時系列で
時系列で見る生徒の
生徒の個人情報：
個人情報：参考例
主
体
時 系
列
関連項目
個人情報が記録された帳票類の具体例
入学説明会関連
入学案内などの資料請求者名簿、DM リスト、入学案内電話掛けリスト、
学校説明会の参加者名簿、学校説明会の参加者アンケート、入学希望
者からの問い合わせ、学外で実施した入学説明会の参加者名簿、学校
見学者の受付シート、など
入学試験関連
入学願書、入学願書添付書類（調査書、成績証明書、卒業証明書、推
薦書など）
、入学願書受付台帳、合格者（不合格者）名簿、合格（不合
格）通知、受験者台帳、入学辞退者名簿、入学試験答案用紙、入学試
験成績一覧、入学者アンケート、入学試験判定記録、など
入
学
前
学籍簿・指導記録
学籍簿、誓約書、個人カード、相談指導記録、指導要録、など
関連
生
徒
等
出席・成績関連
成績原簿、成績通知書、出席簿、試験答案・レポート、各試験（科目）
成績一覧、など
健康情報関連
健康診断記録、学校医等執務記録簿、など
修学（研修）旅行
修学・研修旅行申込者一覧、パスポートコピー、など
関連
資格・検定・模試
各種検定（資格）
・模擬試験申込者（受験者、合否）名簿、など
関連
在
学
中
実習・研修関連
実習・研修先一覧、実習・研修の評価表、など
就職関連
内定者一覧、受験報告書、就職希望調査票、など
卒業アルバム関連
卒業アルバム用在校生データ、など
奨学金・学生寮関
奨学金申込書類、入寮申込書、など
連
卒
業
後
学内定型書式関連
休退学届、欠席届、住所変更届、など
学費関連
学費納入ファイル、学費免除願い、など
名簿・住所録関連
クラス（学年、学科）名簿、座席表、休退学者一覧、各種連絡網、
など
その他
ホームページ掲載用在学生データ、学級文集、など
同窓会関連
同窓会名簿、各種 OB・OG 名簿、学生後援会会員名簿、など
在籍中の記録関連
学籍簿他
1/1