プリンター ！ 必修 テクニック 美しく 文書も 写真も 割り付けや両面の 第2 回 印刷を使いこなす 文書を印刷するとき、1ページに収めるつもりが、少しはみ出して2 ページになって しまった経験はないだろうか。今回は、こうした失敗を防ぎ、用紙やインクを節約 するために知っておきたい印刷術を紹介しよう。 田中 雄二＝ライター 複数枚にわたる印刷を何とか 1 枚 たアプリは、割り付け印刷の機能を 現できる。なお、今回 Word などの に収めたい。そうした際に役立つの 持っているので、印刷設定で指定す Officeアプリは、 最新版となる「2013」 が、1 枚の用紙に複数ページ分を印 ればよい。一方、Excel など割り付 を例にする。 刷する「割り付け印刷」だ。Word、 け印刷の機能がないアプリは、プリ PowerPoint、Adobe Readerといっ ンタードライバーの機能を使えば実 1枚の紙に複数ページを印刷 ●複数ページを1枚の用紙に「割り付け印刷」する Word 割り付けるページ数を 指定する Word の場合、 「ファイル」タブの 図 1 W o r d や A d o b e Reader な ど の ア プ リ は、 割り付け印刷の機能を持 っ ているので、 それを利用す る。 例 え ば Word の 場 合、 印刷設定画面で、 割り付け るページ数を指定するだけ でよい。例えば「2 ページ / 枚」を選ぶと（左）、1 枚の 用紙に 2 ページ分を印刷で きる（下） 「印刷」を選んで表示される印刷設 定画面の中に、割り付け印刷の設定 がある。 「1 ページ / 枚」という項目 をクリックし、1 枚の用紙に何ペー ジ分を印刷するかを指定する（図1） 。 PowerPoint の場合は、配布用資 料などの用途のため、1 枚の用紙に 複数のスライドを印刷できる。設定 方法は Word とほぼ同じで、印刷設 定画面で「1スライド / ページで印刷」 項目をクリックして、1 枚に印刷す るスライド数を指定する。覚えてお きたいのが、1 枚に 3 つのスライドを 印刷する設定にすると、このときだ けメモ書き用の罫線が同時に印刷さ れること（図 2） 。配布用の資料は、 この設定がお勧めだ。 Excel は割り付け印刷の機能がな 指定したページ数を1枚の用紙に印刷 PowerPoint メモ書き用の罫線が 印刷される いので、ドライバーの機能を使う。 まずは前回解説したように、印刷設 定画面で「プリンターのプロパティ」 をクリックしてドライバーの設定画 面を呼び出す。今回例とするセイコ 「3 スライド」を指定 ーエプソン製プリンターのドライバ ーの場合、 「ページ設定」タブに切り 替えて、 「割り付け / ポスター」をチ ェックする。次に「設定」ボタンを 図 2 PowerPoint の場合は、1 枚の紙に印刷するスライド数を指定できる。このとき、3 スライド分を 印刷するように指定すると（左）、メモ書き用の罫線が自動的に入る（右）。配布する資料などを作成する 際に便利だ クリックして、開く画面で何ページ 分を印刷するかを指定する（図 3） 。 日経パソコン 2015.1.26 SID=35e4eaa36d35f9ab99a5f5ffedfebd496ee791bdb2a0556e 無断複製・無断転載禁止 日経BP社 87 なお、ドライバーの割り付け印刷 ドライバー 機能を利用する場合、実際にどのよ うに印刷されるのかを確認するため、 ドライバーの印刷プレビュー機能を 利用しよう（図 4） 。今回のドライバ ーの場合、 「基本設定」タブの「印刷 図 3 割り付け印刷の機能がないアプリでも、プリン タードライバーの機能を利用すれば可能だ。 例えば セイコーエプソン製のプリンターの場合、ドライバー の設定画面で「ページ設定」タブを開き、 「割り付け/ ポスター」をチェックして、 「設定」ボタンを押す（左） 。 開く画面で、割り付けるページ数を指定する（上） プレビューを表示」をチェックすれ ばよい。 簡単になった両面印刷 用紙を節約するには、1 枚の紙の 表と裏の両方に印刷する「両面印刷」 を利用するのも手だ。 