① 平成２７年１２月１日 南中学校 １･２年生保護者の皆様 南中学校区小学６年生保護者の皆様 南中学校ＰＴＡ会長 平成２８年度 平 下 勝 己 南中学校ＰＴＡ地区委員選出についてのお知らせとお願い 初冬の候，保護者の皆様には，ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて，別紙の「南中学校ＰＴＡ組織及び活動概要」にお示ししますように，現１・２年 生及び６年生保護者を対象に，２８年度の各地区委員を２月に選出することとしました。 つきましては，下記のように地区ごとでの「選出会」により，地区委員の選出を進めま すので，ご理解とご協力をお願いいたします。 なお，委員選出までの流れは，下記のとおりです。 記 １ 今回，下記①～④の案内を配付します。 ① ② 南中学校ＰＴＡ地区委員選出についてのお知らせとお願い（この案内文書です） ＰＴＡ地区委員選出会の開催について ・ 当日都合の悪い方は，委任状を１２月１８日(金)までに担任の先生にご提出く ださい。 ③ 南中学校ＰＴＡ組織及び活動概要 ④ ＰＴＡ地区委員の選出についての事前調査（必ずご提出ください） ・ 委員への立候補・ご意見等を記入の上，事前調査用紙を１２月１８日(金)まで に担任の先生にご提出ください。 ２ １月２８日(木) 南中学校入学説明会（南小及び市が洞小６年生保護者対象） (1) 入学説明会の後，地区委員選出について説明します。 (2) この時点で各地区の家庭数をもとに，各地区の選出委員数を決定します。 ３ ２月６日(土) ＰＴＡ地区委員選出会（会場 南中学校） （南中１・２年保護者及び南小・市が洞小６年生保護者参加） (1) 現地区委員の進行で，事前調査用紙を参考に，立候補者を含め，話し合いにて，来 年度の地区委員を選出します。 (2) 選出された地区委員を事務局（南中学校教頭）に報告し，新委員名簿を作成します。 (3) 組織づくりを行います。 (4) 徒歩または自転車でご来校ください。 委任状・事前調査用紙の提出時には，この案内文書を入れた封筒をご利用ください。 ② 平成２７年１２月１日 南中学校 １･２年生保護者の皆様 南中学校区小学６年生保護者の皆様 南中学校ＰＴＡ会長 平 下 勝 己 平成２８年度 南中学校ＰＴＡ地区委員選出会の開催について（ご案内） 初冬の候，保護者の皆様には，ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて，平成２８年度ＰＴＡ地区委員選出会を下記のように開催いたします。ご多用とは 存じますが，ぜひご出席いただきますようお願いいたします。 記 １ ２ ３ 日 会 内 時 場 容 平成２８年２月６日（土） １０：００～１１：００ 南中学校 各教室（裏面参照） 新地区委員の選出について（２７年度各地区委員が運営します） ① 地区委員（交安部・研修部・広報部委員）の仕事の概略説明 ② 立候補者の確認・承認 ③ 話し合いによる選出 ※ 「南中学校ＰＴＡ組織及び活動概要」をご持参ください。 ４ その他 (1) 新地区委員の選出について ① 委員定数（各地区ごと） ② 選出方法 ア 事前調査用紙により，立候補者を確認します。 イ 立候補者も含め，原則として話し合いで選出します。 ウ 話し合いで決まらない場合は抽選などの方法にて，新地区委員を選出します。 エ 選出された新地区委員には，文書でお知らせします。 (2) 当日，都合により出席できない方は，下記の委任状を提出してください。 委任状未提出で当日欠席された場合も，委任されたものとみなします。 ・ 提出期限及び提出先 １２月１８日（金） 担任の先生へ (3) 下記事項について，ご協力をお願いいたします。 ・ 徒歩または自転車でご来校ください。なお，自転車は，中庭に駐輪ください。 ・ 体育館南側のくつ箱をご利用ください。また，スリッパをご持参ください。 「委員引き受けが困難な事情のある方」は，できるだけ当日出席されて事情説明を していただけるとありがたいです。 ✄ ✄ キ － 南中学校ＰＴＡ会長 平 下 リ 委 勝 ト 任 己 リ ✄ 状 様 ✄ － 平成２７年 月 日 私は，委員選出に関わる一切の手続きを委任するとともに，委員選出に関わる一切の結 果を承認します。 地区番号 年 ※ 地区名 組 生徒氏名 保護者名 地区番号は，③「南中学校ＰＴＡ組織及び活動概要」でご確認ください。 , 選 出 会 場 番号 会 場 担当地区委員 地区名 （教室名） １ 本館２階 紀藤 （研修）・林（広報） 長配 3-1教室 若原（交安） ２ 本館２階 岡本（研修）・嶋﨑（広報） 菖蒲池 3-2教室 大野（交安） ３ 本館２階 稲井（研修）・梅村（広報） 山野田 3-3教室 大川（交安） ４ 本館２階 山下（研修）・水田（広報） 砂 子 3-4教室 藤掛（交安） ５ 本館２階 西澤（広報） 喜婦嶽 3-5教室 辻 （交安） ６ 本館２階 藤田（研修）・笠原（広報） 城屋敷 3-6教室 永井（交安） ７ 本館３階 ライト（研修） 杁ヶ池 2-4教室 松本（交安） 平成２８年２月６日（土） 会 場 担当地区委員 (教室名) 本館３階 藤森（研修）・野中（広報） 2-5教室 井関（交安） 本館３階 松岡 (研修)・ 畑中 (広報) 2-6教室 道下（交安） 北館２階 加藤（研修）・池尻（広報） 1-1教室 桂川（交安） 北館２階 古賀（研修）・三藤（広報） 1-2教室 川村（交安） 北館２階 甲斐（研修） 市が洞北 1-3教室 田中（広報）） １３ 北館２階 稲垣（研修） 市が洞南 1-4教室 和田（交安） １４ 北館２階 田（研修）・桑原（広報） 井堀 1-5教室 長谷川（交安） 番号 地区名 ８ 戸田谷 ９ 根の神 １０ 蟹 原 １１ ｼｰｽﾞﾝｽﾞ １２ ③ １ 南中学校ＰＴＡ組織及び活動概要 平成２７年度 組織 会長 平成２７年１２月 顧問(校長) 役員 副会長 副会長(母代) 会計監査 書記(教頭) 委員(教務主任) 会計 会計(校務主任) 理事 各部の部長 〃 副部長 〃 会計 地区委員 交安部 研修部 広報部 ２ その他の役員・理事 （1) 研修部員 理事３名(部長・副部長・会計） （2) 広報部員 理事３名(部長・副部長・会計）・役員１名(会計監査） （3) 交安部員 理事３名(部長・副部長・会計）・役員１名(会計監査） ３ 平成１７年度の総会にて，規約を下記のように改正した。 （規約）第２章 役員及びその選出 第６条 本会の役員は次の手続きによって選出し，総会の承認を得なければ ならない。 １ 会長・副会長・会計は，選考委員会において会員中より選出する。 ２ 理事は委員が互選する。 ３ 委員の選出については，別に細則に定める。 ４ 平成２６年度の第３回委員会にて，細則を下記のように改正した。 細則 の改正 第１条 本会の委員は，地区ごとに会員の互選によって選出する。 第２条 前条によって選出する委員の定数は，地区委員数３８名（交安部員１３名， 研修部員１３名・広報部員１２名）とし，各地区ごとの家庭数で按分する。 （※ 家庭数（入学説明会後の家庭数を基準とする。）） 委員会の承認を得て，その定数を増減することができる。 第３条 学校教職員を代表する委員は，若干名とする。 第４条 本会の理事の定数は，地区委員より９名とする。２名減 第５条 各会の記録は，理事がこの任にあたる。 第６条 理事会に，青少年健全育成環境モニターも構成員として入れる。 削除 本細則は，平成２７年度より改正・適用する。 ５ 平成２８年１月２８日現在の家庭数により地区割り，委員定数を概算する。 (1) 地区割り・委員定数一覧表（昨年度の実数を示す） 地 区 南中学校区 研 広 交 番 地区名 地名・字名 家庭数 按分 委員定数 修 報 安 １ 長 配 長配一丁目，長配二丁目 ５０ 3.0 ３ １ １ １ ２ 菖蒲池 菖蒲池，長配三丁目 ４１ 2.4 ３ １ １ １ ３ 山野田 山野田 ５７ 3.4 ３ １ １ １ ４ 砂 子 砂子，山越 ４８ 2.9 ３ １ １ １ ５ 喜婦嶽 喜婦嶽 ２８ 1.7 ２ － １ １ ６ 城屋敷 城屋敷，東狭間，武蔵塚 ４３ 2.6 ３ １ １ １ ７ 杁ヶ池 杁ヶ池 ２７ 1.6 ２ １ － １ ８ 戸田谷 戸田谷，氏神前 ３２ 1.9 ３ １ １ １ ９ 根の神 根の神 ３８ 2.3 ３ １ １ １ 10 蟹 原 蟹原 ４０ 2.4 ３ １ １ １ 11 ｼｰｽﾞﾝｽﾞ シーズンズ ４６ 2.7 ３ １ １ １ 12 市が洞北 根嶽，市が洞一丁目，市が洞二丁目 ７５ 4.4 ２ １ １ － 13 市が洞南 市が洞三丁目，片平一丁目，片平二丁目 ６８ 4.0 ２ １ － １ 14 井 堀 井堀，県営住宅，熊田 ４６ 2.7 ３ １ １ １ 計 ６３９ 3.0 ３８ 13 12 13 ※ 委員定数は，１月２８日の入学説明会後の家庭数を基準として最終決定します。 (2) 児童・生徒数（平成２８年１月７日現在） ア 南中学校 ４６６名（１年生２３０名 ２年生２３６名） イ 各小学校 ２８６名 （南小：１２６名，市が洞小：１６０名） (3) 委員定数の考え方（細則第１条・第２条） ア 地区委員総数 ３８名（研修１３名・広報１２名・交安１３名） イ 家庭数（１月２８日の入学説明会後の家庭数を基準とする）にて，按分する。 ウ 委員会の承認を得て，その定数を増減することができる。 ６ 各部の主な活動 (1) 研修部（３班に分かれて活動（１班４～５名）） ① １学期班：第１回家庭教育学級（講習会）の企画・運営 ② ２学期班：会員研修会の企画・運営 ③ ３学期班：第２回家庭教育学級（講習会）の企画・運営 ※ 平成２６年度より，市の家庭教育推進委員会の家庭教育部会が廃止となったた め，平成２７年度より，家庭教育推進委員は選出しません。 (2) 広報部（２班に分かれて活動（紙面を小班に分かれて分担）） ① ＰＴＡ新聞「みなみ」の編集，校正，発行（年間２回） ② ＰＴＡ行事の同行取材 等 (3) 交安部 ① 春・夏・秋・年末の交通安全県民運動街頭指導 ・ 学校周辺において，生徒の登校時間に，日にちを分担して立哨指導 ② リサイクル活動＜用品収集（１０月・２月），交換会（４月総会時）＞ ・ 資源の有効利用を目的に，制服・かばん・学用品等の交換会を実施。 ③ 南中校区生推協の会に参加（６月・２月）（会長･副会長･母代･部長） ※ 平成２６年度より，市の家庭教育推進委員会の地域活動部会が廃止となったた め，平成２７年度より，青少年健全育成モニター委員は選出しません。 ７ 会議の種類 (1) ＰＴＡ総会 (2) 役員会理事会 (3) 委員会 (4) 各部会 ８ 定期総会は年１回，４月に開かれ，ＰＴＡ会員全員が出席。 原則として隔月に１回，年５回開かれる。役員・理事が出席。 原則として隔月に１回，年５回開かれる。役員･理事･委員が出席。 必要に応じて開かれる。各部長が招集する。 委員選出会 ○ ○ ○ 全 地 区 選 出 日 南中学校 南中学校にて選出会を実施し，委員を選出する。 平成２８年２月６日（土）１０：００～ 各教室 ④ 平成２７年１２月１日 南中学校 １･２年生保護者の皆様 南中学校区小学６年生保護者の皆様 南中学校ＰＴＡ会長 平 下 勝 己 平成２８年度 ＰＴＡ地区委員の選出にかかわる事前調査（依頼） 初冬の候，保護者の皆様には，ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて，別紙でご案内のように，平成２８年度のＰＴＡ地区委員の選出を２月６日（土） に各地区ごとの集会にて行う予定です。そこで，保護者の皆様を対象に，下記のような事 前調査を行いたいと思います。今後，子ども会等の役割を受けるご予定のある方もみえる かもしれませんが，分かる範囲内でお答えいただければと存じます。調査の趣旨をご理解 いただき，調査用紙に必要事項をご記入の上，下記のとおりご提出ください。 記 １ 提出期限及び提出先 １２月１８日（金） ２ 担任の先生へ この事前調査用紙は，地区委員選出会以外の目的には使用いたしません。 ✄ ✄ 平成２８年度 地区番号 （ キ リ ト リ ✄ ✄ ＰＴＡ地区委員選出にかかわる事前調査用紙 地区名 ）小 年 ・ 中学校 どちらかに○をお付けください。 組 生徒氏名 電話番号 （携帯電話） 保護者名 １ 平成２８年度ＰＴＡ地区委員に立候補していただける方は，下記にご記入ください。 立候補者 氏 ２ 名 希望する部の順に，番号をつけてください。 研修部 広報部 交安部 「地区委員の引き受け困難」な事情のある方は，恐縮ですが，差し支えない範囲 で下記にご記入ください。（特にない方は無記入で結構です。） ※ 理由によっては，「まげてお願い」することもありますので，予めご了承ください｡ ３ 南中学校でのＰＴＡ役員や地区委員の経験がおありの方は，年度と役職名等をお書き ください。 例 ２６年広報部員 小学校の場合は（ ）内にご記入ください。 （ ）
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