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国立西洋美術館世界遺産登録記念事業企画運営業務委託
実施事業者公募型プロポーザル募集要項
国立西洋美術館は、世界的な建築家ル・コルビュジエが設計した東アジア唯一の建築物である。
平成２７年１月に、フランス政府が代表して、国立西洋美術館を含む同氏が設計した７か国１７資
産を世界文化遺産登録することを目指し、推薦書「ル・コルビュジエの建築作品―近代建築運動へ
の顕著な貢献―」をユネスコ世界遺産センターに提出した。
今後、平成２８年４月から５月に行われるイコモス（※）による勧告後、同年７月１０日から２
０日に第４０回世界遺産委員会で審議が行われる予定である。
台東区は資産が所在する自治体として、国立西洋美術館の世界遺産登録を推進しており、登録が
実現すれば、東京で初の世界文化遺産となる。
本募集要項は、国立西洋美術館世界遺産登録記念事業企画運営業務委託について、公募型プロポ
ーザルによる事業者選定について定めるものである。
※イコモス・・・国際記念物遺跡会議。世界遺産委員会の文化遺産に関する諮問機関。
１．業務概要
契約件名
国立西洋美術館世界遺産登録記念事業企画運営業務委託
契約締結の日（※）から平成２８年１２月２８日（水）まで
※契約締結の日については、イコモスによる勧告後、区と優先交
渉権者で協議して決定するものとする。
委託する業務の具体的内容別紙「国立西洋美術館世界遺産登録記念事業企画運営業務委託概要
書」の通り。
ただし、プロポーザルにおいて、優先交渉権者が提案する内容を基
に区と協議の上、仕様の内容を決定する。
契約期間
契約約款・特約等
上限価格
区が定めた委託契約約款、契約からの暴力団等排除に関する特約、
個人情報を取り扱う業務委託契約の特記事項を使用する。
7,425,000 円（①世界遺産委員会パブリックビューイング実施委託）
8,910,000 円（②国立西洋美術館世界遺産登録記念式典及び祝賀会実施委託）
34,222,000 円（③国立西洋美術館世界遺産登録記念イベント実施委託）
※金額は税込とする。
※①については必ず委託業務を実施するものとし、②③については、
平成２８年７月の世界遺産委員会で国立西洋美術館が世界遺産に登
録されなかった場合には、契約を解除するものとし、委託業務を実
施しない。この場合において、世界遺産委員会終了までに要した準
備費用については区が支払うが、支払金額については区と受託者が
協議し決定するものとする。
その他
本業務委託契約は、台東区議会において本事業に関する平成 28 年度
予算が議決された場合において、平成 28 年 5 月以降契約を締結する
ものです。
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２．参加資格
プロポーザルに参加しようとする者は、以下のすべての条件を満たすこと。
ただし、参加申請時点において参加資格を有する場合であっても、契約締結までの間に参加資格
（１）～（６）のいずれかを喪失することになった場合、その時点で失格とする。
（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項に規定する者に該当し
ないこと。
（２）東京都台東区競争入札有資格者指名停止基準（平成１０年２月２０日付９台総経第１７０号
による指名停止措置を受けていないこと。
（３）東京都台東区契約における暴力団等排除措置要綱（平成２４年１月２６日付２３台総経第６
４５号）による入札参加除外措置を受けていないこと。
（４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づき、更正手続開始の申立てをした者にあっ
ては、裁判所により再生計画認可の決定を受けていること。
（５）民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき、再生計画開始の申立てをした者にあっ
ては、裁判所により再生計画認可の決定を受けていること。
（６）不渡手形又は不渡小切手を発行し、銀行当座取引を停止されていないこと。
（７）平成２８年３月４日から起算して過去７年間に、上野恩賜公園竹の台広場又は同広場の面積
以上の屋外会場における、２日間で２万５千人以上が来場する、契約金額 20,000,000 円（税込）
以上のステージ及び飲食を含む集客イベントの実施実績があること。
３．スケジュール
項番
手続き等
期限等
平成２８年
１
募集要項をホームページにて公表
２
参加申込書の提出
３月１８日（金）
３
質問の提出
３月１８日（金）
４
質問の回答
３月２５日（金）
５
提案書等の提出
３月３１日（木）
６
一次審査（書類審査）
４月１日（金）～１５日（金）
７
