管理者向け詳細マニュアル

管理者向け詳細マニュアル
Ver.1.0
目次
1.
管理画面 ........................................................................................................................................... - 3 1.1.
ご利用環境について ................................................................................................................... - 3 -
1.2.
ログイン .................................................................................................................................... - 4 -
1.3.
ログアウト ................................................................................................................................. - 4 -
1.4.
管理画面について ...................................................................................................................... - 5 -
1.4.1.
1.5.
管理画面の表示項目 ............................................................................................................ - 5 -
始めにご確認頂く事項と初期設定について................................................................................ - 6 -
1.5.1.
個人番号収集までの流れ ..................................................................................................... - 6 -
1.5.2.
ステータスについて ............................................................................................................ - 7 -
1.5.3.
管理者登録 .......................................................................................................................... - 7 -
1.5.4.
管理者権限について ............................................................................................................ - 8 -
1.6.
会社登録 .................................................................................................................................... - 9 -
1.7.
従業員登録について ................................................................................................................. - 10 -
1.7.1.
従業員登録
個別登録....................................................................................................... - 10 -
1.7.2.
従業員登録
CSV インポート ........................................................................................... - 11 -
1.7.3.
CSV のエクスポート ......................................................................................................... - 12 -
1.7.4.
インポート CSV 形式ファイルの詳細 ............................................................................... - 13 -
1.7.5.
エクスポート CSV 形式ファイルの詳細 ............................................................................ - 15 -
1.8.
従業員へ個人番号登録依頼 ...................................................................................................... - 16 -
1.9.
従業員の登録情報の確認と承認 ............................................................................................... - 17 -
1.10. 従業員の登録情報の編集（変更）............................................................................................ - 17 スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 操作ガイド
1.11. 従業員の登録情報の削除 .......................................................................................................... - 18 1.12. アクセス制限（接続元グローバル IP 制限）について .......................................................... - 19 1.13. パスワード変更 ........................................................................................................................ - 20 1.14. 操作ログについて .................................................................................................................... - 20 2.
従業員の個人番号情報登録について............................................................................................... - 21 2.1.
添付書類について .................................................................................................................... - 24 -
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-2-
1. 管理画面
本マニュアルはセキュア MyNUMBER のご利用方法の詳細を記載したものです。
1.1. ご利用環境について
ご使用の OS、ブラウザをご確認ください。
以下以外のものをご使用の場合、正しく動作しない可能性があります。
対象端末
項目
内容
MicrosoftWindows Vista(32bit/64bit)
Microsoft Windows 7(32bit/64bit)
ＯＳ
Microsoft Windows 8(32bit/64bit)
Microsoft Windows 10(32bit/64bit)
Windows PC
MicrosoftInternetExplorer10、11
※Egde は対象外
ブラウザ
Mozilla Firefox 40.0.3 以降
Google Chrome 44.0.2403.157 m 以降
ＯＳ
MAC OS X 10.10 以降
Safari 6.2.6 以降
MAC PC
ブラウザ
Mozilla Firefox 40.0.3 以降
ＯＳ
iOS8
ブラウザ
Safari 5.1 以降
ＯＳ
Android 4.0 / 4.1 / 4.2 / 4.3
ブラウザ
Chrome44.0.2403.133 以上
iPhone / iPad
Android
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-3-
1.2. ログイン
①ご利用開始時に発行されるお客様情報をご確認ください。
②管理者向けに発行されている管理画面 URL にアクセスしてください。
管理者のメールアドレス、パスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックします。
1.3. ログアウト
右上の「ユーザー名」をクリックして表示されたメニューのログアウトをクリックしてください。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-4-
1.4. 管理画面について
1.4.1.
管理画面の表示項目
ログイン後、以下のような画面が表示されます。
①
①従業員登録
従業員の登録が行えます。
②CSV 一括登録
従業員の一括登録が行えます。
②
※氏名の左にあるチェックボックスにチェックを入れると、画面が遷移し、個人番号登録依頼、編集、削除、CSV の出力等
表示されます。
④
①
②
③
⑤
⑥
①従業員一覧
登録されている企業やグループの一覧を表示して選択できます。
②編集メニュー
登録されている従業員情報に関する編集などを行います。
従業員登録、個人番号登録依頼、登録の変更、削除、CSV 形式データの出力などを行います。
③従業員検索
従業員検索が行えます。
④設定
管理者登録、アクセス権限、パスワード変更、ログ情報などの設定を行います。
⑤従業員登録情報
従業員の登録情報として、名前、部署名、メールアドレス、扶養家族、社員番号が表示されます。
⑥ステータス
従業員の登録状況を確認できます。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-5-
1.5. 始めにご確認頂く事項と初期設定について
はじめにご確認頂く事項と、収集業務開始前に必要な設定事項を記載します。
1.5.1.
