2015 年度 作成:2015 年 11 月 12 日 宇部市陸上競技協会 第 8 回 11 月度定例常任理事会議事録 ○ 日 時 2015 年 11 月 11 日(水)18 時 30 分~20 時 00 分 ○ 場 所 (財)宇部市体育協会 応接室 ○ 出席者 藤井・藤原・濱田 1.報告事項 (1).一般経過報告(藤井事務局長) ①10 月 21 日(水)第 16 回市体育協会理事会【市体協】 ※藤井事務局長(宇部市体協理事)所用のため欠席したため、理事会議事録で報告 議題: ・公益財団法人宇部市体育協会の役員体制について 原谷専務理事兼事務局長が幹部役員業務の充実を図るため、副理事長1 名の増員が提案され、新たに網谷薫氏が選任された。 ・公益財団法人宇部市体育協会の事務局長について 原谷専務理事兼事務局長が事務局の業務事務量の増加に対応するため、 事務局長の兼務を解き、新たに事務局長として林英樹氏が選任された。 報告事項: ・平成27年度上半期の事業報告及び収支報告 ・理事長、副理事長および専務理事の平成27年度上半期の職務執行状 況の報告 ・ 「スポーツ交流助成金交付要領」作成の報告 その他: サンライフ宇部所長雇用につい、年末懇親会開催の案内、施設の老朽化(俵 田育館)の耐震強度について、人事の件を含め透明性のある理事会で あるべきとの要望(理事からの意見)があった。 ②11 月 1 日(日)第 70 回宇部市近郷中学校駅伝(日報駅伝) 【日報社】 来賓として河崎会長、競技役員として濱田理事長、小林財務部長、金堀審判部長、山 崎審判副部長、藤井事務局長が出席 ③「オオバヤシスポーツ」名称変更のお知らせについて 「オオバヤシスポーツ」が11月1日より「幸太郎スポーツ」に名称変更された ④市体育協会副理事長等の就任お知らせについて 網谷 薫副理事長就任(旧理事) ・原谷恒雄専務理事就任(旧専務理事兼事務局長) 林 英樹事務局長就任(旧事務局次長) ⑤第 79 回中国山口駅伝競走大会一次申込について 郡市の部への出場を申し込んだ 2.議題 (1)中体連・高体連 特になし (2)各専門部 ①強化部 ・部市チームランニングシャツ作成について藤原強化部長より説明があり、本件につい ては、総会の席で承認されており手続きを進めることとした。 尚、作成はM寸L寸を各7着揃えることとした。 ・79回中国山口駅伝競走大会・読売駅伝 2016 について 上記大会の選手選考会を 12/2(水)・12/9(水)18 時 30 分より陸上競技場で行うこと を決定 ②事務局 ・平成27年度市体育協会年末懇親会について 11月27日(金)に開催される懇親会出席者を河崎会長・山崎審判副部長の2 名とした。 ・スポーツ施設の整備・充実について 下記5項目を要望することとした。 イ、 走り幅跳びの走路を全天候型(タータン)とする ロ、 トラックコースラインの補修 ハ、 走り高跳び用のバー(2~3本)購入 ニ、 決勝審判台の塗装整備 ホ、 メインスタンドのガラス割れの補修 3.その他 市体協上野殿より、第33回宇部駅伝競走大会開催要項および市陸上競技場の第4種公認 陸上競技場認定に向けた前準備について簡単な説明を受けた ・第33回宇部駅伝競走大会開催要項について ① 大会要項はほぼ例年通りであるが、周回遅れ等がありチームの最終ゴールが審判 員に分かりやすくするため、各チームの最終走者のナンバーカードのみ黄色の生 地に黒文字とする。尚、黄色の生地は監督者会議の時に配布する。 但し、チーム名・ナンバーは各チームで記入する。 ② 出場チームより常盤公園周遊園路コース(1周 6.1Km)の距離が違うのではない かとの問い合わせがあったので、市体協の方で再度計測・確認する ・第4種公認陸上競技場認定に向けた前準備について 2017年に認定を受けるため、現在その前準備として、必要備品の点検、競技場 の施設の状況点検を実施し、不具合個所の修正にかかる費用の見積もりを取り検討 中である。 競技場の施設の補修時期については、出来るだけ使用者に迷惑が掛からぬよう来年 の2月~3月を考えている。 尚、認定作業の時は当協会の協力を要請された。 4.当面の日程 (1). 11 月 14 日(土)第 27 回宇部市近郷小学生陸上記録会【市体協】 (2). 12 月 5 日(土)県陸協理事会【県陸協】 出席者:濱田理事長(県陸協理事) (3). 12 月 6 日(日)第 79 回中国山口駅伝競走大会中継所主任者会議【県陸協】 出席者:濱田理事長 (4). 12 月 19 日(土)第 48 回縄田杯宇部ロードレース【市陸協】 次回 平成 27 年度 第 9 回 12 月定例常任理事会兼忘年会 12 月 22 日(水)18 時 30 分
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