1 ハワリンバヤル 2015 開催日 2015年5月3日・4日第 9 回実行委員

ハワリンバヤル 2015
開催日２０１５年５月３日・４日
テーマ：モンゴルの人間力、未来への宝もの
第 9 回実行委員会議事録
日時：2015.4.4（土）１１：１５～１４：３０
場所：駐日モンゴル大使館
出席者（敬称略）：チメデー、マル、ホノゴロー、宮原、ウヤンガー、村上（幸）、高橋、
トブシェン、ムーギー、デルゲル、ツェンゲル、バヤサー、ウンダー、柘植、酒井、富永、吉
田、大西、鳳閣、村上（則）、高山、山崎、桑田、竹田、小亀、長岡、オチコ、永倉、チュナ
グ、サイナー、湯浅、関口、難波、出口、モモ、内田、雨宮、ウンダーク、ブルガン、スラ、
ツォーモー、オド、ソヨルマー、テムレン
決定事項：
•
モンゴル人歌手８人の２泊宿泊費をホテルカデツアは昨年通りにご寄付いただくこと
になった。
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お弁当をホテルカデンツァ光が丘から１５０食／日をご寄付いただくことになった。
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スタッフ募集のビデオが完成。（バヤサー）
•
MPOP の出演者が決定、コンサートは四日目に主催。
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コンサートの収益から寄付の形で一定金額をいただく。
•
出店者説明会が本日１５時から行われる。
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神田明神で募金活動を本日１７時から行う。（４月４日）
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東京上野東ライオンズクラブでの募金活動を４月９日にする。（４月９日）
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パンフレット作成はほぼ完成。４月６日に最終版原稿を印刷会社に送る。
今後の課題：
・ステージのデコレーション（トブシェー）
・アーティストたちの東京でのスケージュール（ウヤンガー）
・募集スタッフは各部の必要スタッフ人数を満たすか？（ウンダー）・防衛大の学生達に交通費を払うか（サイナー）
・
公園申請関係状況報
・出店説明会報告（オチコ）
・募金活動（神田明神、ライオンズクラブ等）報告
・Ｔシャツ状況報告（エルカ）
・パンフレット報告（バト）
・要人警備について
・缶バッチについて
ハワリンバヤル２０１５実行委員会記録
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進行記録：
1. 自己紹介
2. 実行委員執行部会のまとめ
・ホテルカデンツァ光が丘からお弁当を１５０食／日を寄付してもらうことになった。
・ホテルカデンツァ光が丘からモンゴル人歌手８人の２泊宿泊費を出す。
・出店者説明会が本日１５時から行われる。
3. 第 8 回実行委員会の引き継ぎ
・パンフレット作成状況（バト）
原稿は完成したので本日最終の修正を行い、４月６日に最終版原稿を印刷会社に送る。
・出店申請状況（オチコ）
出店の情報がまとまった。プロージェクトを使って説明。
・スタッフＴシャツ作成状況（エルカ代宮原メールからの状況報告）
デザインが完成した。T シャツの枚数、色、サイズの予約もできた。
・実行委員のＴシャツサイズ調査（サイナ）
リストが完成した。
・缶バッジの件（宮原さん）
イベント部と相談して缶バッチの個数を３００個とした。（要相談）
・光が丘ホテルカデンツァとの打ち合わせ報告（宮原さん、ウンダーク）
モンゴル人歌手８人の２泊宿泊費を昨年通りご寄付いただく。
お弁当をホテルカデンツァ光が丘から１５０食／日を寄付してもらう。
・今回の議題・夜のコンサートの主催について（ウンダーク）
コンサートは５月４日の１９時から成増アクトホールで行われる。
留学生会からチケットの前売り、お客さんのチェック、片付けのスタッフ募集を行う。
コンサートの収益から一定金額の寄付をいただく条件。
・新モンゴル（ホンゴロー）と暖かい心 in Japan（サイナ）との話し合いの報告
新モンゴル１６人
暖かい心 in Japan １０人
高専６人それぞれスタッフを出してくれる。合計３２人。
・神田明神花見（ウンダーク）
本日１７時から神田明神花見に手伝い、さらに募金を行う。寒いですが頑張りましょう。
・その他
パンフレットに７万円で広告を載せてくれた株式会社ワークスジャパンの４月１８日に行
われるジョブフェアに留学生を誘うように勧められた。（マル）
４月２６日（１６時から）に高田馬場でバトエルデネ氏による馬頭琴ミニコンサートを行
ってハワリンバヤルのため寄付を集める。（難波）
案：ステージにお客さんが集中しやすいので流れを両方に分担する為に食事テーブルを
３０個おけば？
休憩 12:20-12:50
4. 各部会議 13:30-14:30
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5. 各部会議のまとめ報告
＜総務＞（サイナー、内田）
・公園のお申請許可をとった
・保険に関するリスト作成する。
・ハワリンバヤル２日間実行委員は自分の名刺をネームタグに入れるようにする。（依頼）
・サマーワークの寄付について白鵬さんに聞く。
・相撲大会のとき、メディア取材陣が決まった場所だけから撮影するように仕切りを作る。
・看板の方は内田さんが担当。
各部への依頼：モンゴル、和食弁当の数を教えてください。
＜モンゴル相撲＞（モモ）
・５６人モンゴル人相撲が参加。（ビデオは次回）
・相撲さんの警備が必要。
＜会場＞（湯浅）
・各部の椅子と机の必要個数が決定。
＜警備＞（横田）
・警察にコンタクトとっている。
＜クリーン部＞（トブシェン）
・スタッフ募集が現在約４０人
・ハワリンバヤルでは「ゴミから資源へ」活動のパンフレットが完成。
＜モンゴルカレッジ＞
・ポスター、会場の注意広告などを作成中。
＜イベント＞（マル）
・来場者の手形アートはやる予定。
・缶バッチは３００個を用意する予定。（要相談）
・絵画コンテストに参加する全学生にモンゴルお土産を用意している。
・イベント部の工程表を次回作ってくる。
＜写真部＞（村上（幸））
・寄付はどんな形でやるか次回決める。
＜ステージ部＞（ウヤンガー）
・コンサートのスケージュールが完成。
・ MPOP のアーティストが決定。
・ステージデコレーションに使うゲルの壁が見つけた。
・ステージ出演者のプロフィールが完成。
＜財務＞（ホンゴロー）
・出店が増えたので予算より少し上回る。
依頼：予算が変わるのであれば事前に知らせてください。節約もお願いする。
＜広報＞（バト）
・パンフレットが作成済み、修正をお願いする。
＜直営店＞（内田）
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・発注は終わり。
依頼：各部の担当がまとめてサインをして飲み物のチケットをもらってください。
＜人事部＞（バヤサー）
・スタッフ募集のビデオが完成。
6.
