西荻ラバーズフェスを一緒に作ろう！

西荻ラバーズフェスを一緒に作ろう！
みんなが気持ちよく、楽しく西荻ラバーズフェスに参加できるよう、一緒にフェスを作っていただける*ボラバーズを大
募集しています！（*ボラバーズ＝ボランティア+西荻ラバーズ）
ボラバーズとして活動を行うと
西荻の街をより深く知ることができる！
西荻のお店やイベントについて話せる友達が増える！
普段出会う事の少ない人ともたくさん会える！
SNS などの普及により、コミュニティをつくることは手軽になりましたが、ひとつの街に集まった仲間たちと一
緒に、ひとつの「場」を作ることで生まれる、人と街との一体感を、みなさまと共有できたらと思います。
たくさんの西荻ラバーズのご参加、お待ちしております！
イベント開催概要
日程：2016 年 3 月 20 日（日）10：00∼17：00 ※入場無料／雨天決行
場所：桃井原っぱ公園（杉並区桃井 3-8-1）
交通：●JR 総武線「西荻窪駅」より関東バス「荻窪駅」行き、「日産自動車前」または「荻窪警察署前」下車徒歩 5 分
●ＪＲ中央線・東京メトロ丸ノ内線「荻窪駅」北口から
関東バス４番乗り場：「プロムナード荻窪」行き、「プロムナード荻窪」下車徒歩２分
関東バス０、１番乗り場：「荻窪警察署前」下車徒歩５分
西武バス６番乗り場：「荻窪警察署前」下車徒歩０分
●西武新宿線「上井草駅」から西武バス阿佐ヶ谷、荻窪方面乗り場「荻窪総合病院前」下車徒歩２分
主催：西荻商店会連合会西荻ラバーズフェス実行委員会
ボランティアに参加するまでの流れ
1）「募集要項」の内容をしっかりとご確認ください。
2）申込みフォームに必要事項をご入力ください。
3）フォーム入力完了後、申込時にご入力いただいたアドレスに「返信メール」が届きますので、ご確認ください。
※受信ボックスに届かない場合は、迷惑メールボックスをご確認ください。
※迷惑メールボックスにも届かない場合は、申込みが完了していない可能性があるため、お手数ですが
「[email protected]」まで一度お問い合わせください。
4）募集締め切り日から 1 週間以内に担当者からメールをお送りいたします。
5）ボランティア説明会に参加。
6）イベントに参加。
募集人数
男女合計 60∼70
※応募多数の場合、選考となります。
※応募多数の場合、募集締切日よりも早く募集を締め切ることがございます。
募集日程と活動時間
原則、【終日参加】でお願いします。途中参加・途中帰宅は原則できませんので、あらかじめご了承ください。
西荻ラバーズフェス事前準備でのボランティア活動
西荻ラバーズフェスでは、フェス当日だけでなく、フェスに向けた準備におけるボランティアも募集しております。内容
としては、
・各チームでの事前準備に参加（フェス会場を彩る装飾物の制作、各コンテンツの事前準備）
・実行委員が出店するイベントに一緒に参加
などです。事前ボランティアに参加することで、どのようにフェスを作っているかを知ることができたり、少し慣れた状態
でフェス当日に参加できます！
フェス会場でのボランティア活動
3 月 17 日（木）設営、準備
3 月 18 日（金）設営、準備
3 月 19 日（土）設営、準備
3 月 20 日（日）西荻ラバーズフェス当日。準備、イベント運営、撤収
3 月 21 日（月・振替休日）撤収
※現地集合・現地解散となります。
※活動時間は当日の状況や悪天候などにより、多少前後する場合がございます。
設営ボランティアについて
設営ボランティアとは、一足先にイベント前日から会場に入って、テントの設営や装飾など「イベントの基礎づくり」を
するボランティアです。ここで言うテントとは、よく運動会などで使われるテントのことです。一見ハードルが高そうな活
動ですが、コツさえつかめば結構簡単に建てられますし、はじめはスタッフが親切にやり方を教えてくれるので、初心
者の方でも是非ご参加ください。もちろん、女性も大歓迎です。
配属チームについて
イベント当日は以下に記載されたセクションに分かれて活動します。説明会に出席していただき、会場で配布するア
ンケートにてセクションの希望をとらせていただきます。
【インフォメーション】
総合案内、会場マップの配布、落し物、迷子対応、ボラバーズテントの管理など。
【西荻ステージ】
ステージ機材の搬入、関係車輌の誘導、客席整備、控え室管理など。
【キッズエリア】
キッズテント・ベビースペース(授乳室など)の運営 ※キッズエリアは託児所ではありません
【フード】
出店者の受付・対応、レンタル備品の貸し出しなど。
オフィシャルフードブースの運営と料理の販売など。
【ぬくぬくエリア】
ぬくぬくこたつ、ぬくぬくテントの運営、管理
【西荻アート】
「24 人のイラストレーターズ展」の運営、管理
【ゴミゼロステーション】
ゴミの収集、ゴミ拾いなど。
【ショップ】
出店者へのレンタル備品の貸し出しなど。
【会場整理・誘導・クリーン】
見回り、来場者の誘導、車両整理、クリーン活動など。
【装飾】
会場の装飾、装飾物の撤収など。
※極力ご希望のチームに所属できるように調整いたしますが、スタッフの全体人数状況や運営側の事情により、ご希
望に添えない場合がございます。あらかじめご了承ください。
当日は現場の各リーダーの指示にしたがっていただきますようお願いいたします。
※作業内容は今後変更する場合もございます。詳細は説明会で説明いたします。
ボランティア説明会
ボランティア説明会を下記日程で 2 回開催いたします。西荻ラバーズフェスは今回が第 1 回目の開催ですので、ボ
ランティア希望者は説明会に【参加必須】とさせていただきます。第 1 回と第 2 回の内容は一緒です。どちらかの日
