Broschuere Rechnungseingangsbuch

NEXUS / rEcHNUNgSEINgaNgSBUcH
Workflowgestützte
rechnungsbearbeitung
Das NEXUS / RECHNUNGSEINGANGSBUCH ist eine Lösung
zur workflowgestützten Bearbeitung eingehender Rechnungen
sowie Bestellanforderungen innerhalb der ERP-Software SAP.
Auf Basis des SAP-Business Workflows entwickelt, besteht
das Rechnungsbuch aus verschiedenen Komponenten und
kann durch Customizing individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Als großen Vorteil beinhaltet es eine Ablaufsteuerung des
Rechnungsprüfungsprozesses. Das Buch ist modular aufgebaut, kann durch ein eigenes Customizingmenü flexibel angepasst werden und reduziert so massiv die Einführungszeiten.
die funktionen
NEXUS-Invoice-Log-Book
In unserem NEXUS / RECHNUNGSEINGANGSBUCH ist ein
standardisierter Erfassungs- und Prüfungsprozess (Best
Practise) hinterlegt, der auf Basis von Modulen über Customizing angepasst werden kann.
Mit dem InvoiceLogBook sehen Sie alle erfassten eingehenden Rechnungen übersichtlich auf einen Blick.
Mit diesem einfach zu bedienenden Werkzeug können
Sie in der Buchhaltung das Einhalten der Skontofristen
sicherstellen und die Zahlungsdisposition unterstützen.
Einzelne Aktivitäten wie Prüfungen werden protokolliert.
Eine „Mini-Akte“ wird integriert, über die direkt in alle relevanten Informationen ge-sprungen werden kann. So finden
Sie schnell und leicht SAP-Rechnungen, Papierrechnungen
oder Bestellungen.
Non-SAP-Prüfer und -Freizeichner werden via Web oder
Web Dynpro integriert. In der Systemlösung enthalten sind
außerdem Schnittstellen zu den OCR-Systemen zur automatischen Belegerfassung.
Sie bekommen über das InvoiceLogBook den jeweils aktuellen Status der Rechnungsbearbeitung angezeigt, so z.B.
aktueller Bearbeiter, aktuelle Aktivität.Gescannte Dokumente, die Prozesshistorie einzelner Fälle und die Buchungsbelege können über das InvoiceLogBook direkt eingesehen
werden, indem Sie in das einzelne Dokument „hineinspringen“.
NEXUS-PR-LOG-Book
Die Komponenten der
ReWo / BaWo
++ Rechungseingangsbuch: NEXUS-InvoiceLogBook
++ Banf-Buch: NEXUS-PRLogbook
++ NEXUS eigene Objekte zur Durchführung, Steuerung und
Protokollierung der Banf- und Rechnungsbearbeitung
++ Web-Applikation für die Prüfungen durch Non-SAP-User
inkl. eMail-Benachrichtigung
++ Prozess- und Workflowmodell für den Rechnungsbear
beitungs- und Banf-Prozess
++ Applikation zur Bearbeitung von Aufgaben über SAP Web
Dynpro inkl. eMail-Benachrichtigung
++ Archiv-/DMS-Integration
++ OCR-Integration
Beispielseite NEXUS-InvoiceLogBook
NEXUS-eigene Objekte
Das PRLogBook stellt Ihnen eine Übersicht über alle erstellten
Banfen zur Verfügung. Mit diesem wichtigen Werkzeug für den
Einkauf werden Prozesse überwacht, um optional Anforderungen zu beschleunigen. Auch hier wird der aktuelle Status der
Banf-Bearbeitung angezeigt und Sie können erfasste Banfen,
Prozesshistorien oder Belege direkt einsehen.
die prozessmodule
Das Prozessmodell besteht aus Modulen, die flexibel
miteinander kombiniert werden können. Folgende Module
werden standardmäßig mit ausgeliefert:
++ Sachliche Prüfung (Anforderer)
++ Preisliche Prüfung (Einkauf)
++ Direktes Buchen (Dunkelverarbeitung)
NEXUS-Web-Applikation für
Non-SAP-User
Mit den Web-Applikationen für Non-SAP-User besteht die
Möglichkeit, auch Non-SAP-User in den Prüfungsprozess mit
einzubeziehen. Diese Web-Applikation ist vollständig in den
Gesamtprozess und die Protokollierung integriert und bietet
eine automatische eMail-Benachrichtigung.
++ Dialog Buchen (Buchen im Dialog nach Freigaben)
++ Wareneingangsverarbeitung (eventgesteuerte
WE-Bearbeitung)
++ Freizeichner Prüfung (Vorgesetzte, Stabsstellen)
++ Sonderfall
die web-applikationen
nexus-eigene objekte
Objekte aus dem Hause NEXUS bieten benutzerfreundliche
und auf den Banf- und Rechnungsprozess abgestimmte
Dialoge. Sie haben die Möglichkeit, direkt in die für die
Aufgabenbearbeitung relevanten Informationen zu springen
(„Beschaffungsakte“). Diese Objekte dienen der Protokollierung
sämtlicher Aktivitäten im Rahmen der Rechnungsbearbeitung.
NEXUS-Web Dynpro GUI für
Only-Banf- / ReWo-User
Mit diesem Modul können über Webbrowser wie den Internet
Explorer oder Firefox Banfen ohne Client-Installation angelegt
oder Banfen und Rechnungen freigegeben werden. Auch
diese Applikation ist vollständig in den Gesamtprozess und die
Protokollierung integriert, die eMail-Benachrichtigung ist
ebenfalls im Paket enthalten.
ScHEmatIScHEr aBLaUf dEr BaNf-BEarBEItUNg UNd -prüfUNg
Erstellung
+
+
+
+
Web Banf
Neue Banf
Kopierte Banf
Banf-Übersicht
Validierung/ Prüfung
+
+
+
+
Überprüfung
Freigabe
Änderung
Ablehnung
Prüfungen
Abschluss
+ Prüfung durch
Vorgesetze(n)
+ Freigabe
+ Änderung
+ Ablehnung
+ Überleitung in
Bestellung
+ Löschen der
Banf
ScHEmatIScHEr aBLaUf dEr rEcHNUNgSBEarBEItUNg UNd -prpüfUNg
Erkennung
+
+
+
+
Scan
OCR
Volltexterfassung
Validierung
Erfassung
Prüfungen
Abschluss
Rechnungen
MM
FI
Anzahlungsanforderungen
+ Gutschriften
+ Prüfung „Menge
& Güte“
+ Prüfung Preise
+ Prüfung durch
Vorgesetzte(n)
+ Prüfung Controlling
+ Buchung
+ Stornierung
+ Abbruch
+
+
+
+
dIE vortEILE für SIE aUf EINEN BLIck
Schnelles Bearbeiten
+ Durch Springen in das Dokument werden Inhalte schnell
gefunden = „Drill-down“
+ Kompakte Übersichten geben Einblick in aktuellen
Bearbeitungsstatus
+ Mit LogBooks werden Prozesse überwacht und
Folgeschritte angestoßen
+
+
Einbeziehen verschiedener User
Non-SAP-User und User ohne Client-Installation
können in den Prüfprozess eingebunden werden
Schnittstelle zu OCR-Systemen vorhanden
NEXUS AG, Vertriebsniederlassung Frankfurt, Hanauer Landstr. 293, D-60314 Frankfurt am Main . Tel. +49 (0)69 583004-200
www.nexus-ag.de, [email protected]

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