Arbeitnehmerdatenschutz

dtb – Datenschutz- und
Technologieberatung
Arbeitnehmerdatenschutz
Aktuelle Seminare
für Betriebs- und Personalräte
Internet und Arbeitsrecht
Das Seminar zum Buch
Prof. Dr. Wolfgang
Däubler
Weiterbildung zur zertifizierten
Fachkraft für Datenschutz
bei SAP®-Systemen
Gesundheitsbezogene Daten
im Arbeitsverhältnis
Daten- und Persönlichkeitsschutz
in Kooperation mit
www.dtb-kassel.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Eine Überprüfung am
SAP ® -System durch die
zertifizierten Experten
der dtb schafft Sicherheit.
Das dtb-Audit nach
Maß:
Wir freuen uns, dass Prof. Dr. Wolfgang Däubler in dem Seminar
„Internet und Arbeitsrecht“ für Fragen rund um die Themenbereiche Internet, BYOD, Cloud Computing, Social Media und Crowdwork zur Verfügung steht. In weiteren interessanten Seminaren
informieren unsere Expertinnen und Experten beispielsweise
darüber, wie datenschutzkonform das elektronische Personal
management ist und welche Mitbestimmungsmöglichkeiten es
bei Krankenrückkehrgesprächen gibt.

ir erstellen einen
W
individuellen Prüf
leitfaden auf Basis der
Betriebsvereinbarung

ir überprüfen live
W
am SAP ® -System vor
Ort, im Betrieb
Alle Seminare erfüllen übrigens grundsätzlich die vom BAG gestellten Anforderungen an § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. § 46 Abs. 6
BPersVG und der jeweiligen Landespersonalvertretungsgesetze
sowie § 96 Abs. 4 SGB IX für die Schwerbehindertenvertretungen. Der Arbeitgeber muss die Kosten dafür tragen. Der BR/PR/
SBV hat aber jeweils die konkrete Erforderlichkeit zu prüfen.

ir werten die ErgebW
nisse aus
Wir sind gespannt auf den Austausch mit Euch!

atenschutzlücken
D
werden gemeinsam
geschlossen
Aktuelle Seminare 2016
Matthias Wilke
dtb – Datenschutzund Technologie
beratung
Bei Fragen sind
wir unter Telefon
(0561) 70 575 70
zu erreichen.
Weitere
Se
www.d minare unter
tb-kass
el.de
Internet und Arbeitsrecht Seite 3
Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft
für Datenschutz bei SAP® -Systemen
Datenschutz und Personalmanagement
Seite 6
Bestehend aus Seminar I und Seminar II mit
a bschließender Zertifizierung* Krankheitsbedingte Fehlzeiten,
Rückkehrgespräche, Fehlzeitenmanagement Seite 6
Mediale Überforderung:
„Muss nur noch kurz den Betrieb retten ...“ Seite 7
Workshop | Betriebliches
Eingliederungsmanagement Seite 7
Seite 4
Seminar I Praktische Umsetzung des Bundes
datenschutzgesetzes und der
Landesdatenschutzgesetze im
betrieblichen/behördlichen Alltag
Seminar II Überprüfung von
SAP®-Vereinbarungen am System
Seite 5
*Zertifizierung Online-Klausur
Seite 5
Seite 5
Abbildungsnachweise: panthermedia.net / Sommai Larkjit (Titelbild), contrastwerkstatt - Fotolia.com (Titelseite, S. 4), panthermedia.net / JCB Prod (S. 2), panthermedia.net / Oleg Dudko (S. 3), bluedesign - Fotolia.com (S. 5)
Fair Play
beim
Datenschutz
das Thema Internet und Arbeitsrecht ist ein Dauerbrenner, denn
die Möglichkeit, immer und überall online zu sein, ist oft Fluch
und Segen zugleich. Unsere Arbeitszusammenhänge werden
flexibler und die Übergänge von Arbeits- und Freizeit fließend.
Umso wichtiger ist es daher, die (arbeitsrechtlichen) Grenzen zu
kennen und zu ziehen. In diesem Zusammenhang tauchen Fragen
nach dem Recht auf Nichterreichbarkeit und der Umsetzung des
Arbeitszeitgesetzes auf, aber auch viele andere Fragen rund um
die Nutzung der digitalen Medien im Arbeitsalltag.
Internet und Arbeitsrecht
Das Seminar zum Buch
Das Internet spielt bei der Arbeit eine immer größere Rolle. Die meisten haben einen
Facebook-Account, mit dem sie sich mit
anderen über private, aber auch über dienstliche Fragen austauschen. Arbeit im Internet
kann zu jedem Zeitpunkt und an beliebigem
Ort geleistet werden. Schließlich ist man
auch abends und am Wochenende über das
Smartphone erreichbar. Dabei stellen sich
viele arbeitsrechtliche Fragen:
Prof. Dr. Wolfgang
Däubler
ibt es ein Recht auf Nichterreichbarkeit?
G
Was kann man als Betriebsrat tun, wenn
das Arbeitszeitgesetz ausgehebelt wird?
 Kann man eine Gefährdungsbeurteilung erreichen, die praktische Konsequenzen hat?
 Ist die Kontrolle der Internenutzung durch
den Arbeitgeber datenschutzrechtskonform?
 Muss der Arbeitnehmer hinnehmen, dass
Angaben über ihn ins Netz gestellt werden?
Gilt das auch für Fotos?
 Kann sich der Arbeitnehmer gegen schlechte Bewertungen im Internet wehren?Muss
ihn der Arbeitgeber dabei unterstützen?
ündigung wegen privater Äußerungen auf
K
Facebook?
 Crowdworking – droht die Verlagerung per
Internet? Werden in Zukunft bestimmte
Aufgaben problemlos in Niedriglohnländer
vergeben?

