STEP 4 データを抽出する 1 フィルター 1 「フィルター」を使うと、 条件を満たすレコードだけを抽出できます。条件を満たすレコードだ けが表示され、 条件を満たさないレコードは一時的に非表示になります。 2 フィルターの実行 2 3 条件を指定して、 フィルターを実行しましょう。 4 1 フィルターの実行 5 「区分」 が「投資」 と 「経営」のレコードを抽出しましょう。 【B5】 をクリックします。 ① セル ※表内のセルであれば、 どこでもかまいません。 6 ②《データ》タブを選択します。 ③《並 べ 替えとフィルター》グループ の （フィルター）をクリックします。 7 8 9 総合問題 付録 が付き、 フィルターモードにな ります。 をクリックします。 ⑤「就職」を にします。 ⑥《OK》をクリックします。 3 付録 ④「区分」の 2 付録 ※ボタンがオレンジ色になります。 1 付録 列見出しに 付録 4 索引 5 200 指定した条件でレコードが抽出されます。 ⑦「区分」の が になっていることを確 認します。 第 ⑧「区分」の をポイントします。 ポップヒントに指定した条件が表示されます。 8 章 データベースの利用 ※抽出されたレコードの行番号が青色になります。ま た、条件を満たすレコードの件数がステータスバーに 表示されます。 その他の方法（フィルター） STEP UP ◆表内のセルを選択→《ホーム》タブ→《編 （並べ替えとフィルター） 集》グループの →《フィルター》 + ◆ + 2 抽出結果の絞り込み 現在の抽出結果を、 さらに「開催日」 が「12月」のレコードに絞り込みましょう。 ①「開催日」の をクリックします。 ②《（すべて選択）》を ※下位の項目がすべて ③「12月」を にします。 になります。 にします。 ④《OK》をクリックします。 指定した条件でレコードが抽出されます。 ⑤「開催日」の が になっていることを 確認します。 ⑥「開催日」の をポイントします。 ポップヒントに指定した条件が表示されます。 201 3 条件のクリア フィルターの条件をすべてクリアして、 非表示になっているレコードを再表示しましょう。 ①《データ》タブを選択します。 ②《並べ替えとフィルター》グループの （クリア）をクリックします。 1 2 3 4 「開催日」と 「区分」の条件が両方ともクリア され、 すべてのレコードが表示されます。 ③「開催日」 と 「区分」の が になってい 5 6 ることを確認します。 7 8 9 総合問題 付録 POINT →《"列見出し"からフィルターをクリア》 を選択しま 1 付録 列見出しごとに条件をクリアする 列見出しごとに条件をクリアするには、列見出しの す。 付録 2 ためしてみよう 3 付録 「セミナー名」 が「初心者のためのインターネット株取引」 と 「初心者のための資産運用講座」のレコードを抽出し ましょう。 ※ 5 索引 ①「セミナー名」の をクリック ②《 （すべて選択） 》 を にする ③「初心者のためのインターネット株取引」 を にする ④「初心者のための資産運用講座」 を にする ⑤《OK》 をクリック ※6件のレコードが抽出されます。 付録 4 （クリア） をクリックし、条件をクリアしておきましょう。 202
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