一次審査結果及びプレゼンテーションの時間等の通知
４月１５日（金）まで
８
二次審査（プレゼンテーション及びヒアリング）
４月２２日（金）午前１０時
９
結果通知、結果公表
４月２５日（月）以降
１０
契約内容の調整、仕様の決定、見積書の提出
４月２５日（月）以降
１１
契約の締結
５月中旬頃
３月
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４日（金）
４．応募方法・提出書類
応募に係る様式を台東区ホームページ上に掲載する。参加事業者は、必要に応じてダウンロード
すること。
＜プロポーザル参加申込書等の提出＞
公表日から平成２８年３月１８日（金）まで（土曜、日曜日を除く午前９時から午後５時まで）
に提出書類を下記に提出すること。電子メール、ＦＡＸでの提出は認めない。
【提出書類】
（様式１）プロポーザル参加申込書
（様式２）会社概要
※下記の書類を添付すること
（東京電子自治体共同運営の台東区での競争入札参加資格を有する場合）
東京電子自治体共同運営の物品買入れ等競争入札参加資格審査受付票
（東京電子自治体共同運営の台東区での競争入札参加資格を有しない場合）
① 履歴事項全部証明書（登記簿謄本）[正本] 発行後３ヶ月以内のもの（法人の場合に限る。）
② 履歴事項全部証明書（商号登記簿謄本）[正本] 発行後３ヶ月以内のもの
（個人で商号を用いる場合に限る。）
③ 身分証明書[正本] 本籍地の区市町村長が発行するもので、発行後３ヶ月以内のもの
（個人で商号を用いないで営業をしている場合に限る。）
④ 登記事項証明書[正本] 発行後３ヶ月以内のもの
（個人で商号を用いないで営業をしている場合に限る。）
⑤ 財務諸表貸借対照表及び損益計算書等（直近決算期のもの）
⑥ 法人事業税及び地方法人特別税の納税証明書（直近決算期のもので、法人の場合に限る。）
⑦ 納税証明書その１（法人税）（直近決算期のもの）（法人の場合に限る。）
⑧ 納税証明書その１（所得税）（直近年のもの）（個人の場合に限る。）
⑨ 納税証明書その１（消費税及び地方消費税）（法人の場合は直近決算期のもの、個人
の場合は直近年のもの）
※⑥から⑨までの書類については、各税目における完納を証明するものに限る。
＜質問の提出＞
本案件に関する質問は、｢質問書（様式３）｣により受け付けることとし、電話による質問は
受け付けない。質問がある場合は、平成２８年３月１８日（金）午後５時までに、電子メール
により、下記に提出すること。
回答は、プロポーザルに参加する全ての事業者に電子メールにより行う。ただし、公平な競
争を妨げる恐れがあると事務局が判断する内容については、質問者のみに回答する場合もある。
＜提案書等の提出＞
平成２８年３月３１日（木）まで（土曜、日曜日を除く午前９時から午後５時まで。ただし、
最終日のみ午後３時までの受付とする。
）に、下記の書類を全て揃えて下記に提出すること。電
子メール、ＦＡＸでの提出は認めない。また、提出形式は紙媒体のほか、電子ファイル（CD-ROM）
、
を提出すること。データの形式はワード文書とする。
-3-
【提出書類】
下記書類の内容を審査し、本業務の適正を判断する。
① （様式４）提案書（鏡文）
② （様式５）業務の実施体制
③ （様式６）同種業務実績（契約書の写しを添付すること）
④ （様式７）本業務の遂行にあたる業務責任者の経歴
⑤ （様式８）企画提案書
⑥ （様式自由）見積書（３業務ごとに分けること）
⑦ （様式自由）見積書（３業務のうち国立西洋美術館世界遺産登録記念式典及び祝賀会実
施委託、国立西洋美術館世界遺産登録記念イベント実施委託の２業務について、世界遺
産に登録されなかった場合の準備費用）
提出書類の作成にあたっての注意事項
【すべての書類に共通の事項】
・特に指定がある場合を除き、日本語を用いて、日本工業規格Ａ４判用紙を縦置きに使用し、
文章は横書きとすること。
・文字サイズは、１２ポイント以上とする。
・下記の書類について、１０部（※原本１部、コピー９部）を提出すること
・コピーについては、見積書を除き、提出書類には会社名、社章等、提案者が特定できる表示は
一切しないこと。
書類の内容等
鏡文
書類の名称、記述内容、提出部数等
（様式４）提案書（鏡文）
業務の実施体制、企画内容（様式５）業務の実施体制
（様式６）同種業務実績
※平成２８年３月４日から起算して過去７年間の、上野恩賜公園竹の台広場
又は同広場の面積以上の屋外会場における、２日間で２万５千人以上が来場
する、契約金額 20,000,000 円（税込）以上のステージ及び飲食を含む集客
イベントの実施実績。また、成果物等がある場合は、添付すること。
（様式７）業務責任者の経歴
※業務の遂行にあたる業務責任者の経歴、経験等を詳細に示すこと。
企画提案書
（様式８）企画提案書
※別紙「国立西洋美術館世界遺産登録記念事業企画運営業務委託概要書」に
