Kreisschwimmverband Diepholz-Nienburg e.V. Einladung zum Kreisschwimmtag 2016 Ort: „SBZ“ vom TSV Barrien, An der Wassermühle 10, 28857 Syke- Barrien Ausrichter: TSV Barrien Termin: Beginn: 04. März 2016 19:30 Uhr Eingeladene Vereine (stimmberechtigt im KSB und LSN) 1. SG Barnstorf 2. TSV Barrien 3. TSV Bassum 4. TV Bruchhausen-Vilsen 5. SG Diepholz 6. Holtorfer SV 7. TUS Hoya 8. 1. Nienburger SC 9. TUS Sulingen 10. TUS Syke 11. TUS Wagenfeld 12. Weyher SV davon Startgemeinschaften: SG Syke/Barrien Grafen Schwimmteam Hoya-Bruchhausen (stimmberechtigt nur im KSB) 13. SV Warmsen 14. Schwimmverein „Moorhexen“ 15. SC Weyhe 16. TSV Martfeld 17. TSV Melchiorshausen 18. TSV Essern 19. Sportclub Grün-Weiß Großenvörde 20. MTV Liebenau Nach der Satzung des Kreisschwimmverbandes Diepholz-Nienburg e.V. § 9 Absatz 2 werden die Vereine durch Delegierte vertreten. Auf je angefangene 100 Mitglieder entfällt ein Stimmrecht. Für die Mitgliederbestände von Mehrspartenvereinen ist nur diejenige Mitgliederzahl heranzuziehen, die dem zuständigen Kreissportbund für den Zuständigkeitsbereich des LSN gemeldet wurden. Stimmenübertragungen sind nur innerhalb des Vereins bis zu fünf Stimmen je Delegierten zulässig. Um das Stimmrecht wahrnehmen zu können ist die der Einladung beiliegende Vollmacht des vertretungsberechtigten Vorstandes (§26 BGB) vorzulegen. An alle Vorstandsmitglieder, Schwimmvereine und –abteilungen im Kreisschwimmverband-Diepholz-Nienburg e.V., den Bezirksschwimmverband Hannover, die Kreissportbünde Diepholz und Nienburg/Weser. Liebe Sportkameraden-Innen, hiermit lade ich Euch zum Kreisschwimmtag des Kreisschwimmverbandes Diepholz-Nienburg e.V. ein. Tagesordnung: 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. für alle Vereine: Versammlung sämtlicher Schwimmvereine/sparten der KSB’e ab hier nur für LSN-Mitgliedsvereine: Begrüßung und Eröffnung des Kreisschwimmtages Feststellung der Stimmberechtigungen durch die Schriftführerin Grußworte der Gäste (als Gäste gelten auch Vertreter der Vereine 13 bis 20) Genehmigung der Tagesordnung Ehrungen (Verbandsarbeit, Kreisrekorde) Berichte der Vorstandsmitglieder mit anschließender Aussprache Bericht der Stellv.-Vors.-Finanzen und der Kassenprüfer mit anschließender Aussprache Entlastung des Vorstandes Wahlen: Stellvertretende(r) Vorsitzenden(-r) Verwaltung, Stellvertretende(r) Vorsitzenden(-e) Sport, Pressewart 10. Wahl eines kassenprüfenden Vereins (Vorschlag: SG Diepholz) Der TV Bruchhausen-Vilsen ist 2017 dann das zweite Jahr dabei 11. Beschlussfassung über den Verbandsbeitrag des KSV 12. Anträge 13. Haushaltsplan 2016 14. Beschlussfassung über den Ort des Kreisschwimmtages 2017 (Vorschlag gem. Reihenfolge: TSV Bassum) 15. Bekanntmachungen des Vorstandes, der Vereine und Verschiedenes Anträge an den Kreisschwimmtag müssen spätestens am 19.02.2016 schriftlich (per Post oder Mail) beim Vorsitzenden eingegangen sein! Über eine zahlreiche Teilnahme würde ich mich sehr freuen, mit sportlichen Grüßen Tobias Laber Vorsitzender Anlagen: - Grußwort des TSV Barrien e.V. - Anpassungen im Schwimmplaner (Geschäftsordnung) - Vollmacht Grußwort des TSV Barrien Wir, als Schwimmsparte im TSV Barrien von 1913 e.V., freuen uns, die Schwimmsporttreibenden Vereine der Kreise Diepholz und Nienburg zum Kreisschwimmtag in Barrien begrüßen zu dürfen. Wir treffen uns im SportBewegungsZentrum des TSV Barrien, An der Wassermühle 10 in 28857 Syke Barrien. Wir hoffen, dass alle Vereine am Kreisschwimmtag teilnehmen und wünschen Euch eine gute Anreise und einen harmonischen Verlauf der Tagung. Für einen kleinen Snack werden wir sorgen. Silke Landsberg Spartenleitung Anja Maaß TSV Barrien Schwimmen stellv. Spartenleitung Wegbeschreibung Aus Syke kommend: auf der B6, Richtung Bremen in Barrien