宛先：関東ラグビーフットボール協会所属大学チーム殿 2015 年 7 月 14 日関東協会レフリー委員会委員長菅平河野文高夏季合宿試合のレフリー派遣依頼に対して貴チーム益々のご健勝をお慶び申し上げます。本年も長野県菅平での夏季合宿において、多くの試合を計画されていることと思います関東協会への合宿試合レフリー派遣受付について、以下の通り対応しますので、各チームにおきましては、受付区分及び手順をご確認頂き、依頼下さる様お願いします。なお、対戦チームと十分調整の上、レフリー派遣申請を提出下さる様お願いします。１．レフリー派遣依頼受付区分（１）関東協会受付以下のレフリー研修会でレフリーが菅平に滞在していますので、関東協会にてレフリー派遣依頼を受け付けます。但し、研修会参加レフリー人数により、レフリー派遣に制限があることをご承知置き下さい。 No 研修会名研修期間１日本協会主催三地域レフリー研修会８月１４～１６日２日本協会アカデミーレフリー研修会８月１９～２１日３神奈川県レフリー研修会８月１７～１９日４新潟県レフリー研修会８月１６～１８日 5 東京都レフリー研修会８月２１～２３日 6 千葉県レフリー研修会８月２２．２３日７長野県レフリー研修会８月２２・２３日備考 17 日 PM～ 21 日 PM～（２）それ以外上記レフリー研修期間以外で、レフリー派遣を希望するチームに対して、関東協会所属レフリーの夏季都合予定及び連絡先リストを別途チームに連絡しますので、直接レフリーに依頼をして下さい。また、菅平までの交通費（必要に応じて宿泊費）等諸経費は、チームにて負担する様にレフリーと調整下さる様お願いします。２．レフリー派遣申請及び受付手順（関東協会受付分）添付の資料１を参照下さい。３．対戦チームとの事前調整依頼対戦チームにてレフリー派遣申請を調整の上、申し込み下さい。特に関西大学チームは関西協会にレフリー派遣申請をしている大学もありますので、確認して下さい。以上添付資料１菅平夏季合宿レフリー派遣申請及び受付手順チームは、レフリー派遣申請書（ダウンロード）を８月１日までに、関東協会宛にメールで提出する。 ★試合レフリー派遣申請は電話では受け付けませんので、期限までにメールにて提出下さる様お願いします。関東協会受付メールアドレス [email protected] 関東協会は、レフリー派遣申請を受付後に研修会主催者とレフリー派遣可否を調整して、８月８日までにチームに連絡する。チームは、レフリー派遣の連絡を受けたら、研修会窓口担当者（別途連絡）に直接連絡を取り、試合時間やグランド等の詳細を連絡する。また、試合の変更・中止となった場合には、関東協会及び研修会窓口担当者に連絡する。以上