別紙２ 実 施 概 要 １． 件名 国立西洋美術館世界遺産登録記念式典及び祝賀会実施委託 ２． 期間 契約締結日から平成２８年１０月３１日（月）まで ３．内容 （１）日 時（５月以降に決定予定） 平成２８年１０月中旬～下旬 １８時から２０時まで 設営：当日午前中から開始 撤去：終了後に行うこと （２）場 所（５月以降に決定予定） 上野精養軒（予定） ア． メイン会場： 「桜の間」 広さ：５６３㎡ 天井高：４．１ｍ 常設ステージの大きさ：奥行４．１５ｍ×横９．９ｍ程度 着席：３２０名 イ． 控室Ａ： 「桐の間」広さ：１８５㎡ ウ． 控室Ｂ： 「菊の間」広さ：６２㎡ （３）参加者 ３００名 （４）次 第（案） ◆あいさつ １５分 ◆祝辞 １５分 ◆来賓紹介 ５分 ◆講演 １５分 ◆鏡開き、乾杯 １０分 (※下線部にかかる関係者への依頼は区が行う。講演にかかる謝礼は区が支払う。) ◆懇親会（着席）６０分（懇親会中にコンテンツ２種類（洋楽演奏を含む）行うこと） ◆閉会 ４．委託内容 下記を参考に提案を行うこと。ただし、他に集客に効果的な内容を提案することは差支えない。 （１） 会場の設営・撤去及び運営 ・会場全体（ステージを含む）の必要な設備（宴台、音響設備、マイク、椅子・テーブルを除く） 、物品 の手配及び設営、撤去 ・会場全体の装飾を提案すること。装飾には「花」を使用すること。 ・お祝い用の生花を用意すること ・プロジェクター・スクリーン、控室を準備すること ・式典用看板、会場案内札、メニュー、席札、席次表を用意すること （２） 運営マニュアル、会場レイアウトの作成 （３） 司会者、運営スタッフ（飲食サービスを除く） 、アトラクション、演奏等出演者の手配 ※運営統括は区が行うこととし、受託者は、区の指示のもと運営を行う。 （４) 参加者用の記念品のセッティング（記念品は区が手配する） (５) 飲食の手配(着席・フリードリンク １名あたり１２，０００円(税込)) ※飲食メニューについては契約後、区と協議の上決定する。 ５．担 当 台東区世界遺産登録推進室世界遺産登録推進担当 電話 ０３－５２４６－１０８２
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