Prof. Dr. Wolfgang Däubler stellt sein Buch
„Internet und Arbeitsrecht“ vor und klärt die
Frage nach einem Mitbestimmungsrecht des
Betriebs- bzw. Personalrats.


Referent: Prof. Dr. Wolfgang Däubler, Professor
für Deutsches und Europäisches Arbeitsrecht,
Matthias Wilke, Datenschutzbeauftragter,
Dr. Eberhard Kiesche, DV-Betriebswirt
Termin: 14. bis 16. Juni 2016 (Beginn am ersten
Tag 11.00 Uhr, Ende am letzten Tag: 15.30 Uhr)
Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel
Teilnahmegebühr: 849 Euro
Unterkunft: voraussichtlich 184 Euro
Tagungspauschale: voraussichtlich 192 Euro
(alle Preise zzgl. MwSt.)
3
Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft
für Datenschutz bei SAP®-Systemen
Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung und Personalwesen:
Zunehmend werden die Geschäftsprozesse eines Unternehmens über die betriebswirtschaftliche Software der Firma SAP® abgewickelt. In Deutschland arbeiten 75 Prozent aller Groß
unternehmen damit. Die digitale Bearbeitung von Daten ist praktisch und zeitsparend, birgt
aber Risiken für den Datenschutz, da vielfach mit personenbezogenen Informationen der
Beschäftigten gearbeitet wird.
Die Datenverarbeitung unterliegt in Deutschland und Europa besonderen Schutzbestimmungen, deren Einhaltung auch die Betriebs- und Personalräte kontrollieren müssen, um die
sensiblen Daten der Beschäftigten vor unrechtmäßigem Zugriff zu schützen und die rechtlichen Vorschriften einzuhalten. In den seltensten Fällen jedoch sind die Betriebs- und Personalräte mit den technischen Aspekten von SAP®-Systemen vertraut. Die beiden Seminare
befassen sich mit der Umsetzung und der Überprüfung von Datenschutzbestimmungen am
SAP®-System.
Abschließend können die Teilnehmer/-innen eine Online-Prüfung zur zertifizierten Fachkraft
für Datenschutz für den Betriebs- und Personalrat der Technischen Hochschule Mittelhessen
(THM) absolvieren. Diejenigen, die keine Zertifizierung wünschen, erhalten eine Teilnahme
bestätigung mit Auflistung der Inhalte eines Seminars oder beider Seminare.
4
Seminar I
Praktische Umsetzung des
Bundesdatenschutzgesetzes und der
Landesdatenschutzgesetze im
betrieblichen/behördlichen Alltag
Das Seminar bildet die Grundlage zur Mitbestimmung beim betrieblichen und behördlichen Datenschutz. Es beinhaltet eine Einführung in den Beschäftigtendatenschutz und
schult die Teilnehmer/-innen in den Aufgaben
und Berechtigungen, die eine Fachkraft für
Datenschutz bei SAP®-Systemen hat, und informiert darüber, wie Betriebs- und Personalräte SAP®-Vereinbarungen gestalten können:
E inführung in das Datenschutzrecht
Regelungen des BDSG zum Beschäftigtendatenschutz
 Aktuelle Rechtsprechung von BAG und LAG
 Kooperationsmöglichkeiten: Betrieblicher
Datenschutzbeauftragter und BR/PR
 Ausübung des Mitbestimmungsrechts