個人番号収集までの流れ
本システムにおいて、個人情報収集業務を行う基本的な流れは下記のようになります。
①管理者および収集業務の担当者登録
・システムにアクセスする為の管理者を作成します。個人番号収集の担当業務に合わせた権限で設定を行いま
す。参照： 1.5.3 管理者登録
②従業員登録
収集対象の従業員情報を登録します。
参照：1.7 従業員登録について
③個人番号登録依頼
従業員に対して登録依頼を行います。登録依頼はメールよりおこないます。
参照：1.8 従業員へ個人番号登録依頼
④従業員による個人番号等の登録
登録依頼を受けた従業員が情報を入力し、登録します。
参照：2 従業員の個人番号情報登録について
⑤登録内容の確認
入力された個人番号等の入力情報などに誤りがないか確認します。確認し、問題なければ本登録を行います。
以上で収集業務は完了となります。
誤りなどがある場合は、差戻しを行い、再入力などを従業員に依頼します。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-6-
1.5.2.
ステータスについて
登録の状況に応じてステータスが変更になります。ステータスの示す状態は以下の通りです。
ステータス名
状態
アイコン
未登録
従業員の基本情報が登録され、従業員に登録依頼メール送信前
未読
従業員に登録依頼メール送信され、未読の状態
既読
情報登録登録前の状態
※既読になる条件
従業員のリンクへアクセスして、個人情報に同意した時点で既読となる。
仮登録
従業員によって情報登録され、担当者、管理者、システム管理者の承認待ちの状態
差戻し
従業員に対して登録情報の修正を依頼し、情報の修正の登録待ちの状態
登録済み
登録作業完了している状態
削除依頼
担当者がシステム管理者、運用者に対して削除依頼を行った状態
1.5.3.
管理者登録
個人番号を収集を行う管理者の追加を行います。
①「設定」から「管理者一覧」をクリックします。
②管理者の一覧が表示されるので登録をクリックします。
入力後、「確認する」をクリックして下さい。
必要情報を入力して「確認する」をクリックしてください。
名前
＜利用可能文字＞
全角、半角文字、（数字、記号以外）
ふりがな
文字数制限 2～255 文字
メールアドレス
メールアドレスを記載します。
＜利用可能文字＞
半角英数字、大文字、小文字、@（アットマーク）、
-（ハイフン）、.（ドット）、_（アンダーバー）
「@」前の文字列にて、連続の「.」がある場合や、
「@」の直前に「.」がある場合は登録できません。
文字数制限 8～32文字
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-7-
パスワード
＜利用可能文字＞
半角英数、数字、大文字、小文字、 - （ハイフ
ン）、.（ドット）、_（アンダーバー）
文字数制限 8～32 文字
パスワード
再度入力下さい。
（確認用）
権限
システム管理者、管理者、担当者を選択します。
内容を確認して「登録をする」をクリックしてください。
登録が完了すると登録者にメールが送信され、管理者一覧に登録されま
す。以上で管理者登録は完了となります。
1.5.4.