今後の課題
１８日までに用意するもの（各部長）：
- 自分の部の３日間のスタッフのシフト表、弁当・T シャツ数
- 各テント・ブースで行う行事の時間割
・事務局が２９の会議で全員に配布するもの（事務局長）：
- 実行委員の５月２日、３日、４日の役割分担を明記
- 各部から当日の時間割表を集め、統一表にしたもの
・４月１１日の新留学生歓迎会でスタッフ募集を行う
・お相撲さんとの打ち合わせ、防衛大学の学生との交渉を進める
・警察との打ち合わせとの報告、用心警備の具体的な体制、移動の仕方などを決めること
7. その他の連絡
15：00 出店説明会
17：00 神田明神
注意事項：
•
時間は守りましょう。会議開始時間と終了時間の遵守
※執行部会１０時開催［集合：９時５５分大使館入り口］
※実行委員会１１時開始［集合：１０時５５分大使館入り口］
•
会議で使うために買ったものの領収書をためないようにしてください。
モンゴルで買った物の領収書を換算して日本円にしてください。
領収書の宛名を「ハワリンバヤル２０１５」にする
以上
ハワリンバヤル２０１５事務局長
ゾリグトバトルマナル
東京工業大学４年生
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別紙１：体制表先頭で下線付きはリーダ実行委員長副実行委員
長 □ウンダーク □ハリウナー（書記官） □ ツェレンチメド（前委員長）□モモ（OG） □宮原（ステージ、モンゴル相撲、財務） □関口（会場、警備、クリーン、直営店） □出口（イベント、モンゴルカレッジ、広報） □丸岡（事務、総務、人事）事務局長 □マル副事務局長 □エルカ常任相談役 □フレルバートル（大使） □ダムディンバヤル（OB） □阿戸 □雨宮 □内田相談役 □北中イベント部 □マル □エルカ □ラウグザヤー □ツェンゲル □高山 □オドコ □宝閣 □山崎 □光井 □オユー □トゥーゴゥー □大西ステージ □ウヤンガー □ムーギー □デレグル □宮原 □長岡 □小亀 □トブシェー(OB) □真理奈 □ウンダラル □出口 □ アリウントヤ □ホンゴロー □バト □村上（則） □村上（幸） □雨宮 □アリウンザヤ（OG） □バトチメグ（OG） □トブシェン □松澤 □永倉 □小川 □鯉沼 □吉田 □富永 □オチコ □ナンサルマー □テムレン □湯浅 □関口 □竹田 □柘植 □小亀モンゴルカレージ財務部クリーン部会場警備総務人事部広告広報部モンゴル相
撲 □ツォーモー □横田 □小亀 □トルゴン □チンバット □サイナー □ バヤサー □内田 □石塚直営店として □高橋写真班として □村上（幸）□遠藤 □佐藤 □バヤサー □ウンダラル □バト □チュナグ □難波 □石井（新人） □モモ □ 桑田ハワリンバヤル２０１５実行委員会記録
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別紙２：実行委員会開催予定日
＜日付＞（場所）（執行部会）（実行委員会）
①１２月６日モンゴル国大使館１０時１１時済
②１２月２７日モンゴル国大使館１０時１１時済
③ １月１０日モンゴル国大使館１０時１１時済
④ １月２４日モンゴル国大使館１０時１１時済
⑤ ２月７日モンゴル国大使館１０時１１時済
⑥ ２月２１日モンゴル国大使館１０時１１時済
⑦ ３月７日モンゴル国大使館１０時１１時済
⑧ ３月２１日モンゴル国大使館１０時１１時済
⑨ ４月４日モンゴル国大使館１０時１１時済
⑩ ４月１８日１０時１１時
⑪ ４月２９日１０時１１時
（最終回は、この日の前後になる可能性がある）
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