【メーリングリスト開設手続き】 ※ 開設を希望する東北大メール利用者が直接行える作業です。部局技術担当者等の代表の方に代行して頂く必要はありません。 〔処理概要〕 ① 申請入力 東北大メール 利用者 東北大メール 承認通知 ② 申請通知 承認入力 ④ ③ 東北大メール システム管理者 手続きの流れ ① 東北大メール利用者が東北大メールのWebメール機能で必要事項を入力します ② 申請入力されると東北大メールシステム管理者宛に申請通知のメールが 自動送信されます ③ 東北大メールシステム管理者は申請内容を確認し承認の入力をします ④ 承認されると申請者宛に承認通知のメールが自動送信されます ○メーリングリストは、東北大メール利用者が申請し東北大メールシステム管理者が承認することで利用が可能になります ○申請入力した東北大メール利用者がメーリングリスト管理者として登録されます 【メーリングリスト開設手順】 １．「 https://mail.tohoku.ac.jp/ 」から東北大メールにログイン ２．「メーリングリスト」をクリックし、表示されたメニューの「リスト追加」をクリック 1/4 ３．希望するメーリングリストアドレスを入力し「ID重複チェック」をクリック ※ メーリングリストアドレスの付与に関しては、「東北大メール メーリングリストガイドライン」をご覧ください。（学内限定） http://www.bureau.tohoku.ac.jp/i-synergy/tumail/guideline/tumailml_guideline.pdf 希望するメーリングリストアドレスを 入力し「ID重複チェック」をクリック ※入力したメーリングリストアドレスが利用できる場合 ｢申込｣をクリック ※入力したメーリングリストアドレスが既に登録され利用できない場合 違うメーリングアドレス入力し｢ID重複チェック｣をクリック 2/4 ４．各項目を入力し「追加」をクリック 入力漏れがあると承認されません 下表を参考に各項目を入力し「追加」をクリック 設定項目 設定内容 詳細 投稿先アドレス 入力（必須） 希望するメーリングリストアドレスを入力します ML名 入力（必須） 参加者リストや全体リストで表示される名称を入力します（日本語可） ML説明 入力（必須） (1)使用目的,(2)ML管理者の所属,(3)ML管理者の氏名,(4)ML管理者の連絡先を入力します 公開 MLを全体リストで他の利用者も確認することが出来ます 公開しない MLを全体リストで確認することが出来ません 誰でも可能 MLの参加メンバー以外でもML宛にメールを送ることができます ←外部との連絡や窓口として利用する場合選択 参加者のみが可能 MLの参加メンバーしかML宛にメールを送れません ※参加メンバー以外がML宛にメールを送信してもエラーになります 制限なし ML宛に送られたメールは即時にメンバーに配信されます 全体リストに公開 投稿権限 投稿方法 参加方法 参加者確認 ML管理者のメール 受信オプション メーリングリスト名を表示 シーケンス番号を表示 管理者の承認が必要 ML宛に送られたメールはML管理者が承認した場合のみメンバーに配信されます 誰でも 利用者がMLへの参加を希望すれば即参加できます 管理者の承認が必要 MLへの参加にはML管理者の承認が必要です 誰でも可能 MLの参加メンバーが誰なのか、MLの参加メンバー以外でも確認することが出来ます 参加者のみが可能 ML管理者と参加メンバーしか、メンバーを確認出来ません 未公開 ML管理者しか参加メンバーの確認が出来ません すべてを受信 ML宛のメールをML管理者も受信する場合選択 ※ML管理者はMLのメンバーになれませんので受信する場合は必ずこちらを選択 受信しない ML宛のメールはML管理者には送りません はい 参加メンバーに配信する際、件名にML名を付加します 例:[keiei-kikakul]○△□◇☆▽ いいえ 参加メンバーに配信する際、件名にML名を付加しません 同時指定例 はい 参加メンバーに配信する際、件名に番号を付加します 例:[00234]○△□◇☆▽ いいえ 参加メンバーに配信する際、件名に番号を付加しません [keiei-kikaku 00234]○△□◇☆▽ シーケンス番号の桁数 シーケンス番号を付加する場合の桁数を指定します ←「シーケンス番号を表示」が「はい」の場合に有効 シーケンス番号の初期値 シーケンス番号の初期値（何番から始めるか）を指定します カッコの種類 件名にML名又はシーケンス番号を付加する場合、カッコの種類を指定します[],(),〔〕等 Reply-To 設定 メンバー数制限 送信者 ML宛にメールを送信したアドレスが返信先メールアドレスになります 該当ML MLアドレスが返信先メールアドレスになります 設定メールアドレス 指定したメールアドレスが返信先メールアドレスになります 参加メンバーの上限が表示されます（0は無制限の意味です） 3/4 ※申請中は「リスト管理」画面のML状態が「登録申込中」になります ※申請が承認されると管理者から以下のメールが届き、「リスト管理」画面のML状態に何も表示されなくなります 件名：[経営学部企画課] ML追加承認のお知らせ 以下の通り、ML追加が承認されました。 １．ML名 経営学部企画課 ２．MLの投稿先 [email protected] ３．ML管理者 伊達 政宗<[email protected]> ４．追加承認日 2015/05/01 4/4
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