自転車駐車場の申請をされたみなさまへ 手続きに関するご案内 ４月上旬を目途にお送りします。 利用登録承認または不承認の通知は、 自転車駐車場の利用を希望される方が多いため、すべての自転車駐車場が抽選になる可能性があります。 抽選の結果、記載された第 2 希望の自転車駐車場へのご案内や第 1・２希望ともに落選する可能性がありま す。あらかじめご了承ください。身体障害者手帳・東京都愛の手帳・精神障害者保健福祉手帳の交付を受 けている方や千代田区内に住所を有する方（在勤、法人は該当しません）は優先登録いたします。 利用登録承認（当選）となった場合 決定通知書、納入通知書（支払いのための書類）、アンケート、アンケート返信用封筒（黄色） をお送りします。 ① 手数料のお支払い 納入期限について ・納入期限は、封筒表面に記載しています。厳守してください。 ・期限を過ぎた場合は、納入通知書で支払いができなくなり、登録が取消しになります。 納入通知書について ・納入通知書を紛失された場合、千代田区役所５階の交通施策推進課にお越しください。再発行い たします。どのような場合でも郵送でお送りすることはできませんので、ご注意ください。 お支払いについて ・千代田区の窓口（本庁舎 8 階銀行窓口、本庁舎 2 階総合窓口、各出張所）及び金融機関（関東 の郵便局、都銀、地銀等）でお支払いをすることができます。 ※本庁舎５階交通施策推進課窓口ではお支払いはできませんので、ご注意ください。 ・利用予定の金融機関で支払いができるか不明な場合は、直接金融機関にお問い合わせください。 ・インターネットで支払いをすることはできません。 ② 登録証（シール）の発送 お支払いが確認できた方から順次、登録証（シール）をお送りします。詳しくは、利用登録承認 となった場合にお送りする案内書に記載します。 ③ 利用開始 28 5 1 29 4 30 ・利用期間は、平成 年 月 日から平成 年 月 日までです。 ・上記期間以外の利用はできません。（平成 28 年４月 30 日までの登録者を除く） ・必ず登録証（シール）を自転車・原付の所定位置に貼ってご利用ください。 ・登録証（シール）と共にお渡しする注意事項「利用について」をお読みください。 利用登録不承認（落選）となった場合 利用登録不承認通知をお送りします。今回は、ご利用いただけませんので、ご了承ください。 問い合わせ先 千代田区 交通施策推進課 放置自転車対策係 ０３－５２１１－４３４５（平日８時３０分～１７時） 自転車駐車場の申請及び利用上の条件・注意事項 以下の条件・注意事項は、皆様にルールを守り正しくご利用いただくための条件・注意事項ですので、必ず申請前にお読みいた だき、すべての事項に同意されてから申請してください。ご不明な点がある場合は、必ず申請前にお問い合わせください。 手続きについて ・千代田区の自転車駐車場は更新制ではありません。利用を希望される場合は、毎年申請し、登録を受ける必要があります。 ・申請書を提出する際は、不備がないよう書き方を必ずご覧ください。 最近、申請書の記載不備が多く、手続きが滞るケースが増えています。不備が重大な場合、即時申請を拒否し、申請書を返却する 場合があります。また不備が軽微な場合も、申請期間内に補正をされない場合、申請書を返却しますので、必ず書き方をご覧いた だき、不備がないように申請書を作成してください。 返却があった場合、申請はなかったことになりますので、引続き手続きを希望される場合は、申請期間内に不備がない申請書を再 度提出する必要があります。 特に郵送される場合や出張所、総合窓口課に提出される場合、ご不明な点は事前に交通施策推進課放置自転車対策係までお問い合 わせください。 ・申請は、１人（１法人）につき、申請書１枚に限り有効です。 登録できるのは、１人（１法人）につき、年間、自転車駐車場１か所のみです。 重複申請や事実を偽った記載は、申請を拒否します。登録を受けた後、発覚した場合は、登録を取消します。 