両面印刷は、以前は印刷後に自分 で用紙を裏返し、再度印刷を実行す るなど、手間が掛かった。しかし最 図 4 ドライバーのプ レビュー機能を有効に しておくと、印刷イメ ージを確認できる ●用紙の表と裏に印刷する「両面印刷」 Word 「両面印刷」を選ぶ 図 5 Word や Adobe Reader などは、 アプ リの印刷設定画面で両 面印刷を指定できる。 例 え ば Word の 場 合、 印刷設定画面の「片面 印刷」ボタンをクリッ クして、 「両面印刷 長 辺を綴じる」を選んで、 印刷を実行する 近は、用紙を自動で裏返してくれる 両面印刷対応プリンターが増えてき た。これなら手間が掛からない。 Word や Adobe Reader は、両面 印刷の設定がある。Word の場合、 印刷設定画面で「片面印刷」という 項目をクリックして、表示されるメ ニューから「両面印刷」を選ぶ。両 面印刷では、用紙の長辺をとじるか 短辺をとじるかを指定する。通常の 縦方向で印刷する文書なら、長辺を とじる方を選ぼう（図 5） 。 Excel など両面印刷の設定がない アプリの場合は、ドライバーで指定 ドライバー する。今回利用するドライバーでは、 「ページ設定」タブにある「両面印刷」 項目をチェックすればよい（図 6） 。 なおドライバーによっては、両面印 刷時に、裏写りを軽減するなどの目 的で、文書の内容に応じて印刷濃度 図 6 Excel など両面印刷機能がないアプリは、ドラ イバー側で指定する。エプソン製の場合、 「ページ設定」 タブを開き、 「両面印刷」をチェックして、 「濃度調整」 をクリック（左） 。開く画面で、印刷する原稿の種類を 指定する（上） 88 を調整する機能がある。 今回のドライバーでは、 「濃度調 整」ボタンをクリックして開く画面 で、文書の種類（文字のみ、写真入 日経パソコン 2015.1.26 SID=35e4eaa36d35f9ab99a5f5ffedfebd496ee791bdb2a0556e 無断複製・無断転載禁止 日経BP社 プリンター 必修 テクニック りなど）を選ぶと、それに合わせて 濃度を調整してくれる。 ●「ちょっとはみ出した」をページに収める 1ページ目 2 ページ目 「ちょっとはみ出した」を防ぐ 少しだけはみ出して しまった 次に、内容が少しだけはみ出した ときに、1 ページに収めるためのテ クニックを見ていこう（図 7） 。 図 7 印刷したら、内容が少しだけはみ出してしまった。 そんなときに、うまく1 ページに収めるためのワザが ある。方法は2 つ。一つは余白を調整する方法、も う一つは縮小印刷する方法だ 一つは「余白」の調整だ。用紙に は、上下左右に印刷をしない空白の 領域「余白」がある。この余白を狭 めると、印刷領域が広くなり、より 図 8 Excel の 場 合、 「余白」ボタンをクリッ クすると、印刷プレビ ュー上に余白の境界線 境界線をドラッグして が表示される。この境 印刷領域を広げる 界線を外側へドラッグ すると、余白を狭めて 印刷領域を広げること ができる Excel 多くの文字などを印刷できる。ちょ っとはみ出した程度なら、1 ページ に収めることができる。 例えば Excel の場合、印刷画面で 「余白の表示」ボタンをクリックする と、余白の境界線が表示される。そ れを外側へドラッグすると、余白が 「余白」ボタンを クリックして境界線を表示 狭まり、その分だけ印刷領域が広が る（図 8） 。 ほかにも余白のサイズを変更する 方法がある。Word や Excel の印刷 Word 画面には「標準の余白」という項目 余白の種類を選ぶ があるので、これをクリックする。 すると、 「やや狭い」 「狭い」といった 手動で 余白の幅を指定 項目が表示されるので、これを選ん で余白を調整できる（図 9） 。 「ユー ザー設定の余白」を選ぶと、余白の 長さを手動で指定できる。 ただし Word の場合、図や写真な どを配置した凝ったレイアウトの文 書では、余白を変更するとレイアウ トが崩れることが多い。