大会役員の役割

(STA4002)
(総会 110)
大会役員の役割
大会運営については、１)協会役員及び準ずる役員
２)運営責任団体（責任団体と呼ぶ）
３)運営団体（ロービング担当、駐車場係等）があります。
１）協会役員および準ずる役員
責任団体と協力して、会場の運営に関する全責任を負う。会場のレフェリーとして機能する。
・定刻に運営団体を召集して、役割分担を決める。
（ロービング、駐車場係等）
。万が一、運営団体が来ていない
場合は、罰則対象になるので必ず記録しておくこと。不足部分の対応をする。(原則呼び出す)
・運営責任団体、運営団体に作業内容を伝える。
・責任団体、運営団体が役割を果たすため疑問が生じた場合に、即座に回答できるように、また役割が的確に
行われているか確認するために基本的には本部に詰めている。
・召集時刻に選手を召集し、出席確認、大会要綱、注意事項を伝える。原則ドローを読上げる
具体的には、エントリー順に選手を並ばせ、エントリー番号を読み上げ・
【大会エントリー確認票】を回収
して出席を確認する。
その時点で確認できない場合は、チェックし先へ進める。一巡した段階で欠席者と同一団体の選手がいる場合
には確認するなどして改めて未確認者だけの確認を行い、この時点で欠席の者に対して『欠席』を宣言する。
・雨天等の試合開催の判断、途中からの継続の判断を行う。（他会場を含めての大会全体の進行と連携を図るた
め大会責任者と緊密に連絡を取りながら行う。
）
・料金の支払い。
（コート料、照明料が無料、振込の場合があるので事前に確認をすること）
・表彰を行い、被表彰者の写真を撮る。
・試合終了後、最終チェックを行う。
（忘れ物、ゴミ、倉庫収納・施錠等）
・会場管理者への最後の報告をし、御礼を忘れずにして終了。
前日までに、ボール・記録用紙（ドロー、進行表、試合結果報告書等）
・表彰品等の必要量の確認と受け渡し方法を
確認すること。また、朝一番で、責任団体と一緒に確認を行う。
大会の結果、写真、日報（会計報告を含む）を理事長及び担当者へ送信し確認を受ける。
(注)クラブ対抗戦については、選手登録用紙、(選手登録用紙・結果報告書)、結果(本人控)を使用し試合結果報告書
は使用しない。
２）責任団体
協会役員と協力して、会場の運営全体をスムーズに進行するために主体的な役割を果たす。
・ゲームの進行を本部にて行う。報告書の記入漏れ等の確認を行う。
大会進行をスムーズに進行するために、本部で試合の進行を計画し、実績を回収する。
・進行表に該当選手のエントリー番号を書き入れ、結果報告書を作成し、磁石板を記入しボードに掲示する。
結果報告書上部は本部で全て記入する。磁石版には掲示時刻を記入する。
・選手が本部へ確認に来たら、最初の人にボールを渡し該当欄○を記入し、次に来た選手には、結果報告書を渡
し該当欄にレを記入する。
（この時点で確認完了）
・ボードに表示してから 5～１０分経過しても、選手が来ない場合は、止むを得ず放送をする。選手が来たとき
に初回については厳重に注意をし、次回以降は放送をしないことを伝える。
・結果の報告は、結果報告書とボールを回収することで行う。
結果報告書には、原則スコアと終了時刻、敗者のサインが記入されているか、確認して受け取る。いずれかで
も未記入ならば、その場で記入させる。
（提出は勝者）
(注意) 決勝、準決勝等最終の記録が洩れるので最後まで記入すること。
・進行担当、ロービング担当が支障なく進行しているかを適宜確認する。
・トラブル・緊急事態に対しては協会役員と協力して対応する。会場責任者で対応出来ない場合は、大会全体の
責任者に電話で指示を仰ぐ。
(STA4002)
・オーダ・オブ・プレーの定着を図るため、試合進行を遅延させる選手には、厳重な注意を与える。度重なる場
合は失格とする。
（親切心から、呼び出したりすることはしないこと。定着の妨げになる）
・試合終了後、協会役員、ロービング担当と協力して最終チェックを行う。
（忘れ物、ゴミ、倉庫収納・施錠等）
・結果の清書版を一部作成する。
（決勝等の結果が抜けないように注意すること）
・結果報告書、進行表、作業用ドロー等試合進行に使用した資料を全て役員に整頓して渡す。
・会場管理者への最後の報告をし、御礼を忘れずにして終了。
３）ロービング担当
・レフェリーと連絡を取りながら、円滑な試合進行のため担当コートを巡回し必要に応じ対応する。
・試合進行がスムーズに進むよう、試合終了後速やかにコートに選手が入らない場合は、進行を促し又は
本部へ選手の確認をし、選手を試合に入るよう促す。
・選手同士のトラブルが発生した場合、第三者としての仲裁役となる。
・フットフォールト、明らかなミスジャッジについてはオーバールールを行う。
但し、フットファールトをとる場合は、平等になるよう該当試合の全ての選手のサーブについて一巡するま
で、そこコートを見ること。
・選手へのコーチングの監視
ロービングアンパイアについては、日本テニス協会の提示する｢ロービングアンパイアの権限と責任｣を参考に進
めること。
ロービングアンパイアの権限と責任
ロービングアンパイアは、担当するコートのそれぞれの試合が、問題なく円滑に推移しているときは、コート外を
巡回しながらそれぞれの試合を管理し、問題ありと判断するか、プレーヤーから呼ばれたときのみコートに入る。
ロービングアンパイアは、担当するコートに立ち（コート内外に関係なく）
、その試合を見ているという前提で、次
の作業を遂行する権限と責任を有する。
（１）不正確な判断をオーバールールする。
(注)明らかにグッドのボールをアウト（またはフォールト）とコールした選手をオーバールールし、そのプレーヤ
ーを失点にする。明らかなアウト(またはフォールト)のボールをそのまま返球した選手に代わって｢アウト（またはフ
ォールト）
」をコールする。
（２）次項２．２．
（２）および次々項２．３記載の事項が守られているかを監視し、不十分な場合はそれを指導する。
（３）明らかなフットフォールトをコールする。
（４）倫理規定違反を監視し、違反者に罰則を科す。ただし、失格に関してはレフェリーの裁定を仰ぐ。
（５）コートが試合に適しているかどうかを、適宜チェックし、必要ならレフェリーの指示を仰ぐ。(次項２．１．
（１）
記載の事項に問題はないか、降雨による中断、照明点灯の判断等) 「コートの友」より抜粋(2004 年版 P.222)
５）駐車場係
・会場によって、必要に応じて駐車場係を設ける。
・大会本部と連携を取りながら、駐車場のスムーズな利用を図る。
その他当番について
１）ドロー会議立会人(平成２３年度より新設))
ドロー会議に出席し、ドロー作成に協力し且つ作成不正が行われていないことを確認する。該当大会に参加して
いない団体が当たる場合もある。確認後、ドローの立会人にサインをして終了。
２）スポーツ・フェスティバル、マラソン大会等の補助
草加市、体育協会からの要請により実施される行事のお手伝いを行う。

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