CALS／EC工事情報共有システム CALS 運用管理者用操作マニュアル

H27-管理者_T01
CALS/EC 工事情報共有システム
CALS 運用管理者用操作マニュアル
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目次
1. はじめに .......................................................................................................................................................................... 3
1.1.
CALS 運用管理者の役割 .......................................................................................................................... 3
1.2.
CALS 運用管理者の主な作業 ................................................................................................................... 3
2. 案件を管理する時の作業 .......................................................................................................................................... 4
2.1.
発注者の登録 ........................................................................................................................................... 4
2.2.
案件情報の変更 ....................................................................................................................................... 5
2.3.
担当者の変更 ........................................................................................................................................... 7
2.4.
発注者所属グループの変更 .................................................................................................................... 10
3. 個別に案件を登録する時の作業 ........................................................................................................................... 12
3.1.
発注者の登録 ......................................................................................................................................... 12
3.2.
受注者の登録 ......................................................................................................................................... 12
3.3.
案件情報の登録 ..................................................................................................................................... 14
3.4.
担当者の設定 ......................................................................................................................................... 16
3.5.
案件業務管理者の追加・変更 ................................................................................................................. 18
4. 補足 ................................................................................................................................................................................ 20
4.1.
4.2.
発注者情報の変更 .................................................................................................................................. 20
受注者情報の変更 .................................................................................................................................. 21
