29.02.2016, Version 2.1 Kurzanleitung Krabbelkäfer CMS Artikel bearbeiten (im Frontend) Um im Frontend Artikel bearbeiten zu können, benötigen Sie ein User & Passwort für das Krabbelkäfer CMS (Joomla 2.5). Der Login „versteckt“ sich im Menü Impressum oben rechts, er erscheint dann ein weiterer Menüpunkt im Hauptmenü: Login (nur bei Impressum) Einmal dort mit Benutzername und Passwort eingeloggt, erscheinen neben dem Impressum auch weitere Menüpunkte: - Administration Backend des Content Management System. Im Backend kann man tiefgreifende Änderungen an der Webseite vornehmen, die Menüstruktur verändern usw., hierfür benötigt man erweitere Berechtigungen - Benutzer Benutzereinstellungen wie Passwort, Email Adresse usw. - Anleitung Aufruf der aktuellen Version dieser Kurzanleitung Krabbelkäfer CMS Um Artikel zu überarbeiten bedarf es aber nicht das Backend, dies kann bequem in der Webseite direkt erledigt werden. Nach der Anmeldung findet man nun bei jedem Artikel links unten Der Editor verhält sich ähnlich wie Microsoft Word. mit dem man den Artikel editieren kann. Weiter unten sieht man die FreigabeInformationen und Metadaten (wichtig für die Suche auf der Webseite und die Indexierung bei Google). Durch Speichern wird die ehemalige Version des Artikels überschrieben. Seit Joomla 3.4 gibt es eine Versionsverwaltung. Der neue Inhalt ist nach dem Speichern sofort auf der Webseite sichtbar (da alle Artikel freigegeben und kein End-Datum haben). Im Backend wird protokolliert welcher Artikel wann zuletzt von wem bearbeitet wurde. Nach dem Editieren und Speichern sollte man den Artikel nochmals im Fronend überprüfen. Es empfiehlt sich die vorhandenen Formatierungen der bestehenden Artikel zu nutzen. Der Cursor z.B. auf eine Überschrift, zeigt, dass Überschriften in dem Artikel mit der Formatierungsvorlage „Überschrift 3“ gemacht wurden, normale Textabsätze hier z.B. mit „Absatz“. Wenn zur Formatierungen diese Vorlagen und nicht individuelle Schriften, Schriftgrößen usw. genutzt werden stellt man ein einheitliches Look & Feel auf der Webseite sicher. Artikel mit Bilden, auf denen die Lupe beim Überfahren mit dem Cursor erscheint, sind speziell angelegt worden, mit HTML- Code, so dass diese vergrößert als Popup aufgehen, sich der Rest der Seite abdunkelt Wenn solche Bilder mit dem Editor ersetzt werden, geht dieser Effekt leider verloren. Normale Bilder/Grafiken können aber problemlos mit dem Editor ersetzt werde Im Bildermanager kann man neue Bilder auf den Server hochladen. Bei neuen Grafikdateien bitte möglichst an der existierenden Namensgebung orientieren (Kleinschreibung, keine Leerzeichen). Hier wurde auch eine Struktur aufgebaut: - Grafiken: alle Grafiken auf der Webseite, wie Logos, Schaubilder Bilder: unterteilt in die die Rubriken der Seite, wo die Bilder verwendet werden Galerie: Alle Bilder der Galerie, ist im Backend einzustellen & zu befüllen Ebenso verhält es sich mit verlinkten Dateien, wie beispielsweise auf den Seiten Presse und Rundbriefe. Diese kann man hochladen und dann innerhalb von Artikeln verlinken. Auch hier bitte die vorhandene Ordnerstruktur / Namensgebung nutzen. Dateien: allgemeine Dokumente, meist PDF, Satzung, Anfahrt Presse: alle Presseartikel (PDF, JPG, MP3) Rundbriefe: die bisherigen Rundbriefe (PDF) Wichtig ist bei verlinkten Dateien, dass diese in einem neuen Fenster geöffnet werden, sonst ist der Besucher der Webseite nach dem Anklicken des Links nicht mehr auf der Seite. Login Administration (Backend) Um sich im Backend