程だけご参加ください。
※実施時間・場所については参加決定した方に改めて後日メールにてお知らせいたします。
※どちらの日程にもご参加が難しい場合は、申込みフォーム内の「質問欄」にその理由をご入力ください。
参加希望者数よっては調整を行ったり、日程変更などの可能性もございます。その場合は別途ご連絡いたします。
第 1 回ボランティア説明会
【日程】2016 年 2 月 17（水）
【時間】19：00∼20：30（予定）
【場所】西荻窪南区民集会所
第 2 回ボランティア説明会
【日程】2016 年 3 月 6 日（日）
【時間】14：00∼15：30（予定）
【場所】JR 西荻窪駅近辺で実施予定
参加条件
1) 3 月 20 日（日）フェス当日については、確実に終日参加できる方。
※設営や準備の日程のみの参加も可能です。
2) 募集要項を申込み前に最後まで確認・理解している方。
3) 担当者との事前のメールのやりとりがしっかりと出来る方。
→「設定し忘れていた」「メールが迷惑メールに入っていて気づかなかった」等で連絡がスムーズにとれない事態が多
く想定されます。【注意事項】欄内の「事前のご連絡について」を事前にご確認ください。
※連絡が途絶えた場合は参加を辞退したと判断させていただく場合がございます。
4) 周りの運営スタッフやボランティアとコミュニケーションを積極的にとり、来場者にも明るく元気に応対していただけ
る方。
5) 活動時間が長い為、体力に自信のある方。
※休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます。
6) 18 歳以上の方。
7) 基本的に説明会への参加が必須となります。
※どうしても参加が難しい場合は、フォーム内質問欄にその旨をご入力ください。
※理由なしでの説明会不参加は受付できません。
募集締め切り
2016 年 2 月 29 日（月）まで
以下、予めご了承ください。
・応募多数の場合は、締切日よりも早く応募を締め切る場合がございます。
・募集予定数を越えた場合は選考となります。
・参加確定のご連絡は募集締切日から 1 週間以内にメールでお知らせいたしますので、メールのチェックをお忘れ
ないようご注意ください。
※お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意ください。
注意事項 ※ 必ずご確認ください！
※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
※PDF などの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについては PC アドレス
（Gmail や Yahoo メール等も含む）のご利用を極力お願いいたします。
※携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@gmail.com」の登録を必ずお願いい
たします。
※受信設定し忘れ等によってこちらのメールが届かなかったり、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入って
しまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまうことが想定されます。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含
め、メールのチェックをこまめにしていただくようお願いいたします。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場
合がございます。予めご了承ください。
お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。
申し込む →http://goo.gl/forms/MYzWuMeFSf（たかさん作成のボラバーズ申し込みアドレス）
当イベントボランティアについてのご質問は、[email protected] までメールでお送りください。
【個人情報の取り扱いについて】
ご記入いただいた個人情報は厳重に保管、管理いたします。
事前及びイベント当日の活動を円滑にするため、限られたスタッフ間には上記の情報を公開する場合があります
のでご了承下さい。また、西荻ラバーズフェスのボランティア活動以外では使用しません。
上記送信内容を確認し、同意いただけましたらチェックをお願いします。
送信確認
●お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。
●お申込後は、必ずこちらからの連絡が確認できるよう携帯電話等の設定を改めてご確認いただきますようお願いい
たします。 ※詳しくは募集要項内「事前のご連絡について」をご確認ください。
●アドレスしかお持ちでない場合は、PC からのメールも受信できる設定になっているかご確認ください。
■ 問い合わせ
西荻 Lovers Fes 実行委員会
ボラバーズ運営担当長田
メール：[email protected]
HP : http://nishiogi-lovers.com
FB : https://www.facebook.com/nishiogiloversfes
Tw : https://twitter.com/NishiogiFes
＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾＾

Download Report