観光情報誌｢ググっとぐんま｣製作・配送業務企画提案要領１業務名観光情報誌｢ググっとぐんま｣製作・配送業務２趣旨・目的本要領は、観光情報誌｢ググっとぐんま｣の製作・配送業務の受託者を選定するために実施する、公募型プロポーザルに関する事項を定めるものです。３事業の内容観光情報誌｢ググっとぐんま｣の企画、デザイン、取材、原稿作成、校正作業、写真撮影、印刷、製本、配送、保管、デジタルパンフレットの作成４ ※詳細は仕様書のとおり予算額２４，０００千円以内（消費税及び地方消費税を含む。）・応募に要する経費は含みませんので、自己負担となります。・採用された事業者に対しては、採用された企画提案に基づき業務内容を調整の上、再度見積もりをお願いします。５契約期間契約の日から、平成２９年３月３１日まで６応募資格次の条件のすべてを満たしていることとします。・地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない者・破産宣告を受け復権していない者でない者・銀行取引停止処分を受けている者でない者・会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更正手続開始の申立て、又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続の申立てがなされている者でないこと・群馬県の指名停止処分を受け、その期間が終了していない者でない者・暴力団、暴力団員又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと７スケジュール（１）参加申込平成２８年３月１１日（金）午後５時必着 ※詳細は下記８のとおり（２）質問受付平成２８年３月１１日（金）午後５時まで（３）質問回答平成２８年３月１４日（月）午後５時まで ※詳細は下記９のとおり（３）応募期限平成２８年３月１８日（金）午後５時まで ※詳細は下記１０のとおり（４）審査平成２８年３月２２日（火）～３月２８日（月） ※詳細は下記１１のとおり（５）結果発表８平成２８年３月下旬参加申し込み企画提案への参加を希望する事業者は、「参加申込書（様式１）」を郵送又は持参により提出してください。・提出期限平成２８年３月１１日（金）午後５時必着・提出先ググっとぐんま観光宣伝推進協議会住所：〒３７１－８５７０群馬県前橋市大手町１－１－１群馬県産業経済部観光局観光物産課内９質問受付企画提案書の作成にあたり疑義がある場合は、質問を受け付けます。・受付期間平成２８年３月１１日（金）午後５時まで・質問様式質問様式（様式２）・質問方法ファクス又は E-mail による。なお、E-mail の場合は、件名を「観光情報誌｢ググっとぐんま｣製作・配送業務質問事項」としてください。ＦＡＸ：０２７－２２３－１１９７ E-mail：[email protected] ・提出先ググっとぐんま観光宣伝推進協議会・その他受け付けた質問については、平成２８年３月１４日（月）までに回答します。回答は、参加申込者全員に対して行います。 ※質問のあった事業者名は公開しません。 10 応募の手続き等応募する場合には、次のとおり書類を提出してください。なお、応募は１者につき１案とします。（１）提出書類ア企画提案書表紙（様式３）／１部イ企画提案書本体（Ａ３判横長・横書き・片面印刷・１０ページ以内・長辺ホチキス留め）／１０部（ア）編集方針編集にあたっての基本方針、コンセプト等を記載してください。（イ）「秋・初冬特別号」の表紙デザイン案デザインコンセプト等も記載してください。（ウ）「秋・初冬特別号」ページ構成案次に指定する項目を文章及び写真・イラスト等により成果品と同等のクオリティで作成してください。・「ぐんまで体験」および「ぐんまで街歩き」（２コンテンツで合計４頁）（エ）「夏号｣「冬・早春号」「春号」の各号特集テーマ案及び記事の内容案（オ）「夏号｣「冬・早春号」「春号」のページ構成案全１６ページにおけるページ構成案を記載してください。ウ業務実施体制表（様式４）／１０部・「２類似業務の主な実績」には、過去３年以内における観光パンフレット等製作業務の受注実績がある場合に記載してください。