法人は、自転車と原動機付自転車をあわせて、1 法人あたり最大 3 台まで申請を受付していましたが、個人利用者の希望が各施 設で増えているため、平成 27 年 8 月（神田第 1、神田第 2 および市ヶ谷）から 1 台とします。法人でご利用の皆様は、ご理解 とご協力をお願いします。なお、今後申請は 1 社につき申請書 1 枚となりますので、誤って法人として複数台申請された場合は、 個人利用に申請書を補正した後、再度申請する必要があります。 ・申請期間は厳守してください。 特に郵便で提出する際は、申請期間内必着、消印有効ではないため、余裕をもって提出してください。 例えば、申請期間終了の翌日に窓口で提出（郵便が区に到着）した場合であっても、公平性確保のため、申請期間内に提出された 方の手続きが完了した後の手続き開始となり、利用開始日から利用することはできませんので、ご注意ください。 ・平成２７年１０月から配布されている個人番号（マイナンバー）通知カードは、自転車駐車場の申請で使用することはできませ ん。 個人番号（マイナンバー）は、極めて大切な個人情報であり、自転車駐車場の申請には一切不要な情報ですので、原本・コピーと もに絶対に提出（郵送）されないようお願いいたします。 ・申請書のほか提出された書類はお返しできません。 ・抽選結果の問い合わせにはお答えできません。 ・郵便物不着についての責任は負いかねます。 「納入通知書（支払いのための用紙）」、「決定通知書」、「登録証（シール）」など手続きに関する書類は、申請書に記載された住 所宛に普通郵便でお送りします。申請書に記載する住所は正しく記載してください。 郵便物不着となった場合の救済は行いませんので、郵便物が届きにくい等の事情がある場合は、あらかじめ交通施策推進課放置 自転車対策係にご相談ください。簡易書留料金分の切手を納付していただくことにより簡易書留で発送する等の措置を講じます。 ・登録料の納入期限は厳守してください。 納入期限までにお支払いがない場合は、登録が取り消しとなり、自転車駐車場を利用できなくなりますので、十分ご注意ください。 納入通知書を紛失（郵便物不着も含む）された場合は、理由を問わず、交通施策推進課の窓口までお越しいただき再発行を行いま す。再発行した納入通知書を郵送することはできませんので、紛失されないよう十分ご注意ください。 ・納付された登録料はお返しできません。 利用について 以下の不適正利用があった場合は、自転車駐車場内にある自転車・原付の警告・撤去を行います。登録を受けていても自転車・ 原付の返還には所定の手数料がかかります。また、不適正利用者の登録は取消すことがあります。取消された場合、自転車駐車場 は利用できなくなり、登録料の返還はありませんので、ご注意ください。 ・登録された自転車駐車場以外を利用した場合 特に複数の自転車駐車場がある飯田橋・秋葉原・九段下・神田を利用する際は、自転車駐車場の番号（第１・第２…の別）にもご 注意ください。 ・登録された自転車・原付以外を利用した場合 手続をしないと撤去の対象となりますので、登録された自転車・原付を変更したい場合は、事前に千代田区ＨＰ「年間登録制自転 車駐車場の利用方法」をご覧いただくか交通施策推進課までお問い合わせください。 ・有効な登録証（シール）を所定箇所に貼付していない場合 所定箇所は登録証（シール）交付時にご案内します。必ず所定箇所に貼ってください。登録証（シール）は一度剥がすと有効なも のとして使用できなくなります。 ・枠内やラック等に収めず駐車場を利用している場合 ラック付自転車駐車場は、タイヤサイズがラックに合わないものや、三輪など隣接ラックが使用できなくなるサイズのものは利用 できません。 ・車庫代わりに自転車駐車場を利用している、車両不備のまま駐車場を利用している、その他区長の指示に従わない場合 平成 27 年１1 月作成、平成 28 年２月改訂
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