an der großen Ampelkreuzung (auf der rechten Seite die Sparkasse und schräg links die Volksbank) links abbiegen Richtung Gessel die nächste wieder links, Richtung Gessel. Jetzt befindet ihr euch schon auf der Straße „ An der Wassermühle“. An der Wassermühle vorbei fahren, hinter der Fußgängerampel rechts auf den Parkplatz des TSV parken Achtung! Es gibt dort zwei Parkplätze kurz hinter einander. Der erste, etwas dunklere ist der Parkplatz des TSV Barrien. (Der zweite, etwas heller beleuchtet, gehört zum Tennisverein) Von dort kommt ihr über einen Grünstreifen auf den Fußweg zum SBZ des TSV Barrien Aus Bremen kommend: auf der B6, gleich nach dem Ortschild an der großen Ampelkreuzung rechts abbiegen (Abbiegespur), Richtung Gessel und Leerßen, (auf der rechten Seite befindet sich die Volksbank) dann weiter wie oben…. Anpassungen im Schwimmplaner (Geschäftsordnung) Die nachfolgenden Änderungen wurden auf der Sitzung des Vorstandes am 28.01.2016 beschlossen und werden hiermit den Vereinen des Kreisschwimmverbandes Diepholz-Nienburg e.V. zur Kenntnis gebracht. Grund: Änderung der finanziellen Ausstattung des Kreisschwimmverbandes Diepholz-Nienburg e.V. , aufgrund der gestiegenen Wettkampfkosten. 3. Allgemeine Regularien Sitzungsgeld in Höhe von 7,50 EUR je Vorstandssitzung (ohne Essen) oder es wird nur das Essen bezahlt und kein weiteres Sitzungsgeld Beschlossene Änderung: Sitzungsgeld in Höhe von 10,00 EUR je Vorstandssitzung Essen und Getränke zahlen alle Vorstandsmitglieder selbst. 4. Wettkämpfe Meldungen/Meldegeld - Einzelmeldungen - Staffelmeldungen Änderung ab Saison 2016/2017: 3,00 EUR 4,00 EUR - Einzelmeldungen - Staffelmeldungen 3,50 EUR 5,00 EUR (auch bei den Masters) Abrechnungsmodus – Kreismeisterschaftsfonds Für alle amtlichen Wettkämpfe des Kreisschwimmverbandes Diepholz- Nienburg e.V. gibt es folgende Regelung für die Abrechnung: Die Meldegeld-Einnahmen für alle Abschnitte erhält zunächst der Kreisschwimmverband Diepholz-Nienburg e.V., der diese in einem großen Topf sammelt. Hieraus werden sämtliche Kosten betreffend der Kreismeisterschaften (Medaillen/Urkunden/Schiedsrichter u.s.w.) beglichen. Von den verbleibenden, sogenannten Nettoeinnahmen werden wie folgt verteilt: Kreisschwimmverband Diepholz-Nienburg e.V. 1/3 die ausrichtenden Vereine 1/3 die auswertenden Vereine 1/3 Die Anteile der ausrichtenden bzw. auswertenden Vereine werden je übernommenen Abschnitt einer Veranstaltung ermittelt und ausbezahlt. Beschlossene Änderung: 1. Abschaffung des Systems Kreismeisterschaftsfond 2. Es werden Pauschalbeträge an die Vereine gezahlt die eine Veranstaltung übernehmen. Eintägige Veranstaltung: a) Der auswertende Verein b) Der ausrichtende Verein 100,00 EUR 50,00 EUR Zweitägige Veranstaltung: c) Der auswertende Verein d) Der ausrichtende Verein 150,00 EUR 75,00 EUR Kreisschwimmverband Diepholz-Nienburg e.V. Vollmacht – Kreisschwimmtag 2016 ______________________________________________________________________________ Verein / genaue Bezeichnung ______________________ Mitgliederzahl Mitglieder, die den Kreissportbünden am 01.01. dieses Jahres gemeldet sind. ______________________ Anzahl Stimmen Auf dem Kreisschwimmtag am 04. März 2016 vertreten folgende vom obigen Verein delegierte Mitglieder den Verein. Das Stimmrecht kann nur gegen Vorlage dieser unterschriebenen Vollmacht (§ 26 BGB) ausgeübt werden. Ein Delegierter kann max. fünf Stimmen und nur einen Verein vertreten (§ 9 (2) der Satzung). ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Bitte nur dieses Formular verwenden und vor Beginn des Kreisschwimmtages bei der Protokollführerin vorlegen! _______________________________________________ Verbindliche Unterschrift/en nach § 26 BGB
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