(JETRO)ワルシャワ事務所所長牧野直史ポーランド部品・材料調達展示

各位
日本貿易振興機構(JETRO)ワルシャワ事務所
所長牧野直史
ポーランド部品・材料調達展示商談会、2015 年 11 月 4 日（水）- 5 日（木）開催のご案内
拝啓
貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は弊機構事業に格別のご高配を賜
り、厚く御礼申し上げます。
さて今般 JETRO ワルシャワ事務所は、
ポーランド情報・外国投資庁
（PAIiIZ）
、Auto Forum
Club との共催により、ポーランド部品・材料調達展示商談会（通称：逆見本市）をヴロツ
ワフにて開催致します。
部品・材料調達展示商談会とは、在欧日系企業の中･東欧地域における部品･材料調達を支
援するイベントです。具体的には、在欧日系企業、または進出を検討する企業が商談会場
において出展者として調達を希望する部品・材料を提示・展示し、会場を訪れた地元サプ
ライヤー、若しくは現地に進出している欧米製造業と商談を行う展示会です。
出展を希望される方は別紙の申込み用紙に必要事項をご記入のうえ、8 月 31 日（月）ま
でに JETRO ワルシャワ事務所宛 E メール（pow-info＠jetro.go.jp）
までお申込み願います。
出展料は無料となっております。
ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒ご検討の程をよろしくお願いいたします。
敬具
※「ポーランド部品・材料調達展示商談会」[11 月 4 日（水）- 5 日（木]の後に、
「ハンガリー部品・材料
調達展示商談会」
（ブダペスト開催）も実施を予定しておりますので、併せてご利用頂ければ幸いです。
2015 年「ポーランド部品･資材調達展示商談会」開催概要
１．日時：
2015 年 11 月 4 日（水）9：00～18：00
2015 年 11 月 5 日（木）9：00～12：00（ミーティングを入れた場合）
２．場所：
Haston City Hotel
ul. Irysowa 1-3, 51-117 Wrocław
http://www.haston.pl/en/
※Auto Forum Club 主催のイベント「Autoforum Supplier’s Day」の会場内で行われます。
３．共催：日本貿易振興機構（JETRO）ワルシャワ事務所
ポーランド情報・外国投資庁（PAIiIZ）
Auto Forum Club
４．出展要項：

募集企業数：10～20 社程度

出展料：無料

募集締め切り：2015 年 8 月 31 日（月）

申し込み先：pow-info＠jetro.go.jp

申込用紙：別添
５．開催内容：

在欧日系企業が調達希望部品（①輸送用機械部品―自動車・鉄道関連等、②電機・
電子機器部品―家電品等、③一般機械部品―産業機械、精密機械、工作機械関連な
ど）を展示し、会場を訪れた地元サプライヤー（含む現地に進出している欧米企
業）と商談を行います。

出展者は事前にジェトロから送られた面接希望サプライヤーリストを元に面接時
間を設定できますので、多数の商談を効率的に行うことができます。
＊
なお、同展示会は調達を希望する自動車関連欧米企業が出展する Auto Forum
Club 主催のイベント「Autoforum Supplier’s Day」と併催の予定です。こちらに
サプライヤーとして参加を希望される日系企業の皆様向けにはまた別途ご案内い
たします。また、11 月 5 日は、同イベントの一環として自動車関連のセミナーが
行われます。ご関心の方はジェトロワルシャワまでお問い合わせください。
６．スケジュール
11 月 4 日（水）
9:00～10:00
9：00～17：00
Autoforum Supplier’s Day オープニング
10:00～13:00 展示商談会
13:00～14:00 ランチ
14:00～18:00 展示商談会
19:00 ビジネスディナー
11 月 5 日（木）
9：00～12：00 展示商談会
７．開催までの流れ：
8 月中
展示商談会出展申し込み
 出展希望企業は申し込みの際に調達希望品の詳細なスペックを提出していただき
① 出展案内
ます。サプライヤーはそのスペックを参考に面談希望企業を選択しますので、効
果的な面談を行うために重要な情報となります。
JETRO
在欧州日系企業
Warsaw
② 参加申し込み
9 月-10 月
サプライヤー募集と面談の設定
 申込書にご記入いただいた情報のうち、会社概要、調達関心品目詳細を JETRO が
出展企業リストとして取りまとめ、現地協力機関・団体を通してサプライヤーに
配布します。
（連絡先や担当者名の情報はサプライヤーには通知しません）
 サプライヤーは出展者リストを基に面談希望企業を JETRO、又は協力団体に申し
込みます。
 JETRO が各サプライヤーの面談希望企業をリストにまとめ、随時出展担当者に通
知します。出展担当者は面談希望サプライヤーをリストにまとめ、JETRO に通知
します。出展者の面談希望サプライヤーのリストに基づいて、JETRO が面談時間
の調整をし、出展担当者に面談スケジュールを連絡します。
*毎年締め切り間際での面談申し込みが多くありますので、商談会直前でのスケ
ジュール調整が多くなる傾向がありますこと、ご了承ください。
*調達希望部品の確認等のため、Auto Forum Club が担当者様に連絡をとる可能
性がございますので、予めご了承ください。
⑥面談希望企業リストの通知
JETRO Warsaw /
⑦面談希望サプライヤーリストの連絡
Auto Forum Club
⑧面談スケジュールの連絡
③出展企業リストの提出
協力機関
出展者
⑤面談希望の申し込み
④出展企業リストの配布
サプライヤー
10 月
ブースレイアウトの決定

主催者が全ての出展者に同サイズのブースを設置し、その位置を決定します。
ブースには調達品を展示していただけますが、独自の展示棚の持ち込みなど
も可能です。その他にも企業紹介用のモニター、バナーの持ち込みも可能で
すが、スペースには限りがありますのであまり大きなものの持ち込みはご遠
慮ください。
出展者
JETRO
最終調整
Warsaw
商談会当日

商談会には事前に面談を設定したサプライヤー以外も来場されますので、ス
ケジュールが非常にタイトになる傾向があります。お昼休みの確保を忘れな
いようにしてください。

面談終了後には JETRO から事前に配布いたしますアンケートへのご回答を
お願いいたします。また、後日のフォローアップにもご協力よろしくお願い
致します。
JETRO
Warsaw
アンケート回収
出展者
商談
面談調整
非面談調整
サプライヤー
サプライヤー

Download Report