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Limburg,29.02.2016
CCVD Regionalmeisterschaft Ost 2016
-Informationen für TeilnehmerAn alle Trainer & Vereinsverantwortlichen der RM Ost Teilnehmer
Liebe Cheerleader, Liebe Coaches,
hier geben wir euch nun die wichtigsten Informationen zu der anstehenden RM
Ost.
1.Anfahrt/Parkmöglichkeit:
Die Adresse der Halle ist:
SACHSENArena
Am Sportzentrum 5
01589 Riesa
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
Die Aktiven können morgens am Check-In anderen WMHalle ( neben der
Sachsen Arena) aussteigen. Anschließend können die Busse auf den
Hauptparkplatz der Sachsen Arena fahren und den Anweisungen der
Parkplatzwärter folgen. Autoparkplätze befinden sich ebenso auf dem
Hauptparkplatz der Sachsen Arena ( kostenfrei )
2. Check-In
Zum Check-In werden bitte immer nur 2 Verantwortliche je Team gebeten.
Eure Sportler warten in der Zeit idealerweise im Bus.
Die Startgebühren von 7,50 € pro Person müssen ab dieser Saison vorab
überwiesen werden.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
Die Teilnahmegebühr muss spätestens 10 Tage vor der Meisterschaft auf
dem Verbandskonto eingegangen sein.
Bitte haltet am Check-In eine Überweiungsbestätigung zur Sicherheit bereit.
Kontoverbindung:
CCVD e.V.
Konto: 12 15 590
BLZ: 20069111 Norderstedter Bank
IBAN: DE07 2006 9111 0001 2155 90
BIC: GENODEF1NDR
Betreff: Startgebühr+ Name der RM+ vollständige Vereinsbezeichnung (z.B.
Startgebühr- RM Nord- 1. FC Nordsee)
Bei Fragen bitte an [email protected] wenden.
Achtung :
Ab diesem Jahr gibt es keine festen Check-In Zeiten mehr. Der Check-In findet
in der Zeit von 7.45-15 Uhr statt. Wir bitten um Verständnis, dass den Teams
die früh starten, Vorrang gewährt wird.
Am Check-In erhaltet ihr Aktiven-Stempel zur Kennzeichnung der Teilnehmer.
3. Passcheck
Der Passcheck findet ca. 15 – 20 Minuten vor eurem Start statt. Hier werden
die Daten und Gesichter mit den gemeldeten Pässen abgeglichen. Dazu wird
das Online-Passsystem genutzt. Bitte habt für den Fall technischer
Schwierigkeiten eure Ausdrucke der CCVD-Pässe für JEDEN Sportler dabei!
Auch ein Ausdruck der Meldeliste ist für Unstimmigkeiten hilfreich. Bitte die
Sportler schon vorab in der Reihenfolge der Meldeliste aufstellen um einen
reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
4. Teamfotografen/filmer
Auf Vorlage des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen
Akkreditierungsantrags erhält der Antragsteller am Check-In einen Foto- oder
Film-ID Button, welcher für die o.g. Veranstaltung Gültigkeit besitzt (Download
Formular unter www.ccvd.de) Der Antrag wird erst am Check-In bearbeitet,
eine Einsendung im Vorfeld der Meisterschaft ist deshalb nicht notwendig.
Auf einem speziell für die Teamfotografen-/filmer gekennzeichneten Bereich
können sie dann jeweils die Teams des eigenen Vereins aufnehmen. Danach
verlassen sie den Bereich wieder mit dem Team. Die Akkreditierung ist nicht
personengebunden, d.h. der Button kann innerhalb des Vereines an
verschiedene Teamfotografen-/Filmer weitergereicht werden. Somit ist es
möglich, dass ein Verein, der mit mehreren Teams Anden Start geht, auch für
jedes Team einen anderen Teamfotografen-/Filmer einsetzt. Wichtig ist: Die
Akkreditierung gilt nicht als Zutrittsberechtigung, ALLE Teamfotografen/filmer müssen als Begleitperson im Backoffice gemeldet sein!