5. 一括登録する時の作業 ............................................................................................................................................ 23
5.1.
発注者情報の登録 .................................................................................................................................. 23
5.2.
案件情報の登録 ..................................................................................................................................... 28
5.3.
受注者情報の登録 .................................................................................................................................. 32
5.4.
案件情報の変更 ..................................................................................................................................... 38
5.5.
担当者の設定 ......................................................................................................................................... 38
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1. はじめに
1.1. CALS 運用管理者の役割
情報共有システムを利用するユーザは、その役割によって「受注者（現場代理人など）」、
「発注者（工事主管課長など）」、「CALS 運用管理者」の 3 種類に分かれており、システムを操作でき
る範囲が異なります。
1.2. CALS 運用管理者の主な作業
1.2.1.案件を管理する時の作業
案件を管理していくために必要な作業です。
作業項目
概要
発注者の登録
工事情報共有システムに登録されていない発注者を登録します。
※既に登録されている場合、登録する必要はありません。
案件情報の変更
システムに登録された案件の情報を変更します。
例）工期、契約金額など
担当者の変更
登録されている案件の担当者を変更します。
発注者所属グループの変更
人事異動など、発注者でグループ間の異動が発生する場合、事前に
異動情報を設定したり、登録済の異動情報を照会したりします。
1.2.2.個別に案件を登録する時の作業
工事管理システムから自動反映されない案件を個別で登録する時に必要となる作業です。
作業項目
概要
発注者の登録
工事情報共有システムに登録されていない発注者を登録します。
※既に登録されている場合、登録する必要はありません。
受注者の登録
工事情報共有システムを利用する受注者の会社情報、利用者の情報
を登録します。
案件情報の登録
案件情報を登録します。
担当者の設定
登録されている案件に担当者を設定します。
案件業務管理者の追加・
変更
案件の運営・管理を行う案件業務管理者の追加・変更・個別登録をし
ます。
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2. 案件を管理する時の作業
2.1. 発注者の登録
(1) ユーザの種類を選択します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③
③ [発注者]ボタンをクリックします。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
④ [新規ユーザ]ボタンをクリックします。
ユーザ情報画面が表示されます。
④
(2) ユーザ情報を入力し、登録します。
① ユーザ情報を入力します。
② [登録]ボタンをクリックします。
①
②
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2.2. 案件情報の変更
(1) 案件一覧画面を表示します。
① メニューから「委託/工事案件の情報」
をクリックします。
② 「変更」をクリックします。
案件一覧画面が表示されます。
①
②
(2) 案件を選択します。
①
②
③
① 検索条件を入力します。
[検索条件]
・事業名称
・案件名称
・工期（履行期間）
・案件状況/契約/工事種別
※ 工期（履行期間）は
「yyyy/mm/dd」の形式で入力するか、
または[…]ボタンをクリックし、カレンダ
ーから日付を選択します。
② [検索]ボタンをクリックします。
③ 変更したい案件名称をクリックします。
案件情報画面が表示されます。
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(3) 案件情報を修正します。
①
②
① 案件情報を修正します。
・案件名称
・事業名称
※ 名称を変更するときに入力しま
す。[事業選択]ボタンをクリックす
ると、事業を選択できます。
・工期（履行期間）、システム利用期間
・契約金額
・契約/工事種別
・案件概要
・受注会社
(ア) [会社選択]ボタンをクリックし、受
注会社選択画面を表示します。
(イ) 検索条件に会社名を入力します。
(ウ) 検索された受注会社を選択し、