Seminar II
Überprüfung von SAP® -Vereinbarungen
am System
Das Seminar informiert die Teilnehmer/-innen
über die Grundlagen zu SAP®-Systemen und
darüber, wie der Arbeitgeber Leistung und
Verhalten der Beschäftigten überwachen
kann. Alle Teilnehmenden erhalten einen
SAP®-Datenschutzprüfleitfaden, arbeiten
aktiv an einem PC mit Zugang zum SAP®System und erlernen, selbstständig Kontrollen durchzuführen. Die Teilnehmer/-innen
erfahren, wie man Änderungen an Daten
und Schlüsselverzeichnissen erkennen kann,
wie man Schnittstellen und Auswertungen
überprüft und Protokolle in SAP® nutzen
kann:
E inführung in die SAP®-Grundlagen
Leistungs- und Verhaltenskontrollen mit SAP®
 Audit-Rollen und Berechtigungen
 Übungen sowie Überprüfung von Auswer

Zertifizierung
Aufgaben und Berechtigungen einer
Datenschutzfachkraft des BR/PR
 Überwachungs-/Informationsrechte
von BR/PR bei Einführung/Betrieb von
SAP®-Systemen
 Entwicklung von SAP®-Vereinbarungen
 Datenschutz und Mitbestimmung: konkrete
Regelungen und Handlungsoptionen gemäß BetrVG, BPersVG und den jeweiligen
Personalvertretungsgesetzen (PersVG) der
Länder

Termine:
22.–26. Februar 2016; 4.–8. Juli 2016;
21.–25. November 2016 Kassel
Teilnahmegebühr: 1.298 Euro
(ermäßigter Sonderpreis bei Buchung von Seminar
I und II: insgesamt 2.988 Euro)
Tagungspauschale: voraussichtlich 338 Euro
Übernachtung: voraussichtlich 368 Euro (alle
Preise zzgl. MwSt.)
tungen und Schnittstellen am SAP®-System
Praktische Hinweise für die Überprüfung
der Anlagen zur Betriebsvereinbarung
 Checkliste für Prüfung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit der Datenverarbeitung
 Betriebsbezogenes Kontrollkonzept und
Handlungsanleitung
 BR-/PR-Datenschutzprüfleitfaden
 Prüfung des SAP®-Systems anhand einer
Vereinbarung

