Teilnahmebedingungen - Deutsche Gesellschaft für Ernährung

53. Wissenschaftlicher Kongress
der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) 2016
„Der Mensch ist, was er isst“
Ernährung als integratives Forschungsgebiet der Natur- und Sozialwissenschaften
2.– 4. März 2016
Hochschule Fulda
Leipziger Straße 123
36037 Fulda
Wissenschaftliche Leitung
Prof. Dr. Anja Kroke, Prof. Dr. Kathrin Kohlenberg-Müller und Prof. Dr. Jana Rückert-John,
Fachbereich Oecotrophologie,
Hochschule Fulda
Teilnahmebedingungen
Registrierung
Alle Teilnehmer der Veranstaltung müssen sich für eine verbindliche Teilnahme am DGEKongress online registrieren. Der Anmeldevorgang ist jeweils für eine Person möglich, jede
weitere Person muss sich über einen neuen online-Registrierungsprozess anmelden. Gruppenanmeldungen gelten nur für Schüler- oder Studierendengruppen über 10 Personen bis
maximal 30 Personen. Dazu wählen Sie das Ticket „Gruppe“ und tragen die einzelnen Gruppenteilnehmer ein. Anmeldungen von Gruppen nur online bis zum 1. März 2016 möglich.
Nach Abschluss der online-Registrierung erhält der Teilnehmer eine automatische Bestätigungs-E-Mail. Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich. Die Bestätigungs-E-Mail ist
keine Bescheinigung für die rechtmäßige Teilnahme am Kongress. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebetrages. Die Rechnung und
eine Bestätigung des Zahlungseinganges erhält der Teilnehmer ebenfalls per E-Mail.
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Anmeldeschluss ist der 1. März 2016, 23:59 Uhr. Ab diesem Datum ist die Voranmeldung
abgeschlossen. Eine Registrierung vor Ort ist am DGE-Tagungsbüro möglich, sofern freie
Plätze vorhanden sind. Weitere Informationen dazu siehe Seite 3.
Für den Kongress können maximal 650 Personen zugelassen werden.
Jeder Teilnehmer erhält am Veranstaltungsort die Teilnehmerunterlagen (bestehend aus
Teilnahmebescheinigung, Namensschild, Evaluationsbogen, ggf. Ticket Abendveranstaltung
und Tagungsunterlagen). Über das Namensschild erhält der Teilnehmer Zugang zu den Vorträgen, daher sollte dieses immer sichtbar am Körper getragen werden. Es ist ausschließlich
für die registrierte Person gültig, eine Übertragung auf eine andere Person ist nicht zulässig.
Für die Teilnahme an den DGE-Fachgruppensitzungen bitten wir DGE-Mitglieder, ihren
Mitgliedsausweis bereit zu halten. Eine Teilnahme ist auch ohne Registrierung zum Kongress möglich. Auch interessierte Personen sind herzlich eingeladen.
Die Abwicklung der online-Registrierung erfolgt über die
CongressCheck GmbH
Bultstr. 7-9
30159 Hannover
Tel.: (0049)-(0)511-898813-17
Fax: (0049)-(0)511-898813-11
www.congresscheck.de
Bei Fragen zur Anmeldung kontaktieren Sie Frau Sandra Kahl von CongressCheck unter
Tel.: (0049)-(0)511-898813-17 oder [email protected].
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Gebühren, Umfang der Leistungen
Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person
Online-Anmeldung
mit Überweisung
Tageskasse
(Barzahlung, Kredit-
bis 1.3.2016
und ecKartenzahlung
möglich)
Nicht-Mitglieder
130,00 EUR
140,00 EUR
DGE-Mitglieder (unter Angabe der DGE-
110,00 EUR
120,00 EUR
75,00 EUR
85,00 EUR
kostenfrei
kostenfrei
Referenten
40,00 EUR
40,00 EUR
Gruppen (Schüler, Studierende)
50,00 EUR
Mitgliedsnummer)
Studierende (bei Vorlage der Immatrikulationsbescheinigung*)
Studentische DGE-Mitglieder (unter Angabe der
DGE-Mitgliedsnummer)
–
(exkl. Referenten)
Aussteller (max. 3 Mitarbeiter pro Aussteller)
kostenfrei
kostenfrei
Presse (bei Vorlage des Presseausweises*)
kostenfrei
kostenfrei
* im Tagungsbüro
Die Teilnahmegebühren sind umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 22a USTG.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme an allen Veranstaltungstagen inkl. Teilnehmerunterlagen und Pausenverpflegung. Sofern Sie an der Abendveranstaltung teilnehmen
möchten, überweisen Sie den Betrag von 20,00 € inkl. MwSt. pro Person bitte als Gesamtbetrag mit der Teilnahmegebühr. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4.
Tageskarten sind nur im Tagungsbüro erhältlich. Die Kosten betragen 50 % des Tageskassenpreises. Ausgenommen von dieser Regelung sind Referenten. Sie zahlen einen Festpreis von 40,00 EUR.
