Limburg,29.02.2016 CCVD Regionalmeisterschaft Ost 2016 -Informationen für TeilnehmerAn alle Trainer & Vereinsverantwortlichen der RM Ost Teilnehmer Liebe Cheerleader, Liebe Coaches, hier geben wir euch nun die wichtigsten Informationen zu der anstehenden RM Ost. 1.Anfahrt/Parkmöglichkeit: Die Adresse der Halle ist: SACHSENArena Am Sportzentrum 5 01589 Riesa Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] Die Aktiven können morgens am Check-In anderen WMHalle ( neben der Sachsen Arena) aussteigen. Anschließend können die Busse auf den Hauptparkplatz der Sachsen Arena fahren und den Anweisungen der Parkplatzwärter folgen. Autoparkplätze befinden sich ebenso auf dem Hauptparkplatz der Sachsen Arena ( kostenfrei ) 2. Check-In Zum Check-In werden bitte immer nur 2 Verantwortliche je Team gebeten. Eure Sportler warten in der Zeit idealerweise im Bus. Die Startgebühren von 7,50 € pro Person müssen ab dieser Saison vorab überwiesen werden. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] Die Teilnahmegebühr muss spätestens 10 Tage vor der Meisterschaft auf dem Verbandskonto eingegangen sein. Bitte haltet am Check-In eine Überweiungsbestätigung zur Sicherheit bereit. Kontoverbindung: CCVD e.V. Konto: 12 15 590 BLZ: 20069111 Norderstedter Bank IBAN: DE07 2006 9111 0001 2155 90 BIC: GENODEF1NDR Betreff: Startgebühr+ Name der RM+ vollständige Vereinsbezeichnung (z.B. Startgebühr- RM Nord- 1. FC Nordsee) Bei Fragen bitte an [email protected] wenden. Achtung : Ab diesem Jahr gibt es keine festen Check-In Zeiten mehr. Der Check-In findet in der Zeit von 7.45-15 Uhr statt. Wir bitten um Verständnis, dass den Teams die früh starten, Vorrang gewährt wird. Am Check-In erhaltet ihr Aktiven-Stempel zur Kennzeichnung der Teilnehmer. 3. Passcheck Der Passcheck findet ca. 15 – 20 Minuten vor eurem Start statt. Hier werden die Daten und Gesichter mit den gemeldeten Pässen abgeglichen. Dazu wird das Online-Passsystem genutzt. Bitte habt für den Fall technischer Schwierigkeiten eure Ausdrucke der CCVD-Pässe für JEDEN Sportler dabei! Auch ein Ausdruck der Meldeliste ist für Unstimmigkeiten hilfreich. Bitte die Sportler schon vorab in der Reihenfolge der Meldeliste aufstellen um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] 4. Teamfotografen/filmer Auf Vorlage des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Akkreditierungsantrags erhält der Antragsteller am Check-In einen Foto- oder Film-ID Button, welcher für die o.g. Veranstaltung Gültigkeit besitzt (Download Formular unter www.ccvd.de) Der Antrag wird erst am Check-In bearbeitet, eine Einsendung im Vorfeld der Meisterschaft ist deshalb nicht notwendig. Auf einem speziell für die Teamfotografen-/filmer gekennzeichneten Bereich können sie dann jeweils die Teams des eigenen Vereins aufnehmen. Danach verlassen sie den Bereich wieder mit dem Team. Die Akkreditierung ist nicht personengebunden, d.h. der Button kann innerhalb des Vereines an verschiedene Teamfotografen-/Filmer weitergereicht werden. Somit ist es möglich, dass ein Verein, der mit mehreren Teams Anden Start geht, auch für jedes Team einen anderen Teamfotografen-/Filmer einsetzt. Wichtig ist: Die Akkreditierung gilt nicht als Zutrittsberechtigung, ALLE Teamfotografen/filmer müssen als Begleitperson im Backoffice gemeldet sein! Wir bitten die Teamfilmer, sich an die ausgewiesenen Plätze zu halten. Das Filmen ist nur von diesen Plätzen erlaubt, nicht aus der Coaching Zone. Wir bitten auch darum, dass Kameras nicht woanders platziert werden. