平成27年小牧市民まつり にぎわいフリーマーケット 出店要項 1.概 要 ①名 称 にぎわいフリーマーケット(市民まつりの一部) ②日 時 平成27年10月17日(土)午前10時~午後4時 ③会 場 小牧駅西市営駐車場の一部 ④募集区画 50区画(1応募1区画とします) ⑤出店料 1区画(1.8m×2.5m) 1日 1,000円(税込) ⑥主 催 小牧にぎわい隊 2.手続きの流れ ①応募締切日 9月 7日(金) ②当落通知 9月中旬 ③当選者手続き締切日 9月27日(日) ④区画の決定 10月17日(土)当日 3.応募方法 ①必ず「郵便往復はがき」でご応募してください。 ②「郵便往復はがき」の【往信】 【返信】の記載事項は次のとおりです。 【往信の表】(郵便番号)485 0041 小牧市小牧三丁目273番地 小牧にぎわい隊 事務局 にぎわいフリーマーケット募集係 【往信の裏】 (あなたの)お名前・住所・携帯電話番号(当日使用のもの)・FAX番号 メールアドレス・当日の販売品名・自己PR文 お知り合い、友人とお隣りになりたい場合は3軒までご希望を受けますのでその方の お名前を記入してください。但し、希望者多数の場合はご期待に添えない場合があり ますのでご承知おきください。尚、3軒以上のご希望は受けられませんのでご理解く ださい。 【返信の表】 (あなたの)郵便番号・住所・お名前 【返信の裏】何も書かないでください。当落通知用です。 ③応募締切日 9月7日必着でお願いします。 4.当落の通知 ①募集区画以上の応募がある場合は抽選になります。 ②当落の通知は9月中旬に届くようにお送りします。当落のお問合せにはお答えできません。 9月20日(日)までに届かない場合は「小牧にぎわい隊」までご連絡ください。 5.当選者の手続き ①出店料のお支払の際に、出店申込書・誓約書(押印)の記入をお願いします。 ②遠方や都合で 小牧にぎわい隊 まで来られない方は銀行振込または書留でお送りください。 手数料・送料はご負担願います。 [ 銀行振込先 東春信用金庫 本店営業部 口座番号(普通)1038594 小牧にぎわい隊 会長 水野由己 ] 出店申込書・誓約書はホームページからダウンロードしてFAXなどで送ってください。 ダウンロードできない方はご連絡ください。 (小牧にぎわい隊 TEL&FAX 0568-76-2111) ③手続きの終了で申込みが完了します。 ④期日(9月27日)までに申込みが完了しない場合はキャンセル扱いとなり、落選者の繰り上げ当選と なりますのでご注意ください。 ⑤出店料支払い後のキャンセルについては出店料の払い戻しができませんのでお注意ください。 -1- 6.当日の手続きと流れ ①受付は午前8時30分から9時30分までに会場入口で行い、 「出店許可証」を発行します。 ②搬入は受付を済ませてから午前8時30分から9時30分までの間でお願いします。 ③9時30分を過ぎて手続きがない場合はキャンセル扱いとなります。止むを得ない事情により遅れる 場合は小牧にぎわい隊事務局まで連絡してください。 ④搬入品を駐車場内の仮置き場へ置き、車を会場駐車場以外の駐車場へ移動してください。 ⑤仮置き場から指定の区画へ搬入品を移動してください(仮置き場での長時間駐車禁止。10~15 分) 。 会場の駐車場の一部は一般車用駐車場になります。出店者の駐車を禁止します。 ⑥準備をして開始時間を待って下さい(テントの風対策や机、商品が倒れないようしっかり固定) 。 ⑦午前10時になったらフリーマーケットの開始です。 ⑧午後4時になったらフリーマーケットの終了です。営業を止めて片づけて下さい。午後4時前に車の 仮置き場への入場はできません。会場はゆっくり片づけても充分時間がありますので余裕をもって片 づけてください。 ⑨使用した区画内と周辺を綺麗に掃除して退場してください。発生したゴミは持ち帰ってください。 ⑩「出店許可証」の返却はお帰りになるまでに受付へお願いします。 7.販売可能な品物 ①家庭、事業所などのリサイクル品、贈答品( 衣類・本・玩具・雑貨 ) 。 ②手づくりの衣類・小物・アクセサリー。 ③自家栽培の花など。 ④主催者が許可したもの。 8.販売できない品物(無料でもできません) ①飲食品全般 飲料水・食料品(缶詰・瓶詰・真空パック等)、ペットフードなど。 ②動物すべて。 ③刃物、エアガン、火薬類の品物などの危険物。 ④中身が見えない、確認できないなどの品物。 ⑤動作確認ができない電化製品やDVD・CD・ビデオテープ・ゲームソフトなど。 ⑥1個あたり1万円を超えるもの。 ⑦法律に違反するもの 著作権侵害物(コピー商品等)。 ⑧ギャンブル性のあるもの 有料のくじ引き・輪投げ・当てもの・ゲームなど。 ⑨金券類。 ⑩アダルト関連品。 ⑪社会通念上不適切なもの。 ⑫主催者が不適当と判断した物。 ※販売が可能か判断できない時は、事前に主催者にお問い合わせください。 9.禁止行為 ①店舗区画の又貸し ②転売行為(当日会場内店舗から購入してそのまま転売する行為) ③発電機の使用、危険物の持ち込み、火気の使用。 ④周囲に対し美観を損ねたり風紀を乱す行為。 ⑤宣伝・勧誘・布教・契約行為を目的とした出店または行為。 ⑥ハンドマイク・メガホン等の使用、他に迷惑となる音響製品の使用。 ⑦当日販売しない商品の宣伝行為。 -2- 10.注意事項 出店者は当日、主催者の指示に従ってください。 ①出店許可証は見えるように身に着けてください。 ②風対策について a.テント・パラソル等は風で飛ばないように対策をすること。 b.風が強くなったらテントの布を外す、パラソルをたたむ等の対策をすること。 c.展示品等が風で飛ばないようにすること。 ③会場内における売買に関するトラブル・盗難・万引き・置引き、破損などには十分注意してください。 万が一発生した場合は、各出店者において対応して頂き、必ず主催者にご連絡をお願いします。 店内で発生した事故、盗難、置き引き、その他トラブルは一切責任を負いません。 ④つり銭は、主催者で用意はしませんので、各自ご用意ください。 ⑤テント、地面に敷くシート、販売台、ワゴン、パラソル、などは各出店者でご用意ください。 ⑥電気、水道の供給はできません。 ⑦誓約書にある事項に違反等が認められた場合、その他主催者の判断で出店をお断り、または中止して いただくことがあります。 ⑧出店者の都合によるキャンセルや、違法行為での退却の場合は、出店料の払い戻しは致しません。 ⑨キャンセルの連絡がなく、出店されない場合は次回以降の出店をお断りします。 ⑩出店できなくなった場合は、速やかに小牧にぎわい隊事務局までご連絡ください。 ⑪出店に関する一切については出店者の自己責任にてお願い致します。 11.駐車場について ①周辺の道路は、駐車禁止です。又、私有地には駐車しないでください。 ②会場の駅西駐車場は手続き、搬入時の使用に限らせていただきます。出店者が駐車すると、来場者の 車が使用できないため、来客者の減少となります。従いまして、駐車場は最寄りの小牧駅地下駐車場 などへお願いします。なお、会場の駐車場を使用している時は移動をお願いすることになります。 ②駐車場の詳細は別紙のとおりです。 12.悪天候による中止について ①悪天候により、小牧市民まつりの屋外行事が中止になった場合は、フリーマーケットも中止です。 屋外行事中止の場合は出店料の払い戻しをします。 ②払い戻し手続きは、小牧にぎわい隊事務局にて11月1日(日)まで対応させていただきます。 ③雨天でも、小牧市民まつりの屋外行事が中止にならない場合は、フリーマーケットを行います。 ④その場合の出店については各自の判断でお願いします。その場合、出店料の払い戻しは致しません。 13.取材協力のお願い ①会場内における、小牧にぎわい隊による写真、録画、取材についてご協力をお願いします。 ②写真等は小牧にぎわい隊の、ホームページへの掲載、イベント等における活動内容の紹介、PR用印 刷物、その他小牧にぎわい隊の写真であることを明示した掲載に使用させていただきます。 その他の目的で使用することはありません。 ③撮影した写真等は小牧にぎわい隊に帰属します。 14.問合せ・連絡先 小牧にぎわい隊 事務局 所 在 地:小牧市小牧三丁目273番地 T E L & F A X:0568‐76‐2111 メ ー ル:[email protected] 営 業 時 間:10:00~18:00 (定休日:毎週水曜日) ホームページ:http://k-nigiwaitai.jp -3- 主催者記入欄 平成27年 小牧市民まつり にぎわいフリーマーケット 出店申込書 当選 落選 補欠 受 付 日 / 受付番号 入 金 日 / 区画番号 申込者名 〒 住 - 所 電 連 絡 先 話 ( ) F A X ( ) 携帯電話 ( ) ※当日連絡可能な携帯電話番号をご記入ください。 パソコン Eメール スマホ・ケイタイ ショートメール 車両情報 当日ご使用になる 車両の情報を ご記入ください 1.使用可 2.受信拒否 車 種 車両ナンバー 車両① 車両② 搬入車は出来る限り1台でお願いします。 ① 出品する物 ② ③ 【主催】 小牧にぎわい隊 【お問い合せ・申込先】 小牧にぎわい隊 事務局 小牧市小牧3丁目273 TEL・FAX 0568-76-2111 Eメール [email protected] ※ 本申込書に掲載された個人情報は、にぎわいフリーマーケットを 実施する目的以外には使用しません。 平成27年 誓 小牧にぎわい隊 会長 水 野 由 己 月 日 約 書 様 住 所 氏 名 生年月日 〒 - 印 昭和 電話番号 平成 ( 年 月 日 ) 私は、にぎわいフリーマーケットの趣旨に賛同し出店者としての登録を申し込みます。 つきましては、下記の事項を厳守し、健全な営業に努めることを誓約します。 記 1.出店者又は従事者は、暴力団の構成員や関係者でないこと。 2.市民および業者間での紛争等を起こさないこと。 3.市民に不安感または嫌悪感を与えるような服装、言語および態度をとらないこと。 4.法令に違反するものを販売しないこと。 5.営業時間を厳守すること。 6.出店名義の又貸し等しないこと。 7.営業が終わった後は清掃などをおこない、原状回復を確実におこなうこと。 8.その他、主催者の指示に従うこと。 以 *会場内での全てのトラブル等、主催者は一切の責任を負いかねます。 上
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