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Zahlungen per Banküberweisung müssen bis spätestens 1. März 2016 unter Angabe der
Rechnungsnummer auf folgendes Konto überwiesen werden:
Kontoinhaber:
CongressCheck GmbH
Kontonummer :
0623227200
Bank:
Hannoversche Volksbank
Bankleitzahl :
25190001
SWIFT-Code (BIC):
VOHA DE 2 H
IBAN-Code:
DE60251900010623227200
Unterkunft
Die Kosten für Anreise, Übernachtung oder sonstige Kosten trägt der Teilnehmer selbst. Für
die Übernachtung wird empfohlen, möglichst frühzeitig zu buchen – Hotelreservierungen
können separat beim Tourismus und Kongressmanagement Fulda vorgenommen werden.
Mehr dazu unter www.dge.de/va/kongresse/wk53
Teilnahme an der Abendveranstaltung
Karten für die Abendveranstaltung in der Mensa der Hochschule Fulda, Marquardstraße 47,
36039 Fulda können optional mit der Teilnehmerregistrierung erworben werden. Die Kosten
betragen 20,00 EUR inkl. MwSt. pro Person. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.
Die Registrierung muss bis zum 21. Februar 2016 erfolgt sein, an der Tageskasse im Tagungsbüro ist keine Anmeldung zur Abendveranstaltung mehr möglich. Die Eintrittskarte wird
mit den Teilnehmerunterlagen vor Ort im Tagungsbüro ausgegeben.
Stornierung und Änderungen
Die Registrierung zum Kongress ist verbindlich. Bei schriftlicher Stornierung der Teilnahme
bis zum 21. Februar 2016 werden 100 % der Ticketkosten (Kongress und Abendveranstaltung) zurückerstattet. Bei Stornierung nach dem 21. Februar 2016 oder Nichterscheinen des
Teilnehmers zur Veranstaltung ist die volle Gebühr zu zahlen (Kongress und Abendveranstaltung). Im Allgemeinen kann bei Rücktritt eines Teilnehmenden eine Ersatzperson benannt werden.
Eine Namensänderung ist der CongressCheck GmbH in jedem Fall schriftlich an
[email protected], Ansprechpartnerin: Frau Sandra Kahl, Tel.: 0511-898813-17,
mitzuteilen.
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Hinweise zum Datenschutz
Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben des § 4 Bundesdatenschutzgesetz erhoben. Für die Anmeldung zum Kongress ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten
der persönlichen Daten nötig. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation
und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden durch die CongressCheck GmbH
erhoben und an die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. Bonn weitergeleitet. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit Akzeptanz der Teilnahmebedingungen erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass seine Daten erhoben und verarbeitet werden.
Bildaufzeichnung
Während der Veranstaltung werden digitale Bildaufnahmen gemacht. Diese werden zu
folgendem Zweck benötigt:
Interne Dokumentation der DGE
Erstellung von Druckerzeugnissen:
o
Veröffentlichung im Jahresbericht der DGE
o
Jubiläumsausgaben (Sonderausgaben)
o
Veröffentlichung in der Ernährungs Umschau (Organ der DGE)
o
Druckerzeugnisse zukünftiger wissenschaftlicher Kongresse und Tagungen
der DGE
Presseberichterstattung der Veranstaltung
Veröffentlichung auf der DGE-Internetseite sowie auf den-Internetseiten von INFORM
in der Gemeinschaftsverpflegung
Weitergabe der Bilder an Mitwirkende der Veranstaltung (z. B. Aussteller, Universität/Veranstaltungsorganisator, Referenten)
Die Teilnehmer stimmen der Veröffentlichung im Sinne des § 23 Kunsturheberrecht (KUG)
zu, sofern die Teilnehmer als „Beiwerk“ der Örtlichkeit erscheinen. Sonstige Bilder werden
erst nach Einwilligung (§ 22 KUG) oder durch konkludentes Handeln aufgezeichnet.
Haftungsausschluss, Sonstiges
Die Veranstaltungsorganisation behält sich das Recht vor, das Programm zu ändern oder die
teilnehmenden Redner auszutauschen, wenn nötig auch kurzfristig. Der Veranstalter, die
Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V., haftet nicht für Schäden von Teilnehmern, die im
Zusammenhang mit der Teilnahme am DGE-Kongress entstehen, es sei denn, der Schaden
entsteht durch Fahrlässigkeit des Veranstalters. Sofern die Veranstaltung aus Gründen der
höheren Gewalt abgesagt werden muss, werden die Gebühren erstattet, abzüglich entstan5
dener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden. Es bestehen
keine weiteren Verpflichtungen des Organisators gegenüber dem Teilnehmer. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss.
Der Gerichtsstand ist Bonn.
Kontakt
Veranstalter
Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.
Godesberger Allee 18
53175 Bonn
[email protected]
Tel.: +49 (0) 228 3776-600
Fax: +49 (0) 228 3776-800
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