日連発第３４９号(総) 平成２７年１１月２日 ボーイスカウト加盟団 団委員長 様 事務ご担当者様 公益財団法人ボーイスカウト日本連盟 事務局長 木 村 公 一 （ 公 印 省 略 ） ビーバースカウトの加盟登録事務手続きについて 日頃は加盟登録事務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。 ご承知のとおり、教育規程の改正（1-10 教育の区分 Ｈ27.4.1 施行）に伴い、ビーバースカウト の加盟登録事務手続きも、下記のとおり一部変更となりましたのでご案内いたします。何卒よろし くお願いいたします。 記 １．加盟登録事務手続きの変更点 次の対象者について申請できる時期が変更となりました。 対象者：小学校入学前（幼年長年代）の方 変更点：加盟登録システムでの申請受付日（処理可能日） 改正前９月１日以降 → 改正後１月１日以降 手続き：対象者を加盟員または非加盟員として登録する場合、１月以降に追加申請していた だきます。申請の流れ（仮申請～承認）に変更はありません。 ただし、システム停止期間（年末年始および定期メンテナンス日など）は申請して いただくことはできません。 ２．年末年始のシステム停止期間中または直後に活動があり、その間に加盟登録・共済補償 を開始したい場合 希望者については、１２月中に申請していただくことができます。特に希望しない場合は、 通常どおりシステム停止期間明けの申請で結構です。 詳細は、別紙にてご案内いたします。 以上 この件に関する問い合わせ先：管理部総務課 登録・共済担当 E-mail：[email protected] Tel：03-5804-2903 Fax：03-5805-2901 （別紙）ビーバースカウト加盟登録事務手続きについて ２．年末年始のシステム停止期間中または直後に活動があり、その間に加盟・加入の必要が ある場合 システム停止前に申請することができます（事前予約申請） 対 象 者：小学校入学前（幼年長年代）の方 かつ、以下に示す影響範囲の日程中に加盟・加入(共済補償を開始)したい方 さらに、非加盟員の場合は、加盟員・非加盟員に兄弟がいない方 影響範囲：年明けシステム停止期間 (平成２８年 1 月 1 日～１月６日(水)AM10 時） およびシステム再開直後の申請が、活動日までに完了できないと判断される期間 ※諸手続き（団から仮申請～地区・県連盟の審査・承認～団から日本連盟への申請・送金）に 要する時間を考慮する必要があります。地区や県連盟と相談のうえ、お進めください 希望しない方は、通常どおり停止期間明けの申請で結構です。 申請期間：平成２７年１２月１日(火)～１２月２５日(金)正午 申請方法：加盟登録システム「新規・変更」メニューにて手続きしていただきます （手続きの手順は、次頁参照） ※この手順で申請した方のみ、加盟・加入１月１日となります ※そのほか通常の申請も、一緒に申請することができます 対象者のみ加盟・加入１月１日となり、通常の申請の方は、従前どおり（日本連盟承認処理 における申請日と登録料確認日の遅い方の翌日）に加盟・加入となります ご 注 意：上記申請期間中に日本連盟への申請および登録料の納入が完了し、日本連盟が承認 できたことで１月１日加盟・加入の適用となります 登録料について、日本連盟口座 ゆうちょ銀行宛のご送金は、１２月２１日頃まで を目安にお手続きください。日本連盟が確認できるまでに３営業日程度かかります。 また、日本連盟口座 三菱東京 UFJ 銀行宛のご送金も、１２月２４日までにお手続き ください。日本連盟で確認できず承認が間に合わない場合があります。 【例】カブスカウト（通常の申請）と年長世代のビーバースカウトを一緒に申請 ⇒１２月１４日申請・１２月１５日加盟登録料納入 ⇒１２月１５日に日本連盟が確認して承認 ⇒加盟・加入日は、カブスカウト１２月１６日、ビーバースカウト１月１日 手続きの流れ（加盟登録システムにて手続き） 申請の流れは、通常の申請と同様です。 団 入力・仮申請 地区/県連盟 審査・承認 団 日本連盟 日本連盟への申請・送金 -1- 確認・承認 申請完了 手続きの手順 ①対象者について「新規加盟登録」または「変更」から基本情報に必要事項を入力 加盟員・非加盟員それぞれ、次のとおりに入力して「実行」ボタンをクリックします。 加盟員として新規登録申請する場合 →「新規加盟登録」ボタンから 役務欄（ビーバースカウト）の入力 非加盟員として新規登録申請する場合 →「新規加盟登録」ボタンから 非加盟員そなえよつねに共済申請」欄の チェック欄・区分欄を入力、 「次年 1 月 1 日より共済に加入する」欄にチェック 非加盟員から加盟員として変更申請する場合 →対象者「変更」ボタンから 役務欄（ビーバースカウト）の入力 および 「非加盟員そなえよつねに共済申請」欄のチェックを外す ②「確認」ボタンから仮申請 対象者には、申請状況チェックリストに、警告メッセージが表示されます 「幼年長組は１月１日からビーバースカウト（または非加盟員）となります」 警告の内容を確認し、正しい場合はそのまま手続きを進めます。誤っている場合は①に戻り 対象者の基本情報で入力内容を確認・修正します ～～地区・県連盟での審査・承認～～ ③「加盟登録申請」メニューから、内容を確認して日本連盟への申請、加盟登録料等の手続き ～～日本連盟での確認・承認～～ ④申請完了 注意事項 対象者が非加盟員で、手順①「次年 1 月 1 日より共済に加入する」欄を選択していない場合は、 年齢エラーとなり申請することができません。 なお、加盟員については、役務欄を入力することで生年月日から自動的に振り分けられますの で、この作業は不要です 加盟員・非加盟員に兄弟がいる方を非加盟員（仮入隊以外の選択のみ）として登録する場合は、 事前予約申請は不要です。通常の手順（ 「次年 1 月 1 日より共済に加入する」欄のチェックはし ない）で申請いただくことで、通常の加盟・加入適用（日本連盟承認処理における申請日と登 録料確認日の遅い方の翌日）となります。 申請の途中でシステム停止期間を迎えた場合、システム再開後に手続きを再開していただけます が、通常の加盟・加入適用となります 警告の内容によっては、差し戻しとなる場合がありますので、確認のうえ申請してください （例：当年度加盟員番号での重複警告は差し戻しの対象です） 加盟・加入１月１日とすることができるのは、上記手順で申請し、前頁記載の申請期間中に 申請を完了したものに限ります（日本連盟において申請、登録料の確認が取れ承認できたもの） システム停止期間 年末年始 平成２７年１２月２５日(金)正午～平成２８年１月６日(水)AM１０時 -2-
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