平成27年度「白銀の会津高原・家族の集い」実施要項 1 趣 旨 自然豊かな南会津の地において、雪国の生活や雪中活動にふれ、感動を共有し、家族の絆を 深め、参加者相互の交流を図ることを目的とします。 2 期 日 平成27年12月26日(土)~28日(月) 3 主 催 さいたま市教育委員会 2泊3日 さいたま市立舘岩少年自然の家 4 指 導 者 さいたま市立舘岩少年自然の家所員及び南会津町民スキー指導者 5 さいたま市立舘岩少年自然の家【福島県南会津郡南会津町宮里字向山 2847‐1】 会 場 会津高原たかつえスキー場 6 【福島県南会津郡南会津町高杖原 535】 交通手段 (1)鉄道を利用する場合 決められた集合時刻までに公共交通機関(鉄道等)を利用し、会津高原尾瀬口駅(野岩鉄道)までお越 しいただきます。その後、 「会津高原尾瀬口駅~舘岩少年自然の家(1日目)」 、 「舘岩少年自然の家~たか つえスキー場(2日目:往復) 」 、 「舘岩少年自然の家~たかつえスキー場~会津高原尾瀬口駅(3日目)」 までの移動手段は、無料送迎バスでの利用となります。44人乗りのバスを2台ご用意しておりますので、 定員は88名となります。 (2)自家用車を利用する場合 「自宅~舘岩少年自然の家(1日目) 」 、「舘岩少年自然の家~たかつえスキー場~自宅(3日目)」は、 自家用車での移動をお願いいたします。2日目につきましては、鉄道を利用の方と同様、無料送迎バスで の移動となります。ただし、参加人数が多数の場合は、自家用車にて移動していただくこともあります。 7 参加について (1)対 象 さいたま市に在住又は在勤している方で、小・中学生を含むその家族 (2)参加可能数 36家族 ア ※一家族の人数の上限は、10名です。 家族のふれあいや絆を大切にするために、一家族一部屋の使用となります。複数の家族を一家族と して申し込むことはできません。宿泊室が36室ありますので、36家族が参加可能となります。 イ 一家族以上の申込みがある場合、開催いたします。 (3)申込みにあたっての留意事項 ア 小学生または中学生とその保護者の参加が必要です。 イ 参加のできる家族の範囲は、民法上の家族とします。 ウ 参加者は、全ての体験プログラムに参加できることを前提とします。 エ 安全性の確保から未就学の幼児は参加できません。 オ 期間中の旅行傷害保険に、個人での御加入をお願いします。 (4)抽 選 参加申込み数が36家族を超えた場合及び鉄道を利用しての参加者が89名以上の場合は、抽選で参 加者を決定します。抽選は、説明会上にて、以下のように行います。 ア 参加申込み数が36家族以下で、鉄道による参加者数が89名以上の場合 :鉄道を利用する参加希望者の申込み数が88名以下になるまで、鉄道を利用する参加希望者の みで抽選を行います。 イ 参加申込み数が36家族を超えている場合 :鉄道・自家用車を利用する参加希望家族を、交通手段による不公平がないように、同数(鉄道 18家族・自家用車18家族)を上限とし、それぞれで抽選を行います。どちらかの参加枠に 余りがある場合は、その分をもう一方の枠に追加したものを上限とし、抽選を行います。ただ し、この場合の抽選においてもアと同様、鉄道を利用する参加希望者は、88名以下になるよ うに抽選します。 8 日程及び主な活動内容 12月26日(土) ◎鉄道利用:会津高原尾瀬口駅に 集合 ◎自家用車利用:自家用車にて舘岩少 12月27日(日) 12月28日(月) (7)スキー開講式 (11)退所確認 (8)スキー板合わせ (12)スキー活動 (9)スキー活動(全日) 年自然の家へ集合 ※スキー指導者 (1)利用手続き・会計 (希望家族) (2)入所式 紹介式 (10)退所説明 (3)ウェア等レンタル ※星空観察 (4)雪国体験活動 (1日目に実施できなかった場合) ※スキー指導者なし (13)退所・スキー閉講式 (14)レンタル返却 (15)お土産購入 ◎鉄道利用:会津高原尾瀬口駅で 「家族で雪に親しもう」 解散 ・そり遊び ・雪だるまづくり ◎自家用車利用:スキー場で解散 等 (5)キャンドルファイヤー ○:こちらで御用意します。(参加費に含まれます) (6)星空観察 【 食事:昼×・夜○ 】 ×:各家族でおとりいただきます。(参加費に含まれません) 【 食事:朝○・昼×・夜○ 】 【 食事:朝○・昼× 】 ≪主な動き・内容≫ (1)家族ごとに、必要な費用を現金で御支払いいただきます。 (2)参加者全員が集まり、入所式を体育館にて行います。その後に家族ごとの自己紹介を行います。 (3)ウェア等のレンタルがある方は、レンタル用品を受け取ります。 (4)そり遊びや雪だるまづくり等の雪国体験活動を、体験していただきます。 (5)体育館で全員参加によるキャンドルファイヤーを行い、親睦を深め、楽しい一時を過ごします。 (6)舘岩の美しい星空を、眺めます。 (好天の場合) (7)開講式では、スキー指導者との顔合わせをします。 (8)スキー靴、スキー板、ストック等の調整を行います。 (9)家族ごとにスキーを楽しみます。スキー指導者を希望する家族は、打ち合わせを行い、雪国の話を聞 いたり、スキーの技能を向上させたりして楽しみます。 (10)宿泊室の清掃とベッドの整頓の仕方を確認します。 (11)所員が宿泊室の整頓状況を確認します。 (12)最終日、家族ごとにスキーを楽しんでいただきます。 (13)参加者全員が集まって、退所・スキー閉講式を行います。 (14)退所・スキー閉講式終了後、レンタル用品の返却を行います。 (15)昼食終了後、スキー場の販売施設でお土産を購入の時間を設定します。 9 参加費用 (一人当たりの料金) ※全て、初日に現金払いとなります。 項 市内に在住・在学・在勤の方 目 小学生 施設利用料 760 円 所での食事代(朝夕各2回) A 中学生 左記以外の方 保護者 小学生 1,300 円 2,730 円 2,810 円 1,460 円 2,730 円 リネン代 165 円 キャンドルファイヤー参加費 100 円 スキー場使用料(リフト代を含む) 3,550 円 個別料金合計 7,305 円 7,385 円 中学生 7,925 円 8,005 円 保護者 2,920 円 2,810 円 8,085 円 9,545 円 ※その他、希望される場合にかかる諸費用について B C 夜食 会津高原牛乳 200ml 83 円 スキーウェア 2,000 円 夜食 カフェオレ 200ml 103 円 手袋 200 円 夜食 ロールケーキ 226 円 ゴーグル 200 円 夜食 チーズドック 113 円 帽子 200 円 D スキー指導者謝礼金 一家族 スキーセットレンタル代金 (12 月 27 日午前と午後の 1 日の指導) 10,000 円 (スキー板・靴・ストック) 2,100 円 ○アルファベット(A~D)ごと、支払い方法に違いがあります。 ・参加費用項目の「A」 「B(希望者) 」 「D(希望者)」は、1日目の会計時に支払いとなります。 ・「C」は、2日目にスキー場にて支払いとなります。 ○到着日(1日目)の昼食、スキー場での食事(2、3日目の昼食)については、参加費用に含まれており ませんので、各家族での御負担となります。 ○スキー場使用料は、活動の有無にかかわらず、参加者全員にかかります。2日目のスキー活動時には、希 望によりスキー指導者を1名、各家族に付けることができます。スキー指導者謝礼金については、一家族 で 10,000 円(1日)の御負担になります。11月8日(日)の事前説明会にて、スキー指導者の希望の 有無をとりますので、御検討ください。 ◎事故や怪我等が発生した場合、補償いたしかねますので、必ず家族ごとに旅行傷害保険にお入りください。 10 広報の方法 (1)市報さいたま10月号に催しのお知らせを掲載します。 (2)市内小学校・中学校・公民館にポスターを配付し、掲示をします。 (3)舘岩少年自然の家のホームページに詳細内容を掲載します。 11 事前説明会への申込み (1)方法 下記のいずれかの方法でお申込みください。 ア はがき、FAXまたは電子メールで、①「参加代表者の氏名」②「人数」③「住所」④「電話番号」 ⑤「家族の集いに参加する場合の交通手段」を記入し、舘岩少年自然の家宛てに送付又は送信してく ださい。可能な方は、メールアドレスの記入もお願いいたします。 イ 舘岩少年自然の家のホームページから「事前説明会申込用紙」をプリントアウトし、必要事項を記 入の上、郵送もしくはFAXで、舘岩少年自然の家宛てに送付してください。 ※申込み方法についてのご不明な点は、舘岩少年自然の家にお問い合わせ(電話・FAX・メール) ください。ただし、お電話での参加申込みはできませんのでご注意ください。 (2)受付期間 平成27年9月28日(月)~10月24日(土)≪必着≫ 12 事前説明会 (1)日 時 平成27年11月8日(日)13:30より (2)会 場 生涯学習総合センター〈多目的ホール〉 (大宮駅西口シーノ大宮センタープラザ10階) (3)備 考 ア 重要な連絡や申込み事項がありますので、参加予定者は、全員が説明会に参加することが望ましい のですが、最低でも家族の代表者として保護者の方が1名以上説明会に参加してください。説明会に 保護者の参加ができない場合は、本事業の正式な参加の申込みを行うことができません。他の日に説 明会や申込みを行うこともできません。また、スキーウェア・スキーセットをレンタルしたいと考え ている場合は、全員の参加をお願いいたします。説明会当日に、ウェア等のサイズ合わせを行います。 イ 参加希望が参加可能人数を超えた場合は、説明会会場にて抽選を行い、参加者を決定いたします。 