第 36 回静岡ふれあい広場参加団体募集要領 １趣 旨 住み慣れた地域で、家族や友人、近隣の人々に囲まれ、豊かであたたかなふれ あいのある生活を送ることは、地域に暮らす全ての人々の共通の願いです。地域 のつながりの重要性を改めて考えさせられている現在、その願いはますます強く なってきています。 そこで、静岡市で活動する団体やボランティアグループと市民の方々が力を合 わせて、様々な人々が交流し、社会福祉への理解を深める静岡ふれあい広場を開 催します。 ２開催日時 平成 27 年 9 月 6 日（日）9：30～15：00 ３会 場 青葉シンボルロード（青葉緑地公園 B1～B6 ブロック） ４主 催 第 36 回静岡ふれあい広場実行委員会 ５募集内容 【企画部門】 活動紹介／福祉啓発／福祉体験／子ども向け体験／物品紹介等 【ス テー ジ 部 門】 歌や太鼓、踊り等の披露、活動発表等 ６参加条件 ①本事業の趣旨を理解し、福祉の気持ちをもって参加していただける方 ②本事業の企画に積極的にご協力いただける方 ③参加団体全体会の日程すべてに参加できる方 ④別紙「参加にあたっての注意事項」を厳守いただける方 ７参加費用 【参 加 費】1,000 円 ※企画、ステージに関わらず、本事業に参加する全ての団体が対象 【設 営 料】一般企画…福祉団体 1,000 円 ／ その他の団体 4,000 円 食品企画…9,000 円 ※福祉団体…日頃から福祉活動、ボランティア活動を行っている団体。 【備 品 代】長机･･･700 円（1 本）、イス･･･300 円（1 脚）パネル…1,000 円（1 枚） ☆注意：出店場所は、第１回参加団体説明会時の「くじ引き」にて決定します。また、 販売を行う団体からの寄付を参加条件とする項目もなくなりました。 ８説 明 会 ①平成 27 年 7 月 30 日(木) ②8 月 27 日(木) ③10 月 15 日(木)予定 いずれも時間 19：00～20：30 頃 会場 城東保健福祉エリア ９申 込 み 別紙、参加申込書に必要事項をご記入の上、7 月 10 日（金）までに事務局にご提 出ください（FAX 可）。 ※申込み多数の場合は選考となります。参加の可否は後日文書でご連絡いたします。 10事 務 局 第 36 回静岡ふれあい広場実行委員会事務局 〒424-0807 静岡市葵区城内町 1-1 静岡市中央福祉センター TEL：054-254-6330 ／ FAX：054-653-0039 参加にあたっての注意事項 １ はじめに 本事業は、市民の皆さんと参加団体、あるいは参加団体同士の「交流」を通して、社会福 祉やボランティア活動への理解と参加を促し、誰もが安心して健やかに暮らすことが出来る 「福祉のまち」を目指していくために行うイベントです。参加をご希望される方は、まずこ の開催趣旨を十分ご理解いただきお申込みください。 ２ 当日までの流れ 本事業は、展示・販売・相談・体験等を行う「企画部門」と歌や太鼓、踊り等の披露や活 動発表を行う「ステージ部門」があります。各部門へのお申込みは、参加申込書（参加同意 書）にて一括で受け付けます。また、お申込みから参加決定、当日までの流れは以下のとお りです。予めご承知おきください。 ①参加申込用紙提出･･･～7/10（金）提出〆切 ②選考・参加可否の通知送付･･･7月中旬～下旬頃 ③第1回参加団体全体会･･･7月30日(木) 19:00～＠城東保健福祉エリア ④第2回参加団体全体会･･･8月27日(木) 19:00～＠城東保健福祉エリア ⑤静岡ふれあい広場当日･･･9/6（日） ⑥第3回参加団体全体会…10月15日(木)予定 19:00～＠城東保健福祉エリア ３ 企画部門について ① １団体・３坪テント１張 （間口約３．６m×２．７m） ② 日頃から福祉活動やボランティア活動を行っている団体は「福祉団体」となります。「福祉 団体」に申請される場合は、参加申込書「区分」の項目に必要事項をお書きください。 ③ 配置は、 『第 1 回参加団体全体会』時の「抽選会」にて決定します。 ④ 実行委員会で貸出しできる備品は長机・イス・パネルです（有料・要申請）。それ以外に必 要な物は、各団体でご用意ください。 備品単価：長机･･･700 円、イス･･･300 円、パネル…1,000 円 ⑤ 参加費用は、まつりへの参加が正式に決定した後、 『第 1 回参加団体全体会』の際に「参加 費」、「設営料」 、 『第２回参加団体全体会』の際に「備品代」をお支払いいただきます。 ⑥ 活動は決められたスペース内で行い、通路や他団体のスペースにはみ出さないように気を 付けて下さい。大きな音を出すなど周りの迷惑になる行為もご遠慮下さい。 ⑦ 食品の販売に関しては、別紙「露店営業に関して注意事項（保健所より）」をご確認いただ き、衛生面に十分注意した上で、各団体の責任において行ってください。 ⑧ 当日に出たゴミについては各団体が責任を持って、必ず持ち帰るようにして下さい。また、 ほうきやゴミ袋等の清掃道具は各団体で用意して下さい。 ４ ステージ部門について ① 今年度よりステージ部門への参加団体より音響等の経費として参加費 1,000 円をいただく こととなりました。ご理解、ご協力をお願いいたします。 ② 昨年度よりステージの配置が 「青葉緑地公園内」 に変更しています。観覧スペースが少なく、 舞台下での演目が困難になっております。そのため、演目の希望に添えない場合があります ので、予めご承知おき下さい。 配 置 図 【 昨 年 参 考 】 テント テント テント テント ステージ（舞台） ３ ・ ６ ｍ 観覧スペース テント テント テント テント ③ 出演時間（最大 20 分を予定）やプログラム、備品等の詳細については、まつりの参加決定 後に改めて確認いたします。 ５ その他 ① 応募多数の場合、 優先順位 1 位 市内の福祉関係の団体 優先順位 2 位 市内の福祉関係以外の団体 優先順位 3 位 市外の団体 の順に選考（状況によっては更に抽選）して、決定します。 結果については、参加団体決定後 7 月中旬までに封書または FAX にて通知します。 ② 荒天・災害等により行事開催が中止決定となった場合、その日時によっては参加料の返還が できない場合があります。予めご了承下さい。 ③ 駐車場のご用意はありませんので、各自で確保・調整をお願いします。 ④ 青葉シンボルロードでは、周辺住民への配慮から音量に制限（目安として、60 デシベルを 超えない程度）があります。ステージや各テントでの音響調整にご協力をお願いします。ま た、会場内・ステージでの打楽器の使用は禁止されていますので、予めご承知おき下さい。 ⑤ 出店ブースを、他団体へ譲渡することを禁止します。 ⑥ まつり会場内における政治、宗教活動を禁止します。 ※注意事項、禁止事項が守られない場合、また当日実行委員会の指摘に従わない場合には、その場で 退場、または来年度以降の参加停止等の処置をとらせていただく場合がございます。 第 36 回静岡ふれあい広場 参加申込書（参加同意書） FAX 先：054-653-0039 申込日：平成 27 年 平成 27 年 7 月 10 日（金）必着 月 日 団体名 代 表 者 名 ふりがな お 名 前 ご 住 所 〒 資料送付先が上記と異なる場合のみ記入してください 〒 担 当 者 固定電話 携帯電話 （必須） F 当日責任者（必須） 区 分 （該当する項目にチェック） A X （氏名） （緊急連絡先・携帯番号） □福祉団体 □一般団体 ※福祉団体にチェックした団体は、日頃行っている福祉活動、ボランティア活動等 について簡単にお書きください 出店希望ブース □一般ブース □食品ブース（火気・電気使用、当日調理可能） 当日のスタンプラリーへの参加希望について 4 （ 参 加 形 態 （ 該 当 項 目 を □ に チ ェ ッ ク ） □企画部門 ）参加する ・ （ ）参加しない ※（例）「○○を買うことを条件に、スタンプラリーのシールを来場者に渡す」という、お金 展示・体験 を伴う方法はできませんので、予めご了承下さい。 相談・販売など □展示・体験・相談（内容と有料・無料をお書きください） 【参加費】1,000 円 【設営料】 一般ブース （福祉団体／一般団体） 1,000 円／4,000 円 □有料 □無料 □材料費のみ徴収 □物品販売（販売品目をお書きください） 食品ブース 9,000 円 □食品販売（販売品目をお書きください） ※ガス器具・ホットプレート等の火器の使用 有（ ） ・ 無（ ） ※発電機の持込み 有（ ） ・ 無（ ） ※一般事業者には、決定後に営業許可書（写）の提出をお願いします。 ※曲目、時間、使用する備品等を含め、内容をお書き下さい。 （実施予定の演目内容） ※1 団体約 20 分ですが、申込み状況に応じて変更となる場合 があります。 ◇所要時間（ 分） □ステージ部門 【参加費】1,000 円 演台のサイズ目安（約３．６ｍ×１０．８ ｍ） 貸出備品に ついて ※自前の持込も 可能です。 ★長机 1 台・700 円 （約 0.6m×1.8m） ×（ ★いす 1 脚・300 円 ×（ ）台 ）脚 ★パネル １枚・各 1，000 円 片面縦型 （約 0.9m×1.8m） ×（ ）枚 片面横型 （約 1.8m×0.9m） ×（ ）枚 その他・ご意見・ご要望 ・第 36 回静岡ふれあい広場の参加者として、福祉の心の啓発に努めます。 ・第 36 回静岡ふれあい広場の開催趣旨に賛同し、第 36 回静岡ふれあい広場の企画に積極的に参加します。 ・ 「参加にあたっての注意事項」を厳守した上で参加いたします。 代表者名 ㊞
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