市民参加型ステージ「ふれあい広場」では、市民交流の

第４６回市民祭岡谷太鼓まつり
「ふれあい広場」参加団体募集について
市民参加型ステージ「ふれあい広場」では、市民交流の場として、多くの方々にご好評を
いただいております。今年も、多くの方々のご参加をお待ちしております。
つきましては、下記の通りご案内申し上げますので、よろしくお願い致します。
なお、これらの出演日時につきましては、同封致しました「申込書」に必要事項をご記入
の上、７月４日（土）までに事務局宛にご提出いただき、担当部会にて調整後、改めてお知
らせ致しますので、よろしくお願い申し上げます。
※ご提出は下記のＦＡＸでも結構ですので、期限遵守でお願い致します。
記
■ふれあい広場の主旨
このふれあい広場は、参加者の皆様による手作りのステージです。
また、見学されている観客の皆様とのふれあい（交流）も大きな目的であります。
これらの主旨を十分にご理解いただき、出演者という立場にとどまらず、ボランティアの
担当部会員と一緒にスタッフとしてもふれあい広場を、また、岡谷太鼓まつり全体を大いに
盛り上げて頂きますよう、ご参加の程よろしくお願い致します。
なお、詳細は以下の確認事項を十分ご確認いただきますようお願い致します。
１．場
所＝イルフプラザ童画館通り側出入口前「ふれあいステージ」（予定）
２．日
時＝８月１３日(木)：１５時頃～２１時頃終了（予定）
８月１４日(金)：１６時半頃～２１時頃終了（予定）
※両日参加も可能です。
☆出演応募団体が多数の場合は、出演時間の枠が短くなる場合もございますので、
ご了承ください。
３．ステージサイズ＝間口約８ｍ×奥行き約５ｍ(予定)
（昨年と同様のサイズで調整中です。変更となる場合もあります。）
４．確認事項
（１）準備から片付けについて
・スタッフ数の事情で、必ずしも貴会のご希望通りとならない場合もあり、設備等も不充
分ではございますが、「参加団体の方々の手作りの舞台」として設置されました「ふれあい
広場」の趣旨を十分にご理解いただき、ご参加くださいますよう予めお願い申し上げます。
☆準備・片付け等について、ボランティアスタッフ（ふれあい広場部会員）もお手伝いは
致しますが、参加されるにあたり、これらの作業は全て参加者各位においてされますよう
にお願い致します。
※準備・片付けは、搬入・搬出・運搬を含みます。
（２）観客の方とのふれあい（交流）を目的とした各参加団体の取り組みについて
●各参加団体の演技だけではなく、主旨にもある「観客とのふれあい」も各団体で取り入
れていただき、積極的に観客も参加できる広場を目指しております。今年度も「ふれあ
い」を取り入れた団体を多く希望致します。
●是非、お取り組みいただきますようご検討いただき、別紙申込書の該当欄にご記入の上、
お申込くださいますようお願い致します。
（３）雨天の場合の対応について
◎少雨決行となります。ただし、ダンスなど演目により危険と判断される場合においては、
中止とさせていただく場合もございますのでご了承ください。詳しくは参加団体説明会
の際にご説明致します。
◎また、開催の途中で降雨になりましても、必ず、会場にお集まりくださいますようご承
知の上、お申込ください。
◎なお、雨天の場合の連絡方法は、後日実施予定の「説明会」でお知らせ致します。
（４）常時連絡可能な方（特に当日の連絡）を必ずお知らせください。
・携帯電話を所有の場合は、できる限りお知らせください。
・なお、携帯電話をお持ちでない場合は、当日の連絡方法を詳しくご記入ください。
・また連絡担当者の方は、必ず団体全体の状況を把握し、出場に当たっての内容の詳細を
理解している方をご推挙ください。
（５）出場日、時間に関する注意事項
・各連の持ち時間は、セット～紹介～演奏・演技～片付け・撤収で１２分間以内（ＭＣ、
演目を１０分程度を目安としてください）を遵守してください。（主旨の内容によって、
多少変更があります。）
・他の団体との兼ね合いもありますので、発表演目の準備に際しては、このことを十分に
ご注意願います。
☆応募多数の場合は、抽選とさせていただきます。
☆出演日時は、必ずしもご希望の時間帯にならないこともありますので、予めご了承くだ
さい。また、出演応募団体が多数の場合は、出演時間の枠が短くなる場合もございます
ので、予めご了承ください。
☆雨天時には順番の変更をお願いする場合がございます。また、時間の短縮をお願いする
場合がありますので、雨天時のプログラムについてもご用意をお願いします。
☆演奏・演技内容によっては、出演順を調整させていただく場合もあります。
５．連
絡
先
●岡谷太鼓まつり実行委員会事務局（岡谷市商業観光課・岡谷商工会議所）
〒３９４－００２１岡谷市郷田１－４－１１(岡谷商工会館内)
ＴＥＬ０２６６－２３－２３４５ＦＡＸ０２６６－２２－９０５６
６．そ
の
他
・後日、参加者説明会を開催する予定ですので、必ずご出席ください。
・その際、出場に関する説明と各団体の内容や道具等の確認を致します。
当日は、必ずこれにそってご出場ください。
※内容や道具の種類によっては、手配できない場合もありますので、ご了承ください。
※太鼓を演奏される団体の皆様への注意事項
・御諏訪太鼓様のご好意で次の太鼓をご用意いただける予定です。それ以上の数を使用す
る場合は、各自ご手配いただきますよう、お願い致します。尚、岡谷太鼓道場の太鼓は、
メーンステージにて使用するため貸出できませんので、ご了承ください。
長胴太鼓１０個、鉄締６個、大拍子１セット（２ヶ）、桶胴太鼓１個、
御囃子太鼓１セット、鉄筒１個、ドラ１個 ※昨年と数が変更になっています。
第４６回市民祭岡谷太鼓まつりふれあい広場参加申込書
フ
団
リ
ガ
ナ
体名
代表者氏名
(お名前)
氏名
連絡責任者
住所（〒
－
）
ＴＥＬ
ＦＡＸ
発表内容
発表時間
出演希望日
（＊注）
参加人数
紹
介文
配
置図
観客との交流
通
約
８月１３日：第１＝午後
時
第２＝午後
時
第３＝午後
時
８月１４日：第１＝午後
時
第２＝午後
時
第３＝午後
時
備
考：
人（出演者＝
可能（具体的内容：
分
分～
分～
分～
分～
分～
分～
時
時
時
時
時
時
分
分
分
分
分
分
人、スタッフ＝
人）
）・
不可能
信欄
氏名＝
常時連絡可能
住所＝（〒
－
）
な連絡先
※当日の連絡
ＦＡＸ
自・会
先も必ず、ごＴＥＬ（自宅）
（携帯）
記入下さい。
（※当日の連絡方法＝
）
＊参加団体数が多い場合は希望に沿えない事もありますので、ご了承ください。
（提出期日＝平成２７年７月４日（土）必着）

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