Termine:
18.–22. April 2016, Kassel-Espenau
26.–30. September 2016, Kassel-Espenau
5.–9. Dezember 2016, Kassel-Espenau
Teilnahmegebühr: 1.949 Euro
(ermäßigter Sonderpreis bei Buchung von Seminar
I und II: insgesamt 2.988 Euro)
Tagungspauschale: voraussichtlich 318 Euro
Übernachtung: voraussichtlich 359 Euro (alle
Preise zzgl. MwSt.)
Nach Absolvierung von Seminar I und II schließt sich bei Interesse
die Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz für den
Betriebs-/Personalrat der Technischen Hochschule Mittelhessen
(THM) an. Die Prüfung erfolgt in einer Online-Klausur.
Der Termin zur Online-Klausur kann frei gewählt werden.
Prüfungsgebühr: 158 Euro (zzgl. MwSt.)
Mehr Infos
www.dtb-kassel.de/inhalt/datenschutz.sap.systeme
5
Datenschutz und Mitbestimmung
Datenschutz und Personalmanagement – geht das zusammen?
Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und der Betriebsräte
Im modernen Personalmanagement gibt es
viele Systeme, die die Verwaltung der Belegschaft vereinfachen sollen. Dazu gehören
Personalinformationssysteme (PIS), Entlohnungs- und Personalverwaltungssysteme,
die elektronische Personalakte, SAP HCM,
Success Factors, Datev oder PeopleSoft. Doch
wie datenschutzkonform sind solche Systeme eingerichtet? Werden die Vorgaben des
Datenschutzes nach Datenvermeidung und
-sparsamkeit eingehalten? Auf welche Informationen kann der Betriebsrat zugreifen und
entspricht das dem Datenschutz?
Das Seminar informiert über die rechtlichen
Rahmenbedingungen und die Pflichten des
Betriebsrats im Datenschutz sowie die Möglichkeiten der Regelung in einer Betriebsvereinbarung:
P ersonalmanagement-Systeme und Datenschutz
 Praxisbeispiele aus dem Personalmanagement und deren datenschutzrechtliche
Bewertung
 Datenschutzrechtliche Bewertung von
Zugängen des Betriebsrats zu Personalinformationssystemen
 Datenschutzregelungen für die Betriebsratsarbeit

Referenten: Dr. Eberhard Kiesche,
DV-Betriebswirt; Mattias Ruchhöft, Dipl.-Ök.
Termin: 1.–3. März 2016
(Beginn am ersten Tag: 11.00 Uhr,
Ende am letzten Tag: 15.30 Uhr)
Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel
Teilnahmegebühr: 749 Euro
Unterkunft: voraussichtlich 184 Euro
Tagungspauschale: voraussichtlich 192 Euro
(alle Preise zzgl. MwSt.)
Krankheitsbedingte Fehlzeiten, Rückkehrgespräche,
Fehlzeitenmanagement
in Kooperation mit
Längere Arbeitsunfähigkeit kann gravierende
Auswirkungen auf das Arbeitsverhältnis haben. Beschäftigte werden oft mit Rückkehrgesprächen und anderen Instrumenten des
Fehlzeitenmanagements konfrontiert, ohne
dass sie exakt um ihre Rechte wissen. Auch
Interessenvertretungen müssen sich immer
wieder mit Themen, wie z. B. Betriebsarzt
und Gesundheitsdaten, arbeitgeberseitige
Fragen nach Erkrankungen, Zulässigkeit von
Krankenrückkehrgesprächen, krankheitsbedingte Kündigungen, betriebliches Eingliederungsmanagement und Pflichten der Beschäftigten bei Erkrankungen auseinandersetzen.
Das Seminar vermittelt Grundwissen, wie
Interessenvertretungen mit Strategien der
Arbeitgeber zum Fehlzeitenmanagement
umgehen und welche Mitbestimmungs
möglichkeiten sie dabei nutzen können:
rankheitsbedingte Fehlzeiten –
K
betriebliche Ursachen und aktuelle Zahlen
 Gesundheitsdaten (u. a. Fragerecht des

