第40回ブロック会員大会特別事業 事業報告

第40回ブロック会員大会特別事業 事業報告
ブロック大会実行委員会
委員長 畠 山 崇
日
時
開催場所
事業内容
秋田ブロック会員大会 2010年7月3日(土)
会員交流事業 2010年7月4日(日)
PR活動 2010年2月6日~5月24日 (全9回)
式典・メインフォーラム・褒賞アワード 鹿角パークホテル
大懇親会 あんとらあ
●ブロック会員大会の為のPR活動
●式典会場の設営・準備
●懇親会会場の設営・企画運営
(ブースの運営・イベント演出 花輪ばやし 歌手 いつか出演)
●宿泊手配・二次会会場設営
●会員交流事業補助
大懇親会参加者数
236名
タイムスケジュール
秋田ブロック大会PR活動
2010年
2月6日 秋田ブロック協議会 新年祝賀会
3月17日 (社)大館青年会議所
3月23日 (社)大曲青年会議所
(社)能代青年会議所
3月26日 鷹巣阿仁青年会議所
4月14日 (社)秋田青年会議所
4月20日 (社)横手青年会議所
(社)湯沢青年会議所
5月24日 (社)由利本荘青年会議所
7月3日 (土)
12:40~ 大会式典 鹿角パークホテル
(秋田ブロック協議会 ブロック大会運営委員会担当)
14:20~ メインフォーラム (秋田ブロック協議会 地域のデザイン創造委員会担当)
17:10~ 褒賞アワード
(秋田ブロック協議会 ブロック大会運営委員会担当)
18:30~ 大懇親会 あんとらあ
7月4日 (日)
秋田ブロック会員交流フットサル大会
(秋田ブロック協議会 ブロック大会運営委員会担当)
当日スケジュール(7月3日)
7:30 開会セレモニー 打ち合わせ
9:00 大懇親会会場準備
15:00 最終リハーサル
17:30 大懇親会準備完了
18:00 受付開始
18:30 大懇親会開会
20:40 大懇親会閉会 後片付け
23:10 閉会セレモニー
8:30~ 受付
9:00~ 開会式 9:15~ 試合開始
セパーム
終了後 JC野球 秋田ブロック大会
(秋田ブロック協議会 総務委員会担当)
反省及び申し送り事項
●ブロック会員大会の為のPR活動
全LOMを回る事は出来ましたが、PR内容をもっと工夫した方が良かったと思いました。
●式典会場の設営・準備
ブロック担当委員の方々と協力し、早い段階での準備が出来たので滞りなく終える事が出来ました。
駐車場が心配されましたが、事前に周辺駐車場を押さえていたので大きな混乱もなく会場に移動出来
たと思います。
●懇親会会場の設営・運営
懇親会の内容については花輪ばやし・歌手のいつかさんなどに演出面でも頑張って頂き大変盛り上
がったと思います。飲食ブースについても鹿角の名産品をたくさん出して頂き、他LOMの方々にも大変
講評でした。
●宿泊手配・二次会会場設営
宿泊手配が遅れた為に、宿泊先が会場から離れてしまい、他メンバーには大変ご迷惑をお掛けしまし
た。
宿泊先については早めに確保するなどの工夫が必要だと思いました。