anzumelden, muss man entweder sich zunächst im Frontend anmeldet (wie oben beschrieben), um dann über Administration zum Backend zu gelangen oder über den direkten Link: http://krabbelkaefer-mannheim.de/administrator/?secure Es kommt einmalig je Sitzung noch eine Passwortabfrage in Form eines Popups: Benutzername: admin Passwort: joomla100! Danach befindet man sich im Backend und sieht je nach Berechtigung einen solchen Schirm: Mitglieder pflegen (im Backend) Die Komponente für die Newsletter-Verwaltung heißt AcyMailing. Unter Benutzer werden die Mitglieder gepflegt. Oben kann via NEU ein neues Mitglied eingepflegt werden: Über die Abonnements ordnet man Nutzer zu bestimmten Verteilern zu: Danach Speichern & Schließen / Speichern / Speichern & Neu. Bildergalerie erstellen (Backend) Rest kann auf den Default Einstellung bleiben, Einstellungen sind teils zentral abgeschaltet (Warenkorb, Social Sharing etc). Für Folder ID bitte immer aktuelles Jahr – Leerzeichen – Eventname vergeben. Unter Titel kann man dann angeben wie die Galerie im Frontend angezeigt werden soll. Bilder sollen bitte nicht in der Originalgröße der Kamera (oftmals mehrere MB groß), sondern vorher mit einem Bildbearbeitungsprogramm verkleinert hochgeladen werden. Es empfehlen sich Bildgrößen um die 800x600 Pixel. Inhalte Team/Vorstand/Elternbeirat bearbeiten (Backend) Um die Präsentation des Teams, des Vorstands und des Elternbeirats einheitlich ohne erweiterte HTML Kenntnisse gestalten zu können, wird der Inhalt über die sogenannte Widgetkit-Komponente erstellt. Hierbei gibt es für die Teamseite derzeit 7 separate „GRID-Widgets“: TEAM Leitung TEAM Wolkengruppe TEAM Sternengruppe TEAM Sonnengruppe TEAM Regenbogengruppe TEAM Küchenfee TEAM Mutterschutz / Elternzeit Für den Elternbeirat derer 4: ELTERNBEIRAT – Wolkengruppe ELTERNBEIRAT – Sternengruppe ELTERNBEIRAT – Sonnengruppe ELTERNBEIRAT – Regenbogengruppe Für den Vorstand genau ein Grid: VORSTAND Jedes Grid kann einzelen berabeitet werden: Neue Team-, Vorstand- oder Elternbeiratsmitglieder können entweder über „Add Item“ hinzugefügt werden. Ersetzt eine Person eine Bestehende, kann hier auch einfach Name, Bild und Position angepasst werden. Die Reihenfolge der Personen kann per Drag & Drop auf der linken Seite geändert werden. Bitte nur den „Content“ Bereich pflegen, unter „Settings“ werden die fundamentalen Einstellungen der Art der Präsentation vorgenommen. Unter „Titel“ sollte der Name gepflegt werden, die Position / Qualifikation im Feld „Content“. Bilder können über den Select Button geändert bzw. hochgeladen werden. Es empfiehlt sich die Bilder mit Namenskonventionen in dedizierte Ordner abzulegen. Z.B: images/Bilder/Vorstand/vorstand_stephan_bode.jpg -> Vorstandsbilder, vorstand_vorname_nachname.jpg images/Bilder/Elternbeirat/elternbeirat_frau_wegmann.jpg -> Elternbeirat, elternbeirat_vorname_nachname.jpg images/Bilder/Team/team_lucia_katzer.jpg -> Team, team_vorname_nachname.jpg (auch hier sollte das Bild nicht in der Originalgröße der Kamera (oftmals mehrere MB groß), sondern vorher mit einem Bildbearbeitungsprogramm verkleinert hochgeladen werden. Es empfehlen sich Bildgrößen um die 800x600 Pixel.) Wichtig zum Schluss: Im gleichen Stil lässt sich auch die Slideshow auf der Startseite editieren. ---Falls Sie etwas in der Kurzanleitung zum Editieren der Artikel vermissen oder wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an mich. Viel Spaß beim Editieren. Viele Grüße, Sebastian Kunz
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