6
Arbeitgebers, Betriebsarzt und Schweigepflicht)
 Formen von Rückkehrgesprächen,
Beschäftigtendatenschutz und Grundrechte
 Bestandteile des Fehlzeitenmanagements
(z. B. Abmahnung, Kündigung, Krankenkontakte) und rechtliche Grundlagen
 Arbeiten trotz Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?
 Betriebliches Eingliederungsmanagement
als Alternative zum Fehlzeitenmanagement
 Rechtliche Mitbestimmungsmöglichkeiten
der Interessenvertretungen und praxiserprobte Strategien (u. a. Präsentismus,
Gefährdungsbeurteilung)
Referent: Dr. Eberhard Kiesche, DV-Betriebswirt
Termin: 2.–4. Mai 2016 (Beginn am ersten Tag:
10.00 Uhr, Ende am letzten Tag: 14.00 Uhr)
Ort: Best Western Bremen, Bremen
Teilnahmegebühr: 695 Euro
Unterkunft: voraussichtlich 126 Euro
Tagungspauschale: voraussichtlich 173 Euro
(alle Preise zzgl. MwSt.)
Mediale Überforderung:
„Muss nur noch kurz den Betrieb retten ...“
Die Auswirkungen auf die Arbeitskultur
durch soziale Medien, Unified Communications sowie die Nutzung von Cloud-Computing-Diensten sind erheblich. Aspekte wie zunehmende Arbeitsverdichtung, Entgrenzung
von Freizeit und Arbeit sowie die Zunahme
von Kommunikationskanälen spielen eine
immer größere Rolle bei der Gestaltung von
Dienst- und Betriebsvereinbarungen im Zuge
der Einführung neuer Technologien.
In diesem Seminar geht es darum, Gestaltungsmöglichkeiten zur Prävention von Burnout durch technologisch getriebene Arbeitsverdichtung und medialer Überforderung
aufzuzeigen. Was Betriebs- und Personalräte
dazu beitragen können, zeigt dieses Seminar
auf:

ie Zusammenhänge zwischen Burn-out
D
und der Zunahme an Kommunikationskanälen, ständiger Erreichbarkeit und dem
Multitasking werden aufgezeigt.
Beispielhaft werden die technologischen
Grundlagen dieser Arbeitsverdichtung beleuchtet: Kooperationsplattformen
(SharePoint), Unified Communications,
Kassensysteme, Smartphones und andere
mobile Geräte
 Verknüpfung der Regelungsaspekte der
Leistungs- und Verhaltenskontrolle mit
Gestaltungsmöglichkeiten für eine gesunde
Arbeitskultur
 Knackpunkte und Ansätze für Betriebs- und
Dienstvereinbarungen sowie IT-Rahmenvereinbarungen

Referent: Mattias Ruchhöft, Dipl-Ök.
Termin: 21.–23. Juni 2016
(Beginn am ersten Tag: 11.00 Uhr,
Ende am letzten Tag: 15.30 Uhr)
Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel
Teilnahmegebühr: 749 Euro
Unterkunft: voraussichtlich 184 Euro
Tagungspauschale: voraussichtlich 192 Euro
(alle Preise zzgl. MwSt.)
Workshop | Betriebliches Eingliederungsmanagement
Umsetzung und aktuelle Rechtsprechung des BAG
in Kooperation mit
Das betriebliche Eingliederungsmanagement
(BEM) soll Beschäftigte nach einer Erkrankung bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsplatz unterstützen. Der Arbeitsplatz soll für
den Betroffenen erhalten und seine Beschäftigungsfähigkeit gesichert werden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein systematisches
betriebliches BEM-Verfahren einzuführen.
Die Teilnehmenden werden mit den Voraussetzungen und Verfahrensabläufen eines
BEM vertraut gemacht, um entsprechende
Regelungen in einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung für ihren Betrieb umzusetzen.
Dieser Workshop wendet sich an Betriebsund Personalräte, Mitarbeiter- und Schwer
behindertenvertretungen.
etriebliches Eingliederungsmanagement
B
§ 84 Abs. 2 SGB IX
 Betriebliche Umsetzung

Verzahnung mit dem betrieblichen Arbeitsund Gesundheitsschutz
 Betriebs- und Dienstvereinbarungen
 Rechtliche Grundlagen und Mitbestimmungsrechte (SGB IX, ArbSchG, ASiG,
BetrVG, LPVG)
 Betriebliches Eingliederungsmanagement
und Kündigung: Anforderungen an eine
„krankheitsbedingte Kündigung“
 Aktuelle Rechtsprechung von BAG und LAG