管理者権限について
管理画面を扱うことができる権限には以下の 3 階層あります。
システム管理者
ご利用開始時に発行されるお客様情報のサーバー情報に記載のあるメールアドレス、
パスワードでログインします。システム管理者の追加登録は行えません。
情報システム部門などで管理されることを推奨しています。
システム管理者により発行されます。
運用者
CSV エクスポート権限などもあるため、人事や総務担当者などに発行する事を推奨してい
ます。
システム管理者、運用者によって発行されます。
担当者
個人番号収集業務に特化した権限となります。
操作権限は以下の通りです。
システム管理者の権限
運用者の権限
担当者の権限
管理画面へのアクセス
○
○
○
権限の変更
システム管理者
×
×
×
運用者
○
×
×
担当者
○
○
×
パスワードの
システム管理者
○
×
×
変更
運用者
○
○※自身のみ変更可能
×
担当者
○
○
○※自身のみ変更可能
CSV エクスポート
○
○
×
CSV インポート
○
○
○
従業員の登録
○
○
○
個人番号登録
×
×
×
仮登録から本登録への確認
○
○
×
個人番号の閲覧
○
○
×
従業員情報の削除権限
○
○
×
※全権限において他従業員の登
録代行は行えない
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-8-
会社登録
○
○
×
グローバル IP 制限設定
○
×
×
ログの閲覧
○
○
×
1.6. 会社登録
複数のグループ会社などを登録し、管理することができます。
①画面右上の「設定」から「会社一覧」をクリックしてくださ
い。
②登録をクリックします。
③会社名を記入して「確認をする」をクリックしてください。
④登録をするをクリックして下さい。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
-9-
1.7. 従業員登録について
従業員登録には、画面から従業員１名単位で登録できる個別登録と CSV ファイルを作成して一括で登録を行う方法があ
ります。
1.7.1.
従業員登録個別登録
個別登録は管理画面にて、従業員１名単位で登録が行えます。
①管理画面の編集メニューにある「従業員登録」をクリックします。
＜扶養家族なしの場合＞
②必要情報を入力して「確認する」をクリックしてください。
氏名
＜利用可能文字＞
全角、半角文字、（数字、記号以外）
ふりがな
文字数制限全角 255 文字まで
※扶養家族同様
部署名
新規で部署名を登録する際は、直接ご入力ください。
登録されている部署を利用される場合は、プルダウン
に表示されますので選択してご利用下さい。
＜利用可能文字＞
半角英数、数字、大文字、小文字
利用可能な記号：（ハイフン）、_（アンダーバー）
文字数制限全角 2～32 文字まで
メールアドレス
＜扶養家族ありの場合＞
メールアドレスを記載します。
＜利用可能文字＞
半角英数、数字、大文字、小文字、@（アットマーク）、
-（ハイフン）、.（ドット）、_（アンダーバー）
（「@」前の文字列にて、連続の「.」がある場合や、
「@」の直前に「.」がある場合は登録できません）
文字数制限 8～32文字
生年月日
カレンダーが表示され、従業員の誕生日を選択します。
社員番号
＜利用可能文字＞
半角英数小文字のみ 2～32 文字
利用可能な記号：-（ハイフン）、_（アンダーバー）
扶養家族
扶養家族の有無を選択してください。
最大で登録できる扶養家族数は 10 人までとなります。
扶養家族続柄
登録されている扶養家族を続柄プルダウンから選択し
ます。
＜続柄登録＞
プルダウンの一番下に表示される「追加登録」をクリッ
クします。テキストボックスが表示されるので追加してく
ださい。
扶養家族欄の「あり」を選択した場合、扶養家族の上記記載欄は表示され
ます。複数人登録が必要な場合は、「追加」を押すと追加扶養家族の欄が
表示されます。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 10 -
内容を確認して「登録する」をクリックしてください。
以上で従業員登録は完了となります。
1.7.2.
従業員登録 CSV インポート
CSV ファイルを作成して一括で登録を行う事が出来ます。
①管理画面の編集メニューにある「CSV 一括登録」をクリッ
クします。
②CSV 形式のテンプレートファイルをダウンロードします。
③CSV ファイルを作成します。
※CSV の項目については、
「1.7.3 インポート CSV 形式ファイルの詳細」で記載します。
④再び、管理画面の編集メニューにある「CSV 一括登録」を
クリックし、ファイルを選択します。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 11 -
⑤ファイル選択後、確認画面が表示されるので、「登録する
をクリックします。
⑥登録の完了画面が表示され、完了となります。
CSV のエクスポート
登録されている情報をエクスポートできます。
①エクスポートする従業員を選択して
管理画面の編集メニューにある「CSV 出
力」をクリックします。
※名前の横のチェックボックスを選択する
と表示されているすべての従業員が選択
されます。
②管理画面にログインする際のパスワー
ドを入力してください。
「ダウンロード」をクリックすると CSV 形式
ファイルのダウンロードが開始されます。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 12 -
1.7.3.