余白を調整 するワザは、文字中心の文書で行う のが無難だ。 図 9 Word の場合は、あらかじめ用意された複数の余白から選ぶのが手っ取り早い。印刷画面で「標準 の余白」をクリックすると、余白の種類が表示されるので選ぶ（左） 。細かく設定したい場合は、 「ユーザ ー設定の余白」を選び、開く画面で手動で長さを入力する（右） Excel 図 10 Excel の場合、 縮小印刷をする手もあ る。 印刷設定画面で、 「 シ ー トを 1 ペ ー ジに 印刷 」を選ぶと、1 ペ ージに収まるように自 動で縮小印刷される Excel の場合、もう一つ便利なワ ザがある。それは、1 ページに収ま るように縮小印刷する方法だ。印刷 画面の「拡大縮小なし」項目をクリ ックし、表示される一覧から「シー 日経パソコン 2015.1.26 SID=35e4eaa36d35f9ab99a5f5ffedfebd496ee791bdb2a0556e 無断複製・無断転載禁止 日経BP社 89 ●文章の一部分だけ印刷する トを 1 ページに印刷」を選ぶ。これ Excel で、1 ページに収まるように自動的 に印刷される（図10） 。 印刷したい部分を ドラッグして選択 一部分だけ印刷する 「選択した部分を 印刷」を選ぶ 事前に選択した 範囲だけ印刷できる 必要な部分だけを印刷したい。そ うした際、Word や Excel には、文 書の一部分だけを印刷する機能があ るので、それを活用しよう。あらか 図 11 Excel や Word では、事前に印刷したい部分を選択しておき（左） 、印刷設定画面で「選択した部 分を印刷」を選ぶ（右） Adobe Reader じめ印刷したい部分を選択しておき、 印刷画面で「選択した部分を印刷」 を選べばよい（図11） 。 Adobe Reader でも、一部分だけ 印刷したい部分だけ 画面に表示 を印刷できる。まず、ウインドウの サイズを調整して、印刷したい部分 だけをウインドウ内に表示しておく。 後はその状態で、印刷画面で「現在 の表示範囲」を選んで印刷を実行す 図 12 Adobe Reader の場合、印刷したい部分だ けを画面に表示した状態で（上） 、印刷設定画面で「詳 細オプション」をクリックし、 「現在の表示範囲」を 選ぶ（右） るだけだ（図12） 。 最後に、Excel の便利ワザを紹介 しよう。Excel は途中で列幅を変え ● Excel で幅が異なる表を1ページに印刷する られない。そのため、列幅が異なる Excel 表は別のシートに作成し、それぞれ 一方の表を選択して コピーする 印刷するのが一般的。しかし、列幅 が異なる表を 1 つのシートにまとめ て印刷できるワザがあるのだ。 リンクされた図 それには、集約したいシートに、 別のシートの表を「リンクされた図」 として貼り付ける。これで、セル幅 図 13 まず片方のシートで、表を選択してコピーする（左） 。次に、もう一つの表に「リンクされた図」 ボタンをクリックして貼り付ける（右） 幅が異なる表を同じシートに 配置できた 図 14 これで、 幅が 異なる表を 1 つのシー ト内に配置できる。こ の状態で印刷すればよ い。ちなみに、リンク 貼り付けを使っている ので、貼り付け元の表 の値を変更すると、貼 り付けた表の値も自動 で更新される が異なる表を 1 つのシートに配置で きる。リンク貼り付けのため、元の 表のセルの値を変更すると、貼り付 け先の値も自動的に変更されるので、 データ変更の手間も掛からない（図 13、図14） 。 なお、 「リンクされた図」ではセル の枠線も貼り付けられる。枠線が邪 魔な場合は、元シートで「表示」メ ニューの「枠線」のチェックを外し て非表示にしておこう。 90 日経パソコン 2015.1.26 SID=35e4eaa36d35f9ab99a5f5ffedfebd496ee791bdb2a0556e 無断複製・無断転載禁止 日経BP社
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