所属員への一斉メール配信 (PDF 613KB)

【すだちくんメール】
法⼈管理マニュアル
【一斉メール配信】
一斉メール配信】
第1版
作
成
日
2015 年 12 月 7 日
最終更新日
2015 年 12 月 7 日
【一斉メール送信】
目次
概要 ............................................................................................................................................................................. 2
法人管理者の作業 ....................................................................................................................................................... 2
一斉メール送信の設定................................................................................................................................................ 2
メールグループの設定 ............................................................................................................................................. 3
一斉メールの作成、送信.......................................................................................................................................... 5
返信の確認 ................................................................................................................................................................ 7
その他の機能 ............................................................................................................................................................. 8
一斉メールを削除する ............................................................................................................................................. 8
過去に送信したメールの内容を確認する.................................................................................................................. 9
職員の作業 ................................................................................................................................................................ 10
コメントの入力(携帯電話を使用する) ......................................................................................................................... 10
コメントの入力(パソコンを使用する)............................................................................................................................ 11
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【一斉メール送信】
概要
法人管理者は、メールを配信したい所属員を選択し、グループ全体にメールの一斉配信が行えます。
配信されたメールから出欠などをコメントとして登録することができ、法人管理者は、所属員が登録したコメントを一覧で確
認することができます。
例えば、会議を行う対象所属員を選択して、案内メールを一斉配信し、コメントの内容から出欠を一覧で確認するなどとい
った運用が可能です。
このように、平常は所属員の方々への連絡手段として、一斉にメール配信を行うことができます。このサービスを利用すると、
組織においての連絡網を構築することができます。
法⼈管理者の作業
⼀⻫メール送信の設定
すだちくんメールのサイト（https://s.ourtokushima.jp/）にアクセスして、管理者権限をもつ ID で[ログイン]します。
[企業システム管理]をクリックしてシステム管理画面を表示します。
すだちくんメールタブをクリックします。
[企業一斉メール]をクリックします。ここから作業を行います。
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【一斉メール送信】
メールグループの設定
１．[新規登録]をクリックします。
２．「メールグループ名」を設定し、[この内容で登録する]をクリックします。
３．メールグループが登録されます。登録者欄の[設定]をクリックします。
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【一斉メール送信】
４．社員一覧が表示されます。
グループに追加したい社員の[追加]をクリックすると、右側の利用者一覧に追加されます。
登録する社員について同じ作業を繰り返し、設定後、[この内容で登録する]をクリックします。
５．「更新処理が完了しました。」とメッセージが表示されます、登録者名の人数が変わっていることを確認してください。
６．登録されている社員を確認する場合は、メールグループ一覧の登録者欄にある[確認]をクリックします。
グループに登録されている社員を確認することができます。
元の画面に戻るときは、[戻る]をクリックしてください。
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【一斉メール送信】
⼀⻫メールの作成、送信
１．登録したメールグループの[メール作成]をクリックします。
２．「作成日」「タイトル」「本文」「配信日時」を設定し、[入力内容を確認する]をクリックします。
配信日時の設定について
時間については、分単位での指定はできません。時間の指定となります。
日時を指定せずに、直ちに送信する場合は、「配信日時を指定せず即時に送信する」をクリックし、チェックを入れて
ください。
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【一斉メール送信】
９．内容を確認して、[この内容で登録する]をクリックします。
本文などを修正したい場合は、[入力内容を修正する]をクリックし、修正後に再度、登録処理を行ってください。
１０．確認メッセージが表示されます。[はい]をクリックします。
１１．設定した配信日時に一斉メールが送信されます。
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【一斉メール送信】
返信の確認
職員のコメントなどを確認します。
１．[メール作成]をクリックします。
２．確認したいメールの受信状態[確認]をクリックします。
３．開封状態などが表示されます。「最終閲覧日時」が空白の場合は、メールを確認していません。
コメント欄の内容を確認することができます。
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【一斉メール送信】
その他の機能
⼀⻫メールを削除する
作成したメールに誤りがあったなど、登録したメール情報を削除する場合に使用します。
１．削除したいメールグループの[メール作成]をクリックします。
２．[削除]をクリックします。
３．確認メッセージが表示されます。
４．「削除処理が完了しました。」とメッセージが表示され、一覧から削除されます。
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【一斉メール送信】
過去に送信したメールの内容を確認する
以前送信したメールの本文などを確認する際に使用します。
１．確認したいメールグループの[メール作成]をクリックします。
２．[閲覧]をクリックします。
３．送信したメールの内容が確認できます。元の画面に戻る場合は、[戻る]をクリックしてください。
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【一斉メール送信】
職員の作業
コメントの⼊⼒(携帯電話を使用する)
１．メールを受信します。メール本文にあるリンクを選択して決定します。
セキュリティの
確認が表示さ
れたときは[は
い]を選択して
決定してくださ
い。
２．すだちくんメールログイン画面が表示されます。
すだちくん ID もしくはメールアドレスをパスワードでログインします。
３．コメント欄に入力を行います。入力できたら[登録]を選択して決定します。
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【一斉メール送信】
４．確認画面が表示されると作業終了です。
コメントの⼊⼒(パソコンを使用する)
１．メールを受信します。
メール本文にあるリンクをクリックします。
２．すだちくんメールログイン画面が表示されます。
すだちくん ID もしくはメールアドレスとパスワードでログインします。
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【一斉メール送信】
３．コメント欄に出欠等の入力を行います。入力できたら[登録]をクリックします。
４．確認画面が表示されると終了です。
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