インポート CSV 形式ファイルの詳細
CSV ファイルを作成する為に必要な項目と注意事項を以下に記載します。
＃
1
項目
No
説明と注意事項
インポート時
利用文字制限、文字数制限、エラー条件等
の必須項目
セキュア MyNUMBER システム内で管理される番号となります。
注意が必要です。
※初回設定時、追加登録時は記載しないでください。
※更新の際、ダウンロードした CSV に書かれている番号は変更
しないでください。
＜入力可能文字＞
半角数字のみ
2
氏名
従業員の氏名
必須
＜入力可能文字＞
全角、半角文字、（数字、記号以外）
文字数制限 255 文字
3
氏名
従業員の氏名のふりがなを記載
（ふりかな）
＜入力可能文字＞
必須
全角、半角文字、（数字、記号以外）
文字数制限 255 文字
4
会社名
登録企業名を記載
必須
＜入力可能文字＞
全角、半角英数
文字数制限全角 255 文字
5
社員番号
社員番号を記載
必須
＜入力可能文字＞
半角英数小文字２～３２文字、
利用可能な記号:-（ハイフン）、_（アンダーバー）
文字数制限半角 32 文字
6
部署
登録部署名を記載してください。
必須
＜入力可能文字＞
全角、半角文字、（数字、記号以外）
文字数制限 32 文字
7
生年月日
誕生日を西暦で記載します。
必須
＜入力可能文字＞
半角数字
記載例：20150927
8
メールアドレス
メールアドレスを記載
※重複したメールアドレスはインポートできません
＜利用可能文字＞
半角英数、数字、大文字、小文字、@（アットマーク）、-（ハイフ
ン）、.（ドット）、_（アンダーバー）
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 13 -
必須
＃
項目
説明と注意事項
インポート時
利用文字制限、文字数制限、エラー条件等
の必須項目
「@」前の文字列にて、連続の「.」がある場合や、「@」の直前に
「.」がある場合は登録できません
文字数制限 8～32文字
9
ステータス
従業員個人番号登録のステータス
※エクスポート時にのみ出力、インポート時使用しない
10
個人番号
従業員の個人番号
※エクスポート時にのみ出力、インポート時使用しない
11
扶養家族
扶養家族の有無を判別します。
必須
＜入力可能文字＞
なしあり
12
扶養家族 1 氏名
ありを選んだ場合表示
#11 がありの
＜入力可能文字＞
場合は必須
全角、半角文字、（数字、記号以外）
文字数制限 255 文字
13
扶養家族 1 氏名（ふりかな）
扶養家族のふりがなを記載します。
#11 がありの
＜入力可能文字＞
場合は必須
全角、半角文字、（数字、記号以外）
文字数制限 255 文字
14
扶養家族 1 生年月日
扶養家族の生年月日を記載します。
#11 がありの
＜入力可能文字＞
場合は必須
半角数字
15
扶養家族 1 続柄
記載例：20150927
続柄を記載します。
#11 がありの
＜入力可能文字＞
場合は必須
全角、半角文字、（数字、記号以外）
文字数制限 32 文字
16
扶養家族 1 個人番号
扶養家族 1 の個人番号を記載します。
ただしインポート時は使用しない
17
扶養家族 2～10 氏名
扶養家族 2～10 まで上記同様に記載されます。
扶養家族 2～10 氏名（ふりかな）
扶養家族 2～10 生年月日
扶養家族 2～10 続柄
扶養家族 2～10 個人番号
18
独自追加項目 1
独自作成した追加項目です。他のシステム連携の際に利用する
キーコードなどを記載するなどしてご利用ください。
＜入力可能文字＞
利用可能文字：半角英数、数字、大文字、小文字、混在必須
利用可能な記号：! $ % & ' ( ) * +
文字数制限 8～３２文字
19
独自追加項目 2～5
独自追加項目 2～5 まで上記同様に記載されます。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 14 -
記入不要
1.7.4.