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] 5.Hallenplan: 6. Ablauf / Pipeline-Prinzip Durch das Pipeline-Prinzip durchlaufen Teams die Stationen Warm Up, Run Through, Passcheck und Auftritt in einem aufeinander folgenden Fluss. Der detaillierte Zeitplan bedingt einen flüssigen Ablauf, weswegen wir die Trainer bitten sich nach der Ankunft ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um alle Stationen einmal abzulaufen! Zur Orientierung seht ihr oben schon einmal einen groben Übersichtsplan. Wir bitten alle Trainer/Teams darauf zu achten, sich an die angegebenen Zeiten im Zeitplan zu halten, damit es nicht unnötig zu Problemen kommt. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] 7. Musikabgabe Die Meisterschaftsmusik muss bis zum 05.03.2016 im mp3-Format an [email protected] gesendet werden. Dateien, die im falschen Format eintreffen oder falsch benannt sind, können nicht berücksichtigt werden. Die Absender werden darüber nicht extra informiert. Ihr solltet daher am Meisterschaftstag eine CD mit eurer Musik an der Wettkampffläche bereithalten! Beim Run Through wird die eingeschickte Musik genutzt, sodass ihr dort einen ersten Testlauf habt. Trotzdem sind am Wettkampftag zwei AUDIO-CDs als Sicherungs-CDs mitzubringen. Jedes Team muss einen Verantwortlichen für das Abspielen der Musik haben. Diese Person ist dafür verantwortlich, am Musiktisch die Musik für das Team zu starten und zu stoppen("play" und "stop" zu drücken) bzw das Zeichen hierfür zu geben. Datei Beschriftung Kategorie Kürzel Dateibeschriftung Peewee Cheer Lv 1 pw1_ pw1_name Peewee Cheer Lv 2 pw2_ pw2_name Junior Allgirl Cheer Lv 4 ja4_ ja4_Teamname Junior Allgirl Cheer Lv 5 ja5_ ja5_Teamname Junior Coed Cheer Lv 4 jc4_ jc4_Teamname Junior Coed Cheer Lv 5 jc5_ Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] jc5_Teamname Senior Allgirl Cheer Lv 5 sa5_ sa5_Teamname Senior Allgirl Cheer Lv 6 sa6_ sa6_Teamname Senior Coed Cheer Lv 5 sc5_ sc5_Teamname Senior Coed Cheer Lv 6 sc6_ sc6_Teamname Senior Limited Coed Cheer Lv5 slc5_ slc5_Teamname Senior Limited Coed Cheer Lv6 slc6_Teamname slc6_ 8. Umkleiden Das Pipeline-Prinzip bezieht sich nicht nur auf die Warm Up und Wettkampfzeiten sondern auch auf die Umkleiden. Bitte habt Verständnis dafür, dass nicht jedes Team eine eigene Umkleidekabine haben kann bzw. auch große Vereine mit kleinen Räumen leben müssen. Daher bitten wir euch so weit es geht schon fertig gestylt zur Halle zu kommen, sodass ihr euch wirklich nur noch umziehen müsst. Es gibt keine Verschließmöglichkeiten in den Umkleideräumen . In den Umkleiden sollten sich nur Sportler aufhalten, die bald starten werden. Achtet bitte auch darauf eure Taschen direkt nach eurem Auftritt in einer Ecke oder im Bus zu sammeln um die Umkleide so für das nächste Team frei zu machen. Vielen Dank! Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] 9. Medizinische Betreuung Auch wenn wir hoffen, dass wir sie nicht benötigen, sind wir medizinisch optimal versorgt. Mit unserem Cheerleading-erfahrenen Medical-Staff-Team sind wir vor Ort für alle Notfälle gerüstet. Ihr könnt den Medical Staff auch gern präventiv ansprechen. 10. Siegerehrung Die Siegerehrungen finden direkt nach den jeweiligen Kategorieblöcken statt. Die entsprechenden Teams bitten wir, sich bereit zu halten, bis sie von der Moderation aufgerufen werden. Die Teams der gerade geehrten Kategorien können sich mit allen Aktiven um die Matte setzen. Bitte platziert euch dabei als Team eng zusammen und möglichst in der Tiefe, damit alle Teams Zugang zur Matte haben! Grundsätzlich gilt: Bitte schickt nur zwei Personen direkt auf die Matte um die Platzierung entgegen zunehmen! Die ersten drei Plätze dürfen mit dem gesamten Team auf die Matte. 