別紙１ 実 施 概 要 １． 件 名 世界遺産委員会パブリックビューイング実施委託 ２． 期間 契約締結日から平成２８年７月２０日（水）まで ３．概要 （１）日程 平成２８年７月１０日から２０日までの間のいずれか２日間 ただし、世界遺産委員会の審議の状況により、期間を１日に短縮するか、３日以上に延長する ことがある。期間の変更があった場合は、両者で協議を行い、契約変更を行うものとする。 （２）時間（日本時間、予定） （第１部）１５時３０分から１９時まで （第２部）２１時から２４時３０分まで （３）場所 台東区役所１０階１００１会議室、１００２会議室 （パーテーションの取り外しが可能。仮予約済、使用料なし） ※１００３会議室は控室として使用可能 平面図は別紙１添付１ を参照のこと ※１００１会議室、１００２会議室の詳細は下記のとおり ①面積 約２３６㎡ ②備品の数 椅子：１４４脚 机 ：４８台（３人掛け） ③天井の高さ ２，９００ｍｍ（下がり部分は２，５３０ｍｍ） ④音響 アンプ（ＣＤ／カセット） マイク（ワイヤレスまたはピンマイク２本、有線３本使用可能） ⑤照明 調光対応、スポットライトあり ⑥空調 冷暖房（中央監視室で制御） ⑦電気設備 催事用盤 単相３線式 ２１０／１０５Ｖ ２００Ａ×１、１００Ａ×１ ⑧その他貸出可能備品 演台、司会台、マイクスタンド （４）来場者 １，０００人程度（２日間） （５）スケジュール（案） （第１日 第１部） ・主催者、来賓あいさつ(依頼は区が行う) ・コンテンツ２回（映像の放映、講演、アトラクション等） ・SKYPE 等による世界遺産委員会実施場所（トルコ・イスタンブールを予定）とパブリックビューイ ング会場中継 （第１日 第２部） ・コンテンツ２回（映像の放映、講演、アトラクション等） ・SKYPE 等による中継 （第２日 第１部） ・コンテンツ２回（映像の放映、講演、アトラクション等） ・SKYPE 等による中継 （第２日 第２部） ・コンテンツ２回（映像の放映、講演、アトラクション等） ・SKYPE 等による中継 （登録決定の場合、決定後すぐに行うこと） ・くす玉の開花 ・記念撮影 ・万歳三唱 ４． 委託内容 下記を参考に提案を行うこと。ただし、他に効果的な内容を提案することは差支えない。 （１） 会場の設営・撤去及び運営 ・会場全体の装飾（看板、サイン、登録後の「祝」横断幕を含む） ・記念撮影用バックパネル（屋内・屋外兼用で、簡易に持ち運べるものとする）の製作・設営・撤去 ・フリードリンク（１種類）と紙コップ、ゴミ箱を用意すること ・必要な機材や道具の準備及び設営 （２）運営マニュアル、会場レイアウトの作成 （３）英語通訳の手配 （４）司会者、運営スタッフ（庁舎１階での警備１ポストを含む） 、コンテンツの手配 （５）応援グッズ（手旗）１０００枚のデザイン及び作成 （６）会場（台東区役所１０階）の様子を USTREAM 等でインターネットに配信すること （７）タブレット端末（１０インチ程度）を２台用意し、フランス、スイス、トルコにおいて 期間中日本と通信できるようにすること ５．担 当 台東区世界遺産登録推進室世界遺産登録推進担当 電話 ０３－５２４６－１０８２
© Copyright 2024 ExpyDoc