なお、事例は今回の委託業務担当予定者が製作したものに限ります。・「３実施体制」には、製作業務に携わる技術者の体制を記載してください。なお、「秋・初冬特別号」は「夏号」と並行して製作していただきますので、実施体制に留意してください。エ製作スケジュール（様式任意・Ａ４判縦１枚以内）／１０部「秋・初冬特別号」は「夏号」と並行して製作していただきます。オ費用見積書（様式任意・Ａ４判）／１０部 ※１部は原本で、残りはコピー可宛名は「ググっとぐんま観光宣伝推進協議会会長大澤正明」とし、見積書の内訳については、以下の区分（ア）～（オ）で事業費を配分し、内訳を明確にしてください。（ア）製作費（「夏号」「冬・早春号」「春号」）（イ）製作費（「秋・初冬特別号」）（ウ）配送費（「夏号」「冬・早春号」「春号」）（エ）配送費（「秋・初冬特別号」）（オ）業務管理費等（（ア）～（エ）以外の経費をすべて含みます。） ※発行可能部数を費用見積書に記載してください。カ会社の概要パンフレット／１部キ法人登記簿謄本／１部･･･ ※ ク決算書／１部･･･ ※ ケ誓約書（様式５・群馬県暴力団排除条例第７条関係）／１部･･･ ※ コ課税（免税）事業者届出書（様式６）／１部サその他資料（適宜）／１部 ※印を付したものは、｢平成２８・２９年度物品等購入契約資格者名簿｣搭載者は提出不要です。（２）提出方法・提出期限・提出方法下記（３）の提出先あて、郵送又は持参してください。・提出期限平成２８年３月１８日（金）午後５時まで（３）提出先ググっとぐんま観光宣伝推進協議会住所：〒３７１－８５７０群馬県前橋市大手町１－１－１群馬県産業経済部観光局観光物産課内電話：０２７－２２６－３３７５（直通）ＦＡＸ：０２７－２２３－１１９７ E-mail：[email protected] （４）応募書類の取扱い・提出された応募書類は返却しません。・提出された応募書類は、審査の必要上複製を作成することがあります。（５）その他注意事項・応募書類の作成・提出に要する経費については、提出者の負担とします。・提出された企画提案書等は、提出後に内容を変更することはできません。・企画提案書の著作権は、該当企画書提案者に帰属します。・提案者が提出書類に虚偽の記載をした場合は、当該企画提案を無効にし、契約締結後の場合には、契約を解除することがあります。・提出後に辞退する場合には、速やかにご連絡をいただくとともに、その旨書面にて提出願います。 11 審査（１）審査方法観光情報誌｢ググっとぐんま｣製作・配送業務受託者選定委員会を設置し、各審査委員が下記の項目について審査し、その結果を参考に審査委員長が受託の優先交渉者を決定します。ただし、提案者が１者のみの場合は、審査委員による審査を省略し、審査委員長が本業務の受託者としての適否を決定します。ア企画力仕様書で提示した編集方針等を理解し企画されているか。旅行者が利用することを想定し、使いやすさ等を重視しているか。イ文章構成・表現、写真表現文章の構成及び表現は、読みやすく親しみが持てる内容か。写真は、旅行意欲をそそる表現となっているか。群馬の観光地について季節感、話題性を盛り込み、魅力を充分に表現しているか。ウデザイン性表紙及び本文のデザイン・写真・レイアウトは見やすく、興味を引く内容となっているか。エ業務遂行力提案された企画は、過去の実績や業務実施体制を踏まえて、迅速かつ確実な履行ができるか。（２）審査結果平成２８年３月下旬を目途に、応募者すべてに文書により通知します。（３）その他提案者が次の事項のいずれかに該当した場合失格とし、審査の対象としません。・企画提案の提出書類に不備のある者・企画提案の提出期限を過ぎて提出した者・企画提案が本実施要領の条件を無視しているもの、又は、基本的要求事項を満たさないもの・審査結果に影響を与えるような工作が行われた場合 12 契約（１）上記１１において選定された者を事業の委託契約候補者とします。（２）企画提案内容がそのまま契約内容となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額は、ググっとぐんま観光宣伝推進協議会との交渉で決定します。（３）優先交渉者との交渉が不調に終わった場合、次点とされた者と交渉する場合があります。