[↓]ボタンをクリックし、選択済受
注会社領域に表示させます。
(エ) [選択]ボタンをクリックして、案件
情報画面に戻ります。
・契約日/登録日
※ 工期（履行期間）、システム利用期間、
契約日、登録日は
「yyyy/mm/dd」の形式で入力するか、
または[…]ボタンをクリックし、カレンダ
ーから日付を選択します。
② [変更]ボタンをクリックすると、案件情
報が変更されます。
※ [クリア]ボタンをクリックすると、初期状
態に戻ります。入力し直すときに利用し
ます。
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2.3. 担当者の変更
(1)案件を選択します。
① メニューから「委託/工事案件の情報」を
クリックします。
② 「利用者設定」をクリックします。
案件一覧画面が表示されます。
①
②
③ 検索条件を入力します。
[検索条件]
・事業名称
・案件名称
・工期（履行期間）
・案件状況/契約/工事種別
※ 工期（履行期間）は
「yyyy/mm/dd」の形式で入力するか、ま
たは[…]ボタンをクリックし、カレンダー
から日付を選択します。
③
④
⑤
④ [検索]ボタンをクリックします。
⑤ 案件の「担当者数」をクリックします。
担当ユーザ変更画面が表示されます。
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(2) 現在の担当ユーザの有効期間（終了日）を変更します。
① 有効期間リストより、変更する有効期間を
選択します。
①
② 現在の担当ユーザの有効期間（終了
日）を「yyyy/mm/dd」の形式で入力する
か、または[…]ボタンをクリックしてカレ
ンダーから日付を選択します。
②
③ [変更]ボタンをクリックします。
③
(3) 新たな担当ユーザの有効期間（開始）を設定し、担当者を追加します。
① 新たな担当ユーザの有効期間（開始日）
を「yyyy/mm/dd」の形式で入力するか、
または[…]ボタンをクリックしてカレンダ
ーから日付を選択します。
①
②
② 担当ユーザの変更（追加、削除）を行
います。
※ 担当ユーザ変更画面の操作方法は、
P.9 の補足を参照してください。
③ [追加]ボタンをクリックします。
③
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 [追加]ボタンと[変更]ボタンの違い
[追加]ボタン…新規に登録する場合
新規で有効期間を設定し、担当ユーザ設定を行う場合に利用します。
※正常に登録完了すると有効期間リストに追加されます。
[変更]ボタン…既に登録されている設定を変更する場合
既に登録されている担当ユーザ設定を変更したい場合に利用します。
 担当ユーザ変更画面のその他の項目について
担当ユーザ変更画面では、表示順や担当ユーザを変更することができます。
①
①
②
①
① 表示順
③
：リストからユーザの表示順を選択します。
② [＞]ボタン：「監督職員」または「受注会社」ボックスで選択中のユーザが「担当ユーザ」ボックスに
設定されます。
[＜]ボタン：「担当ユーザ」ボックスで選択中のユーザが担当から解除され、「監督職員」または
「受注会社」ボックスに戻ります。
③ 「職位」リスト： [＞]ボタンにて「担当ユーザ」ボックスにユーザを設定後、そのユーザを選択中の
状態でリストから職位を選択すると（）内に職位が設定されます。
◆ 担当者数の表示について
案件一覧画面に表示されている担当者数は、現在、有効期間内の担当者の人数が表示されます。
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2.4. 発注者所属グループの変更
※ 人事異動がある場合に、既に登録されている担当者のグループを変更します。
(1) ユーザの種類を選択します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③
③ [発注者]ボタンをクリックします。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
④ [人事異動]ボタンをクリックします。
人事異動画面が表示されます。
④
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(2) 人事異動情報を登録します。
①
① 「監督職員」ボックスより該当ユーザを選
択します。
ユーザを選択するとグループ名や役
職などのユーザ情報が表示されます。
②
② [グループ選択]ボタンをクリックし、異動
先のグループを選択します。
③ 「異動日」を「yyyy/mm/dd」の形式で入
力するか、または[…]ボタンをクリックし
てカレンダーから日付を選択します。
④ [↓追加]ボタンをクリックします。
③
④
⑤ 登録した異動情報が異動予約リストに表
示されます。
※ 実際に異動が行われるとリストから
表示されなくなります。
⑤
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3. 個別に案件を登録する時の作業
3.1. 発注者の登録
「2.1 発注者の登録」を参照してください。
3.2. 受注者の登録
(1) ユーザの種類を選択します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
③
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③ [受注者]ボタンをクリックします。
①
②
※ 受注者の情報を登録するには、先に所
属する会社情報を登録する必要があり
ます。
④
⑤
④ 会社情報を登録する場合
[会社登録]ボタンをクリックし、受注会
社情報画面を表示します。
受注会社情報を入力し、[登録]ボタンを
クリックします。
⑤ 既に会社情報を登録している場合
検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリ
ックします。
受注者の一覧を表示します。
