2015 11 November 通巻第 117 号 ～ネットリンクスがお届けするコミュニケーション情報紙「コミュ＠ネット」～ 今月のコンテンツ z ‘ぱっとカエル’と誕生裏話 z Evernote ビジネス活用事例 z ちょっと役立つ豆知識 時間から時間を引くには？ z 給料王 z クラウドとの向き合い方を考える z HAPPY NEWS 年末調整セミナー ‘ ぱっとカエル ’と誕生裏話 先月ご紹介した新商品‘ぱっとカエル’について早速多くのお問い合わせをいただき、ありがとうござ いました。ホームページはあるものの更新できていないのは、今の時代、逆にマイナスイメージなのでは ないか気になっていたと多くのお声を頂戴しました。そんなホームページの作成・更新が劇的に変わる 新商品‘ぱっとカエル’ は好きなデザインを選んで画像や文章を入れる、たったそれだけであなただけ のホームページが出来上がります。専門的な知識やスキルは要りません。Excel や Word 感覚で最新 の情報を思いのままに発信、更新やページの追加編集もいつでも簡単に楽しくできます。 今までホームページを作りたいけどスキルがないと諦めていた、ホームページは制作会社に作っても らったものの少しの変更にも時間やお金がかかり思うように更新できない、売り上げを伸ばすためにオ ンラインショップを始めたい等、ホームページ作りに関して些細な事でも是非お気軽にご相談ください。 また、今回の CMS 新商品‘ぱっとカエル’ではネットリンクスのお馴染みキャラク ター‘カエルくん’がマジシャンとなり皆さまのホームページ作成をお手伝いします。 そしてカエルくんの奥さん‘ケロミ’と子供の‘おったま’という家族も新登場。 新しいキャラクターとともに今後ともよろしくお願いします！ 発行人・編集：ネットリンクス株式会社 〒700-0822 岡山市北区表町 1-7-15 パークスクエア SHOWA4F TEL 086(231)0890 FAX 086(226)1802 http://www.net-links.co.jp E-mail [email protected] 2015 年 11 月号 Ｅｖｅｒｎｏｔｅビジネス活用事例 音声で、商談や様子を共有！ 商談の内容を日報や口頭で聞いたけれど、失注の理由に納得ができないということはあ りませんか？文章や報告では相手の声色までは伝わりません。また、状況を文章にする、 言葉にするというのは思いのほか大変な作業です。 そこで役に立つのが「音声」です。Evernote は音声を録音して簡単に共有できます。 音声があれば相手の声色や状況も把握することができます。録音が完了したら即座に共有 することができるので、社内のスピード感も高まります。 来月も Evernote 経営術勉強会を行います！ 日頃様々な悩みを抱えている社長・幹部の方は、 ぜひこの機会にご参加ください。 【開催日時】2015 年 11 月 10 日(火)12 月 4 日（金） 10：00～12：00 14：00～16：00 予約受付中 【場所】ネットリンクス㈱岡山市北区表町 1-7-15 パークスクエア SHOWA 3F セミナールーム 詳しいご案内、お申込みはホームページをご確認 ください お問い合わせは ℡086-231-0890 担当：實成(じつなり)・神崎（かんざき）まで ちょっと役立つ豆知識 時間から時間を引くには？ Excel で勤怠情報などを管理している場合、時間から時間を引く場面があります。例えば、 所定労働時間から勤務時間を引いて残業時間を求める場合などです。 「8:00」など 60 進法 で入力した時間を「12:00」などの 60 進法で引こうとすると、結果がマイナスの場合はす べて「♯」になってしまいます。 【方法】 「ファイル」-「オプション」-「詳細設定」の中に、 「1904 年から計算する」というチェ ックボックスがあるのでオンにします。 これで正しく計算できます。 原理を説明すると、Excel は通常時間計算をする場合、日付データも持っています。例え ば 1:00 と入力すると、Excel の持っている日付データの最初の日の 1900 年 1 月 1 日 1:00 ということになります。ここから初期の日付を超える引き算をするとエラーとなってしま い、正しく計算することができないのです。 2015 年 11 月号 ソリマチ 給料王 年末調整セミナー 今年も給料王のユーザー向けに年末調整セミナーを開催いたします。当セミナーではパ ソコンにて最新の給料王を利用し、実際の年末調整の流れをご確認いただくことができ ます。今年初めて年末調整を行う担当者の方や、年末調整の流れを思い出したい方にオ ススメのセミナーとなっておりますので奮ってお申込みください。 【開催日】 平成 27 年 11 月 20 日（金） 午前の部 10：00～12：30 午後の部 14：00～16：30 【定員】 各部 5 名 【参加費】 バリューサポート未加入の方 12,960 円（税込） バリューサポート加入の方 8,640 円（税込） セミナー参加には事前のお申し込みが必要です。 お申込みお問い合わせは TEL086-231-0890 担当：實成（じつなり）まで マイナンバー施 行 に伴 い クラウドとの向き合い方を考える マイナンバー制度が施行されて早 1 ヶ月が経とうとしています。マイナンバー通知書 が手元に届いても、まだ実感のない方も多いと思います。またマイナンバーをきっかけ に個人情報やセキュリティなど、企業にとってのコンプライアンスに目を向ける流れと なっています。 データの扱いについて、一昔前であれば「会社のデータをインターネットに上げるの は怖い」「データはサーバーや自分のパソコンに入れておく方が安心」という考えの方 が多かったと思います。しかし最近では「パソコンに何かあったらデータが無くなって しまう」「クラウドにデータを置いておく方が安心」といった声を多く聞くようになり ました。たしかにデータがクラウド上にあれば、火事などの災害が起こってもデータは 残ります。 またクラウドにデータがあれば、会社以外のどこでもデータを見たり活用することが できる利点があります。今までであれば社内に連絡して確認しないといけなかったこと も、スマートフォンで簡単に会社のデータを見ることができます。業務効率が上がると いうことは生産性の向上、利益の増加に直結します。 手軽にデータを扱えることと反面、気を付けないといけないのがセキュリティであり コンプライアンスです。便利で安全といっても、アンチウィルスソフトやネットワーク 監視などの対策を全く行っていないのは、鍵のかかっていない金庫にお金を入れている のと同じです。またセキュリティ対策と併せて必要なのがルールです。どこでも手軽に データを見ることができるからこそ、徹底したルール管理が必要です。 マイナンバーも始まり、企業が抱える情報の量と質はより高度なも のになっています。万全のセキュリティと徹底したルール管理の上で クラウドを利用できれば、会社の成長につながるはずです。 2015 年 11 月号 HAPPY NEWS ～思わず微笑んでしまうそんなみんなの出来事～ 「 コミュ ＠ネ ット」 に関 する皆 様か らのご 意見 、ご感 想、 ご要望 をお 待ちし てお ります 。 〒 700-0822 岡山市 北区 表町 1-7-15 パー クス クエア SHOWA 4F ネ ットリ ンク ス株式 会社 「コ ミュ ＠ネッ ト」 担当 神崎 涼子 E-mail⇒[email protected] FAX⇒ 086-226-1802 ホ ームペ ージ でも充 実し た情報 をお 届けし てい ます。 ⇒http://www.net-links.co.jp
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