エクスポート CSV 形式ファイルの詳細
CSV ファイルを作成する為に必要な項目と注意事項を以下に記載します。
＃
項目
説明
1
No
システム内部的に持っているキーとなります。更新時にこの番号をもとに更
新されます。インポートファイル作成時はご注意ください。
2
氏名
従業員の氏名が記載されます。
3
氏名（ふりかな）
従業員のふりがなが記載されます。
4
会社名
登録企業名が記載されます。
5
社員番号
社員番号が記載されます。
6
部署名
登録部署名が記載されます。
7
生年月日
誕生日を西暦が記載されます。記載例：20150927
8
メールアドレス
メールアドレスが記載されます。
9
ステータス
従業員個人番号登録のステータス
※エクスポート時にのみ出力、インポート時使用しない
10
個人番号
従業員の個人番号
※エクスポート時にのみ出力、インポート時使用しない
11
扶養家族
0：なし 1：あり
12
扶養家族 1 氏名
ありを選んだ場合表示
13
扶養家族 1 氏名（ふりかな）
扶養家族 1 のふりがなが記載されます。
14
扶養家族 1 生年月日
生年月日が記載されます。
15
扶養家族 1 続柄
登録された続柄が記載されます。
16
扶養家族 1 個人番号
扶養家族 1 の個人番号
17
扶養家族 2～10 氏名
扶養家族 2～10 まで上記同様に記載されます。
扶養家族 2～10 氏名（ふりかな）
扶養家族 2～10 生年月日
扶養家族 2～10 続柄
扶養家族 2～10 個人番号
18
独自追加項目 1
独自作成したい項目を追加できます。※他のシステム連携を考慮した項目
独自追加項目 2～5
独自追加項目 2～5 まで上記同様に記載されます。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 15 -
1.8. 従業員へ個人番号登録依頼
個人番号情報の登録を従業員に対してメールで配信します。
①個人番号の登録を依頼する従業員を選択して
管理画面の編集メニューにある「個人番号登録依頼」をクリック
します。
※名前の横のチェックボックスを選択すると表示されているすべ
ての従業員が選択されます。
②個人番号登録メールの文章を作成します。
文章作成後、「依頼する」をクリックします。
半角英数、数字、大文字、小文字、
件名
文字数制限：250
半角英数、数字、大文字、小文字、
本文
文字数制限：1,000 文字
メール送信
最大件数
10000 件
作成したメール本文の下記部分に以下の URL 及び、メール本
文が追加されます。
個人番号登録画面にアクセスするには、
下記の URL をクリックしてください。
<リンク URL が記載されます。>
メールアドレスおよび誕生日により認証し、ログインしてく
ださい。
送信が完了します。
ドメイン @mynumbers.jp から配信されるメールには、個人番号を入力する為のリンクが追記されます。
このリンクは送信される従業員ごとに異なるものが自動的に作成されます。
※自動で付与されたリンクとメールアドレス、誕生日、部署名で認証をおこなわれますので、必ずこの画面から依頼を掛
けてください。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 16 -
1.9. 従業員の登録情報の確認と承認
従業員の個人番号情報が登録されると、ステータスが「仮登録」となります。内容を確認し、承認を行ってください。
①仮登録となっている従業員を選択します。
②選択された従業員の情報が表示されます。内容を確認し
問題なければ「本登録」して下さい。
③承認するとステータスが「本登録」となります。
1.10. 従業員の登録情報の編集（変更）
個人情報の変更が行えます。本登録後も可能です。
①変更したい従業員のチェックボックスをクリ
ックして選択し、編集ボタンをクリックしてくだ
さい。編集は 1 名づつしか行えません。
②変更したい情報の「編集」をクリックし、変
更後、保存してください。
複数名の変更は CSV ファイルを編集してインポートを行ってください。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 17 -
1.11. 従業員の登録情報の削除
個人情報の削除が行えます。
①削除したい従業員のチェックボックスをクリック
して選択し、削除ボタンをクリックしてください。
※名前の横のチェックボックスを選択すると表示
されているすべての従業員が選択されます。
②削除されるユーザーを確認して削除ボタンをク
リックしてください。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 18 -
1.12. アクセス制限（接続元グローバル IP 制限）について
アクセスするネットワーク環境をグローバル IP アドレスで指定できます。この設定を行うと他のネットワークからのアクセ
スを制限できます。
①管理画面の設定メニューをクリックして表示される「アクセ
ス制限一覧」をクリックします。
②アクセス制限の一覧画面が表示されます。
「登録」をクリックします。
②アクセス制限情報を入力してください。
