特定個人情報ファイル管理台帳 [サンプル]

E
L
P
M
特定個人情報ファイル管理台帳 [サンプル]
No.
特定個人情報ファイルの
種類・名称
媒体
対象者
作：社会保険労務士法人アクシス
利用目的
事務取扱
責任者
事務取扱
担当者
アクセス権
所有者
保管場所
保存期限
削除・廃棄状況
人事給与システム
1 従業者マスター
DB
従業者
配偶者
扶養家族
・源泉徴収票作成事務
・社会保険届出事務
・雇用保険届出事務
人事部長
総務課
経理課
人事課
総務課
経理課
人事課
情報システム課
退職後7年が経過した
本社サーバー室年度の末日まで
2023年3月31日：
2015年退職者の情報を削除
2 扶養控除等（異動）申告書
紙
従業者
配偶者
扶養家族
・源泉徴収票作成事務
・社会保険届出事務
・雇用保険届出事務
経理部長
経理課
経理課
情報システム課
本社経理部
キャビネット
退職後7年が経過した
年度の末日まで
2023年3月31日：
2015年退職者分を廃棄（シュレッダー使用）
3 通知カード、個人番号カード写し
紙
従業者
番号確認
人事部長
人事課
人事課
本社人事部
キャビネット
退職後7年が経過した
年度の末日まで
2023年3月31日：
2015年退職者分を廃棄（シュレッダー使用）
経理システム
4 取引先マスター
DB
取引先
支払調書作成
総務部
総務課
総務課
情報システム課
取引終了後7年が経過した
本社サーバー室年度の末日まで
5
6
7
8
9
10
11
12
13
A
S
2023年3月31日：
2015年以降の取引が無い取引先の情報を削除

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