市民プロジェクト支援事業 事業実施説明会における質問と回答（11月28日分） 内容 質問 Ｑ 回答 Ａ 領収書 インターネットで振込などをした場合でも領収書は必要でしょう か？ 前払金 ３回のイベントを実施する場合、その都度前払金を受けられます か？ 補助対象 企画書に記載のない交通費は補助対象になりますか？ 原則、すべての支払いにおいて領収書は必須とします。銀行振込などやむを得 ず領収書が発行されないものは、送金履歴の写しなど根拠となる書類を提出し ていただきます。 補助金の支払いは①プロジェクト後（原則）②前払（必要な部分のみ）の計2回ま でです。また前払金は、広報などの事前準備費用など、事前に必要であると認め られる場合のみ支払います。 補助対象の内容であっても、企画書に記載のない項目は原則として認められま せん。 日程変更 事業計画の変更について、プロジェクトの日付変更は重要な変更 手続きにある「重要な変更」にはあたりません。ただし、事前告知（ガイド・カレン になりますか？ ダーなど）への反映もあるので、変更する場合は早めに事務局に連絡をしてくだ さい。（「雨天順延」「雨天決行」なども含む） ４月に実施したいが、補助対象期間外への日程変更は可能でしょ 変更できません。４月に実施した場合は補助金対象外となります。補助金の対象 うか？ 期間は５月から翌年２月までに実施したものに限ります。 日程変更 登録口座 登録口座の名義はどうしたらいいですか？ チラシ チャレンジ100事業のチラシにチャレンジ100事業以外で団体が実 チャレンジ100として実施する事業のチラシは、原則チャレンジ100事業の内容の 施している事業を一緒に載せてもいいでしょうか？ みを記載してください。それ以外を載せる場合は、載せた事業数等の割合で按分 し、チャレンジ100に係る部分のみを経費対象とします。 チラシに記載するプロジェクト名をわかりやすい表現に変更したい 原則として、チラシ等のプロジェクト名の表記は企画書に記載のものとしてくださ が、可能ですか？ い。プロジェクト名の変更等、それ以外の表記をしたい場合は、事前に事務局ま でご相談ください。 野外イベントの場合で荒天中止となった場合はどのような扱いに ①「廃止届」の提出が必要です。②前払金をもらう予定があるかたは、事前にイ なりますか？ ベント保険に加入するなどリスクに備えてください。保険金額等を超過する場合 は、必要な書面を提出の上事務局に相談してください。 契約書等の書面で契約を交わすべきでしょうか？ できるかぎり書面で契約を交わしてください。事後で根拠となる書類として契約書 等の提出をお願いする場合があります。 チラシ 中止の扱い 契約書 必ず、企画書に記載の申請団体名で登録された口座でお願いします。 金額変更 収支予算内の軽微な金額変更は重要な変更になりますか？ ①経費項目内で２０％以内の増減であるか②プロジェクトの趣旨に合致している かどうかで判断します。 会場予約 無料の会場を企画書では想定していたが、会場が取れなくて、有 料の会場に変更して会場費が発生した場合はどのような扱いにな りますか？ 予定していた会場が取れないので、事務局で会場を押さえていた だくことはできるのでしょうか？ 経費項目ごとの２０％増減の範囲内で調整できれば補助金対象経費として計上 することも可能です。変更する場合は事前に事務局までご連絡ください。 会場予約 会場の予約は申請団体のかたでお願いします。どのような会場があるかなどの 相談は事務局で対応いたします。
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