Hannover, 18.02.2015 Stellenausschreibung Nr. B 180/15 (B Z.1) Kennwort: „Fortbildung/PG“ Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in Im GEOZENTRUM Hannover arbeiten drei große geowissenschaftliche Einrichtungen Seite an Seite: die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe, das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie und das Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik. Insgesamt beraten rund 1150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Bundesministerien, nachgeordnete Behörden, EU, Wissenschaft und Industrie und die niedersächsische Landesregierung zu geowissenschaftlichen Fragestellungen. Die drei Organisationen des Geozentrums werden von einer gemeinsamen Verwaltung betreut. In diesem Umfeld suchen wir Sie für die Unterstützung in der Fortbildungsorganisation und der Personalgewinnung für die folgenden Aufgaben:      Vorbereitung von internen und externen Fortbildungen Einholen von Angeboten, Vorbereiten der Vergabe Korrespondenz mit den Mitarbeiter/innen Abrechnung von Fortbildungen Pflege der Fortbildungsdatei/Statistiken    Administrative Aufgaben in der Personalgewinnung Bearbeitung der Stellenausschreibungsverfahren Unterstützende Kommunikation mit den Personalverantwortlichen und den Beauftragten/Personalräten Bewerberkorrespondenz, Pflege der Bewerbungsdatei Vorbereitung der Sitzungen der Personalauswahlkommissionen   Anforderungsprofil:       Abgeschlossene Ausbildung in einem öffentlichen Dienst-Beruf (Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in der Fortbildungsorganisation/administrativen Begleitung von Personalauswahlverfahren Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung Hohe Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse Idealerweise erfüllen Sie auch folgende Anforderungen:  Kenntnisse in den für die Personalauswahl relevanten Rechtsvorschriften  Kenntnisse im Beschaffungsrecht  Erfahrungen mit einem Dokumentenmanagementsystem und/oder in SAP  Berufliche Erfahrung in einer Behörde  Grundkenntnisse in Englisch Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt je nach den individuellen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 oder 6 des Tarifvertrages über die Entgeltordnung des Bundes. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen, Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitkräfte geeignet ist. Die BGR ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen, die in einem Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland standen bzw. stehen, können nicht berücksichtigt werden. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen ohne Bewerbungsmappe bis zum 10.03.2016 unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer B 180/15 und des Kennwortes „Fortbildung/PG“ an die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe - Personalreferat Stilleweg 2, 30655 Hannover. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische Auskünfte erteilt Frau Hiller unter der Telefonnummer 0511/643-2282. Die BGR interessiert sich dafür, über welches Medium Sie Kenntnis von dieser Stellenausschreibung bekommen haben. Bitte geben Sie daher an, wo Sie auf diese Stellenausschreibung zuerst aufmerksam geworden sind.