラブ ウェルカムカード 60 現役 60 シニアクラブ お土産 萬栄堂 八幡亀子（１０個入り） 13 ３．福の会運営について ●福の会概要 ◆ ◆ 日 時 場 所 ： ： ◆ ◆ 会 費 人 数 ： ： ２０１５年９月２６日（土） １９：３０～２１：３０ 割烹 金剛 八戸市鷹匠小路１８ ￥３０，０００円 ４８名 ●福の会会場動線 2015/9/15 14 ３．福の会運営について ●福の会次第 「福の会」次 第 （敬 称 略） 日 時：２０１５年９月２６日（土） １９：３０～２１：３０ 場 所：割烹 金剛 司会進行 ：2014年度 副会頭 岡田憲明 １． 開会 ２． 世話人挨拶 1981年度 副会頭 ３． ご挨拶 1980年度 会 頭 ４. 乾杯 1989年度 会 頭 ５． 懇談 あ さ だ とよひさ 浅田豊久先輩 こうのいけよしただ 鴻 池 祥肇先輩 さ ら や ゆうすけ 更家悠介先輩 ＜来訪者挨拶（19時半頃～）＞ 役 員 2015年度 会頭 柴田剛介 専務理事 山本樹育 2016年度 会頭当選者 全国大会主管 かわむら た だ お 2015年 八戸JC 1986年度会頭 河村忠夫先輩 2016年 広島JC 1990年度会頭 藤田公康先輩 ふ じ た きみやす 2017年 埼玉中央JC 世界会議 2015年 金沢JC 1981年度副会頭 あ さ だ とよひさ 浅田豊久先輩 す ず き むねゆき 1989年度専務理事 鈴木宗幸先輩 ・・・・・・・・・・・・踊り（20：00～）・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ６． 2015/9/15 中締め 1989年度 専務理事 す ず き むねゆき 鈴木宗幸先輩 15 ３．福の会運営について ●福の会会場レイアウト 2015/9/15 16 ３．福の会運営について ●福の会席次 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 ９ 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 ３ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 ５ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 ７ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 １９８０年度 １ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 現 役 Ｐ Ｒ 場 所 ー ス テ ジ １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １０ １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 ８ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 2015/9/15 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 ６ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 ４ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 ２ 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 １９８０年度 １９８０年度 １９８０年度 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 会頭 鴻池祥肇 17 ３．福の会運営について ●福の会準備物一覧表 準備物 詳細 星取り表・役割表 運 輸 関 係 歴 代 会 議 数 担当者 20 牛木 送迎用レンタカー センチュリー（麻生歴代用予備車） 1 永洞・小島 送迎用レンタカー アルファード・ヴェルファイア 8 永洞・小島 送迎用レンタカー ワンボックス 9 永洞・小島 送迎用自家用車 シニア 12 運輸部会 三角席札 歴代会頭・歴代専務席札(LOMより借用) 36 柴田 茶菓子 萬栄堂 八幡亀子 40 シニアクラブ お茶 矢部園 一芯三葉摘み茶 36 シニアクラブ お茶セット 36 八戸グランドホテル おしぼり 36 八戸グランドホテル 資料関係 日本ＪＣ事務局 青木さん準備 36 日本ＪＣ事務局 会場立て看板 歴代会議看板 1 小島 1 柴田 36 日本ＪＣ事務局 案内看板 式典立ち位置表 当日の参加者に合わせて作成 （歴代会議にて、山田顧問が説明） 福 の 会 二 次 会 そ の 他 2015/9/15 福の会席札 出席者席札 50 金剛 領収証 ３０，０００円分 50 金剛 メニュー表 各席へ準備 50 金剛 10 シニアクラブ 御出迎え法被 おつり ５，０００円新札 30 シニアクラブ 領収証 ５，０００円分 30 八戸グランドホテル 御出迎え法被 5 シニアクラブ ウェルカムカード 60 現役 60 シニアクラブ お土産 萬栄堂 八幡亀子（１０個入り） 18 ４．二次会運営について ●二次会概要 ◆ ◆ 日 時 場 所 ： ： ◆ ◆ 会 費 人 数 ： ： ２０１５年９月２６日（土） ２２：００～２３：３０ 八戸グランドホテル１０Ｆ スカイバーコンステレーション 八戸市番町１４番地 ＴＥＬ．０１７８－４６－１２３４ ￥５，０００円 ２８名 ●二次会動線 2015/9/15 19 ４．二次会運営について ●二次会会場レイアウト 2015/9/15 20 ４．二次会運営について ●二次会会場席図 2015/9/15 21 ４．二次会運営について ●二次会準備物一覧表 準備物 詳細 星取り表・役割表 運 輸 関 係 歴 代 会 議 数 担当者 20 牛木 送迎用レンタカー センチュリー（麻生歴代用予備車） 1 永洞・小島 送迎用レンタカー アルファード・ヴェルファイア 8 永洞・小島 送迎用レンタカー ワンボックス 9 永洞・小島 送迎用自家用車 シニア 12 運輸部会 三角席札 歴代会頭・歴代専務席札(LOMより借用) 36 柴田 茶菓子 萬栄堂 八幡亀子 40 シニアクラブ お茶 矢部園 一芯三葉摘み茶 36 シニアクラブ お茶セット 36 八戸グランドホテル おしぼり 36 八戸グランドホテル 資料関係 日本ＪＣ事務局 青木さん準備 36 日本ＪＣ事務局 会場立て看板 歴代会議看板 1 小島 1 柴田 36 日本ＪＣ事務局 案内看板 式典立ち位置表 当日の参加者に合わせて作成 （歴代会議にて、山田顧問が説明） 福 の 会 二 次 会 そ の 他 2015/9/15 福の会席札 出席者席札 50 金剛 領収証 ３０，０００円分 50 金剛 メニュー表 各席へ準備 50 金剛 10 シニアクラブ 御出迎え法被 おつり ５，０００円新札 30 シニアクラブ 領収証 ５，０００円分 30 八戸グランドホテル 御出迎え法被 5 シニアクラブ ウェルカムカード 60 現役 60 シニアクラブ お土産 萬栄堂 八幡亀子（１０個入り） 22
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