[新規ユーザ]ボタンをクリックし、ユーザ
情報画面を表示します。
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(2) ユーザ情報を入力し、登録します。
① ユーザ情報画面からユーザ情報を入力
します。
② [登録]ボタンをクリックします。
①
②
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3.3. 案件情報の登録
3.3.1.事業の登録
(1) 事業登録を選択します。
① メニューから「委託/工事案件の情報」を
クリックします。
③
② 「登録」をクリックします。
案件選択画面が表示されます。
③ [事業登録]ボタンをクリックします。
事業情報画面が表示されます。
①
②
※ 事業は、「道路事業」、「河川事業」に大
別されます。該当事業がない場合は、
「事業なし」を登録します。
(2) 事業情報を入力し、登録します。
① 事業情報を入力します。
・事業名称
・着手日
・完了日
・備考
※ 着手日と完了日は
「yyyy/mm/dd」の形式で入力するか、ま
たは[…]ボタンをクリックし、カレンダー
から日付を選択します。
①
②
② [登録]ボタンをクリックします。
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3.3.2.案件の登録
(1) 案件登録を選択します。
① メニューから「委託/工事案件の情報」を
クリックします。
② 「登録」をクリックします。
案件選択画面が表示されます。
③
③[案件登録]ボタンをクリックします。
案件情報画面が表示されます。
①
②
(2) 案件情報を入力し、登録します。
①
① 案件情報を入力します。
・案件名称
・事業名称
・工期（履行期間）・システム利用期間
・契約金額・消費税
・契約・工事種別
・路線・河川／地区名
・工事（業務履行）場所
・案件概要
・受注先・受注会社
・監督委託会社
・契約日・登録日・契約番号
・電子成果品等種別
・要領・基準・制御
※ 工期（履行期間）、システム利用期
間は「yyyy/mm/dd」の形式で入力
するか、または[…]ボタンをクリッ
クし、カレンダーから日付を選択し
ます。
※ 契約日、登録日は「yyyy/mm/dd」
の形式で入力します。
※ 受注会社と監督委託会社は[会社
選択]ボタンをクリックして、受注会
社選択画面から選択します。
②
② [登録]ボタンをクリックします。
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3.4. 担当者の設定
(1) 案件を検索します。
① メニューから「委託/工事案件の情報」を
クリックします。
③
①
② 「利用者設定」を選択します。
案件一覧画面が表示されます。
③ [検索]ボタンをクリックして、案件を検
索します。
[検索条件]
・事業名称・案件名称
・工期（履行期間）
・案件状況/契約/工事種別
※ 工期（履行期間）は
「yyyy/mm/dd」の形式で入力するか、ま
たは[…]ボタンをクリックし、カレンダー
から日付を選択します。
④
②
④ 担当者を設定したい案件の「担当者数」
をクリックします。
担当ユーザ変更画面が表示されます。
(2) 担当ユーザを設定します。
① 「有効期間」の開始日を「yyyy/mm/dd」
の形式で入力するか、または […]ボタ
ンをクリックし、カレンダーから日付を選
択します。
①
③
②
③
② 左側は、上から順に発注事務所のユー
ザ一覧、受注会社のユーザ一覧が表示
されます。発注事務所のユーザ一覧、受
注会社のユーザ一覧からそれぞれ選択
します。
③ 選択した状態で[＞]ボタンをクリックし
ます。
右側の「担当ユーザ」ボックスに追加
されます。
②
※ 担当ユーザを選択し、[＜]ボタンをクリ
ックすると、案件の担当ユーザから設定
を解除することができます。
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(3) 職位を設定します。
① 担当ユーザを選択した状態にします。
② 右下の「職位」リストから担当ユーザの職
位を設定します。
③ すべての担当ユーザの職位を設定し、
左下の[追加]ボタンをクリックします。
①
④ ［戻る］ボタンをクリックします。
②
④
③
注意：帳票提出の権限をもつ職位は「作成者」です。「作成者」は必ず設定してください。
既にほかの職位で設定されている方が「作成者」となる場合は、同じ方を右側の担当ユーザに入れ、一方を「作成
者」の職位として、もう一方をほかの職位として設定してください。
(４) 担当者数を確認します。
① 再度、案件一覧画面に戻り、案件の担
当者数が変更されたことを確認します。
①
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3.5. 案件業務管理者の追加・変更
(1) ユーザの種類を選択します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③
③ [発注者]ボタンをクリックします。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
④ [検索]ボタンをクリックします。
ユーザ一覧が表示されます。
④
⑤ 案件の運営・管理を任せる発注者を選
択します。
ユーザ情報画面が表示されます。
⑤
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(2) 属性を設定します。
① [属性設定]ボタンをクリックします。
属性設定画面が表示されます。
①
② 属性で「案件業務管理者」を選択しま
す。
②
③ 所属している「グループ」と「案件」を選択
します。
③
④
④
④ [↓追加]ボタンをクリックします。
ユーザ属性に追加されます。
⑤
⑤ [設定]ボタンをクリックします。
⑥ ユーザ情報画面で[変更]ボタンをクリッ
クします。
⑥
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4. 補足