Wir bitten die Teamfilmer, sich an die ausgewiesenen Plätze zu halten. Das
Filmen ist nur von diesen Plätzen erlaubt, nicht aus der Coaching Zone. Wir
bitten auch darum, dass Kameras nicht woanders platziert werden.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
5.Hallenplan:
6. Ablauf / Pipeline-Prinzip
Durch das Pipeline-Prinzip durchlaufen Teams die Stationen Warm Up, Run
Through, Passcheck und Auftritt in einem aufeinander folgenden Fluss. Der
detaillierte Zeitplan bedingt einen flüssigen Ablauf, weswegen wir die Trainer
bitten sich nach der Ankunft ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um alle
Stationen einmal abzulaufen! Zur Orientierung seht ihr oben schon einmal
einen groben Übersichtsplan.
Wir bitten alle Trainer/Teams darauf zu achten, sich an die angegebenen
Zeiten im Zeitplan zu halten, damit es nicht unnötig zu Problemen kommt.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
7. Musikabgabe
Die Meisterschaftsmusik muss bis zum 05.03.2016 im mp3-Format an
[email protected] gesendet werden. Dateien, die im falschen Format eintreffen
oder falsch benannt sind, können nicht berücksichtigt werden. Die Absender
werden darüber nicht extra informiert. Ihr solltet daher am Meisterschaftstag
eine CD mit eurer Musik an der Wettkampffläche bereithalten! Beim Run
Through wird die eingeschickte Musik genutzt, sodass ihr dort einen ersten
Testlauf habt. Trotzdem sind am Wettkampftag zwei AUDIO-CDs als
Sicherungs-CDs mitzubringen.
Jedes Team muss einen Verantwortlichen für das Abspielen der Musik haben.
Diese Person ist dafür verantwortlich, am Musiktisch die Musik für das Team
zu starten und zu stoppen("play" und "stop" zu drücken) bzw das Zeichen
hierfür zu geben.
Datei Beschriftung
Kategorie
Kürzel
Dateibeschriftung
Peewee Cheer Lv 1
pw1_
pw1_name
Peewee Cheer Lv 2
pw2_
pw2_name
Junior Allgirl Cheer Lv 4
ja4_
ja4_Teamname
Junior Allgirl Cheer Lv 5
ja5_
ja5_Teamname
Junior Coed Cheer Lv 4
jc4_
jc4_Teamname
Junior Coed Cheer Lv 5
jc5_
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
jc5_Teamname
Senior Allgirl Cheer Lv 5
sa5_
sa5_Teamname
Senior Allgirl Cheer Lv 6
sa6_
sa6_Teamname
Senior Coed Cheer Lv 5
sc5_
sc5_Teamname
Senior Coed Cheer Lv 6
sc6_
sc6_Teamname
Senior Limited Coed Cheer Lv5 slc5_
slc5_Teamname
Senior Limited Coed Cheer Lv6
slc6_Teamname
slc6_
8. Umkleiden
Das Pipeline-Prinzip bezieht sich nicht nur auf die Warm Up und
Wettkampfzeiten sondern auch auf die Umkleiden. Bitte habt Verständnis
dafür, dass nicht jedes Team eine eigene Umkleidekabine haben kann bzw.
auch große Vereine mit kleinen Räumen leben müssen. Daher bitten wir euch
so weit es geht schon fertig gestylt zur Halle zu kommen, sodass ihr euch
wirklich nur noch umziehen müsst.
Es gibt keine Verschließmöglichkeiten in den Umkleideräumen . In den
Umkleiden sollten sich nur Sportler aufhalten, die bald starten werden. Achtet
bitte auch darauf eure Taschen direkt nach eurem Auftritt in einer Ecke oder im
Bus zu sammeln um die Umkleide so für das nächste Team frei zu machen.
Vielen Dank!
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
9. Medizinische Betreuung
Auch wenn wir hoffen, dass wir sie nicht benötigen, sind wir medizinisch
optimal versorgt. Mit unserem
Cheerleading-erfahrenen Medical-Staff-Team sind wir vor Ort für alle Notfälle
gerüstet. Ihr könnt den Medical Staff auch gern präventiv ansprechen.
10. Siegerehrung
Die Siegerehrungen finden direkt nach den jeweiligen Kategorieblöcken statt.
Die entsprechenden Teams bitten wir, sich bereit zu halten, bis sie von der
Moderation aufgerufen werden. Die Teams der gerade geehrten Kategorien
können sich mit allen Aktiven um die Matte setzen. Bitte platziert euch dabei
als Team eng zusammen und möglichst in der Tiefe, damit alle Teams Zugang
zur Matte haben! Grundsätzlich gilt: Bitte schickt nur zwei Personen direkt auf
die Matte um die Platzierung entgegen zunehmen! Die ersten drei Plätze
dürfen mit dem gesamten Team auf die Matte.