沿って提案すること。枚数の制限はないが、簡潔に記載すること。
見積書
（様式自由）見積書１（３業務ごとに分けること）
（様式自由）見積書２（３つのうち２業務について、世界遺産に登録さ
れなかった場合の準備費用）
※右上に「見積書１」
「見積書２」と表示すること
※積算内容は、
「一式」とするだけでなく、費用の積算内容を可能な限り、
詳細に記入する。
-4-
（書類の綴り方）
見積書
企画
提案書
業務責任
者の経歴
同種業務
実績
業務の
実施体制
１０組（コピー可）
提案書
（鏡文）
※提出書類を１組ごとに重ね、
左上をホチキスでとめること。
５．審査及び選定
＜選定委員会＞
台東区が設置する「国立西洋美術館世界遺産登録記念事業企画運営業務委託プロポーザル選定
委員会」
（以下、
「委員会」という）において次の審査会を実施し、優先交渉権者を決定する。
＜審査方法＞
一次審査は書類審査とする。委員会において提出書類を審査し、二次審査の対象となる上位３
者を選定する。
一次審査の結果通知は、平成２８年４月１５日（金）までにＦＡＸ及び郵送にて｢一次審査の
結果通知書｣を送付する。二次審査では、プレゼンテーション及びヒアリングを実施する。審査
は非公開とする。
二次審査の概要、注意事項等
日時
平成２８年４月２２日（金）
会場
台東区役所６階６０１会議室
内容
・提出された書類の内容について（１５分間）
・質疑時間（約１０分間）
※プロジェクター等の機材が必要な場合は、事務局まで予め連絡すること。
説明員
原則として、契約締結後に業務責任者になる予定の者が説明及び回答を行うこと。
会場に入室できるのは、３名以内とする。入室者は会社名を表示した衣類やバッチ等、
会社名を特定できるようなものを身に着けないこと。
＜審査事項＞
委員会は提案内容ならびにプレゼンテーション及びヒアリングの状況について、次のとおり
評価、採点し、最高得点を得た事業者を優先交渉権者として選定する。
【審査項目】
(１) 業務の実施体制について（配置人員、業務責任者の経験、組織体制等）
(２) 同種業務の実績について
（３）見積金額について（提案内容とのバランス等。世界遺産委員会終了までの履行
部分（準備費用）も含む。
）
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(４) 企画提案書について（業務の理解度、記念事業に対する考え方、事業の内容構成、
発想の独創性、実施手順の妥当性等）
(５) プレゼンテーション及びヒアリングについて
＜審査結果＞
審査後、事務局はプロポーザル提案者に｢プロポーザル評価結果通知書｣を速やかに通知する。
なお、審査内容についての問い合わせには一切応じない。
６．契約解除について
国立西洋美術館世界遺産登録記念式典及び祝賀会実施委託、国立西洋美術館世界遺産登録記念イベ
ント実施委託の２業務については、平成２８年７月１０日～２０日に行われる予定の世界遺産委員会
で国立西洋美術館が世界遺産に登録されなかった場合には、契約を解除するものとする。この場合に
おいて、世界遺産委員会終了までの履行部分（準備費用）については区が支払うものとするが、支払
金額については提出があった見積書２を基本に、区と提案者が協議し決定するものとする。この場合
の支払金額については、見積書２から大幅な増額をすることは認めないものとする。
７．留意事項
（１）提案は１社につき１案とし、複数の提案書の提出はできないものとする。
（２）参加事業者がいない場合又は参加事業者の中に適格者がないと判断するときは優先交渉権者
を決めない場合がある。
（３）参加事業者が応募に要した費用は、すべて参加事業者の負担とする。
（４）提出後の提案書等（見積書を含む）の修正及び変更は認めない。
（５）参加申込書の提出後に辞退をする場合は、辞退届（様式自由）を下記まで事前に連絡の上、
郵送にて提出すること。
（６）提出書類の著作権を含む全ての知的財産権は、区に帰属する。
（７）本募集に関して提出された応募書類は一切返却しない。
（８）委託業務の実施に際しては、提出書類の内容をそのまま実施することをあらかじめ約束する
ものではない。したがって優先交渉権者と区は、審査の結果、採択された企画提案に基づき
委託業務の内容の詳細を別途協議・調整の上、契約内容を決定する。よって、提出書類によ
る提案の内容や金額を一部変更して契約する場合がある。
８．問合せ・書類提出先（事務局）
台東区世界遺産登録推進室世界遺産登録推進担当
所在地：〒１１０－８６１５
東京都台東区東上野４－５－６台東区役所４階⑥番窓口
電話：０３－５２４６－１０８２
ＦＡＸ：０３－５２４６－１０１９
Ｅ-mail：[email protected]
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