4.1. 発注者情報の変更
※ 各ユーザ自身でも変更可能です。メニュー「設定」より変更できます。
(1) ユーザの種類を選択します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③
③ [発注者]ボタンをクリックします。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
④ 検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリ
ックします。
発注者のユーザ一覧が表示されます。
④
⑤ 変更するユーザ氏名をクリックします。
ユーザ情報画面が表示されます。
⑤
(2) ユーザ情報を修正し、変更します。
① ユーザ情報を修正します。
② [変更]ボタンをクリックします。
①
②
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4.2. 受注者情報の変更
※ 各ユーザ自身でも変更可能です。メニュー「設定」より変更できます。
(1) ユーザの種類を選択します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③
③ [受注者]ボタンをクリックします。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
④ 検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリ
ックします。
受注者のユーザ一覧が表示されます。
④
(2) 会社名・ユーザ名を選択します。
① 会社情報を変更する場合
「会社名」をクリックします。
受注会社情報画面が表示されます。
P.22 (3)を参照してください。
② 受注者の情報を変更する場合
「ユーザ名」をクリックします。
ユーザ情報画面が表示されます。
P.22 (4)を参照してください。
①
②
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(3) 会社情報を変更する。
① 受注会社情報画面から受注会社情報を
修正します。
② [変更]ボタンをクリックします。
①
②
(4) 受注者情報を変更する。
① ユーザ情報画面からユーザ情報を修正
します。
② [変更]ボタンをクリックします。
①
②
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5. 一括登録する時の作業
※ 発注者情報、案件情報、受注者情報を複数件登録する場合、CSV ファイルで一括登録することができます。
5.1. 発注者情報の登録
(1) 発注者情報ファイル（Excel ファイル）を作成します。
① 工事情報共有ポータルサイト「ご利用
について」→「その他資料」より、
「発
注者情報（office.zip）
」をダウンロード
します。
※ ダウンロードしたファイル
（office.zip）は圧縮されているため、
解凍します。
①
② 解凍すると「発注者」フォルダが作成され
ます。
「発注者」フォルダ→「DATA」フォルダ内
にある「発注者.xls」ファイルを開きます。
※ 操作方法は「作業手順.txt」を確認して
ください。
②
③ 発注者情報を入力し、上書き保存しま
す。赤文字の欄は入力必須項目です。
※ 一括登録用事務所 ID が不明な場合
は、ヘルプデスクまたはシステム調整係
まで連絡してください。
※ ユーザ ID は「T 職員番号 7 桁」を入力
してください。
※ 一括登録用事務所IDの入力欄
③ [入力項目]
・一括登録用事務所 ID
・氏名（名）・E-Mail
・ユーザ ID
・役職など
・氏名(姓)
※ 既に登録されているユーザ情報は入力
不要です。
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(2) 発注者情報ファイル（Excel ファイル）から CSV 形式に出力します。
① 「発注者」フォルダ内にある
「CSVOut.exe」をクリックします。
CSVOut 画面が表示されます。
①
② [発注者 CSV 出力]ボタンをクリックしま
す。
②
③ 「ファイル出力が完了しました。明細レコ
ード件数＝○件」とメッセージが表示さ
れます。CSV ファイルが出力されます。
※ ○件は「発注者.xls」に入力したユーザ
件数が表示されます。
③
④ 出力された CSV ファイルは「発注者」フォ
ルダ→「OutData」フォルダに保存されま
す。
※ 出力されるファイル名は
「office_YYYYMMDD.csv」です。
YYYMMDD は出力した日付です。
④
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(3) CSV 形式に出力したファイルを工事情報共有システムに取り込みます。
① 工事情報共有システムのログイン画面に
CALS 運用管理者のユーザ ID とパス
ワードを入力します。
①
② [ログイン]ボタンをクリックします。
②
③ メニューから「設定」をクリックします。
④ 「利用者登録(csv)」をクリックします。
初期利用者登録画面が表示されます。
⑤
⑤ [登録]ボタンをクリックします。
初期利用者登録画面が表示されます。
③
④
⑥ [参照]ボタンをクリックし、CSV 形式に
出力したファイル
（「office_YYYYMMDD.csv」）を選択しま
す。
⑥
⑦
⑦ [登録]ボタンをクリックします。
25
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⑧ 「取込処理が開始されました。」とメッセ
ージが表示されるのを確認します。
⑧
⑨ [戻る]ボタンをクリックします。
⑨
⑩ 検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリ
ックします。
⑩
⑪
⑪ 登録件数が作成した発注者情報の件数
と一致していること、未登録件数が０件
になっていることを確認します。