Referenten: Dr. Eberhard Kiesche, DV-Betriebswirt; Godehard Baule Dipl. Psych.
Termin: 27. Juni –1. Juli 2016
(Beginn am ersten Tag: 12.00 Uhr,
Ende am letzten Tag: 14.00 Uhr)
Ort: elements pure Bremen, Bremen
Teilnahmegebühr: 945 Euro
Unterkunft: voraussichtlich 281 Euro
Tagungspauschale: voraussichtlich 312 Euro
(alle Preise zzgl. MwSt.)
7
dtb | Datenschutz- und Technologieberatung | Theaterstraße 1 | 34117 Kassel
Seminar-Anmeldung per Fax (0561) 70 575 71
oder per E-Mail [email protected]
Zertifizierte Datenschutzfachkraft
Datenschutz und Mitbestimmung
für den Betriebsrat bei SAP®-Systemen
Seminar I: Praktische Umsetzung des BDSG und der
LDSG im betrieblichen/behördlichen Alltag
 22. bis 26. Februar 2016 (SEM_40)
 4. bis 8. Juli 2016 (SEM_90)
 21. bis 25. November 2016 (SEM_150)
Seminar II:Überprüfung von SAP® -Vereinbarungen
am System
 18. bis 22. April 2016 (SEM_50)
 26. bis 30. September 2016 (SEM_120)
 5. bis 9. Dezember 2016 (SEM_170)
E-Klausur:Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für
Datenschutz bei SAP® -Systemen
 Ich nehme an der E-Klausur teil

as Seminar Datenschutzrechtliche Überprüfung
D
von SAP® -Vereinbarungen am System findet im
Waldhotel Schäferberg Kassel/Espenau, das Seminar
Praktische Umsetzung des Bundesdatenschutz
gesetzes (BDSG) im betrieblichen Alltag im
Kurparkhotel Kassel statt.
 D
atenschutz und Personalmanagement
Grundlagen, Rechte und Pflichten von Arbeitgeber
und Betriebsrat
1. bis 3. März 2016 (SEM_45)
 K
rankheitsbedingte Fehlzeiten, Rückkehr
gespräche, Fehlzeitenmanagement
2. bis 4. Mai 2016 (SEM_70)
 Internet und Arbeitsrecht | Das Seminar zum Buch
14. bis 16. Juni 2016 (SEM_85)
 M
ediale Überforderung –
“Muss nur noch kurz den Betrieb retten ...“
21. bis 23. Juni 2016 (SEM_86)
 W
orkshop | Betriebliches Eingliederungs
management
27. Juni 2016 bis 1. Juli 2016 (SEM_88)





Vorname, Name (1. Teilnehmer)
Vorname, Name (2. Teilnehmer)


Hotelreservierung
 nein
ja
Anreise am Vorabend erwünscht
Besondere Wünsche (Allergien, Vegetarier, barrierefrei etc.):
er BR/PR/SBV hat die Teilnahme der oben
D
genannten Person(en) beschlossen.
Die AGB habe ich zur Kenntnis genommen.
Ich akzeptiere, dass die von mir hier angegebenen Daten
zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation verarbeitet
und nicht an Dritte weitergegeben werden.
Vorname, Name (3. Teilnehmer)
Firma
Abweichende Rechnungsanschrift
Straße/Nr.
Firma
PLZ, Ort
Straße/Nr.
Telefon-Nr. (Durchwahl) Fax-Nr.
PLZ, Ort
E-Mail-Adresse
Ort, Datum
Unterschrift
Auszug aus unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen:
Print
kompensiert
Id-Nr. 1552002
www.bvdm-online.de
DCAM
Die Seminar- bzw. Tagungsgebühr ist bis zum Seminarbeginn zu begleichen. Falls Sie kurzfristig verhindert sein sollten, müssen wir dem Arbeitgeber Ausfallkosten in Rechnung stellen: Ab 4 Wochen vor Seminarbeginn: 50 % der Kosten, ab 2 Wochen vor Seminarbeginn: 80 % der
Kosten. Bei einem Nichtantritt zu einer Veranstaltung ohne vorherigen Rücktritt von dem Vertrag werden 100 % der Veranstaltungskosten
in Rechnung gestellt. Ein kleiner Tipp: Um Ausfallkosten von vornherein zu vermeiden, empfehlen wir, bei der Beschlussfassung nach § 37.6
BetrVG einen Ersatzteilnehmer einzubeziehen, der Ihren Seminarplatz bei persönlich oder beruflich bedingter Verhinderung einnehmen kann.

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