ウ 代理による説明会の参加及び申込みは、一切できません。 エ 事前説明会当日に抽選がある場合は、説明会の前日までに各参加希望家族へ御連絡いたします。 13 その他 (1)参加資格取得後に諸事情により参加ができなくなった場合は、速やかに舘岩少年自然の家へお電話で 御連絡ください。その際は、キャンセル料金は発生しませんが、次回の本事業の申込みが不利になる 可能性があります。 (参加枠の有効活用の観点からキャンセルを行った実績を考慮して、次回の申込 み時に抽選が発生した場合は、抽選に参加できなくなります。) (2)参加人数に変更が生じた場合は、12月26日(土)の午前9時までに舘岩少年自然の家に御連絡く ださい。 (3)準備日程の都合上、キャンセルによる欠員の補充は行いません。 (4)催しの途中からの参加や途中での辞退(帰宅)は、原則できません。 14 問い合わせ先 さいたま市立舘岩少年自然の家 〒967-0347 福島県南会津郡南会津町宮里字向山2847-1 電 話 0241-78-2311 FAX 0241-78-2313 メール [email protected] 【スキー活動について】 (1)安全に活動を行うために、ゴーグルを使用します。(サングラスは不可とします。) (2)帽子は、防水・防寒機能のあるもので、耳が覆えるものを使用してください。 (キャップは不可とします。) (3)手袋・ゴーグル・帽子は、スキー活動中は安全確保のため、必ず着用してください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ (4)スキーセット(スキー板・靴・ストック)のレンタルを希望する場合 ア 別料金がかかります。 イ スキーセットのサイズは、身長と靴のサイズでの申告となります。 ウ レンタル用品に不備があった場合は、すぐに申し出てください。 エ レンタル用品を破損・紛失した場合は、弁償になる場合があります。 オ スキーウェア・手袋・ゴーグル・帽子の料金は、家族の集い1日目(12月26日)に集金します。 カ レンタル用品のサイズ・料金は、下記を参照してください。 ○スキーウェアのサイズ一覧〔料金:2,000 円〕 サイズ 3S 2S S M L 2L 3L 身長cm 135~140 140~145 145~155 155~160 160~170 170~180 175~185 ○手袋のサイズ〔料金:200 円〕 サイズ SS ○ゴーグル〔料金:200 円〕 サイズ フリーサイズ S M ○帽子〔料金:200 円〕 サイズ フリーサイズ L 【日程及び活動内容(予定) 】 時間 ※内容は、変更する場合がございます。 12月26日(土) 12月27日(日) 12月28日(月) 6 00 起床 00 起床 リネン返却・退所準備 7 00 朝食 00 朝食 30 荷物移動 8 鉄道を利用しての参加者 は、11:30 までに会津高原 尾瀬口駅前に集合します。 9 11:23 着の電車がありま す。 45 退所確認 15 少年自然の家出発 (無料バスにて移動) 00 会津高原たかつえスキー場着 15 会津高原たかつえスキー場着 15 30 スキー活動① (1)スキー開講式 (2)スキー板合わせ (3)家族ごとのスキー活 45 バス出発 13 45 少年自然の家到着(鉄 00 昼食(家族ごとに) 15 レンタル返却 受付・会計処理 30 昼食(家族ごとに) 15 入所式 00 アンケート記入・提出 スキー活動② 家族ごとのスキー活動 00 ウェア等貸出 (希望家族にはスキー 15 入室 指導者が付きます) 45 雪国体験活動 「家族で雪に親しもう」 ・そり遊び 30 集合 ・雪だるまづくり 等 45 00 健康観察・病搬確認 会津高原たかつえスキー 45 少年自然の家着 20 リネン受け取り 入浴 17 お土産購入 (自家用車利用者:解散) 15 バス出発(鉄道利用者) (会津高原たかつえスキー場発) 00 会津高原尾瀬口駅到着 場出発 16 00 退所・閉講式 道・自家用車利用ともに) 紹介式 15 9:30~12:00 ー指導者が付きます) 入所オリエンテーション 14 スキー活動③ 動(希望家族にはスキ (会津高原尾瀬口駅前発) 12 (無料バス・自家用車にて移動) ※参加人数によっては、自家用車による移動もあります。 10 11 30 少年自然の家出発 00 入浴・お土産購入 18 00 夕食 00 夕食 19 00 キャンドルファイヤー 00 家族での時間 入浴 ※星空観察(1日目雨天の場合) 20 00 星空観察 夜食 入浴 00 夜食 入浴 21 15 室長会議 15 室長会議(退所説明等) 22 00 消灯・就寝 00 消灯・就寝 (鉄道利用者:解散) 大宮方面 15:21 発車予定
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