11. Eventshirts Eventshirts können zum Vorverkaufspreis von 18,00 Euro(ab 15 Stück /bis 14 Stück 18,90€) bis zum 05.03.2016 bestellt werden. *solange der Vorrat reicht. Danach können nur noch vor Ort Eventshirts zum Preis von 19 EUR erworben werden. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] Ihr könnt die Shirts direkt im Varsity Europe Online Shop bestellen unter dem Link: shop.varsity-europe.com/de/event/ Die Shirts sind in den Größen YM, YL und YXL, sowie S, M, L, XL und XXL verfügbar. Die Eventshirts sind ausschließlich in schwarz verfügbar. ACHTUNG: Bitte beachtet bei der Bestellung dass es keinen Versand der Shirts geben wird! Alle Shirts können ausschließlich am Varsity Europe Shop abgeholt werden. Shirts die nicht abgeholt werden, gehen in den freienVerkauf zurück. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] 12. Kartenverkauf Das Formular zum Ticketvorverkauf findet ihr zum Download unter www.ccvd.de Ticket-Hotline : 03525/529422 Es wird Sicherheitsmaßnahmen geben, in Form von Taschenkontrolle etc. Dies könnte zu Verzögerungen beim Einlass führen, wir bitten um Verständnis. 13. Fanutensilien Wir freuen uns auf eine laute und bunte Fan-Unterstützung. In der Meisterschaftshalle dürfen jedoch keine Schnipsel, Konfetti oder Ähnliches verstreut werden! Eventuell anfallende zusätzliche Reinigungskosten werden dem verursachenden Verein in Rechnung gestellt. Banner dürfen gerne mitgebracht werden, allerdings dürfen diese keine offiziellen Schilder oder Werbung verdecken. Das Mitbringen von Tröten ist bitte auch zu unterlassen. Bitte weist eure Fans darauf hin. 14. Juryanfragen Das CCVD-Präsidium am Jurytisch wird euch am Meisterschaftstag für eventuelle Fragen zur Verfügung stehen. Bitte habt Verständnis dafür, dass unsere Jury nach einem anstrengenden Wertungsmarathon, nicht mehr für Fragen zu Ergebnissen zur Verfügung stehen wird. Bitte schickt eure Anfragen in Ruhe per Mail an [email protected] . Ihr erhaltet innerhalb der folgenden Woche Rückmeldung. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] 15. Ummeldung/Wechsel Zu den Regionalmeisterschaften ist es auch nach Meldeschluss möglich, als Team in eine angrenzende Kategorie zu wechseln. Bitte sendet dazu bis 1 Woche vor der RM, eine begründete Stellungnahme an [email protected] Aktive Teilnehmer können nach Meldeschluss nur in dem Team eingesetzt werden in dem sie als Sportler gemeldet wurden. Ein Ausfall von Sportlern muss nicht gesondert gemeldet werden. 16. Abmeldungen Über Absagen ist schnellstmöglich bis 13 Uhr am Meisterschaftsvortag per Mail an [email protected] zu informieren oder bei späten Ausfällen umgehend am Check-In. Die Startgebühren werden weiterhin berechnet. Der Zutritt zur Meisterschaft bleibt weiterhin berechtigt. 17. Regelwerksfragen Auf der CCVD-Homepage findet ihr das aktuelle Regelwerk sowie die Juryrichtlinien für Cheer und Dance (Aktuelle Downloads, rechte Spalte). Für den Cheerbereich gibt es zusätzlich eine Sammlung von häufig gestellten Fragen und deren Antworten. Weitere Fragen zum Regelwerk könnt ihr an [email protected] senden. Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected] 18. Nachmeldungen von Aktiven & Betreuern Nachmeldungen von Aktiven & Betreuern können unter bestimmten Vorraussetzungen auch nach dem Meldeschluss im Backoffice vorgenommen werden. Ein Info Schreiben mit allen wichtigen Details unter welchen Vorraussetzungen dies möglich ist und wie ihr Personen nachmelden könnt findet ihr unter www.ccvd.de Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt www.ccvd.de , [email protected]
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