⑫
⑫ 未登録件数が０件になっていない場合
は、ファイル名をクリックし、失敗した理
由を確認します。
(4) 取込んだ発注者情報を登録します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
③
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③ [発注者引用登録]ボタンをクリックしま
す。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
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④ [検索]ボタンをクリックします。
一括取込した利用者情報が表示されま
す。
⑤
④
⑤ [一括登録]ボタンをクリックします。
※ 一覧に表示されているすべての利用者
情報がシステムに一括登録されます。
【参考】
※1：ユーザの個別登録
ユーザ一覧画面で個別に登録したいユーザ
氏名をクリックし、ユーザ情報画面の[登録]
ボタンをクリックします。
※2：ユーザ情報の削除
ユーザ一覧画面で削除したいユーザ氏名をク
リックし、ユーザ情報画面の[削除]ボタンを
クリックします。
一括登録したくないユーザ情報を削除できま
す。
※1
※2
⑥ 「一括引用登録処理は正常に終了しま
した。」というメッセージが表示されるのを
確認します。
⑥
⑦ [検索]ボタンをクリックします。
⑧ 「該当のユーザ情報は存在しません。」と
いうメッセージが表示されることを確認
し、登録されたユーザが表示されていな
いことを確認します。
※ ユーザ ID が既に登録されていた場合、
一括登録されず一覧に残ります。
一覧に残ったユーザ氏名をクリックし、ユ
ーザ情報画面からユーザ ID を変更して、
個別に登録します。
⑦
⑧
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5.2. 案件情報の登録
(1) 工事情報ファイル（Excel ファイル）を作成します。
① 工事情報共有ポータルサイト「ご利用
について」→「その他資料」より、
「工
事情報（project.zip）」をダウンロード
します。
※ ダウンロードしたファイル
①
（project.zip）は圧縮されているた
め、解凍します。
② 解凍すると「工事情報」フォルダが作成さ
れます。
「工事情報」フォルダ→「DATA」フォルダ
内にある「工事情報.xls」を開きます。
※ 操作方法は「作業手順.txt」を確認して
ください。
②
③ 工事情報を入力し、上書き保存します。
赤文字の欄は入力必須項目です。
※ 一括登録用事務所 ID が不明な場合
は、ヘルプデスクまたはシステム調整係
まで連絡してください。
※ 一括登録用事務所IDの入力欄
③ [入力項目]
・一括登録用事務所 ID ・工事名称・工期・金額
・案件業務管理者（工区長あるいは工事主管課担当者の ID）など
※ 「案件業務管理者１」には案件業務管
理者属性を割り当てる発注者の（案件
の運営・管理を任せる発注者）ログイン
ID を入力します。
※ 工事名称、工期、金額、案件業務管理
者等は登録後に変更可能です。
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(2) 工事情報ファイル（Excel ファイル）から CSV 形式に出力します。
① 「工事情報」フォルダ内にある「CSV 変
換.exe」をクリックします。
CSVOut 画面が表示されます。
①
② [工事情報 CSV 出力]ボタンをクリックしま
す。
②
③ 「ファイル出力が完了しました。明細レコ
ード件数＝○件」とメッセージが表示さ
れます。CSV ファイルが出力されます。
[OK]ボタンをクリックします。
③
※ ○件は「工事情報.xls」に入力した案件
数が表示されます。
④ 出力された CSV ファイルは「工事情報」
フォルダ→「OutData」フォルダに保存さ
れます。
※ 出力されるファイル名は
「project_YYYYMMDD.csv」です。
YYYMMDD は出力した日付です。
④
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(3) CSV 形式に出力したファイルを工事情報共有システムに取り込みます。
① 工事情報共有システムのログイン画
面に CALS 運用管理者のユーザ ID と
パスワードを入力します。
①
②
② [ログイン]ボタンをクリックします。
③ メニューから「設定」をクリックします。
④ 「案件情報登録(csv)」をクリックします。
初期案件情報取込一覧画面が表示され
ます。
⑤
⑤ [登録]ボタンをクリックします。
初期案件情報取込画面が表示されま
す。
③
④
⑥ [参照]ボタンをクリックし、CSV 形式に
出力したファイル
（「project_YYYYMMDD.csv 」）を選択し
ます。
⑥
⑦
⑦ [登録]ボタンをクリックします。
※ 本操作により案件情報の登録が完了し
ます。
登録した案件情報を変更する場合は、
「2.2. 案件情報の変更」を参照してくだ
さい。
30
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⑧ 「取込処理が開始されました。」とメッセ
ージが表示されるのを確認します。
⑧
⑨ [戻る]ボタンをクリックします。
⑨
⑩ [検索]ボタンをクリックします。
⑪ 登録件数が作成した工事情報の件数と
一致していること、未登録件数が０件に
なっていることを確認します。
⑩
⑫
⑪
⑫ 未登録件数が０件になっていない場合
はファイル名をクリックし、失敗した理由
を確認します。
31
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5.3. 受注者情報の登録
(1) 会社ＩＤを確認します。
① メニューより「利用者の情報」をクリックし
ます。
② 「登録」をクリックします。
受発注選択画面が表示されます。
③
