所属・人数総務部総務チームアシスタントスタッフ（役員秘書）１名役員秘書として、以下の業務を行う。（１）秘書業務役員のスケジュール調整・管理、出張手配、旅費請求・精算、来客対応・給茶業務内容郵便物管理、会議準備、資料作成、電話応対等（２）消耗品管理、予算執行管理補助業務、庶務業務等（１）短期大学卒業又はこれと同等以上の学識経験を有すること。（２）秘書技能検定 2 級以上を有し、秘書実務経験を 2 年以上有すること。応募資格等（３）ＯＡ機器の基本操作とワード、エクセル、パワーポイント等で自ら文書や表の作成ができること。また、インターネットブラウザの操作に習熟していることが望ましい。（４）協調性、責任感があること。組織内外の方との調整・やり取りを、対面および電話やメール等で円滑に行えること。任期・雇用期間勤務地・平成２８年４月１日から平成３１年３月３１日までただし、雇用契約の期間は、１事業年度毎とし、予算の状況、従事している業務の必要性及び勤務成績により、更新となる。国立研究開発法人防災科学技術研究所つくば本所茨城県つくば市天王台３－１給与は、経歴等に基づき所内規程に基づき決定（月額２０～２５万円）給与等通勤手当別途支給（上限あり）退職金及び賞与は支給なし各種社会保険制度あり・履歴書（別紙様式1、または、市販のもの）・職務経歴書（様式の指定なし）提出書類 ※封筒に「総務部総務チーム（役員秘書）アシスタントスタッフ応募書類在中」と朱書きし、簡易書留郵便にて送付してください。 ※本募集に関連して提出された個人情報については選考の目的に限って使用し、選考終了後は採用された方の情報を除き、全ての個人情報は責任を持って破棄します。応募期限面接予定着任時期送付先及び問合わせ平成２８年３月１０日（木）必着平成２８年３月 ※ 書類審査等により面接者を選考し、該当者にはご連絡します。平成２８年４月１日以降のなるべく早い時期（応相談）〒305-0006 茨城県つくば市天王台 3-1 国立研究開発法人防災科学技術研究所総務部総務グループ総務チーム丸 TEL ０２９－８６３－７７１８（ダイヤルイン） E-mail:[email protected] FAX ０２９－８５１－３２４６