「群馬県ヘルスケア産業展 2015」会場設営関連業務にかかる仕様書 １．業務の名称 「群馬県ヘルスケア産業展 2015」会場設営関連業務委託 ２．展示会概要 （１）名 称 ：「群馬県ヘルスケア産業展 2015」 （２）開催日時：平成 27 年 10 月 28 日（水）10 時 30 分～16 時 30 分（予定） （３）会 場 ：ビエント高崎 ビッグキューブ(群馬県高崎市問屋町 2-7) （４）展示会内容： ①出展者の展示ブースにおける展示（企業）80 社程度、（その他ブース）10 者程度 ②小セミナー（50 人～80 人規模） ③医療機器メーカー等による「医療機器」や「介護機器」等の参考展示 ３．業務委託内容 「群馬県ヘルスケア産業展 2015」の開催にあたり、会場設営にかかる関連業務を委託する。 （１）会場設営及び会場撤去 出展企業が効果的に展示し PR できるよう、会場設営にかかるレイアウト及び当日の会場設営（ブース設 置等）を行う。レイアウトについては、来場者が会場の隅々まで行き渡るように工夫を凝らしたレイアウト とし、当会と県の意見を反映されたものとすること。 会場設営は、前日（10 月 27 日（火））に行うものとし、撤去作業は展示会終了後、当日撤去とすること。 【会場イメージ】 ①企業ブースコーナー ヘルスケアに関連する機器や製品、サービス、食品等の事業展開をする企業のブースを設け、製品・技 術等を PR するコーナー。 ・医療・介護機器 ［医療・介護・福祉施設等の現場で活用される機器や用品］ ・医療関連要素技術［医療・介護機器等の開発・製造に向けて提案可能な要素技術］ ・健康美容［健康機器・用具、健康寝具、機能性医療、美容機器・グッズ、化粧品］ ・高齢者食・機能性食品［介護食・健康志向食品・栄養補助食・機能性食品原料］ ・ヘルスケアサービス［フィットネス、シニアトレーニング、健康美容サービス、ヘルスツーリズム］ ［基本仕様］ ア．出展スペース：１小間＝幅 2.7ｍ×奥行き 0.9ｍ（但しスペースは 1.8ｍ確保）×高さ 2,100m イ．基本装備：長机２台（幅 1.8m×奥行き 0.45ｍ）、社名板、パーテーションパネル 椅子２脚、電源（100V）、白布、パネルフック ※長机・椅子は、会場から貸出可能 ②小セミナーコーナー 各種小セミナーを実施。 ［基本仕様］ ・机（W1800mm×D450mm×H700mm） ・パイプイス：80～100 脚 ・パーテーション（W900mm×H2100mm）：24 枚 ・演台、プロジェクタ台、スクリーン ※パソコン、プロジェクトは主催者持ち込み ③医療機器等の展示 医療機器メーカー等による医療機器や介護ロボット等の参考展示。 ［基本仕様］ ・パーテーション（W900mm×H2100mm） ・装飾（企業名、製品名等の展示パネル等） ④その他 ・商談コーナーの設置（机２脚、パイプ椅子４脚）×12 セット ・受付ブースの設置（机３脚、背部仕切用パーテーション（３枚）） ・アンケート記入コーナーの設置（机 12 脚、パイプ椅子 36 脚） ・電気工事(会場内の分電盤（展示ホール内４箇所） ・延長コード（約３ｍ）は出展企業が準備する。これを考慮して各電源コンセントから各ブースまでコー ドが露出しないように配線する。 （２）掲示物の作成 次の掲示物を作成する。 ①案内看板 ※但し、案内看板の記載事項については企業募集状況により変更あり。 ・「群馬県ヘルスケア産業展 2015」と表示したもの ・「医療機器・介護機器ブース」案内自立看板 ・「医療関連要素技術ブース」案内自立看板 ・「健康・美容ブース」案内自立看板 ・「高齢者食・機能性食」案内自立看板 ・「ヘルスケアサービス」案内自立看板 ・「アンケートコーナー」案内看板 ・セミナー案内自立看板 ②会場案内看板（会場の案内看板（会場図、入口案内、出口案内）等の作成、掲示） ③臨時駐車場案内看板 ④出展社名表示プレート （３）各種販促物の企画製作・PR ①イベント広報 展示会開催について来場者の目を引くような販促物を作成し、広く周知 PR する。 ②来場者向けガイドブック 展示会出展企業の製品・商品・技術情報等をまとめたガイドブックの企画製作を行う。ガイドブッ クは、読み手にわかりやすいデザインとし、掲載する内容については、企業から提出された資料を基 に取りまとめること。（両面カラー・1,000 部） （４）駐車場整理員等の配置 駐車場の整理を行うため、駐車場の整理係を配置する。車輌、通行人の安全に配慮した対応を行う。 ４．その他留意事項 （１）秘密の保持 この業務の内容及び業務の遂行上知り得た事項は、県の承認を得ないで他に漏らし、又は、その他の目的 に使用してはならない。 （２）その他 業務の遂行上必要と認められるものでこの仕様書に定めのない事項が生じた場合及びこの仕様書の内容等 について疑義が生じた場合は、その都度、当会と協議の上、その指示に従い事業を進めることとする。
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