Office Manager / Teamassistenz (m/w) In dieser Rolle sind Sie Kopf und Seele unseres Münchner Büros und gestalten den reibungslosen Ablauf des Büroalltages. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsleitung. Sie haben alles im Blick, begeistern mit Ihrem freundlich-zuverlässigen Auftreten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Ihre Aufgaben  Allgemeine Büroorganisation und Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Aufgaben  Verwaltung, Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings, Konferenzen sowie firmeninternen Events  Gästeempfang, Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie deutsche und englische Korrespondenz  Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern inklusive Verhandlung, Vertragsabschluss, Bestellwesen, Beschwerdemanagement und Rechnungsprüfung  Unterstützung der HR Abteilung (beispielsweise Bewerbermanagement, Onboarding neuer Kollegen) Ihre Qualifikationen  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Teamassistenz  Positive Ausstrahlung, absolute Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit  Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement  Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sehr gute MS Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen XING Events bietet ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen Münchens. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, seine eigenen Ideen einzubringen. Kostenfreie Getränke, wöchentliches Bio-Obst, Restaurantgutscheine für die Mittagspause sowie Dachterrasse und Kicker sind für uns selbstverständlich. Vielfältige Gestaltung- und Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents gehören bei uns genauso dazu wie jede Menge Spaß neben der Arbeit. Über XING Events XING Events ist eine Tochtergesellschaft der XING AG und beschäftigt zur Zeit knapp 80 Mitarbeiter. Als innovatives, modernes und offenes Unternehmen betreibt XING Events das europaweit führende Tool für Online-Ticketing und Eventvermarktung. Mit Professionalität und Begeisterung geben wir jeden Tag alles dafür die Events unserer Kunden noch erfolgreicher und unvergesslich zu machen. Wollen Sie einen Platz in unserem großartigen Team? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wie bewerben? Gewünschter Inhalt der Bewerbung: Per E-Mail an Kathleen Matthes [email protected] • Anschreiben und Lebenslauf • Zeugnisse • Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin XING Events GmbH | Sandstraße 33 | 80335 München | Germany |+49 89 552 73 58-58 | www.xing-events.com/jobs