※必ず、登録者がアクセスしているグローバル IP アドレスを
一番最初に入力してください。
情報入力後、「確認する」をクリックしてください。
以上で登録完了です。
接続名
接続元の事務所名などを記載してくだ
さい。
文字数制限全角 255 文字
IP アドレス
グローバル IP アドレスを 3 文字づつ、
半角の数字を入力してください。
ネットマスク
グローバル IP アドレスを 3 文字づつ、
半角の数字を入力してください。
備考
メモ等にご利用ください。
文字数制限全角 255 文字
③確認画面が表示されます。
間違いがないか確認して「登録する」をクリックして登録完了
です。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 19 -
1.13. パスワード変更
管理画面へアクセスする為のパスワード変更がおこなえます。
①管理画面の管理者名をクリックして表示される「パスワー
ド変更」をクリックします。
②現在のパスワードを入力して、新しいパスワードを
確認用パスワードを入力してください。
1.14. 操作ログについて
操作のログを出力します。
①管理画面の設定メニューをクリックして表示され
る「ログ」をクリックします。
②ログの一覧が表示されます。
一か月単位でログファイルが生成されます。
③出力したい期間のログを選択してダウンロードし
てください。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 20 -
操作ログの項目を以下に記載します。
カテゴリ
項目
従業員情報のアクセス・操作ログ
アクセス日時
備考
管理担当者名
ステータス
名前
更新項目（氏名、生年月日、部署名、メ
ールアドレス、扶養家族 1、・・・・・、画像
1、画像 2・・・・、独自項目）
管理者、担当者登録
更新日時
更新項目
登録、削除、情報変更（パスワード等含
む）
更新者
IP アドレス制限項目
更新日時
ステータス
登録、削除日
更新アドレス
グローバル、サブネット
管理担当者名
CSV の出力履歴
出力日時
出力件数
管理担当者名
出力ファイル名
管理画面へのログイン・アウト
出力ファイル名称
ログイン・アウト日時
管理担当者名
ログインのグローバル IP アドレス、サブ
設定がある場合
ネット
アクセス端末種別
パスワードの変更
PC
変更日時
管理担当者名
2. 従業員の個人番号情報登録について
個人番号等の情報は従業員が登録を行います。
個人情報の登録依頼を行い、受け取ったメールの中にある URL をクリックします。
従業員ごとに異なった URL が発行されます。URL 及び部署名、誕生日で認証を行います。
表 2-1 個人番号登録手順
①個人番号登録依頼メールに記載されている URL をクリックし
ます。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 21 -
① 登録情報についての案内文が表示されます。
内容を確認の上、チェックを入れて「次へ進む」をクリックしま
す。
②本人の名前が表示されていることを確認して
部署名、生年月日を入力します。
③個人番号を画面に表示されているキーボードを使って入力し
てください。
個人番号入力後、個人番号通知カードまたは、個人番号カード
の画像を添付してください。
また、通知カードの場合は、別途顔写真と住所の確認できる書
類が必要です。
添付できる画像の大きさは 1 ファイル 1MB までとなり、ファイル
形式は Jpeg、pdf、png、gif となります。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 22 -
④登録された個人番号と証明書の画像が表示されます。
間違えがないか確認し、「登録する」をクリックしてください。
⑤登録が完了され、収集担当者に登録通知されます。
今回ご提出いただきました・分証明ファイルは、
端末内に保存する必要がない場合、削除してください。
尚、収集担当者により確認され、修正依頼が行われる場合が
あります。修正依頼がある場合は同様の操作を行い、担当者
の指示に従って修正してください。
扶養家族の登録がある場合は、下記のように、従業員の登録情報に追加記載欄が表示されます。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 23 -
2.1. 添付書類について
（1）個人番号カードが交付されている場合
・個人番号カード（裏表）
上記「個人番号登録手順」②で添付していただく書類は以下になります。
(2) 個人番号カードを取得しておらず、他の顔写真付の証明書を所有している場合
・通知カードまたは住民票（個人番号の記載があるもの）
＋免許証またはパスポート等
※合計 2 点必要です。
(3) 個人番号カードを取得しておらず、他の顔写真付の証明書を所有していない場合
・通知カードまたは住民票（個人番号の記載があるもの）
＋保険証（2 種類の添付が必要）
＋年金手帳等
※合計 3 点必要です。
スターティア株式会社｜セキュア MyNUMBER 管理者詳細マニュアル
- 24 -

Download Report