③ [受注者]ボタンをクリックします。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
④ 検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリッ
クします。
④
⑤ 会社名をクリックします。
受注会社情報画面が表示されます。
⑤
⑥ 会社 ID を確認します。
※ 会社 ID を控えます。
⑥
⑦ [戻る]ボタンをクリックします。
⑦
32
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(2)受注者情報ファイル（Excel ファイル）を作成します。
① 工事情報共有ポータルサイト「ご利用
について」→「その他資料」より、
「受
注者情報（company.zip）」をダウンロ
ードします。
※ ダウンロードしたファイル
（company.zip）は圧縮されているた
め、解凍します。
①
② 解凍すると「受注者」フォルダが作成され
ます。
「受注者」フォルダ→「DATA」フォルダ内
にある「受注者.xls」ファイルを開きます。
※ 操作方法は「作業手順.txt」を確認して
ください。
②
③ 受注者情報を入力し、上書き保存しま
す。赤文字の欄は入力必須です。
※ 既にシステムを利用したことがある場合
は会社 ID を CALS 運用管理者に確認し
てください。
※ 会社IDの入力欄
③ [入力項目]
・会社 ID ・会社名・ユーザ ID ・氏名（姓）・氏名（名）
・代表電話番号・郵便番号・住所・E-Mail ・役職
など
※ ユーザ ID は担当者に対して 1 つ入力し
てください。
会社名英字（4～6 字）＋KK＋４桁数字
（電話番号等）＋A,B,C
TESTKK1234A ,TESTKK1234B,TEST
KK1234C
※ 既に登録されているユーザ情報の入力
は不要です。
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(3) 受注者情報ファイル（Excel ファイル）から CSV 形式に出力します。
① 「受注者」フォルダ内にある
「CSVOut.exe」をクリックします。
CSVOut 画面が表示されます。
①
② [受注者 CSV 出力]ボタンをクリックしま
す。
②
③ 「ファイル出力が完了しました。明細レコ
ード件数＝○件」とメッセージが表示さ
れます。CSV ファイルが出力されます。
※ ○件は「受注者.xls」に入力したユーザ
件数が表示されます。
③
④ 出力された CSV ファイルは「受注者」フォ
ルダ→「OutData」フォルダに保存されま
す。
※ 出力されるファイル名は
「company YYYYMMDD.csv」です。
YYYMMDD は出力した日付です。
④
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(4) CSV 形式に出力したファイルを工事情報共有システムに取り込みます。
① 工事情報共有システムのログイン画面に
CALS 運用管理者のユーザ ID とパス
ワードを入力します。
①
②
② [ログイン]ボタンをクリックします。
③ メニューから「設定」をクリックします。
④ 「利用者登録(csv)」をクリックします。
⑤
⑤ [登録]ボタンをクリックします。
初期利用者登録画面を表示します。
③
④
⑥ [参照]ボタンをクリックし、CSV 形式に
出力したファイル
（「company_YYYYMMDD.csv」）を選択し
ます。
⑥
⑦
⑦ [登録]ボタンをクリックします。
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⑧ 「取込処理が開始されました。」とメッセ
ージが表示されることを確認します。
⑧
⑨ [戻る]ボタンをクリックします。
⑨
⑩ [検索]ボタンをクリックします。
⑪ 登録件数が作成した受注者情報の件数
と一致していること、未登録件数が０件
になっていることを確認します。
⑩
⑪
⑫
⑫ 未登録件数が０件になっていない場合
はファイル名をクリックし、失敗した理由
を確認します。
(5) 取込んだ受注者情報を登録します。
① メニューから「利用者の情報」をクリックし
ます。
③
② 「登録」をクリックします。
受発注者選択画面が表示されます。
③ [受注者引用登録]ボタンをクリックしま
す。
ユーザ一覧画面が表示されます。
①
②
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④ [検索]ボタンをクリックします。
一括取込した利用者情報が表示されま
す。
④
⑤ 受注会社を新規で登録した場合、会社
名が「（未）○○会社」と表示されます。
「会社名」をクリックします。
受注会社情報画面が表示されます。
⑤
※ 受注会社が登録済みの場合は、ユーザ
名がクリックできるようになっています。
⑥ 会社情報を確認します。
⑦ [登録]ボタンをクリックします。
⑥
⑦
⑧ [一括登録]ボタンをクリックします。
一覧表示されているすべての利用者情
報がシステムに一括登録されます。
⑧
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⑨ 「一括引用登録処理は正常に終了しま
した。」というメッセージが表示されること
を確認します。
⑨
⑩ [検索]ボタンをクリックします。
⑪ 「該当のユーザ情報は存在しません。」と
いうメッセージが表示されることを確認
し、登録されたユーザが表示されていな
いことを確認します。
⑩
⑪
※ ユーザ ID が既に登録されている場合、
一覧に残ります。この場合、一覧に表
示されたユーザ氏名をクリックし、ユー
ザ情報画面からユーザ ID を変更して
個別に登録します。
5.4. 案件情報の変更
「2.2.案件情報の変更」を参照してください。
5.5. 担当者の設定
「3.4.担当者の設定」を参照してください。
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