11. Eventshirts
Eventshirts können zum Vorverkaufspreis von 18,00 Euro(ab 15 Stück /bis 14
Stück 18,90€) bis zum 05.03.2016 bestellt werden. *solange der Vorrat reicht.
Danach können nur noch vor Ort Eventshirts zum Preis von 19 EUR erworben
werden.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
Ihr könnt die Shirts direkt im Varsity Europe Online Shop bestellen unter dem
Link:
shop.varsity-europe.com/de/event/
Die Shirts sind in den Größen YM, YL und YXL, sowie S, M, L, XL und XXL
verfügbar.
Die Eventshirts sind ausschließlich in schwarz verfügbar.
ACHTUNG: Bitte beachtet bei der Bestellung dass es keinen Versand der Shirts
geben wird! Alle Shirts können ausschließlich am Varsity Europe Shop abgeholt
werden. Shirts die nicht abgeholt werden, gehen in den freienVerkauf zurück.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
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12. Kartenverkauf
Das Formular zum Ticketvorverkauf findet ihr zum Download unter
www.ccvd.de
Ticket-Hotline : 03525/529422
Es wird Sicherheitsmaßnahmen geben, in Form von Taschenkontrolle etc. Dies
könnte zu Verzögerungen beim Einlass führen, wir bitten um Verständnis.
13. Fanutensilien
Wir freuen uns auf eine laute und bunte Fan-Unterstützung. In der
Meisterschaftshalle dürfen jedoch keine Schnipsel, Konfetti oder Ähnliches
verstreut werden! Eventuell anfallende zusätzliche Reinigungskosten werden
dem verursachenden Verein in Rechnung gestellt. Banner dürfen gerne
mitgebracht werden, allerdings dürfen diese keine offiziellen Schilder oder
Werbung verdecken. Das Mitbringen von Tröten ist bitte auch zu unterlassen.
Bitte weist eure Fans darauf hin.
14. Juryanfragen
Das CCVD-Präsidium am Jurytisch wird euch am Meisterschaftstag für
eventuelle Fragen zur Verfügung stehen.
Bitte habt Verständnis dafür, dass unsere Jury nach einem anstrengenden
Wertungsmarathon, nicht mehr für Fragen zu Ergebnissen zur Verfügung
stehen wird.
Bitte schickt eure Anfragen in Ruhe per Mail an [email protected] . Ihr
erhaltet innerhalb der folgenden Woche Rückmeldung.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
15. Ummeldung/Wechsel
Zu den Regionalmeisterschaften ist es auch nach Meldeschluss möglich, als
Team in eine angrenzende Kategorie zu wechseln. Bitte sendet dazu bis 1
Woche vor der RM, eine begründete Stellungnahme an [email protected]
Aktive Teilnehmer können nach Meldeschluss nur in dem Team eingesetzt
werden in dem sie als Sportler gemeldet wurden. Ein Ausfall von Sportlern
muss nicht gesondert gemeldet werden.
16. Abmeldungen
Über Absagen ist schnellstmöglich bis 13 Uhr am Meisterschaftsvortag per Mail
an [email protected] zu informieren oder bei späten Ausfällen umgehend
am Check-In. Die Startgebühren werden weiterhin berechnet. Der Zutritt zur
Meisterschaft bleibt weiterhin berechtigt.
17. Regelwerksfragen
Auf der CCVD-Homepage findet ihr das aktuelle Regelwerk sowie die
Juryrichtlinien für Cheer und Dance (Aktuelle Downloads, rechte Spalte). Für
den Cheerbereich gibt es zusätzlich eine Sammlung von häufig gestellten
Fragen und deren Antworten. Weitere Fragen zum Regelwerk könnt ihr an
[email protected] senden.
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]
18. Nachmeldungen von Aktiven & Betreuern
Nachmeldungen von Aktiven & Betreuern können unter bestimmten
Vorraussetzungen auch nach dem Meldeschluss im Backoffice vorgenommen
werden. Ein Info Schreiben mit allen wichtigen Details unter welchen
Vorraussetzungen dies möglich ist und wie ihr Personen nachmelden könnt
findet ihr unter www.ccvd.de
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V.
Goethestrasse 20a, D-22848 Norderstedt
www.ccvd.de , [email protected]